كيفية تحرير ورقة: دليل خطوة بخطوة وأمثلة

جدول المحتويات

• ما هو التحرير؟
• أنواع التحرير
• متى يجب عليك تعديل كتابتك؟
• كيفية تعديل كتابتك في 3 خطوات
• تحرير الأسئلة الشائعة

إن الكتابة الجيدة والواضحة - سواء كانت لرسالة بريد إلكتروني أو سيرة ذاتية أو ورقة بحثية أو مشروع إبداعي - ليستمجردكتابة. على الرغم من أنه قد يكون من المغري اعتبار أن مهمة كتابة شيء ما قد انتهت بمجرد الانتهاء من العمل الشاق المتمثل في كتابة كلماتك على الصفحة، إلا أن إحدى أفضل المهارات التي يمكنك تطويرها ككاتب هي القدرة على تحرير كتابتك. العمل الخاص بك، بدءًا من إعادة كتابة أجزاء من المسودة الأولى وحتى إضفاء لمسة نهائية على وثيقتك. وإذا كنت تعلم أنك ستمنح نفسك الفرصة لمراجعة ما كتبته والتأكد من أن أفكارك واضحة ومنظمة بشكل جيد، فإنك تحرر نفسك لكتابة مسودة أولى سلسة. تابع القراءة للحصول على شرح حول ماهية التحرير وكيفية تطبيقه على كتاباتك.

ما هو التحرير؟

التحرير هو عملية مراجعة الكتابة للتأكد من أنها توصل وجهة نظرها بشكل واضح وعلى النحو المنشود، وأنها خالية من الأخطاء. ببساطة، التحرير يعني التأكد من أنك قلت ما تعنيه، بشكل مرتب ونظيف. على الرغم من أن تحرير كتابتك يختلف عما يفعله المحررون المحترفون، فمن المفيد فهم مستويات التحرير المختلفة الموجودة في عالم النشر، بالإضافة إلى الترتيب الذي يتم به تنفيذ خطوات التحرير هذه، حتى تتمكن من الحصول على فكرة من العملية التي يمكنك ويجب عليك تطبيقها على مستنداتك الخاصة.

بشكل عام، يجب أن يتقدم التحرير من الخطوط الأوسع إلى الأكثر تفصيلاً - ففي النهاية، ليس هناك فائدة من التأكد من وصل الكلمة بشكل صحيح إذا لم تكن متأكدًا من أنك تحتفظ بالجمل التي تظهر فيها!

أنواع التحرير

التحرير الموضوعي

تسمى الخطوة الأولى للتحرير بالتحرير الموضوعي أو التطويري. عندما يقوم المحرر بتعديل جوهري لمسودة ما، يكون تركيزه على النص ككل. إنه يتعامل مع التنظيم العام للقطعة الكتابية بالإضافة إلى أسئلة الصوت والنبرة والجمهور المستهدف.

التحرير

بعد أن تكون القطعة المكتوبة في حالة جيدة من الناحية التنظيمية، ويكون الكاتب والمحرر الفني سعيدين باللغة وتدفق الأفكار فيها، يحين وقت التحرير. يكون محرر النسخ مسؤولاً عن تصحيح أي أخطاء في القواعد النحوية وبناء الجملة والاستخدام والتهجئة وعلامات الترقيم، بالإضافة إلى التأكد من اتساق القطعة في تعاملها مع أشياء مثل الكتابة بالأحرف الكبيرة والواصلة والاختصارات والأرقام. بالنسبة للكتابة الأكاديمية أو الفنية، قد تكون هذه أيضًا هي المرحلة التي يتم فيها تنسيق الاستشهادات بشكل صحيح. في العديد من سياقات النشر، يكون محررو النسخ مسؤولين أيضًا عن التأكد من دقة أي مادة واقعية في جزء من الكتابة.

التدقيق اللغوي

التدقيق اللغوي هو المرور الأخير للتحرير. ينظر المصحح إلى جزء من النص من وجهة نظر كيفية ظهوره للقارئ، سواء كان ذلك في تخطيط طباعة يحتوي على صور، أو منشور مدونة، أو تنسيق آخر. هذه هي مرحلة اكتشاف الأخطاء المطبعية التي تم تفويتها في التمريرات السابقة أو التي تم تقديمها متأخرًا، وكذلك عند التحقق من التنسيق النهائي - فواصل الأسطر والهوامش وما إلى ذلك.

متى يجب عليك تعديل كتابتك؟

في أي وقت تكتب فيه شيئًا تريد التأكد من ظهوره بأفضل شكل ممكن، فإن اتباع خطوات التحرير يعد فكرة جيدة. سواء أكان ذلك بريدًا إلكترونيًا احترافيًا، أو خطاب تعريفي، أو سيرة ذاتية، أو مهمة مقالية لفصل دراسي، أو قطعة كتابية ترسلها للنشر، يمكنك تكييف عملية التحرير بما يتوافق مع أغراضك الخاصة.

كيفية تعديل كتابتك في 3 خطوات

بعد الانتهاء من المسودة النهائية لأي مستند تعمل عليه، يمكنك البدء في عملية التحرير. نظرًا لأنك ستعمل كمحرر موضوعي، ومحرر النسخ، ومدقق لغوي لعملك، فمن الجيد أن تأخذ استراحة بين كل مرحلة من مراحل عملية الكتابة والتحرير، ثم تعود إلى مستندك بعد قليل لقد مر الوقت للنظر إليها من جديد.

تذكر أنه من المنطقي عمومًا الانتقال من أكبر أنواع التغييرات إلى أصغرها. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتحرير أي شيء كتبته، مدرجة كأشياء محددة يجب البحث عنها خلال المراحل المقتبسة من مستويات التحرير الثلاثة الاحترافية الموضحة أعلاه. إذا لم تنطبق إحدى الخطوات على المستند الذي تعمل عليه، فقم بتخطيها.

1. التمريرة الأولى: التحرير الموضوعي

• تأكد من أن مقدمتك تحدد بدقة النقاط التي انتهيت من توضيحها.
• تأكد من أن أي دليل تقدمه يدعم حججك.
• هل الوثيقة ككل منظمة بشكل منطقي؟ إذا كانت هناك عناصر متشابهة في أماكن مختلفة، فهذا هو الوقت المناسب لإعادة تنظيم القطعة بحيث تظهر معًا.
• احذر من اللغة والأفكار المتكررة والمربكة.
• اقرأ مع مراعاة الإيجاز، واحذف كل ما هو غريب أو زائد عن الحاجة.
• توضيح أي شيء غامض أو غير واضح.
• تأكد من أنك تكتب لنفس الجمهور طوال الوقت. على سبيل المثال، هل تفترض مستوى ثابتًا من الإلمام بموضوعك من البداية إلى النهاية؟
• انتبه إلى نبرة صوتك. إذا وجدت أن بعض الجمل أكثر رسمية والبعض الآخر أكثر تحادثية، فحدد أي الجمل أكثر منطقية لغرض المستند وأعد كتابة تلك التي لا تتوافق.
• انتبه إلى التسلسل والانتقالات. يجب أن تتدفق أفكارك من جملة إلى جملة ومن فقرة إلى فقرة بطريقة يسهل متابعتها.

2. الممر الثاني: التدقيق

• في هذه المرحلة، أنت تنتقل من التركيز على المستند ككل إلى نهج أكثر تفصيلاً.
• اقرأ القطعة بصوت عالٍ، واستمع إلى الكلمات المتكررة مع الإيقاعات المحرجة.
• تأكد من أنك كنت مدروسًا عندما يتعلق الأمر باختيار الكلمات.
• فكر في تغيير طول وبنية جملك.
• ابحث عن الكلمات في القاموس و/أو قم بتشغيل النص من خلال المدقق الإملائي لتصحيح أي أخطاء إملائية.
• إصلاح أي أخطاء في علامات الترقيم.
• حل المشكلات النحوية مثل البنية غير المتوازية، والخلاف بين الفعل والموضوع، ومشاكل صيغ الفعل، والاستخدام غير السليم لأدوات العطف أو حروف الجر.
• تأكد من دقة أي حقائق تقدمها - التواريخ والعناوين وأسماء الشركات.

3. الممر الثالث: التدقيق اللغوي

• قم بإجراء قراءة نهائية لاكتشاف أي أخطاء إملائية متبقية أو أنواع أخرى من الأخطاء.
• قم بترتيب التنسيق الخاص بك. وهذا يعني التأكد من أنك كنت متسقًا في الطريقة التي طبقت بها الخطوط المائلة ومعالجات الخطوط الأخرى، بالإضافة إلى الطريقة التي تعاملت بها مع العناوين والعناوين الفرعية والهوامش والمسافات البادئة وتباعد الأسطر واللون وما إلى ذلك.

تحرير الأسئلة الشائعة

ما هو التحرير؟

التحرير هو عملية مراجعة النص للتأكد من أنه ينقل ما يريده الكاتب وخاليًا من الأخطاء. بشكل عام، يتقدم التحرير من المستوى الأوسع إلى المستوى الأكثر تفصيلاً.

ما هي المستويات الرئيسية للتحرير المهني؟

هناك ثلاثة مستويات رئيسية للتحرير الاحترافي. يركز التحرير الموضوعي أو التطويري على تنظيم القطعة الكتابية ككل، بالإضافة إلى مسائل الصوت والجمهور. تتم عملية التدقيق من خلال نص جملة جملة مع التركيز على الإملاء والنحو وعلامات الترقيم وبناء الجملة، وفي كثير من الأحيان، التحقق من الحقائق. ينظر التدقيق اللغوي إلى النسخة في شكلها النهائي الموضح وهي الفرصة الأخيرة لاكتشاف الأخطاء ووضع اللمسات الأخيرة على التنسيق.

ما هي أنواع الكتابة التي يجب أن أتأكد من تحريرها بنفسي؟

في أي وقت تكتب فيه شيئًا تريد التأكد من رؤيته بأفضل صورة ممكنة من قبل الشخص الذي ترسله إليه، يجب عليك تحريره. يمكن أن يشمل ذلك المراسلات المهنية والأوراق الأكاديمية والسيرة الذاتية والمزيد.