كيفية إنشاء طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني في 5 خطوات

في حين أن بعض الشركات تطلب منك التقدم للحصول على وظائف من خلال بوابة أو موقع ويب تابع لجهة خارجية، فإن العديد من الشركات الأخرى تطلب منك إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني. أصبحت طلبات التوظيف عبر البريد الإلكتروني وسيلة شائعة ومريحة للباحثين عن عمل للتواصل مع أصحاب العمل المحتملين.

تقدم طلبات التوظيف عبر البريد الإلكتروني طريقة مباشرة وشخصية لعرض مؤهلاتك والتعبير عن اهتمامك بفرصة العمل. ولكن ما هو بالضبط طلب وظيفة البريد الإلكتروني، وكيف يمكنك صياغة طلب مميز؟

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية كتابة طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي، ونقدم لك أمثلة على طلبات وظيفة عبر البريد الإلكتروني، ونخبرك بما يجب تضمينه لمساعدتك في التنقل في هذه الخطوة الحاسمة في رحلة البحث عن وظيفة.

ما هو طلب وظيفة البريد الإلكتروني؟

طلب الوظيفة عبر البريد الإلكتروني هو وسيلة للتقدم لوظيفة حيث تقوم بتقديم طلب الوظيفة الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. بدلاً من إرسال طلب ورقي تقليدي أو تقديم المستندات من خلال تطبيق ويب تابع لجهة خارجية، يمكن للباحثين عن عمل إرسال مواد التقديم الخاصة بهم، مثل السيرة الذاتية وخطاب التقديم، كمرفقات بالبريد الإلكتروني أو داخل نص البريد الإلكتروني نفسه.

ما هي أجزاء طلب وظيفة البريد الإلكتروني؟

طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني هو بريد إلكتروني يوضح أنك تتقدم لوظيفة معينة والمرفقات التي يتضمنها بريدك الإلكتروني. يتكون من خطاب التقديم والسيرة الذاتية والخطاب المرجعي.

يمكنك تضمين خطاب التقديم الخاص بك في نص البريد الإلكتروني أو إضافة خطاب التقديم الخاص بك كمرفق. يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني أيضًا سيرتك الذاتية وخطابك المرجعي كمرفق. ستحتاج أيضًا إلى كتابة سطر موضوع دقيق وفعال وتحية وتوقيع. ولا تنس أن تذكر المرفقات الخاصة بك.

يجب أن يتضمن طلب الوظيفة عبر البريد الإلكتروني ما يلي.

• الدور الذي تتقدم له
• معلومات الاتصال الخاصة بك
• خطاب تغطية
• سيرتك الذاتية كمرفق PDF
• المراجع الخاصة بك كمرفق PDF

كيفية إنشاء طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني في 5 خطوات

لست متأكدا من كيفية كتابة طلب وظيفة البريد الإلكتروني الخاص بك؟ لا تقلق، نحن معك. فيما يلي خمس خطوات سهلة لكتابة طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني الاحترافي.

1 قم بإرسال بريدك الإلكتروني إلى مدير التوظيف/المجند

لبدء بريدك الإلكتروني، قم بتوجيهه إلى شخص حقيقي، إن أمكن. يمكن أن يكون هذا مدير التوظيف أو المجند. إذا لم تتمكن من العثور على شخص لمخاطبته مباشرة، فيمكنك كتابة "فريق التوظيف". بعد ذلك، قم بتضمين تحية واسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

بمجرد الانتهاء من الأساسيات، أخبرهم بالوظيفة التي تتقدم لها. في نص البريد الإلكتروني، أخبرهم أيضًا بالمرفقات التي قمت بتضمينها. كحد أدنى، يجب عليك إرفاق سيرتك الذاتية. قد ترغب أيضًا في إرفاق خطاب تقديمي وقائمة مراجع.

2 اكتب رسالة تعريفية

سواء قمت بتضمين خطاب التقديم الخاص بك في نص طلب الوظيفة عبر البريد الإلكتروني الخاص بك أو إرفاقه، فمن الضروري أن تقوم بتخصيصه ليناسب تلك الشركة والمسمى الوظيفي المحددين. يمكنك أيضًا اختيار استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة خطاب التقديم الخاص بك لتوفير الوقت.

يجب أن يتضمن خطاب التقديم ما يلي.

• الرأس: منسق بشكل صحيح مع معلومات الاتصال الخاصة بك وصاحب العمل
• التحية: واسم المستلم (إن أمكن)
• المقدمة: الوظيفة التي تتقدم لها وحماسك لهذا الدور
• الجسم: لماذا أنت مرشح قوي لهذا المنصب، بما في ذلك مهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة وأمثلة محددة لقدراتك
• الختام: ملخص لاهتمامك بالدور والشركة، بالإضافة إلى دعوة للعمل تطلب إجراء مقابلة
• التوقيع: تسجيل الخروج المهني

3 قم ببناء سيرتك الذاتية أو تحديثها

أحد أهم جوانب طلب الوظيفة هو سيرتك الذاتية. ويجب أن تكون محدثة ومصممة خصيصًا للوظيفة التي تتقدم لها. إذا لم تكتب سيرتك الذاتية من قبل، فاطلع على دليلنا الكامل لكتابة سيرتك الذاتية الأولى. يعد تحديث سيرتك الذاتية ووضعها بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية أيضًا إذا كنت تغير مهنتك. بمجرد قيامك بتحديث سيرتك الذاتية وتنسيقها، يمكنك إرفاقها بطلب الوظيفة عبر البريد الإلكتروني كملف PDF.

يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية ما يلي.

• الرأس:رأس منسق بشكل صحيح
• الملخص:ملخص مخصص للوصف الوظيفي
• الخبرة: أهم تجربة عمل لديك
• المهارات:المهارات الأكثر صلة فقط
• الكلمات الرئيسية:دمج الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية طوال الوقت
• كلمات العمل:أضف كلمات عمل السيرة الذاتية إلى كل تجربة

4 أي مرفقات أخرى مطلوبة

قبل إرسال بريدك الإلكتروني، تأكد من تضمين جميع المرفقات المطلوبة في الوصف الوظيفي. قد ترغب في تضمين قائمة بالمراجع التي يمكنها التحدث عن نقاط قوتك كمدير وزميل عمل وموظف. قد تتوقع منك بعض الوظائف تضمين عينات من عملك أو محفظتك. قد يطلب الآخرون إثباتًا للشهادات أو التراخيص.

5 أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة

ما لم يتم إخبارك صراحةً بعدم التواصل، فإن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة هو ممارسة معتادة. يمكن أن يختلف توقيت إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد تقديم طلب الوظيفة اعتمادًا على عدة عوامل، ولكن على الأقل يجب عليك الانتظار لمدة أسبوع على الأقل.

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة، اجعله مهذبًا ومهنيًا. عبر عن اهتمامك المستمر بالمنصب، وكرر مؤهلاتك بإيجاز، واستفسر عن حالة طلبك.

مثال على طلب وظيفة البريد الإلكتروني

الموضوع:طلب وظيفة مدير مقهى

عزيزي مدير التوظيف،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي الشديد بمنصب مدير المقهى في Local Cafe، كما هو معلن عبر الإنترنت. بفضل خبرتي الواسعة في إدارة المقاهي، أنا متحمس لفرصة المساهمة بمهاراتي وقيادتي في مؤسستك.

في دوري السابق كمدير مقهى في Mozart's Cafe، أشرفت بنجاح على العمليات اليومية، وقمت بإدارة فريق من الموظفين المتفانين، وحافظت باستمرار على مستوى عالٍ من رضا العملاء. وشملت مسؤولياتي:

• تطوير وتنفيذ إجراءات تشغيلية فعالة لضمان التشغيل اليومي السلس للمقهى
• توظيف وتدريب والإشراف على موظفي المقهى، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية
• إدارة المخزون وطلب الإمدادات والتحكم في التكاليف لتحقيق أقصى قدر من الربحية
• إنشاء وتنفيذ استراتيجيات التسويق لجذب العملاء والاحتفاظ بهم
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

أنا منجذب بشكل خاص إلى Local Cafe بسبب سمعته في تقديم القهوة الممتازة والأجواء الدافئة والالتزام بتقديم تجربة استثنائية للعملاء. أعتقد أن التزامي بجودة الخدمة وقدرتي على قيادة فريق يتوافق بشكل جيد مع قيم المقهى الخاص بك.

مرفق طيه سيرتي الذاتية، والتي توفر تفاصيل إضافية حول مؤهلاتي وخلفيتي المهنية. لقد أرفقت أيضًا قائمة بالمراجع المهنية لمزيد من المعلومات حول مهاراتي الإدارية.

أنا متحمس لاحتمال المساهمة في النجاح المستمر لـ Local Cafe وأرحب بفرصة مناقشة كيفية توافق مهاراتي وخبراتي مع أهداف المقهى الخاص بك ورؤيته. وإنني أتطلع إلى إمكانية إجراء مقابلة لاستكشاف هذا الأمر بشكل أكبر.

شكرا لك على النظر في طلبي. لا تتردد في الاتصال بي على (508) 555-5555 أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected] لتحديد موعد للمقابلة أو إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية.

بإخلاص،

كاتي كاروليو

الأسئلة الشائعة حول طلبات التوظيف عبر البريد الإلكتروني

ما هو طلب وظيفة البريد الإلكتروني؟

يتم تقديم طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني عندما تتقدم للحصول على وظيفة باستخدام البريد الإلكتروني بدلاً من ملء طلب ورقي أو التقديم من خلال بوابة ويب تابعة لجهة خارجية. يمكنك إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي وأي شيء آخر يطلبه صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني.

متى ترسل طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني؟

يجب عليك إرسال طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني عندما يتطلب الوصف الوظيفي ذلك. ستطلب منك قائمة الوظائف عادةً التقدم عبر البريد الإلكتروني أو إرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف مع سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي إذا كان طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني مطلوبًا.

ما هي أجزاء طلب وظيفة البريد الإلكتروني؟

هناك خمسة أجزاء قياسية لطلب وظيفة البريد الإلكتروني. يجب أن يتضمن طلب الوظيفة عبر البريد الإلكتروني ما يلي.

• الوظيفة التي تتقدم لها
• معلومات الاتصال الخاصة بك
• خطاب تغطية
• سيرتك الذاتية كمرفق PDF
• المراجع الخاصة بك كمرفق PDF