حافظ على تركيزك من خلال ربط التطبيقات الأساسية لمؤسستك بـ Grammarly

لقد أصبح العمل والمدرسة عالميين وبعيدين وغير متزامنين على نحو متزايد، وأدت محاولة التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية في هذه البيئة إلى زيادة التحميل على التطبيقات والمستندات والرسائل، مما أدى إلى معلومات منعزلة أو مفقودة، والتبديل المستمر للسياق، والإضرار بجودة العمل للفرق.

وجدت دراسة أجرتهاHarvard Business Reviewعام 2022 أن ما يصل إلى خمسة أسابيع، أو 9% من وقت المهنيين في العمل سنويًا، يضيع بسبب قيام الموظفين بإعادة توجيه أنفسهم بعد التبديل بين التطبيقات. من المحتمل أن يكون هذا المعدل مرتفعًا، إن لم يكن أعلى، بالنسبة للطلاب، الذين يقضون الكثير من وقتهم في العمل على مهام الكتابة الطويلة التي تتطلب منهم تبديل السياق بين مواقع الويب وقواعد البيانات وأسطح الكتابة المختلفة.

على سبيل المثال، يتضمن إرسال بريد إلكتروني بسيط لمتابعة الاجتماع عملية متعددة التطبيقات: إنشاء البريد الإلكتروني، والتبديل إلى علامات التبويب والتطبيقات الأخرى للربط في المستند الصحيح، والربط لجدولة اجتماع متابعة، والانتقال إلى أداة إدارة المشروع لإنشاء مهمة المشروع ذات الصلة، قم بإضافة الرابط إلى البريد الإلكتروني، ثم اضغط في النهاية على إرسال.

يشعر المحترفون والطلاب بالإحباط بسبب انقطاع التركيز والوقت الضائع بسبب تبديل السياق. تعمل إجراءات التطبيق على إصلاح ذلك.

كيف تعمل إجراءات التطبيق؟

تعمل إجراءات التطبيق على مركزية سير عمل أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب من خلال جلب وظائف تطبيقاتهم الأساسية مباشرة إلى Grammarly. يمكنهم الآن إنجاز أعمالهم الأكثر أهمية بشكل أسرع دون تشتيت انتباههم عن تبديل السياق أثناء قيامهم بأداء العديد من المهام الصغيرة ولكن المهمة في قوائم المهام الخاصة بهم.

من أي مكان يكتبون فيه، يمكن للمستخدمين فتح Grammarly وتحديد إجراء التطبيق الذي يحتاجونه لاتخاذ الخطوة التالية في سير العمل الخاص بهم. سواء كان الأمر "البحث عن ملف في Google Drive" أو "البحث عن صورة أو إضافتها من Unsplash"،فإن إجراءات التطبيق تجلب وظائف أدواتها الأساسية مباشرة إلى Grammarly.

تتوفر إجراءات تطبيق Grammarly الأولى على Grammarly لمتصفح Chrome وGrammarly لنظامي التشغيل Windows وMac. تتوفر إجراءات تطبيق Giphy وUnsplash لجميع المستخدمين. بالنسبة لمستخدمي Grammarly Premium وTeams وGrammarly for Education، تقدم Grammarly أيضًا تكاملات Asana وJira وmonday.com وWrike وSmartsheet وGoogle Drive وConfluence وMicrosoft 365 وCalendly وHubSpot.

لتمكين مؤسستك Grammarly for Education من بدء استخدام إجراءات التطبيق، يمكن للمسؤولين تشغيل هذه الميزة الجديدة في لوحة الإدارة الخاصة بهم. يحتوي كل تطبيق من التطبيقات التالية على قائمة خاصة به في لوحة الإدارة ويمكن تشغيله بشكل فردي للمؤسسات.

مشاركة الملفات بسلاسة

يمكن للمستخدمين الوصول بسرعة إلى الملف أو الصفحة التي يحتاجون إليها دون الحاجة إلى التبديل بين علامات التبويب والبحث باستخدام إجراءات التطبيق لـ Google Drive وMicrosoft 365 وConfluence للبحث عن ملفات وصفحات المؤسسة والارتباط بها.

قم بإدراج الصور بسرعة من أي مكان تعمل فيه

يمكن للمستخدمين إضفاء الحيوية على كتاباتهم باستخدام إجراءات تطبيق Giphy وUnsplash للبحث عن صور GIF وصور عالية الجودة وإدراجها من مكتبات المحتوى الشاملة للتطبيقات.

إدارة العمل في متناول يدك

يمكن للموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس إدارة عملهم بشكل أسرع باستخدام إجراءات التطبيق لـ Asana أو Jira أو Wrike أو monday.com أو Smartsheet لإنشاء مهام جديدة لإدارة المشروع أو البحث عن المهام الحالية والارتباط بها من أي مكان يستخدمون فيه Grammarly.

الجدولة وإدارة CRM بكل سهولة

يمكن للمحترفين العاملين في أقسام القبول وجمع التبرعات إنشاء جهات اتصال HubSpot بسرعة أو البحث عن جهات الاتصال الموجودة والارتباط بها باستخدام إجراء تطبيق HubSpot. وأخيرًا وليس آخرًا، يمكنهم بسهولة مشاركة توفرهم عبر Calendly من أي مكان يستخدمون فيه Grammarly.

ربط أدوات مكان العمل لزيادة الإنتاجية

يعمل Grammarly حيث يعمل أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب - عبر أكثر من 500000 تطبيق وموقع ويب - وهو الآن يوفر لهم وظائف تطبيقات مكان العمل المهمة.

يقول ستايسي روشان، عميل Grammarly، ومستشار تكنولوجيا التعليم في Databricks، "تساعدني إجراءات تطبيق Grammarly على البقاء في المنطقة وتحقيق عمل جيد من خلال وضع كل ما أحتاجه في متناول يدي حتى أتمكن من البقاء في التدفق وعدم الضياع في علامات التبويب الأخرى . يمكنني البقاء على الصفحة التي أكتب فيها أثناء تحديد موقع الملف على الفور من Google Drive، وإدراج صورة GIF أو الصورة المثالية، والمزيد."

نشرت Asana، أحد شركاء إجراءات التطبيق الأوائل لـ Grammarly، مؤخرًا تقريرًا بعنوان "حالة تكنولوجيا التعاون: رؤى مدعومة بالأبحاث لفك تشفير الفوضى الرقمية وإعادة تعيين مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك"، والذي يخلص إلى أن المؤسسات يمكنها مساعدة الفرق على استعادة الكفاءة من خلال "الحرفية[ ing] نظام بيئي تقني يعمل على تضخيم الإنتاجية حقًا.

يقول ديفيد شاكلفورد، رئيس إدارة المنتجات للمؤسسات في Asana، "تعاني الفرق في جميع أنحاء العالم من التعاون غير الفعال، والاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً وتحديثات الحالة، والملل من تعقب المعلومات عبر أدوات متباينة. ومن خلال الأتمتة التي توفرها إجراءات التطبيق، يمكن للفرق تقليل العمل المزدحم والتعاون بشكل أكثر كفاءة وتحقيق المزيد من التأثير في مؤسستهم في نهاية المطاف.

آمن كما كان دائمًا

تجمع إجراءات التطبيق بين إمكانات الجهات الخارجية مع ما يزيد عن 14 عامًا من مساعدة الاتصال بالذكاء الاصطناعي الأفضل في فئتها من Grammarly - والتي يثق بها أكثر من 70000 فريق محترف - لجعل التواصل في العمل أكثر سلاسة وفعالية وبديهية من أي وقت مضى.

ينطبق الأمان على مستوى المؤسسات في Grammarly على إجراءات التطبيق. يتمتع مسؤولو Grammarly for Education بالتحكم الكامل في إجراءات التطبيق التي يتم تمكينها لفريقهم. لا تحتفظ Grammarly مطلقًا بمصطلحات البحث والمدخلات والبيانات، ونحن نفرض أعلى إعدادات أمان المحتوى وأكثرها تقييدًا لشركائنا الخارجيين. يرجى مراجعة مقالة الدعم ذات الصلة للحصول على مزيد من المعلومات حول مشاركة بيانات إجراءات التطبيق.