كيفية تعديل سيرتك الذاتية في 7 خطوات

نشرت: 2023-05-24

قبل أن تبدأ البحث عن وظيفة جديدة، خذ وقتًا لتعديل سيرتك الذاتية. يضمن تحرير سيرتك الذاتية أن المعلومات التي تشاركها مع أصحاب العمل المحتملين دقيقة وأنك تقدم نفسك في أفضل ضوء ممكن.

امنح كتابتك تلميعًا إضافيًا
يساعدك Grammarly على التواصل بثقة

لماذا يعد تعديل سيرتك الذاتية أمرًا مهمًا؟

يعد تحرير سيرتك الذاتية خطوة مهمة للتأكد من أن طلب الوظيفة الخاص بك خالي من الأخطاء. السيرة الذاتية النظيفة والصحيحة تجعلك مرشحًا أكثر جاذبية لأي منصب تسعى إليه لأنها تقوم بما يلي:

  • إنه ينقل مهاراتك وخبراتك بشكل احترافي.
  • إنه يظهر أنك جاد في بحثك عن وظيفة.

هذا لا ينطبق فقط عندما تبحث عن وظيفة جديدة تمامًا، فالسيرة الذاتية المصقولة تعد أيضًا أحد الأصول عندما تبحث عن ترقية. على الرغم من أن تعديل سيرتك الذاتية قد يبدو خطوة بسيطة وواضحة يجب اتخاذها عند التقدم للوظائف، إلا أنه لا يفعلها الجميع. ولهذا السبب، فإن تقديم سيرة ذاتية خالية من الأخطاء يمكن أن يجعلك متميزًا بين المتقدمين. يمكن أن تشتت الأخطاء مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف، لذا فإن إصلاحها يمنح مهاراتك وخبراتك ذات الصلة مجالًا للتألق.

كيفية تعديل سيرتك الذاتية في 7 خطوات

1- تدقيق الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم

من السهل أن تفوت الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم في سيرتك الذاتية. ومن السهل أيضًا تصحيحها. اقرأ سيرتك الذاتية ببطء وبعناية، كلمة بكلمة، وجملة بجملة، مع التركيز على كل التفاصيل للعثور على الأخطاء الصغيرة، مثل الكلمات التي يساء استخدامها (مثل "التأثيرمن أجلالتأثير"و"هممن أجلهناك" و "إلىمن أجلذلك") والشرطات في غير محلها والعبارات الخاطئة . فواصل. يمكن أن تكون أدوات مثل Grammarly والمدقق الإملائي الخاص بها مفيدة لهذه الخطوة.

2 التحرير النحوي

التحرير ليس مثل التدقيق اللغوي . بالتأكيد، يمكنك اكتشاف الأخطاء النحوية عندما تقوم بمراجعة عملك - ومن المحتمل أن تفعل ذلك - ولكن في كثير من الحالات، عندما تقوم بتحرير سيرتك الذاتية من حيث القواعد ، ينتهي بك الأمر إلى تعديل الجمل والأقسام بأكملها.

على سبيل المثال، يمكنك تغيير قسم من زمن المضارع إلى زمن الماضي لتوضيح أنك لم تعد في هذا الموقف. أو يمكنك تغيير ملخصك من وجهة نظر الشخص الثالث إلى منظور الشخص الأول . على الرغم من أنها ليست المعيار في معظم أنواع الكتابة الأخرى، فمن الأفضل عادة تجنب استخدام الضمائر الشخصية في السيرة الذاتية. وهذا يعني كتابة عبارات مثل "لقد قمت بتنسيق الاجتماعات بين الفريق الإبداعي والعملاء" بدلاً من "لقد قمت بتنسيق الاجتماعات بين الفريق الإبداعي والعملاء". ويمكن أن يعني أيضًا مراجعة الجمل لتكون واضحة وصحيحة نحويًا دون الضمائر الشخصية.

السبب الذي يجعلك عادةً لا تستخدم الضمائر الشخصية في السيرة الذاتية هو أنها زائدة عن الحاجة. يعرف مسؤول التوظيف و/أو مدير التوظيف أن سيرتك الذاتية تتعلق بك، لذا ليست هناك حاجة لتحديد من تتحدث عنه. بالإضافة إلى ذلك، ليس لديك مساحة كبيرة للعمل عليها في السيرة الذاتية، كما أن إزالة الضمائر الشخصية هي طريقة لتوفير مساحة لكلمات أكثر تأثيرًا.

3 فحص وتحسين التنسيق

من الممكن أن تكون السيرة الذاتية صعبة التنسيق! أثناء قيامك بتحرير سيرتك الذاتية، تأكد من أن تغييراتك لا تفسد التنسيق الخاص بك - وإذا حدث ذلك، لأنه حتى شيء بسيط مثل مساحة إضافية يمكن أن يدفع النص خارج المحاذاة، فيجب عليك إصلاح التنسيق قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل المحتمل.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق السيرة الذاتية ، فاتبع النموذج. تشتمل العديد من برامج معالجة النصوص على قوالب السيرة الذاتية التي تستبعد كل التخمينات المتعلقة بالتنسيق.

إليك نصيحة:للحفاظ على تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح حتى بعد إرسالها، احفظها كملف PDF. مع أنواع الملفات الأخرى، يمكن أن يتغير تنسيق المستند بشكل غير متوقع بناءً على البرنامج الذي يستخدمه المستلم لفتحه (بالإضافة إلى إعداداته). يحتفظ ملف PDF بتنسيقه الأصلي، مهما كان الأمر.

4 إزالة المعلومات غير الضرورية

إذا مرت بضعة أشهر أو سنوات منذ آخر مرة قمت فيها بتحديث سيرتك الذاتية، انتبه جيدًا للمعلومات التي اخترت تضمينها - خاصة إذا كان المنصب الذي تبحث عنه في صناعة جديدة أو يتطلب مجموعة مهارات مختلفة عن الوظائف السابقة التي كنت تبحث عنها. لقد عقدت. على سبيل المثال، قد يقوم مقدم الطلب الذي يغادر الأوساط الأكاديمية لمتابعة دور في التسويق بإزالة معلومات حول دورات محددة قام بتدريسها. وذلك لأن الدورات ببساطة ليست ذات صلة بالدور الذي تسعى إليه، وإدراج معلومات لا علاقة لها بالدور قد يجعل من الصعب على القارئ تقييم ما إذا كان مقدم الطلب مرشحًا قويًا لهذا الدور.

ولهذا السبب، من الجيد أن تقوم بتخصيص سيرتك الذاتية لتناسب كل منصب تتقدم إليه. على الرغم من أن معظم المحتوى يجب أن يظل كما هو، إلا أنه يمكنك أن تجعل نفسك مرشحًا أكثر جاذبية من خلال تسليط الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة في كل نسخة من سيرتك الذاتية.

5 تحديث المعلومات الواقعية

تأكد من أن المعلومات المتبقية كلها محدثة. تمامًا كما قمت بتغيير المعلومات المتعلقة بوظائفك السابقة من المضارع إلى الماضي، قم بتحديث المعلومات مثل التواريخ التي عملت فيها مع كل صاحب عمل والمسمى الوظيفي الخاص بك في كل دور. إذا تمت ترقيتك خلال فترة وجودك مع صاحب عمل فردي، فاذكر كل منصب شغلته، والتواريخ التي شغلتها فيها، ووصفًا موجزًا ​​لواجباتك في هذا الدور.

6 راجع اختيارك للكلمات

الخطوة الأخيرة في تحرير السيرة الذاتية هي التأكد من أنك تستخدم أفضل الكلمات لوصف مسار حياتك المهنية. استخدم الكلمات التي تتوافق مع هذه التسميات:

  • دقيق
  • موجز
  • مناسبة للصناعة
  • موجه نحو العمل

قم بتضمين الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية التي من المرجح أن يبحث عنها صاحب العمل، مثل مصطلحات الصناعة والمسمى الوظيفي الذي تبحث عنه. تذكر أن أصحاب العمل يميلون إلى فحص السير الذاتية، وليس التدقيق فيها، لذا قم بتضمين الكلمات التي ستلفت انتباههم.

7 قم بتسمية ملف سيرتك الذاتية

لا تترك الأمر لمسؤول التوظيف أو المدير للتدقيق في ملفات متعددة جميعها بأسماء عامة ولا يمكن تمييزها، مثل "resume_marketing manager" أو "data Analysis_resume". بدلاً من ذلك، قم بتسمية ملفك بحيث يكون من السهل اختياره من بين الملفات الأخرى. يجب أن يتضمن اسمك والمسمى الوظيفي ونوع المستند.

كاترينا بلات_مدير التسويق_السيرة الذاتية. pdf KPlatt_مدير التسويق_السيرة الذاتية.pdf

إذا كان لديك اسم أول واسم عائلة مشترك، فلا تتردد في إضافة الحرف الأول الأوسط من اسمك.

روبرت إم سميث_محلل البيانات_السيرة الذاتية.pdf

3 أمثلة على السير الذاتية المحررة

مثال 1:


123 باي ستريت إيري، بنسيلفانيا 12345 (123) 456-7890 [email protected]

تينا رودريجيز

مهارات

ووردبريس، HTML، تنسيق المحتوى، الجدولة، تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي

خبرة

وكالة Solutionz الإبداعية، نيويورك، نيويورك- منسق وسائل التواصل الاجتماعي

يوليو 2019 – الحالي

  • إنشاء محتوى Instagram وTikTok ونشره ومراقبته للعملاء.
  • تصميم وتنفيذ استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي للعملاء.
  • تزويد العملاء بتحليلات واضحة في التقارير الأسبوعية.

ولفسون وجيرارد، LLP، هاكنساك، نيوجيرسي- موظف استقبال

مارس 2017 – مايو 2019

  • مراقبة خطوط الهاتف وصناديق البريد الإلكتروني.
  • الرد على جميع الاستفسارات في الوقت المناسب وتوجيهها إلى الشريك المناسب.
  • قام بتدريب اثنين من موظفي الاستقبال الإضافيين والإشراف عليهما.

تعليم

جامعة ولاية مونتكلير، مونتكلير، نيوجيرسي- بكالوريوس في علم الاجتماع

سبتمبر 2013 – مايو 2017

  • قائمة العميد
  • تدريب داخلي مع شركة Wolfson and Girard، LLP من أغسطس 2015 إلى ديسمبر 2015

مثال 2:


أندريس سيموني

مبرمج

أندريس سيموني

123 شارع بيل

ممفيس، تينيسي 12345

123.456.7890

[email protected]

ملخص

مبرمج ذو خبرة تمتد إلى 23 عامًا في هذا المجال، بما في ذلك العمل مع الشركات الكبيرة والشركات الناشئة والعمل لحسابه الخاص. خبرة واسعة في تطوير البرمجيات وفي خدمة تكنولوجيا المعلومات من جانب العميل. يتقن لغات Java وHTML وC++ وPython وRuby.

خبرة

AppLab /مطور أول

يناير 2020 – الحاضر، لوس أنجلوس، كاليفورنيا

إدارة قسم تطوير البرمجيات. الإشراف على تطوير تطبيقات العميل.

العاملين لحسابهم الخاص /مزود تكنولوجيا المعلومات

مارس 2005 – ديسمبر 2019، لوس أنجلوس، كاليفورنيا

توفير الدعم الفني للشركات الصغيرة والمتوسطة.

جوجل /مطور مبتدئ

مايو 2000 – أكتوبر 2003، ماونتن فيو، كاليفورنيا

تقديم الدعم لتطوير الخلفية.

تعليم

معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا /بكالوريوس في علوم الكمبيوتر

سبتمبر 1997 – مايو 2000، كامبريدج، ماساتشوستس

الجوائز

أفضل مصمم تطبيقات جديد، 2009

مثال 3:


ميشيل اسكوردو

1000 طريق ريدوود، أوكلاند، كاليفورنيا، 12345 123-456-7899 [email protected]

تعليم

جامعة روتجرزنيوارك، نيوجيرسي

  • بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال، مايو 2024
  • صغير في ريادة الأعمال

خبرة

مركز جرايز جاردن، بلدة مونرو، نيوجيرسي مايو 2021 – أغسطس 2022

مساعد مبيعات

  • معاملات العملاء المدارة.
  • الإجابة على أسئلة العملاء والنباتات والمنتجات المحددة الموصى بها بناءً على ميزانياتهم وأنواع الحدائق الخاصة بهم.
  • نباتات مسقية ونباتات مراقبة للبيع يوميا.
  • الحفاظ على فناء مبيعات أنيق ونظيف.

ماكدونالدز، نيوارك، نيو جيرسي مايو 2019 – سبتمبر 2020

أمين الصندوق

  • أخذت أوامر العملاء.
  • تعزيز عناصر القائمة الجديدة.
  • الطلبات المعبأة والمرتبة على الصواني وفي الحقائب الجاهزة.
  • أدراج نقدية يومية مسجلة ومتوازنة.

مهارات

  • مساحة عمل جوجل
  • المحاسبة ومسك الدفاتر
  • خدمة العملاء، بما في ذلك توصية المنتج واستكشاف الأخطاء وإصلاحها