كيفية تحرير أي نوع من الكتابة

التحرير هو إعداد مادة مكتوبة للنشر. إنه جزء مهم من عملية الكتابة التي تشكل المسودة الأولية في قطعة نهائية مصقولة.

يخدم التحرير أغراضًا متعددة: لإصلاح الأخطاء ، وتوضيح الرسالة ، وخفض (أو بناء) النص لتلبية عدد الكلمات المحدد ، وتغيير نغمة الكتابة ، وجعلها تناسب قيودًا معينة ، وصقل اللغة للجمهور المستهدف.

تعلم كيف تكون محررًا جيدًا سيجعلك كاتبًا أفضل بشكل عام. تمنحك معرفة كيفية تحرير عمل كاتب آخر "نظرة من الداخل" على ما وراء القطع المطورة جيدًا. هذا لأن امتلاك عقلية التحرير تعلمك كيفية الدخول إلى منظور القارئ. كما يمكن أن تجعل عملية الكتابة أسرع: بدلاً من التفكير في "ماذا بعد؟" بعد كل مرحلة ، ستتمكن من متابعة خريطة ذهنية واضحة للرحلة من العصف الذهني إلى النشر. سيؤدي هذا أيضًا إلى تحسين قدرتك على تحرير عملك ، كما نوضح لاحقًا.

قبل أن تزيل غطاء القلم الأحمر وتبدأ العمل ، تعرف على الأنواع المختلفة من التحرير وبعض أفضل ممارسات التحرير.

أنواع التحرير

هناك سبع طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحرير قطعة من الكتابة. تتطلب بعض القطع أنواعًا متعددة من التحرير - ربما السبعة كلها! في حين أن هناك سبعة أنواع من التحرير ، في عالم التحرير الاحترافي ، من النادر أن يشارك سبعة محررين في قطعة واحدة - من الشائع أن يقوم شخص واحد أو فريق صغير بتنفيذ كل هذه الخطوات.

التحرير التنموي

يتم التحرير التنموي في المرحلة الأولى من عملية الكتابة. يفحص مكونات "الصورة الكبيرة" مثل الرؤية الشاملة للقطعة ورسالتها ، وما إذا كانت واضحة طوال الوقت. مع التحرير التنموي ، الهدف هو تقييم كيفية تقديم الكتابة بطريقة واضحة تنقل أهدافها بشكل فعال. إذا كنت تقوم بتحرير عمل خيالي بشكل تطوري ، فإن جزءًا من هذه المرحلة يتضمن أيضًا فحص ما إذا كانت عناصر معينة من النوع تتماشى مع ما يتوقعه القراء من القصة.

التحرير الهيكلي

يشبه التحرير الهيكلي ، المعروف أيضًا باسم تحرير التقييم ، التحرير التطويري من حيث أنه يفحص أيضًا تنظيم كتابتك. الفرق هنا هو أنه مع التحرير الهيكلي ، يفحص المحرر على وجه التحديد كيفية عمل بنية القطعة لتوصيل رسالتها ، بدلاً من ما إذا كانت تنقل الرسالة بشكل فعال بشكل عام. مثل التحرير التطوري ، يتم تصغير التحرير الهيكلي ، مع إلقاء نظرة ماكروسكوبية على الكتابة ككل.

تحرير المحتوى

بينما ينظر التحرير التنموي والهيكلي إلى "الصورة الكبيرة" للقطعة ، فإن تحرير المحتوى يكون أكثر دقة قليلاً. يركز تحرير المحتوى على فعالية رسالة القطعة. إنه يتساءل عما إذا كانت قطعة ما تتماشى مع الآخرين مثلها وكيف تتماشى - على وجه التحديد ، في مجلة أو مدونة للعلامة التجارية أو منشورات مماثلة. سيقوم محرر المحتوى بفحص التدفق وبناء المقطع مقطعًا تلو الآخر ويهدف إلى تحسين الاتساق والسرعة والملاءمة للجمهور المستهدف وكيفية عرض الأقسام الفردية لأفكار الكاتب. سيتحقق محرر المحتوى أيضًا مما إذا كانت القطعة تتماشى مع معايير العلامة التجارية وصوت العلامة التجارية ونبرة الصوت من أجل التحدث إلى جمهور معين. في بعض الأحيان يستلزم هذا أيضًا وضع تحسين محركات البحث في الاعتبار.

تحرير الخط

يتم تحرير الخط في مراحل لاحقة من عملية الكتابة ، عندما يكون المحتوى والبنية جاهزين للنشر. يقوم محرر الأسطر بعمل ما يبدو عليه تمامًا: يقرأ النص سطراً بسطر ويحسن الكلمات والعبارات والجمل الفردية لتقديم أقوى تأثير. يركز تحرير الخط على النمط وكيف يساهم كل عنصر فردي في الغرض العام أو تأثير القطعة. سيقوم محرر الخط الذكي بتحسين الكتابة باستخدام مشط دقيق الأسنان من خلال التركيز على كلمات معينة وترقيتها ، وتشديد بنية الجملة ، وشحذ السرعة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يتردد فيه صدى التحرير باعتباره فنًا أكثر منه علمًا.

تحرير النسخ

تحرير النسخ هو التحرير من خلال عدسة أكثر ميكروسكوبية. إنه المكان الذي تتأكد فيه من أن الميكانيكا محكمة السد — من خلال تدقيق الإملاء والنحو والأسلوب وعلامات الترقيم. سيعمل محرر النسخ أيضًا على تحسين قابلية قراءة النص ، والتي يمكن أن تتضمن تحسين الانتقالات ، وشحذ اللغة لتناسب أسلوبًا معينًا وجمهورًا معينًا ، والالتزام باتفاقيات النمط ، وضمان التدفق المنطقي والاستمرارية.

تدقيق الحقائق

كما يوحي الاسم ، فإن تدقيق الحقائق هو عملية التحقق من الحقائق المقدمة في مقال كتابي للتأكد من دقتها. يمكن أن يشمل ذلك التأكد من أن اللغة العامية مناسبة لعصر معين في رواية خيالية تاريخية أو اختبار صحة الرياضيات أو الأرقام في تقرير مالي. تقليديا في دور النشر أو في العديد من أنواع المنشورات مثل الصحف والمجلات ، وعادة ما يتم ذلك من قبل محرر النسخ. ومع ذلك ، يمكن لأي محرر إحضار مكون تدقيق الحقائق إلى عمليته.

التدقيق اللغوي

غالبًا ما يكون التدقيق اللغوي هو المرحلة الأخيرة قبل اعتبار القطعة نهائية. ينظر مصحح التجارب إلى نسخة من القطعة النهائية في عرضها التقديمي النهائي الجاهز للطباعة. إنها طريقة أخيرة للتأكد من أن القطعة خالية من الأخطاء النحوية ومشكلات التنسيق والأخطاء المطبعية وتناقضات التخطيط.

كيفية تحرير أي قطعة من الكتابة

التحرير ليس عملية مقاس واحد يناسب الجميع. تحتاج بعض القطع إلى المزيد - وأنواع أكثر - من التحرير أكثر من غيرها للوصول إلى حالة الاستعداد للنشر. ومع ذلك ، فإن كل مهمة تحرير لها نفس الهدف: جعل الكتابة قوية بقدر الإمكان.

قطعة قوية من الكتابة تحقق بفعالية أهداف المؤلف. إذا كان المؤلف طالبًا هدفه كتابة مقال مقنع يحصل على A ، فإن المقالة القوية هي التي تناسب المهمة. إذا كان المؤلف مسوقًا يتطلع إلى زيادة التحويلات لعميل التجارة الإلكترونية الخاص به ، فإن البريد الإلكتروني القوي هو البريد الإلكتروني الذي يتمتع بمعدل فتح مرتفع وينتج عنه عملية بيع. من خلال التحرير المدروس والمركّز على الهدف ، يمكنك تحويل أي جزء من الكتابة من غير مقنع إلى قوي.

قبل أن تبدأ في تحرير قطعة من الكتابة ، حدد أهداف الكاتب. ضع هذه الأهداف في الاعتبار أثناء التعديل لأنها ستحدد ما ستغيره وما ستقترحه على المؤلف لمسودته التالية.

ستحتاج أيضًا إلى التعرف على علامات المراجع القياسي ، خاصةً إذا كنت ستحرر نسخًا ورقية. تسهل هذه العلامات على الكاتب وأي محررين آخرين تتعاون معهم فهم التغييرات التي تقترحها.

ماذا تحرر؟

يحدد نوع الكتابة التي تقوم بتحريرها أنواع التحرير المطلوب توظيفها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتحرير خطاب الغلاف الخاص بأختك ، فمن المحتمل أن تقوم بإجراء تحرير تنموي وهيكلي متبوعًا بتحرير الخط والتدقيق اللغوي. إذا كنت تقوم بتحرير بيان صحفي ، فستحتاج إلى جعل تدقيق الحقائق جزءًا من عملية التحرير بالإضافة إلى تحرير المحتوى وتحرير النسخ والتدقيق اللغوي.

تعرف على الاصطلاحات والقيود الخاصة بنوع الكتابة التي تقوم بتحريرها قبل أن تبدأ. وبالمثل ، إذا كنت تقوم بمراجعة قطعة ما ، فتعرف على متطلبات التنسيق لهذا النوع من الكتابة. على سبيل المثال ، تحتوي السير الذاتية والأوراق البيضاء على تنسيقات مختلفة جدًا ، لكن كلاهما محدد للغاية. إذا كانت ورقة أكاديمية ، فمن المرجح أن تتوافق مع إرشادات MLA أو APA أو دليل شيكاغو للأسلوب . إذا لم تكن متأكدًا من تفاصيل كل منها ، فاستخدم الموارد عبر الإنترنت للتعرف عليها.

تحدث إلى الكاتب

افهم أهداف الكاتب وطريقة عمله قبل البدء في التحرير. يساعدك هذا الاتصال في تحديد نوع التحرير الذي يجب عليك إجراؤه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تحرير مسودة أولية أو تحرير محتوى تطويريًا لقطعة بها بالفعل مكامن الخلل الهيكلية الأكبر.

قد يسأل الكاتب عن ملاحظات محددة ، مثل ما إذا كان البطل في قصته القصيرة متعاطفًا بدرجة كافية أو ما إذا كانت النقاط التي يطرحونها في مقالهم النقدي واضحة. قد يطلبون أيضًا استجاباتك الداخلية كقارئ لأول مرة ، مثل ما إذا كان دليل المقدمة إلى HTML الخاص بهم مرتفعًا جدًا بالنسبة للمبتدئين أو ما إذا كانوا على دراية في منشور المدونة الخاص بهم.

في بعض الحالات ، قد يخبرك الكاتب أنه تعمد كسر بعض القواعد النحوية أو قواعد الأسلوب لتحقيق تأثير معين ، مثل توجيه عين القارئ إلى النقاط الرئيسية في النص أو التأكيد على موضوعات معينة في عمله. عندما يكون هذا هو الحال ، فإن تركيزك في التحرير يكون على الوضوح أكثر من الصحة النحوية وهدفك هو المساعدة في منع المؤلف من إرباك القراء عند كسر الاصطلاحات.

ضع القارئ في الاعتبار

عندما تقوم بالتحرير ، ضع دائمًا القارئ النهائي للمقطع في الاعتبار. سيساعدك هذا في تحديد النغمة المناسبة والمقايضات المناسبة لاختيار الكلمات وأفضل طريقة لتنظيم المحتوى. ضع في اعتبارك أشياء مثل مستوى قراءتهم ، ومدى إلمامهم بالموضوع ، وسبب قراءتهم للمقطع.

من الطرق الرائعة لتقييم ما إذا كان جزء من الكتابة مناسبًا للقارئ المقصود هو تحديد قابلية قراءة القطعة - جودة كونها مقروءة ومفهومة من قِبل الجمهور المستهدف. هناك العديد من العناصر التي تشتمل على درجة قابلية القراءة ، من تراكيب الجملة إلى اختيار الكلمات. يقدم محرر Grammarly مجموعة متنوعة من الاقتراحات لتحسين درجة قابلية القراءة للمستند. إذا كنت تكتب عرضًا تقديميًا لطلاب المدارس المتوسطة وتسجيل درجات المقروئية في مستوى الكلية ، فأنت تعلم أنه يجب عليك إجراء بعض التعديلات الجوهرية للوصول بها إلى مستوى قراءتهم.

الرجوع إلى قائمة مراجعة التحرير

مع وضع أهداف الكاتب ومتطلبات نوع الكتابة في الاعتبار ، فإن إحدى الطرق للتأكد من عدم إغفال أي شيء أثناء التحرير هي إنشاء قائمة مراجعة للتحرير. ستشمل قائمة التدقيق الخاصة بالتدقيق اللغوي نقاطًا مختلفة عن قائمة مراجعة التحرير الهيكلي ، ولكن ضع في اعتبارك أن معظم مهام التحرير لا تتناسب تمامًا مع إحدى الفئات المذكورة أعلاه. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن محررًا محترفًا وكنت بدلاً من ذلك صانع الكلمات المفضل لدى فريقك.

بالنسبة لمعظم وظائف التحرير ، تبدو قائمة الانتقال كما يلي:

• أخطاء إملائية
• أخطاء الترقيم
• هيكل مواز
• اتفاق الفاعل
• الاستخدام غير السليم لأحرف العطف وحروف الجر
• زمن متسق
• لهجة متسقة
• أخطاء في التنسيق
• وضوح

بمجرد حصولك على الأساسيات التي تجعل قائمة مراجعة شاملة للتحرير ، يمكنك تعديل أي شيء تقريبًا ، في أي مكان - حتى من هاتفك !

تحرير عملك الخاص

يتضمن تحرير كتاباتك نفس العمليات مثل تحرير أعمال الآخرين. الاختلاف الوحيد هو وجهة نظرك في الكتابة. نظرًا لأنك كتبت القطعة ، فليس لديك رفاهية النظر إليها بموضوعية كاملة - مما قد يجعل التحرير الذاتي أكثر تعقيدًا من تحرير عمل كاتب آخر.

امنحها الوقت لتهدأ

على الرغم من أنه لا يمكنك فصل نفسك تمامًا عن كتاباتك ، إلا أنه يمكنك منح نفسك منظورًا أكثر موضوعية من خلال الانتظار لتحريره. بدلاً من الشروع في التحرير بمجرد الانتهاء من الكتابة - وهو ما يجب عليك فعله فقط في المواقف التي لا يكون لديك فيها خيار آخر - امنحه بعض الوقت ودعه يتنفس.

من الناحية المثالية ، أغلق المستند ولا تنظر إليه مرة أخرى لمدة أربع وعشرين ساعة أخرى. إذا كان بإمكانك الانتظار لفترة أطول ، فهذا أفضل. من خلال ترك الوقت ينقضي بين كتابة عملك وتحريره ، فإنك تخلق مسافة بين العمل معه ككاتب والعمل معه كمحرر. تسهل هذه المساحة اكتشاف الأخطاء الفنية مثل الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم بالإضافة إلى مشكلات مثل التناقضات المنطقية والتغييرات الصارخة في النغمة.

للحظات التي لا يكون لديك فيها أي وقت لتجنيبها ، فإن مساعد الكتابة المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Grammarly سيتعرف على الأخطاء في التهجئة والقواعد وعلامات الترقيم والمزيد. يضمن محرر القواعد أيضًا أن كتابتك قابلة للقراءة وواضحة وموجزة من خلال تقديم اقتراحات حول بنية الجملة وإعادة كتابة الوضوح. عندما لا تكون متأكدًا مما إذا كنت تضغط على النغمة الصحيحة ، فإن كاشف النغمة في Grammarly يساعد في جعل كتابتك أكثر وضوحًا واختيار كلماتك جذابًا ومناسبًا.

قتل أعزاءك

عندما تقوم بتحرير عملك الخاص ، يجب أن تكون على استعداد لقتل أعزاءك. إذا لم تكن معتادًا على العبارة ، فإن "اقتل أعزائك" يعني التخلص من الجمل والفقرات وحتى الأقسام الكاملة من كتابتك التي قد تفتخر بها ، ولكن للأسف لا تساهم في غرض القطعة.

في كثير من الحالات ، هؤلاء "الأعزاء" عبارة عن قطع رائعة من الصور ، وملاحظات عميقة ، وطرق رائعة تُظهر كفاءتك ككاتب - ومن هنا جاء مصطلح "أعزاء". لكن التحرير كله يتعلق بتحسين كتابتك ، لذلك إذا كانت الجملة معلقة فقط ولا تفعل شيئًا سوى المظهر الجميل ، فيجب أن تستمر.

اختر الكلمات الصحيحة ، وليس الكلمات الأكبر

شيء واحد يفعله الكثير من الكتاب هو استخدام كلمات أطول وأكثر تعقيدًا من اللازم. في بعض الأحيان تكون محاولة للظهور متعلمًا بشكل خاص أو موثوقًا به حول الموضوع الذي يناقشونه. لكن في الكتابة ، الأكبر ليس بالضرورة أفضل. في الواقع ، غالبًا ما يكون العكس هو الصحيح ؛ تميل الكلمات والعبارات الموجزة إلى التعبير عن النقاط بشكل أكثر فعالية من الكلمات والعبارات المعقدة. يمكن للكاتب الذي يمكنه التعبير عن وجهة نظره بوضوح وبسرعة أن ينير للقراء أكثر من الكتاب الذين يثبطون رسالتهم بكلمات طويلة وصياغة معقدة. إذا كنت في شك ، فابدأ بكلمة أبسط.

التحرير الصلب هو مفتاح الكتابة الرائعة

لا تظهر الكتابة الرائعة من العدم - إنها نتيجة لعملية تحرير مدروسة ومنظمة. يمكن أن يؤدي التحرير الدقيق مع وضع أهداف القطعة في الاعتبار طوال الوقت إلى تحويل المسودة الأولية غير الواضحة إلى عمل كتابي مقنع وتواصلي. بغض النظر عن ما تكتبه بعد ذلك ، يمكن لـ Grammarly نقل عملية التحرير إلى المستوى التالي - مما يضمن أن تكون كتابتك مصقولة وواضحة وفعالة قدر الإمكان.