9 نصائح سريعة وفعالة للإملاء

يمكن أن يساعد الإملاء أي كاتب على إنتاج كلمات أكثر في وقت أقل. استخدم نصائح الإملاء التسعة في هذا الدليل لتحسين سير عملك.

في هذه الأيام ، يشكل الإملاء جزءًا كبيرًا من سير العمل في الكتابة. أضع الخطوط العريضة للمقالات مسبقًا باستخدام النقاط النقطية أو على بطاقات الفهرسة أو عبر برامج الكتابة.

أملي المسودة الأولى باستخدام تطبيقات الإملاء مثل Dragon Anywhere على جهاز iPad أو iPhone في الصباح. في فترة ما بعد الظهر ، أقوم بتعديل مسوداتي أثناء الجلوس على الكمبيوتر.

يتطلب الإملاء مهارة وممارسة ، ولكنه يمكن أن يوفر عليك قدرًا كبيرًا من الوقت في الكتابة. إنها أيضًا استراتيجية جيدة إذا كنت تعاني من مؤشر القوة النسبية (مثلما أفعل) أو إذا كنت تريد ببساطة تجنب قضاء اليوم كله في مكتب الكتابة.

إذا كنت تجد صعوبة في تعلم هذه الطريقة في الكتابة ، فلا تخف. استغرق الأمر مني عدة أشهر للتكيف. ولكن مع هذه النصائح ، يمكنك البدء في استخدام جهاز iPhone أو iPad أو الجهاز اللوحي للكتابة بشكل أسرع ، بدون لوحة مفاتيح وماوس.

مُستَحسَن

التنين في أي مكان

14.95 دولارًا في الشهر

يقدم Dragon خطابًا احترافيًا للنص بدقة تقارب 95٪. إنه متاح على iOS و Android.

اشتري الآن

نحن نكسب عمولة إذا قمت بإجراء عملية شراء ، دون أي تكلفة إضافية عليك.

لماذا تعلم الإملاء؟

تعد زيادة عدد الكلمات يوميًا أكبر فائدة للإملاء. يستغرق معظم الكتاب ساعة أو أكثر لكتابة ألفي كلمة عن طريق الكتابة. ومع ذلك ، مع مخطط قوي ، يمكنك بسهولة إملاء ذلك كثيرًا في أقل من عشر دقائق. استمر في الإملاء وستتضاعف هذه المكاسب بمرور الوقت.

الإملاء أفضل أيضًا من الكتابة أثناء الجلوس على المكتب. يمكنك أخذ هاتف ذكي وملاحظاتك معك في نزهة وإملاءها كما تذهب. إنها طريقة جيدة إذا وجدت نفسك بانتظام تعاني من تشنجات أو إصابات إجهاد متكررة من الكتابة أو استخدام الماوس. طريقة العمل هذه تفتح أيضًا تفكيرًا وإبداعًا جديدًا.

1. تدرب على البرامج المجانية

تمتلك كل من Apple و Android و Google و Microsoft Word خيارات إملاء مجانية. هناك أيضًا تطبيقات متاحة لمتصفحات Chrome و Edge و Firefox. يمكنك حتى العثور على التعرف على الصوت في محرر مستندات Google.

ابحث عن النظام الأساسي المفضل لديك وخيارات التعرف على الصوت وجربها. سيعطيك هذا فرصة لممارسة الإملاء.

يمكنك ممارسة الإملاء مجانًا باستخدام:

• صوت جوجل
• سيري
• التعرف على الكلام Microsoft Cortana
• سبيكنوتيس

لقد اختبرنا كل هذه الخيارات على نطاق واسع. لن يقدموا دقة بنسبة 100 ٪ وغير مناسبين لمشاريع الكتابة الأكبر ، لكنهم مفيدون إذا كنت تتعلم أساسيات الإملاء. عندما تكون جاهزًا ، جرب البرامج المتميزة مثل Otter.ai أو Dragon Anywhere.

2. استثمر في سماعة عالية الجودة

يتم تحديد دقة برنامج الإملاء الخاص بك من خلال جودة الميكروفون والبيئة المحيطة. هناك ثلاثة أنواع من الميكروفونات لبرامج الإملاء: ميكروفونات كمبيوتر مدمجة وسماعات رأس سلكية وسماعات رأس لاسلكية.

حاولت أولاً استخدام الميكروفون المدمج في جهاز الكمبيوتر الخاص بي للإملاء ، لكن دقتي كانت أقل من 50٪.

ثم حاولت استخدام سماعة رأس رخيصة كانت لدي في خزانة ملابسي. هذا لم يحسن الجودة كثيرًا أيضًا. لذلك ، أنفقت ما يزيد قليلاً عن 100 دولار على سماعة رأس إملاء احترافية ، وقد أدى ذلك إلى زيادة كبيرة في دقتي.

إذا كنت تبحث عن خيار رخيص ، فقد تم تصنيف Koss Communications CS100-USB كسماعة رأس موثوقة ويتم تقديمها في كل من أشكال محول USB و 3.5 مم. تم تصنيفها بدرجة عالية من قبل موظفي مركز الاتصال الذين يتلقون مكالمات العملاء ويتحدثون إلى الناس طوال اليوم. أجد أيضًا أن سماعات Apple AirPod توفر دقة جيدة.

إذا كنت تستخدم حل الإملاء المقدم من Google ، فستكون الدقة أعلى قليلاً. فقط افتح محرر مستندات Google من متصفح Chrome ، وانتقل إلى الأدوات ، وافتح ميزة الكتابة الصوتية بجوار أيقونة الميكروفون ، وستكون جاهزًا للبدء.

إذا كنت تملي على مكان ما به ضوضاء مثل المقهى ، فستقل دقتك. تميل ضوضاء الخلفية ، مثل محادثة أو زمر سيارة ، إلى العبث بالعديد من أنظمة الإملاء الرقمي ، لذا تأكد من أنك في غرفة هادئة.

3. تعلم أوامر الإملاء الأساسية

إحدى حيل تحويل الملفات الصوتية إلى مستندات هي الحاجة إلى تضمين التنسيق. كيف يعرف برنامج الإملاء الخاص بك إضافة فاصلة هنا أو علامات الاقتباس هناك؟ تخبرها الأوامر الصوتية بما يجب فعله ، وإليك بعض الأساسيات:

• خط جديد . هذا يخبر النظام ببدء سطر جديد ، على غرار الضغط على مفتاح Enter.
• علامات ترقيم. إذا كنت بحاجة إلى إضافة نقطة أو علامة استفهام أو فاصلة منقوطة أو فاصلة ، فما عليك سوى قول "نقطة" أو "فاصلة" حيث تريد واحدة.
• اقتبس ذلك. يضيف هذا الأمر اقتباسات قبل وبعد ما قلته للتو.
• فاصلة . يقوم هذا الأمر بإدراج فاصلة. عادةً ما يقوم برنامج الإملاء الجيد بإدراج الفاصلة العليا تلقائيًا.
• وصل ذلك. على غرار Quote That ، يُدرج هذا الأمر واصلة بين الكلمات الأخيرة التي قيلت.
• عددي. يجعل الرقم يظهر في شكل رقمي بدلاً من شكل نصي.
• قبعة. قل هذا قبل كلمة لتكبير تلك الكلمة.

4. الخطوط العريضة مقدما

تعمل برامج الإملاء مثل Dragon بشكل أفضل إذا كنت تتحدث بجمل كاملة.

اعتد على التفكير فيما ستقوله قبل أن تقوله. كل هذا أسهل إذا كنت تعرف ما هو موضوع مقالتك أو فصل كتابك بشكل غامض مقدمًا.

يمكنك صياغة مخطط تفصيلي باستخدام قائمة نقطية. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء خريطة ذهنية. مهما كان أسلوبك ، احتفظ بمخططك في مكان قريب حتى تتمكن من النظر إليه أثناء التحدث.

في هذا الفيديو ، يمكنك أن ترى كيف قمت بإملاء مسودة أولية لهذا المنشور. على الجانب الأيسر من الشاشة ، يوجد مخطط لمشاركة المدونة. في وسط الشاشة ، يمكنك أن تراني أملي عليّ.

5. تدرب على مشاريع الكتابة الصغيرة

للتدرب على برنامج الإملاء الخاص بك ، ابدأ بسيطًا. أرسل بريدًا إلكترونيًا ذا أولوية منخفضة ، وبدلاً من كتابته ، انطقه. سوف يمنحك هذا التدريب دون ضغط.

في البداية ، اعرض رسالتك التي تم إملاءها كمسودة أولى. قم دائمًا بالتدقيق اللغوي قبل الإرسال أو النشر للتأكد من أنك حصلت على الفروق الدقيقة وأن كل قوس وفاصلة في المكان المناسب.

6. تجنب التجوال

نحن نتحدث بشكل مختلف عما نكتب ، لذلك ستحتاج إلى تدريب نفسك على التحدث باستخدام القواعد الصحيحة. وبالمثل ، عليك التوقف عن قول مواد مالئة مثل "أنت تعرف" أو "أممم" أثناء الإملاء. لسوء الحظ ، يضيف برنامج الإملاء هذه الكلمات إلى وثيقتك النهائية.

تذكر أن تتوقف مؤقتًا ولكن تجنب ملء الفراغ بكلمات لا معنى لها. تحدث بجمل كاملة ، حتى تتمكن من تجنب قضاء الكثير من الوقت في المراجعة.

7. استخدم التعرف على الصوت للمسودات الأولى فقط

يمكن أن يساعدك برنامج التعرف على الصوت في توفير الوقت والطاقة في كتابة المسودة الأولى. استخدمه للحصول على أفكارك على ورقة افتراضية. يتيح لك عرض الكلمات على الشاشة بسرعة ، ثم تعديلها للتوضيح لاحقًا. ما لم تكن معتادًا على أوامر الإملاء واستخدام البرامج المتميزة ، فمن الأسهل عادةً التحرير باستخدام لوحة المفاتيح.

من خلال إضافة التعرف على الصوت إلى سير عملك ، يمكنك العمل بكفاءة أكبر. ومع ذلك ، قم دائمًا بمراجعة نسختك وتحريرها بدقة. سوف تحتاج إلى تلميع.

تحقق من قائمة مراجعة التحرير الذاتي الخاصة بنا

8. استخدم الكلمات النائبة

تحل كلمة العنصر النائب محل الأسماء والمصطلحات المخادعة التي يخطئ فيها برنامج الإملاء بشكل منتظم.

على سبيل المثال ، ابنتي تحمل اسمًا أيرلنديًا تقليديًا. بغض النظر عن عدد المرات التي حاولت فيها ، لم أستطع تدريب مفردات Dragon للتعرف على اسمها. حاولت تهجئة الاسم والعديد من النصائح والحيل الأخرى ، لكن Dragon ما زال يصر على إفساده.

الآن عندما أكتب تدوينة في دفتر يومية ، وأستخدم اسمها ، أتحدث بكلمة نائب يتعرف عليها Dragon.

على سبيل المثال ، أسميها "سارة" أو أسميها "ابنتي".

ثم عندما أقوم بتحرير إدخال المجلة ، أقوم بالبحث عن كلمة "سارة" واستبدلها باسم ابنتي. إذا كنت تكتب خيالًا باستخدام برنامج نسخ الكلام إلى نص ، فيمكنك استخدام هذه الحيلة لشخصياتك.

9. لا تقلق بشأن التنسيق

عادة لا أزعج بإضافة أنماط تنسيق مائلة أو غامقة أو أخرى أثناء الإملاء. من الأسهل والأسرع القيام بذلك أثناء عملية التحرير والنشر. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر هذا فرصة جيدة لتوضيح ما قلته. ومع ذلك ، فإنني أستثني النقاط النقطية لأنه من السهل بما يكفي لإملاءها.

نصائح الإملاء: الكلمة الأخيرة

يتطلب الإملاء تدريبًا لتتعلمه ، لكن مسجل الصوت الذي يقوم بنسخ عملك يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من وقت الكتابة. إذا كنت تستثمر في سماعة رأس جيدة وبرامج تحويل صوت إلى نص عالي الجودة مثل Dragon Anywhere ، فيمكنك تجنب الدفع مقابل خدمات النسخ أو حتى الكتابة في ألم.

مُستَحسَن

التنين في أي مكان

14.95 دولارًا في الشهر

يقدم Dragon خطابًا احترافيًا للنص بدقة تقارب 95٪. إنه متاح على iOS و Android.

اشتري الآن

نحن نكسب عمولة إذا قمت بإجراء عملية شراء ، دون أي تكلفة إضافية عليك.

أسئلة شائعة حول نصائح الإملاء