هذا ما يبدو عليه توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي

قبل أن يكون البريد الإلكتروني حقيقة من حقائق الحياة ، كانت تستخدم بطاقة عمل أو ترويسة لعرض العلامة التجارية المهنية أو الشخصية للشخص. الآن ، يجب أن يسلم توقيع بريدك الإلكتروني هذه الحمولة. هل تقوم بالعمل؟

يرسل العامل العادي حوالي أربعين بريدًا إلكترونيًا للعمل يوميًا. هذه مائتي رسالة بريد إلكتروني في أسبوع عمل نموذجي ، و 10.400 رسالة في السنة. يمثل كل بريد إلكتروني فرصة لمشاركة القليل من المعلومات التي تساعد في بناء الاعتراف والثقة. وعندما يكون لديك توقيع جيد ، يمكنك الترويج لنفسك أو خدماتك أو الشركة التي تعمل بها أو كل ما سبق.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي

لا يجب أن يكون توقيعك مبهرجًا ليكون فعالاً. في الواقع ، غالبًا ما يكون أفضل توقيع للبريد الإلكتروني بسيطًا. إليك بعض ما يجب فعله وما لا يجب فعله.

• لا تبقيها قصيرة. لا تستخدم أكثر من 3-4 أسطر من النص.
• لا ترمي حوض المطبخ. إعطاء الأولوية بدلاً من تضمين كل رابط لوسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الويب.
• قم بتضمين صورة. يمكن لشعار شركتك أو صورة احترافية بسيطة أن تضيف السلطة وتبني الثقة.
• لا تقم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني. على الرغم من أنه يبدو وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، إلا أن الكثير من الأشخاص يضيفون عنوان بريدهم الإلكتروني إلى توقيعهم دون داع.
• كن حذرا مع معلومات الاتصال. لا تريد أن يحصل كل شخص تراسله عبر البريد الإلكتروني على رقم هاتفك المحمول.
• لا تروج لجدول أعمال شخصي بتوقيع بريد إلكتروني خاص بالعمل. بالتأكيد ، أنت فخور بإنستغرام الخاص بقطتك. لكنها لا تتعلق بحياتك المهنية ، لذا فهي لا تنتمي إلى توقيعك المهني.
• لا تستخدمي اللون. قم بمطابقة نظام الألوان والمحرف مع المواد التسويقية لشركتك.
• لا تكن مجنون الخط أو تستخدم صور متحركة. خطين كحد أقصى. لا توجد أشياء وامضة براقة من فضلك.
• هل التحسين للجوال. أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا وتحقق من توقيعك على جهازك المحمول للتأكد من أنه يبدو جيدًا.

فيما يلي كيفية إعداد توقيع بريدك الإلكتروني يدويًا في أنظمة بريد إلكتروني مختلفة.

• كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في Gmail
• كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook 2013 و 2016
• كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook 2010

ثلاثة مولدات التوقيع لتجربتها

تتيح لك مولدات التوقيع إنشاء توقيع رائع ببضع نقرات وضغطات على المفاتيح. عيب استخدامها هو أن معظمها سيطلب منك ملء حقل عنوان البريد الإلكتروني ، وبالتالي إضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى توقيعك (بشكل متكرر) سواء أعجبك ذلك أم لا. سيشملون أيضًا جزءًا من التسويق الخاص بهم ، مثل "احصل على توقيع البريد الإلكتروني المجاني الخاص بك هنا" ، مع رابط إلى منتجهم. سيتعين عليك الموازنة بين مزايا وجود توقيع قوي وجذاب مقابل سلبيات تضمين المعلومات الدخيلة.

مولد توقيع البريد الإلكتروني لـ HubSpot

يقدم HubSpot منشئ توقيع يتيح لك اللعب بالتخطيط والألوان وإضافة صورة. ستتمكن أيضًا من تضمين روابط الوسائط الاجتماعية والشهادات وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

سيتعين عليك تضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك لاستخدام منشئ التوقيع هذا ، وسيطالبك HubSpot أيضًا بالإجابة على بعض الأسئلة حول شركتك.

HubSpot | مولد توقيع البريد الإلكتروني المجاني

خالق توقيع البريد الإلكتروني المجاني لـ Exclaimer

يسمح لك مُنشئ التوقيع هذا بتضمين شعار وراية وروابط وسائط اجتماعية وحتى إخلاء مسؤولية الشركة. كما هو الحال مع HubSpot ، ستجعلك تملأ حقل عنوان البريد الإلكتروني. سيضيف أيضًا القليل من اللغة الترويجية بنص صغير أسفل علامة التوقيع الخاصة بك. المكافأة: إذا قمت بمشاركة Exclaimer على قنواتك الاجتماعية ، فسيقومون بإزالة العلامة التجارية من توقيعك. نتيجة!

صانع توقيع البريد الإلكتروني المجاني من Exclaimer

وايز ستامب

يضع WiseStamp الكثير من الطاقة المولدة للتوقيع في متناول يدك. استخدمه بحكمة. (مع القوة الكبيرة تأتي مسؤولية كبيرة ، بعد كل شيء). يمكنك فعل أي شيء من طلب الدعم لمؤسسة خيرية لعرض أحدث فيديو على YouTube. فقط تأكد من أن توقيعك يظل احترافيًا ولا يثقل كاهل الكثير من المعلومات (أو معلومات العمل غير المناسبة).

يمكنك الترقية إلى خطة شهرية للحصول على المزيد من الخيارات وإزالة العلامة التجارية للشركة من توقيعك.

وايز ستامب

4 أمثلة على التوقيع

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام التوقيعات لترك انطباع دائم.

واضح وبسيط

اجعلها بسيطة ، سخيفة! غالبًا ما يكون اسمك ولقبك وشركتك ومعلومات الاتصال هي كل ما يحتاجه سياق عملك. عندما يكون الأمر كذلك ، فإن توقيعًا بسيطًا مثل هذا سيفي بالغرض.

عرض الخلاصات الاجتماعية الخاصة بك

إذا كنت ترغب في تعزيز شركتك أو علامتك التجارية المهنية الشخصية ، فقم بتضمين أهم روابط الوسائط الاجتماعية في توقيعك.

الترويج لرسالة إخبارية

كل مشترك في النشرة الإخبارية هو عميل محتمل أو جهة اتصال. اجمعهم عندما تستطيع! ستساعد إضافة رابط الاشتراك في النشرة الإخبارية إلى توقيعك.

نص فقط

أحيانًا يكون الخيار البسيط والبسيط هو الخيار الأفضل. لا حرج في توقيع النص. في الواقع ، إنه تنسيق سهل وسهل الاستخدام للجوال.

 جو أوتر | الرئيس التنفيذي المتزلج
ريفرسايد ووتر سلايدز ، المحدودة.
W: riversideslides.ott

طرق أخرى للاستفادة من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

لا تخف من أن تكون مبدعًا قليلاً. فقط تأكد من اختيار زاوية أو زاويتين من شأنها أن تحقق أقصى فائدة لعملك أو علامتك التجارية الشخصية. الهدف هو تسهيل تفاعل جهة الاتصال الخاصة بك مع توقيعك ، وليس إغراقها بجدار من الروابط والأيقونات الاجتماعية.

اسأل نفسك ، ماذا أريد من جهة الاتصال الخاصة بي أن تفعل عندما يرى توقيعي؟ قد يكون الأمر مجرد التعرف على اسمك ولقبك وشركتك. أو قد يكون:

• التواصل معك على LinkedIn
• زيارة موقع الويب الخاص بك
• قراءة مدونتك
• التحقق من قناتك على YouTube
• التسجيل في حدث أو ندوة عبر الإنترنت
• الاستجابة لدعوة محددة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

بغض النظر عن كيفية استخدامك لتوقيعك ، اجعله واضحًا وموجزًا ​​لتقديم أفضل بيان ختامي.