ملحقات المكتب النهائية لتعزيز الإنتاجية

هل يهم ما هو على مكتبك؟ تشير دراسة نشرت في مجلة Psychological Science إلى أن الإجابة بنعم! أبلغت الدراسة عن ارتباط بحالة مكتب الفرد والكرم والإبداع وحتى الأكل الصحي. ومع ذلك ، فإن معظم الموظفين (ورؤسائهم) يهتمون أكثر بالإنتاجية.

أي من ملحقات المكتب الثمانية هذه سيعزز إنتاجيتك في العمل؟

مكتب الوقوف ليس من المستغرب أن الوقوف بدلاً من الجلوس يحرق المزيد من السعرات الحرارية ، لكن هل أدركت أن المكتب الدائم يمكن أن يزيد من إنتاجيتك؟ ألقِ نظرة على دراسة حالة: قدم الباحثون نصف مجموعة من موظفي مركز الاتصال بمكاتب دائمة بينما استمر النصف الآخر في استخدام المكاتب والكراسي القياسية. بعد ستة أشهر ، كان الموظفون الذين استخدموا مكاتب قادرة على الوقوف ضعف إنتاجية أولئك الذين يؤدون واجبات العمل من وضع الجلوس. كشفت الدراسة أيضًا أن مستخدمي المكتب الواقف أصبحوا أكثر إنتاجية بمرور الوقت ، ربما لأن أجسامهم تتأقلم مع العمل في وضع الوقوف.

فيدجيت سبينر Fidget Spinner هو جهاز صغير يمكنك تدويره بأصابعك. قبل طرحها في السوق كلعبة ، استخدمها المعالجون لمساعدة الطلاب الذين يعانون من اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط أو غيره من اضطرابات الانتباه لتوجيه طاقتهم المكبوتة. كيف يمكن أن تؤثر هذه الأداة على إنتاجيتك؟ قالت إيلين تايلور كلاوس ، المؤسس المشارك لخدمة التدريب لمجتمع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، إنهم يعالجون "الحاجة إلى التحفيز المستمر". وتتابع: "يا له من تململ يسمح لبعض الناس. . . القيام به هو تركيز انتباههم على ما يريدون التركيز عليه ، لأن هناك نوعًا من الحركة الخلفية التي تشغل تلك الحاجة ". بدلاً من أحلام اليقظة أو الابتعاد عن مكتبك ، قد تكون لعبة تململ ما تحتاجه لإبقائك في مهمة.

توفر الشاشات المزدوجة للشاشة الإضافية الوقت. هل سبق لك كتابة تقرير باستخدام معلومات من بريد إلكتروني؟ أو مقارنة صورتين رقميتين في نوافذ مختلفة؟ أو التمرير من اليمين إلى اليسار في جدول بيانات كبير؟ كان من الممكن أن يلغي جهاز العرض الثاني الحاجة إلى التبديل بين النوافذ أو التطبيقات. إلى أي مدى سيؤثر ذلك على مخرجاتك؟ إلى حد كبير ، وفقًا لتقرير New York Times: "يُظهر الاستطلاع بعد الاستطلاع أنه سواء كنت تقيس إنتاجيتك في الحقائق التي تم البحث عنها ، أو تبخر سفن الفضاء الغريبة ، أو المقالات المكتوبة ، فإن إضافة شاشة إضافية ستعطي ناتجك دفعة كبيرة - 20 في المائة إلى 30 في المائة وفقًا لمسح أجراه جون بيدي للأبحاث ".

Mountie إذا كانت الميزانية لا تغطي شاشة ثانية ، فإن Mountie هو الخيار الأفضل التالي. بدلاً من الشاشة ، الشاشة الثانية هي هاتفك الذكي! تقوم أدوات التثبيت بتوصيل هاتفك بإطار جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وتلقي الإخطارات والرجوع إلى صفحات الويب على هاتفك على مستوى العين. الجانب السلبي الوحيد هو أن Mountie لا يعمل مع أجهزة سطح المكتب حتى الآن.

سماعات إلغاء الضوضاء تعمل سماعات إلغاء الضوضاء على تعزيز الإنتاجية لسببين. أولاً ، يثنيون زملاء العمل عن مقاطعتك لأنك تبدو مشغولاً. ثانيًا ، إنهم يرتقون إلى مستوى أسمائهم! بدون الثرثرة المستمرة والدوي والضجيج في بيئة عملك ، تتمتع أذنيك بحرية الاستماع إلى أي موسيقى تحفزك لمواجهة تحدياتك اليومية.

عناصر الحنين إلى الماضي هل هناك لعبة أو عنصر معين يعيد لك ذكريات جميلة من طفولتك أو جامعتك أو أيام دراستك الجامعية؟ في مقال لهافينغتون بوست ، تصف الدكتورة إيريكا هيبلر الحنين إلى الماضي بأنه "العاطفة الدافئة والغامضة التي نشعر بها عندما نفكر في ذكريات جميلة من ماضينا." يقلل الحنين إلى الماضي من التوتر ويرفعك لأنه يجلب المشاعر الإيجابية لماضيك إلى مزاجك الحالي. فائدة أخرى من الحنين إلى الماضي هي قدرتها على تقوية الروابط الاجتماعية. قد يولد كائنك الثمين نفس المشاعر لدى عملائك وزملائك الموظفين. "مرحبًا ، لدينا شيء مشترك!" قد يصيحون. وفويلا ، لقد فتحت الطريق للمحادثة وبنيت علاقة. يا له من عذر رائع لشراء Etch-a-Sketch! كما تؤدي صور الأحباء أو الحيوانات الأليفة أو الإجازات نفس الوظيفة.

منظم المكتب هل استغرق الأمر أكثر من خمس دقائق للعثور على ملف أو أداة مكتب مفقودة؟ إذا أضفت كل الدقائق التي فقدتها في البحث عن الأشياء على مكتبك ، فقد تندهش من مقدار الوقت الذي ضيعته. احصل على فارز ملفات وصينية مكتبية لتنظيم أدوات عملك. بالطبع ، لن تساعدك هذه العناصر إذا لم تدرب نفسك على إعادة الأشياء إلى حيث تنتمي عند الانتهاء من استخدامها.

نباتات النباتات المحفوظة بوعاء جميلة ، لكن هذه ليست جودتها الرائعة فقط. تدعم الأدلة من دراستين علميتين منفصلتين العلاقة بين النباتات المكتبية والكفاءة. اختبرت دراسة بحثية نشرت في مجلة علم النفس البيئي أداء المشاركين في تقييم "قدرة الانتباه" على ثلاث فترات مختلفة. النتائج؟ "قام المشاركون في حالة المصنع بتحسين أدائهم من وقت واحد إلى اثنين ، بينما لم يكن هذا هو الحال في حالة عدم وجود مصنع." كشفت تجربة ثانية أن النباتات يبدو أنها "توفر إمكانات إصلاحية". تقوم النباتات أيضًا بتنظيف الهواء من الملوثات.

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على مكتبك. باستخدام بعض الملحقات ، يمكنك زيادة مقدار ما تنجزه في يوم العمل. بطبيعة الحال ، ستحتاج إلى الاهتمام بعاداتك أيضًا. اعمل ببساطة: احتضان قوة أسلوب إنتاجيتك الشخصية من قبل كارسون تيت سيجعلك تبدأ.