مراجعة ورق Dropbox 2022: هل يستحق كل هذا العناء؟

في مراجعة Dropbox Paper هذه ، سنلقي نظرة فاحصة على Dropbox Paper وكيف يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر تنظيماً وفعالية عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات التعاوني والعصف الذهني.

يُقال إن Dropbox Paper طريقة جديدة للتعاون مع فريقك وتنظيم المشاريع المرئية بسهولة. تم إنشاء برنامج إنشاء المستندات هذا بواسطة Dropbox. في البداية ، اعتبره العديد من المستخدمين محاولة لأخذ بعض التركيز بعيدًا عن معالجة الكلمات الكبيرة محرر مستندات Google.

العرض العام مشابه بين البرنامجين. تمامًا مثل محرر مستندات Google ، يقدم Dropbox Paper شريطًا سلسًا وطويلًا بلا حدود من الورق الرقمي لتضع عليه جميع أفكارك وأهدافك ونقاط العصف الذهني والتعليقات.

ولكن ، هل ترقى Dropbox Paper إلى مستوى التوقعات؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة ونرى من يمكنه الاستفادة من الميزات والأدوات التي يقدمها.

ما هو ورق Dropbox؟

Dropbox Paper هو برنامج مفيد عندما تريد أن تكون قادرًا على إنشاء مشاريع والتعاون مع العديد من المستخدمين للحصول على الآراء والتعليقات والمزيد. تتمثل إحدى مزايا Dropbox Paper في أنه يقلد ورقة واحدة. لا يوجد حد أقصى للطول ، مما يمنحك القدرة على الكتابة بقدر ما تريد ، أو تضمين عدد لا يحصى من الصور والملفات الأخرى في المشروع.

ومع ذلك ، هذا هو المكان الذي يمكن أن يفشل فيه Dropbox Paper بالنسبة لبعض المستخدمين. لا يسمح هذا الشريط غير المحدود من الورق بحرية التصميم عندما يتعلق الأمر بتخطيطات مشروعك. خيارات التنسيق محدودة للغاية وما يبدو رائعًا على دقة شاشة واحدة قد ينتهي به الأمر إلى فوضى مختلطة على شاشة أخرى.

بعد قولي هذا ، تدعي Dropbox Paper أنها تقدم مجموعة من الفوائد لثلاث مجموعات فريدة من المستخدمين ؛ المبدعين والمتعاونين والمقدمين.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل فئة من هذه الفئات الثلاث ونرى أين قد تسقط ، وما إذا كان Dropbox Paper مناسبًا لك.

تسعير ورق Dropbox

على الرغم من أنك ربما لاحظت بعض الجوانب السلبية المذكورة في Dropbox Paper ، إلا أن أحد أفضل الأجزاء هو أنه برنامج مجاني يتطلب منك فقط إنشاء حساب Dropbox. في حين أن الإصدار المجاني سيستخدم السعة التخزينية لـ Dropbox الخاص بك ، لا يزال بإمكانك الحصول على نطاق كبير من الاستخدام من البرنامج اعتمادًا على حجم المشاريع التي تفكر فيها.

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فإن Dropbox Paper الخاص بك يتوسع كما يفعل Dropbox نفسه. يمكنك ضبط حجم سعة تخزين Dropbox لديك من خلال الاستثمار في خطط دفع إضافية.

دروب بوكس ​​بلس للأفراد

باستخدام هذا الخيار ، ستحصل على مساحة تخزين تصل إلى 2 تيرابايت مما يعني أنه يمكنك إنشاء بعض المشاريع الكبيرة جدًا والثقيلة جدًا للوسائط على الورق. هذه الخطة مخصصة للأفراد ، وعلى الرغم من أنه لا يزال بإمكانك التعاون ببعض الطرق ، فلن تتمكن من دعوة عدة مستخدمين إلى مشروعاتك على الورق. ستدفع 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا عند اختيارك دفع الفاتورة السنوية.

Dropbox Professional للأفراد

خيار آخر مناسب للأفراد ، بمساحة تخزين إجمالية تبلغ 3 تيرابايت. يمكن أن يمنحك تيرابايت إضافيًا من التخزين مساحة كبيرة لعشرات من تضمينات الوسائط الغنية الإضافية ، أو تكامل الفيديو بالتنسيق الطويل. ستعمل هذه الخطة على 16.58 دولارًا أمريكيًا شهريًا عندما تختار دفع الفاتورة السنوية.

دروب بوكس ​​قياسي للفرق

يعد هذا خيارًا رائعًا للشركات التي ترغب في إعداد عدة مستخدمين فرديين في نفس المشروع مع التحرير والتعليق وإنشاء بدل. ستحصل على 5 تيرابايت من مساحة التخزين مع هذا الخيار ، بالإضافة إلى التوافق مع HIPAA لأمن الأعمال. سيتم تشغيل هذا الخيار 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا عند الدفع سنويًا.

Dropbox Advanced For Teams

أخيرًا وليس آخرًا ، هذا هو أفضل ضجة لجهودك إذا وجدت غالبًا أن مشاريع فريقك تتجاوز المساحة المسموح بها. سيكون لديك مساحة تخزين غير محدودة مع هذا الخيار ، ويمكن أن يكون لديك 5 مستخدمين أو أكثر في الفريق ، وسيكون لديك مجموعة كاملة من الأدوار الإدارية المتدرجة. سيعمل هذا الخيار على تشغيل 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا عند اختيار خيار الدفع السنوي.

من يمكنه الاستفادة من ورق Dropbox؟

بالنسبة للمبدعين الذين يبحثون عن برنامج العصف الذهني وجمع الملاحظات الذي يسمح لك بإدخال مجموعة واسعة من الوسائط ، ويقدم تنسيقًا تفاعليًا عند مشاركة الملفات أو تحرير إدخالات الوسائط هذه ، يمكن أن يكون Dropbox Paper هو الحل المناسب لك.

يوفر إمكانات تضمين وسائط غنية ويمكن أن يتكامل مع عشرات المواقع بما في ذلك Trello و YouTube و Dropbox و Spotify و Vimeo و Github و Figma وغيرها الكثير. بالنسبة للمبرمجين ، قد تكون القدرة على ربط مشاريع Dropbox Paper الخاصة بك بكتل كود Github وبرامجك هي بالضبط ما تحتاجه في مستند عبر الإنترنت. بالنسبة للمصممين الفنيين ، قد تكون عمليات الدمج مع InVision و LucidChart و Framer ذات قيمة كبيرة بالنسبة لك.

بالنسبة للمعلمين والطلاب ، قد تجد أن القدرة على الواجبات المنزلية أو إنشاء الدروس المخصصة مفيدة للغاية. أضف مقاطع فيديو تعليمية متعددة من YouTube وشارك خطة الدرس مع طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم Dropbox Paper بشكل كامل LaTeX حتى تتمكن من الحصول على تمثيل كامل مع المعادلات الفنية.

العمل مع المتعاونين

عندما يتعلق الأمر بالتعاون في المستندات ، فإن Dropbox Paper مطابق تقريبًا لـ Google Drive حيث يمكنك ببساطة دعوة الأشخاص إلى ملفك وتعيين أذونات العرض والتعليق والتحرير الخاصة بهم. كما هو الحال مع Google Drive ، سترى الأحرف الأولى للمحرر أو صانع التعليقات على جانب الشاشة حتى تعرف من أضاف آرائهم أو تغييراتهم على المشروع.

لسوء الحظ ، لا يجلب Dropbox Paper أي شيء جديد إلى الطاولة في هذا الصدد. إذا كنت تستخدم Google Drive حاليًا للتعاون ، فلا يوجد شيء لامع وجديد على Dropbox Paper ستحتاج إلى التبديل إليه.

يتمثل الاختلاف الأكبر الذي يميز Dropbox Paper بصرف النظر عن Google Drive في القدرة على إدخال بطاقات Trello في مشاريعك الورقية. سيتم تحديث البطاقات المرتبطة بمنصة Trello الخاصة بك تلقائيًا في الوقت الفعلي على مشاريعك الورقية مما يسمح لفرق تعاون متعددة بالبقاء على اتصال وتحديثها قدر الإمكان.

قم بعمل عرض تقديمي

عند استخدام تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Dropbox Paper ، يمكنك الانتقال بسهولة من وضع التحرير إلى وضع العرض التقديمي. مرة واحدة هنا ، يمكنك ضبط بعض الميزات البسيطة مثل كيفية عرض الصور عند التمرير فوقها. ومع ذلك ، هذا هو المكان الذي تظهر فيه مشكلات دقة الشاشة لأنه إذا حاولت عرض المشروع بدقة شاشة مختلفة أو نسبة عرض إلى ارتفاع مختلفة ، فإن أي تغييرات أجريتها ستبدو مختلطة أو ممتدة.

الجانب السلبي الآخر لوضع العرض التقديمي هو أنه لا يمكن استخدامه في إصدار تطبيق الهاتف المحمول. في حين أن هذا لا يمثل مصدر قلق لمعظم المستخدمين ، إلا أن الأوقات العرضية التي كان من الممكن استخدامها فيها تشعر بالتأكيد عندما تصادف هذا القيد.

حيث يضيء وضع العرض التقديمي في تكامل الوسائط الغنية. لا يقتصر الأمر على مجرد تضمين الصور ، في الواقع ، يمكنك دمج Dropbox Paper الخاص بك مع البرامج ومواقع تخزين البيانات الأخرى للحصول على مجموعة كاملة من ميزات المشاركة.

سهولة الاستخدام

عندما تقصر في مجالات أخرى ، يحاول Dropbox Paper تعويضه بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام. ترجع هذه البساطة جزئيًا إلى حقيقة أن Dropbox Paper يفتقر إلى الكثير من ميزات التنسيق الأساسية التي قد يتوقعها المرء من برامج مماثلة.

تتم إزالة معظم أدوات التحرير من الشريط العلوي ويتم وضعها بدلاً من ذلك على اليمين في مربع منبثق كما فعلت بعض برامج معالجة النصوص القديمة. يتضمن هذا المربع المنبثق أكثر من عشرين خيارًا لتضمين الصور والجداول وكتل التعليمات البرمجية وقوائم المراجعة ومجلدات Dropbox والمزيد.

بالنسبة للمستخدمين الذين يستمتعون بزيادة وقتهم إلى الحد الأقصى ، يتضمن Dropbox Paper مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى خيار التضمين الدقيق أو الخيار الآخر الذي كنت تبحث عنه. إذا كانت لديك أي خبرة في محرر مستندات Google ، فستكون هذه ميزة مألوفة تضيف إلى سهولة الاستخدام بشكل عام.

الميزات الأكثر شيوعًا بين البرنامجين هي القدرة على الكتابة بالخط العريض أو الخط الذي يتوسطه خط أو إبراز أو الارتباط بنص معين عند إبرازه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة استخدام روابط المفاتيح للتعليق على جوانب معينة من المشروع والتي يتم تحديثها في الوقت الفعلي للمستخدمين الآخرين الذين يمكنهم الوصول.

معايير المراجعة

عند تجميع هذه المراجعة لـ Dropbox Paper ، ألقيت نظرة فاحصة على التطبيق نفسه والعديد من الميزات التي يقدمها. أضعهم في خطواتهم من خلال رؤية كيف عملوا جميعًا معًا ، وإذا كان التآزر بين عمليات الدمج واستيراد الصور مبسطًا.

بالإضافة إلى ذلك ، ألقيت نظرة فاحصة على ملف تعريف التسعير وكيف يتماشى مع التطبيقات والبرامج الأخرى المماثلة.

لماذا يمكنك الوثوق بي

لقد كان لدي قدر كبير من الخبرة في اختبار مجموعة واسعة من برامج معالجة النصوص والتطبيقات لمعرفة أي منها يفي بوعوده. أتبع نهج عدم الحظر المحظور للاختبار وسأضع التطبيقات في بعض المهام الصارمة قبل أن أكتب مراجعتي النهائية على البرنامج.

إذا تركت بعض المناطق المرغوبة ، فسأحرص على إخبارك بهذه المناطق في هذه المراجعة. إذا وعد التطبيق بميزات معينة ولكنه لا يقدم أفضل ما يمكن ، فسأكون متأكدًا من الإشارة إلى ذلك حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير عند اختيار البرنامج لمشاريعك.