أفضل أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني التي توفر لك الوقت كل يوم

سواء أحببته أو كرهته ، يلعب البريد الإلكتروني دورًا كبيرًا في حياتنا اليومية ؛ يرسل محترف متوسط ​​40 بريدًا إلكترونيًا يوميًا لأغراض تجارية فقط. لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني ، والتطبيقات ، والإضافات ، والإضافات لجعلها أكثر قابلية للإدارة - بل إنها جزء ممتع من حياتك اليومية. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب العثور على الإبرة من كومة القش. لهذا السبب قمنا بالأعباء الثقيلة نيابة عنك وقمنا بإدراج أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني العشوائية التي تساعدك على استعادة السيطرة على صندوق الوارد المغمور. آمل أن يساعدك بعضها في تحقيق المزيد اليوم!

1. ميكسماكس

Mixmax هي أداة بريد إلكتروني تتيح لك الحصول على بيانات حول كيفية فتح المستلمين والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإجراء استطلاعات الرأي والحصول على إجابات لأسئلتك. كما أنه يجعل جدولة الاجتماعات أكثر بساطة. تتيح ميزة "التوفر" للحاضرين في الاجتماع اختيار الوقت المناسب بأنفسهم. بمجرد أن يقرروا جميعًا ، يقوم Mixmax تلقائيًا بمزامنة الحدث مع تقويم Google ويرسل للجميع رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني.

2. SavvyCal

تم إنشاء SavvyCal على أساس الاعتقاد بأن معظم أدوات الجدولة تضع العبء على المتلقي. يتيح البرنامج للمستخدم إنشاء روابط مخصصة في ثوانٍ ويقلل من الخطوات اللازمة لجدولة الاجتماعات. يمكن للمستلمين تراكب التقويم الخاص بهم فوق الداعي للعثور على التوافر المتبادل. يمكن للمستخدمين أيضًا إجراء تغييرات عبر أنواع اجتماعات متعددة في وقت واحد ، وتقديم نوافذ التوفر بالترتيب المفضل ، وتعيين قيود على عدد الاجتماعات التي يمكن حجزها لحجز وقت للعمل العميق.

3. فلورايت

Flowrite هي أداة كتابة تعمل بالذكاء الاصطناعي وتحول النقاط القصيرة إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل ومنشورات جاهزة للإرسال. إنها أسرع تجربة كتابة على الإطلاق وطريقة جديدة تمامًا للكتابة: التعليمات ببضع كلمات ، انقر وشاهد النص اكتب نفسه. يعمل Flowrite حيث تعمل ويتكيف مع مهامك اليومية وأسلوبك الشخصي. صُممت للأكثر إنتاجية ، مدعومة بأحدث التطورات في الذكاء الاصطناعي ، إنها أداة الكتابة لأولئك الذين يعتمد عملهم على التواصل بشكل فعال.

4. الصياد

يساعد Hunter في العثور على عناوين البريد الإلكتروني المهنية والتحقق منها عبر الإنترنت. إنها أداة مفيدة لتجنب المهمة المزعجة المتمثلة في العثور على عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال يدويًا من الويب. يعتبر Hunter مناسبًا لأي فرد أو شركة تتطلع إلى إنشاء قاعدة بيانات لجهات اتصال البريد الإلكتروني. تستفيد فرق المبيعات والتسويق ، على وجه الخصوص ، كثيرًا منها لأنها تسرع عملية تعقب جهات الاتصال. يتيح لك Hunter إجراء بحث في المجال ، والبحث بالاسم الأول والأخير ، والبحث في الشبكات الاجتماعية.

5. يم

بعد دمج المراسلات الأخرى (أو YAMM) هي أداة إرسال بريد إلكتروني جماعية لـ Gmail. يستخدم Gmail API لأتمتة المهام ويتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين دفعة واحدة. مثل العديد من أدوات دمج البريد الإلكتروني ، لدى YAMM مكتبة واسعة من القوالب التي تجعل إنشاء بريد إلكتروني أسرع وأسهل. يدعم YAMM كلاً من جداول بيانات Google ومحرّر مستندات Google ، ويمكنك استيراد بيانات المستلمين وقوالب البريد الإلكتروني بسهولة من هذه المصادر. يمكنك أيضًا إرسال المرفقات وإنشاء الاستطلاعات وتقسيم المستلمين والمزيد. ميزة أخرى مفيدة في YAMM هي تتبع أداء حملتك عبر البريد الإلكتروني مع الإحصائيات الرئيسية.

6. الجبهة

Front هي عبارة عن نظام أساسي لاتصالات العملاء يجمع بين رسائل البريد الإلكتروني والتطبيقات والرسائل الأخرى في عرض واحد. كما أنه يساعد على أتمتة سير عمل الاتصال. يمكن للمستخدمين تعيين رسائل لأعضاء فريق معينين ، وبدء المناقشات الداخلية ، ومزامنة العمل عبر برامج أخرى مثل Salesforce و Github. يمكن للمستخدمين إعداد قواعد للإجراءات التلقائية عندما تفي الرسائل بشروط معينة. تشمل الميزات الأخرى التذكيرات وقوالب الاستجابة والقدرة على متابعة المحادثات والتنبيهات في الوقت الفعلي عندما يستجيب مستخدم آخر لبيان ما. يوفر Front أيضًا أدوات التحليلات والتقارير التي تتيح للمستخدمين عرض المقاييس لفئات مثل البريد الوارد ونشاط المستخدم والعلامات والعملاء.

7. سانيبوكس

الفكرة وراء Sanebox هي مساعدتك في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها بسهولة. يعمل مع أي منصة بريد إلكتروني. باستخدام أداة البريد الإلكتروني ، يمكنك التعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي لا تتطلب انتباهك الفوري. يرسل Sanebox تلقائيًا رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية إلى صندوق وارد منفصل حتى تتمكن من التركيز على المعلومات الأساسية. تتضمن أمثلة علب الوارد المختلفة هذه مجلدًا للإلهاءات (SaneLater) ، ومجلدًا للرسائل الإخبارية (SaneNews) ، ومجلدًا لرسائل البريد الإلكتروني CC'd (SaneCC). يوجد أيضًا مجلد مهملات خاص بالبريد العشوائي الخالص ، والذي يتعرف سريعًا على الرسائل التي يجب إرسالها إلى المهملات على الفور.

8. بوميرانج

يضيف Boomerang ميزات قيمة إلى Gmail ، خاصة للأشخاص الذين يرسلون العديد من رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يتيح لك Boomerang تعيين إشعار يخبرك إذا لم يفتح المستلم رسالتك أو يرد عليها بحلول الوقت الذي حددته. تشمل الميزات الأخرى تأجيل إرسال البريد الإلكتروني ، وتأجيل الرسائل المستلمة ، وتتبع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بالفعل. يتميز التطبيق أيضًا بإحصائيات البريد الإلكتروني ، ويمكنه إيقاف وصول البريد الجديد مؤقتًا ، ويمكن للمستلمين إلغاء الاشتراك في إيصالات القراءة ، وتنبيه المستخدمين إذا لم يردوا.

9. Mailtrack

Mailtrack هي أداة بسيطة ومباشرة لتتبع البريد الإلكتروني. يخبرك ما إذا تم فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أم لا وكم مرة. يعمل Mailtrack أيضًا في الاتجاه الآخر: ستعرف ما إذا كان يتم تعقب رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. تتمثل الفكرة الأساسية لـ Mailtrack في نقل إشعارات القراءة التي نفهمها من عالم الهاتف المحمول إلى برامج البريد الإلكتروني. Mailtrack غير مرئي تقريبًا قيد الاستخدام: فهو لا يغير تجربة Gmail بأي شكل من الأشكال. يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني كالمعتاد ، ولكن Mailtrack سيخبرك إذا تم فتح رسائل البريد الإلكتروني.

10. فوق طاقة البشر

يجعل Superhuman Gmail سريعًا للغاية وتجربة البريد الإلكتروني بأكملها أكثر إنتاجية. تشمل ميزاته البارزة علبة الوارد المنقسمة واختصارات لوحة المفاتيح. يتيح لك البريد الوارد المقسم تخصيص علامات تبويب البريد الوارد القياسي في Gmail لتناسب رسائلك على وجه التحديد. تتضمن علامات التبويب القياسية في Superhuman رسائل VIP و Stars و News ورسائل أخرى ، لكنها قابلة للتخصيص بالكامل. اختصارات لوحة المفاتيح هي العمود الفقري لـ Superhuman. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مفتاحي "J" و "K" للتنقل لأعلى ولأسفل في عرض البريد الوارد. الإدخال من أجل "الرد على الكل" ، و CMD + Shift يتجاهل المسودة.

آمل أن تكون قادرًا على العثور على بعض أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني الجديدة التي من المحتمل أن تجعلك تحقق المزيد بموارد أقل في عملك. أرسل لنا ملاحظة إذا انتهى بك الأمر إلى الحصول على واحدة ، وأخبرنا بتجربتك.