لا تتعرق! دليل كامل لإرسال بيان صحفي

هل تعلم أن متوسط ​​عدد النقرات التي يحصل عليها بيان صحفي هو صفر؟ هذا أمر محبط للغاية لأولئك منا الذين يقضون وقتنا في إصدار البيانات الصحفية.

قد تعتقد أن البيانات الصحفية ليست مثيرة كما كانت من قبل. لكن المشكلة الحقيقية هي أن الناس لا يفهمون كيفية إرسال بيان صحفي لجمهور اليوم.

إذا كنت تتطلع إلى معرفة كيفية إرسال بيان صحفي بالطريقة الصحيحة ، فاستمر في القراءة. سنخبرك بكل ما تحتاج إلى معرفته عندما يتعلق الأمر بالبيانات الصحفية.

إرسال بيان صحفي

دعنا ننتقل إلى كل خطوة ، بدءًا من كتابة البيان الصحفي.

هناك العديد من الأشياء التي يجب أن تأخذها في الاعتبار أثناء إنشاء المستند وإصداره. ومع ذلك ، لا داعي للقلق. سنقوم بتغطية كل ما تحتاج إلى معرفته للحصول على بيان صحفي ناجح.

1. اكتب الإصدار

لنبدأ من البداية: كيفية كتابة بيان صحفي. قد يبدو القيام بمهمة بهذا الحجم أمرًا شاقًا ، لكن هذا هو سبب وجودنا هنا.

سنستعرض عملية إنشاء أفضل بيان صحفي ممكن. هذا سوف يعدك لوداع سلس.

اختر أخبارك

الهدف من البيان الصحفي هو التسويق. نعم ، إنها وثيقة علاقات عامة ، لكنها مفيدة أيضًا للتسويق.

تعرف على ما تكتب بيانًا صحفيًا عنه. ما الذي تراه مهمًا لدرجة أنه يتطلب بيانًا صحفيًا؟

يمكن أن تشمل الأخبار المحتملة ما يلي:

• تقوم شركتك بإصدار منتج جديد
• يتم دمج شركتك مع شركة أخرى
• شركتك تشتري شركة أخرى
• حققت شركتك أحد أهدافها

مهما كان الأمر ، عليك أن تكون مستعدًا لتوضيح الأمر. وإلا فلن يفهم الأشخاص سبب قراءتهم للمستند.

اجعل عنوانًا رئيسيًا قويًا

العنوان هو أول شيء يراه معظم القراء قبل اختيار قراءة شيء ما. يقومون بمسح الصفحة ضوئيًا لمعرفة ما يريدون قراءته وما الذي يفضلون تخطيه.

هدفك هو حملهم على قراءة ما يخصك. لذلك ، أنت بحاجة إلى عنوان قوي يأسر جمهورك.

الصحفيون الذين يبحثون عن أفضل قصة سيبحثون عن عناوين الأخبار ذات الأفعال القوية. يجب عليك أيضًا إضافة كلمات رئيسية ذات صلة بمجال المحتوى الخاص بك. إذا كنت تحاول الحصول على صحفيين محددين ومحطات جديدة لالتقاط الخبر ، فعليك إلقاء نظرة على الأمثلة السابقة لمعرفة أفضل العناوين الرئيسية.

تذكر العنوان الفرعي

ينسى بعض الكتاب إنشاء عنوان فرعي قوي ، لكنه مهم.

يمنح العنوان الفرعي القراء فكرة أفضل عن موضوع المستند. لذلك ، يمكنهم تحديد ما إذا كان هذا هو العنوان الرئيسي لهم بشكل أفضل.

نقترح استخدام الكلمات الرئيسية هنا أيضًا. سيساعد هذا في جذب انتباه القراء إلى الموضوعات التي يبحثون عنها.

حافظ على الاتساق

لا تصنع عنوانًا مزيفًا. لن يعمل الصحفيون معك إذا كنت تنشئ محتوى clickbait.

تحتاج إلى التأكد من أنك تتحدث بالفعل عما يذكره العنوان. خلاف ذلك ، لن يثق الناس في وسائل الإعلام في بياناتك الصحفية المستقبلية.

نقول كل هذا لتحذيرك. نريد منك إنشاء عناوين جذابة ، لكن لا يجب أن تكذب للحصول على المشاهدات.

قم بتضمين المعلومات ذات الصلة

لا يحب الصحفيون أن يُتركوا في الظلام. إذا لم يكن لديهم معلومات كافية لبدء قصة ، فلن يأخذوا الوقت الكافي لالتقاطها. هذا يعني أنك بحاجة إلى تقديم جميع التفاصيل الضرورية في بيانك الصحفي.

فقط تذكر تضمين الخمس Ws:

1. من الذى؟
2. لما؟
3. متى؟
4. أين؟
5. لماذا ا؟

عندما تتحدث عن أي شيء في بيانك الصحفي ، فأنت بحاجة إلى تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل. استخدم الأسئلة أعلاه لجعل المستند الخاص بك مفصلاً قدر الإمكان.

تضمين وسائط مختلفة

إذا أصبت بيانك الصحفي بعدد كبير جدًا من الكلمات ، فمن غير المرجح أن يلتقطه الصحفي. قم بتبديل المستند عن طريق إضافة أنواع مختلفة من الوسائط ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو.

إن وجود بيان صحفي متنوع وتفاعلي سيشجع الصحفيين على التقاط المحتوى الخاص بك. لذلك ، ستجعله أكثر نجاحًا من خلال امتلاك هذه الأنواع المختلفة من الوسائط.

كن مبدعا واستمتع. من المرجح أن تصدر بيانًا صحفيًا ناجحًا بهذه الطريقة.

تحسين Boilerplate الخاص بك

النموذج المعياري هو القسم الذي تقدم فيه معلومات عن عملك. يخبر هذا القسم القراء بما يفعله عملك وكيف يمكن لعملك أن يساعدهم ويساعد الآخرين.

تأكد من زيادة حجم عملك في هذا القسم. من المهم لفت الانتباه الإيجابي إلى عملك حتى يهتم الصحفيون بما لديك لتقدمه.

قدم معلومات الاتصال الخاصة بك

أنت بحاجة إلى أن تكون قابلة للتحقيق. إذا لم يتمكن الصحفيون من الوصول إليك ، فلن يلتقطوا بيانك الصحفي.

قد يحتاج الصحفي الذي يتطلع إلى التقاط قصتك إلى معلومات إضافية ، وعليك أن تظهر أنك على استعداد لتقديمها. ما عليك سوى إضافة طريقتين من الطرق السهلة للاتصال بك.

2. قم بتحميل البيان الصحفي وانشره

الآن بعد أن كتبت أفضل بيان صحفي على الإطلاق ، تحتاج إلى تحميله ونشره. يمكنك القيام بذلك باستخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية.

تأكد من قراءة المستند مرة أخيرة للتأكد من عدم وجود أخطاء. بعد ذلك ، تكون جاهزًا للانطلاق.

3. تقييم النتائج

يجب أن يكون لدى خدمة توزيع البيانات الصحفية التي تختارها طريقة لمعرفة عدد الأشخاص الذين التقطوا بيانك الصحفي.

يمكن أن تساعدك هذه التحليلات على فهم مدى نجاح وثيقتك. بعد ذلك ، يمكنك إجراء التغييرات على النحو الذي تراه مناسبًا.

أفضل خدمات الكتابة وتوزيع العلاقات العامة

تهانينا! الآن ، أنت تعرف كيفية كتابة بيان صحفي ، وما يجب تضمينه في بيان صحفي ، ومتى ترسل بيانًا صحفيًا ، وما الذي ينطوي عليه إرسال بيان صحفي ، وكيفية التعلم من بياناتك الصحفية السابقة.

أنت تعرف كل شيء. أنت خبير!

انطلق واكتب أفضل بيان صحفي لديك حتى الآن. نحن متحمسون لرؤية ما توصلت إليه!