14 من اختصارات البريد الإلكتروني والأحرف الأولية التي يجب أن تعرفها

نحن نستخدم الاختصارات في رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، وقد يكون من الصعب الحفاظ على الحروف الكبيرة مستقيمة. للتوضيح، يتم نطق الاختصار ككلمة (مثل NASA) ويتم نطق الأحرف الأولى كأحرف (مثل FBI) ​​- وكلاهما شكل من أشكال الاختصار. ومع ذلك، في الاستخدام الشائع، يشير الناس إلى كلا الأمرين كمختصرات. فيما يلي قائمة بأربعة عشر اختصارًا وأحرفًا أولية شائعة للبريد الإلكتروني ومعانيها.

1 في اسرع وقت ممكن

الحروف الموجودة في ASAP تشير إلى "في أقرب وقت ممكن". يعد هذا الاختصار مفيدًا عندما تريد طمأنة الآخرين بأنك ستكمل الإجراء في الوقت المناسب. ومع ذلك، وزن إيجابيات وسلبيات استخدامه.

2 نسخة مخفية ونسخة

Bcc و Cc هما حروف أولية ستراها كخيارات في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. Cc تعني "نسخة كربونية". يمكنك استخدامه عندما تريد إرسال رسالة ليس فقط إلى المرسل إليه الرئيسي ولكن أيضًا إلى الأطراف المعنية الأخرى. في مناسبات معينة، قد تفضل ألا يتمكن الجميع من رؤية جميع مستلمي الرسالة. في هذه الحالة، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم في الحقل الذي يحمل علامة "نسخة مخفية الوجهة" أو "نسخة كربونية مخفية".

3 كابتشا

من المحتمل أنك استخدمت اختبار CAPTCHA لإرسال نموذج أو تسجيل الدخول إلى موقع ويب. تطلب منك الشاشة كتابة الحروف أو الأرقام المموجة أو المشوهة الموجودة في الصورة، لإثبات أنك إنسان، وليس روبوتًا (قد يفشل في الاختبار). CAPTCHA يعني "اختبار تورينج العام المؤتمت بالكامل للتمييز بين أجهزة الكمبيوتر والبشر."

4 التخلص من الذخائر المتفجرة

EOD تعني "نهاية اليوم". سيتعين عليك معرفة كيفية استخدام صاحب العمل لهذا المصطلح. بالنسبة للبعض، قد يعني ذلك نهاية يوم مكون من 24 ساعة (أي منتصف الليل)، ولكن قد يستخدمه آخرون للإشارة إلى وقت إغلاق شركة معينة.

5 بعثة مراقبة

EOM تعني "نهاية الرسالة". غالبًا ما يستخدم الأشخاص هذا في سطر الموضوع لإنقاذ القراء من مشكلة فتح بريد إلكتروني دون داع. على سبيل المثال، يمكنك ترك بقية رسالة البريد الإلكتروني فارغة إذا كان سطر الموضوع الخاص بك يقول: "اجتماع الميزانية 10/11/2019 الساعة 11 صباحًا (EOM)."

6 لمعلوماتك

إذا كنت ترغب في مشاركة بعض المعلومات المفيدة، يمكنك استخدام لمعلوماتك. يعني "لمعلوماتك".

7 جيف

يتم أحيانًا إرفاق ملفات الصور المتحركة هذه برسائل البريد الإلكتروني، وغالبًا ما تكون مضحكة (صورة قطة تخدش لوحة المفاتيح) أو تعزز الشعور (راحة اليد لوجه). ويعني "تنسيق تبادل الرسومات".

8 السيدة أو مكس.

هل رأيت أحد هذه العناوين يقدم اسم امرأة؟ تحدد السيدة الشخص على أنه امرأة دون الكشف عما إذا كان متزوجًا أم عازبًا (كما في حالة السيدة والآنسة)، بينما Mx. يتم استخدامه باعتباره تكريمًا محايدًا جنسانيًا لأولئك الذين يحددون أنفسهم خارج ثنائي الجنس. استخدم فطنتك عند مخاطبة شخص ما في بريد إلكتروني احترافي.

>>اقرأ المزيد: إليك كيفية معرفة الفرق بين Miss وMs. وMs. وMx.

9 نرن

إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ولم تكن بحاجة إلى رد، فيمكنك استخدام NRN والتي تعني "لا يوجد رد ضروري". إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يعتقد الناس أنك تتوقع "موافق" أو "شكرًا" كرد.

10 أوو

عندما تكون خارج المكتب، يمكنك إعلام زملاء العمل والآخرين عن طريق إضافة OOO إلى توقيع الرد التلقائي الخاص بك. إذا كان لديهم سؤال عاجل، فإن هذه البداية ستعلمهم بعدم توقع رد فوري منك.

11 بعد الميلاد

إذا بدأت هذه المقالة تتحدث فجأة عن الملابس المهنية، فقد تتساءل عن العلاقة بين هذا الموضوع. في رسالة البريد الإلكتروني، يمكنك بسهولة الإشارة إلى مثل هذا التغيير في الموضوع من خلال تقديم فكرة جديدة باستخدام الحروف OT . OT تعني "خارج الموضوع".

12 PS

ولعل الاختصار المهني الأكثر جوهرية، PS هو من التعبير اللاتيني، "postscriptum". وتعني "مكتوب بعد" أو "حاشية". إنه يشير إلى أنك أضفت الرسالة التالية لها كفكرة لاحقة. تختلف أدلة الكتابة في استخدامها وعلامات الترقيم، ولكن عمومًا PS بدون علامات ترقيم هو رهان آمن.

13 حتى تاريخه

YTD تعني "السنة حتى الآن". في عام (تقويمي أو مالي)، يمكنك استخدام منذ بداية العام للإشارة إلى موقعك اعتبارًا من التاريخ الحالي. على سبيل المثال، يمكنك تقديم هامش الربح الخاص بك في رسالة بريد إلكتروني ربع سنوية: "لقد حققنا مبيعات بقيمة 800000 دولار أمريكي منذ بداية العام ."

14 ليرة تركية;د

TL;DR تعني "طويل جدًا؛ لم أقرأ." يتم استخدامه غالبًا لوضع علامة على ملخص سريع لرسالة بريد إلكتروني أطول بكثير. على سبيل المثال، قد تكتب، "TL;DR، لقد تم تأجيل الجدول الزمني للمشروع كثيرًا إلى الوراء."

الاختصارات هي اختصارات مفيدة تجعل رسائل البريد الإلكتروني موجزة. بمجرد أن تصبح خبيرًا في الحروف وعلامات الترقيم، لن تواجه مشكلة في استخدامها للتواصل بشكل جيد في العمل. ما هو الاختصار الذي تجده الأكثر فائدة؟