10 أمثلة لإعلام المرشحين بقرارات المقابلة
نشرت: 2022-03-22لا يهم ما إذا كنت تقدم أخبارًا جيدة أو سيئة ؛ يعد إرسال بريد إلكتروني لإعلام المرشحين بقرارات المقابلة أمرًا ضروريًا. في هذا الدليل حول كيفية كتابة بريد إلكتروني إلى المرشحين بعد المقابلة ، نقدم 10 أمثلة يمكنك استخدامها لتقديم معلومات مهمة ، ورؤى ، وتحديثات للباحثين عن عمل.
نقدم عدة أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للمرشحين بعد المقابلة ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة التوظيف. هذا الدليل مناسب لأي مجند يقوم بإنشاء بريد إلكتروني للمتابعة لمرشح بغض النظر عن الصناعة أو القطاع أو التخصص.
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى مرشح بعد المقابلة؟
لقد غير البريد الإلكتروني عالم التوظيف ، حيث اكتملت جميع اتصالات المرشحين تقريبًا عبر الإنترنت. يقول موقع Business Insider ، إن الباحثين عن عمل ، مثلنا مثل بقيتنا ، يتحققون من رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم. لكن معظمنا سيفحص المكالمات ، متجاهلًا تلك الواردة من الأرقام التي لا نعرفها.
لكن البريد الإلكتروني ليس أسرع. إنه أكثر عدلاً أيضًا - إزالة التحيز من العملية. يتلقى كل مرشح نفس الرسالة في نفس الوقت ، مما يمنح الجميع نفس الفرصة.
يمكّنك التواصل عبر البريد الإلكتروني من إنشاء مسار تدقيق ، وتوفير سجل لجميع التفاعلات يوضح أن عمليتك كانت عادلة وشفافة.
متى يجب على صاحب العمل المتابعة؟
أثناء عملية المقابلة ، يجب عليك التواصل مع المرشحين قدر الإمكان لإبقائهم على اطلاع. كن واضحا بشأن التواريخ والأوقات والمواعيد النهائية.
في المتوسط ، هناك مقابلتان إلى ثلاث مقابلات لكل وظيفة ، كما يقول إنديد. كلما كان المنصب أعلى رتبة ، زادت المقابلات التي ستحتاجها لإكمالها ، والمزيد من المراسلات المطلوبة.
تستغرق عملية التوظيف المتوسطة حوالي شهر من المقابلة إلى التعيين. ومع ذلك ، يمكن إعادته لعدة أسباب. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي غياب الموظفين ونقص دعم الموارد البشرية إلى التأخير.
في كل مرحلة ، يجب عليك إبقاء الباحثين عن عمل على اطلاع دائم وإطلاعهم على تقدمهم خلال العملية.
هناك عدة مراحل قد ترغب في الاتصال بالباحث عن عمل ، بما في ذلك:
- شكرا لك على البريد الإلكتروني للمرشح بعد المقابلة
- بريد إلكتروني للرفض بعد المقابلة
- أرسل إلى المرشح الناجح بعد المقابلة
- عينة من البريد الإلكتروني لإبقاء المرشحين دافئًا
- متابعة البريد الإلكتروني للمرشحين السلبيين
يقول جاك كيلي في فوربس إن الفشل في التواصل بشكل فعال هو عملية تسمى "الظلال" وهي آخذة في الازدياد. يسلط المقال الضوء على استطلاع يظهر أن 76٪ من أرباب العمل قد تم تجاهلهم من قبل أرباب العمل ، مما يدل على وجود اتجاه مقلق.
يقدم كيلي بعض النصائح الواقعية للباحثين عن عمل والمتخصصين. تقول كيلي: "من الأسهل عليهم فقط التزام الهدوء والأمل في رحيل الشخص". ويوصي بأن البقاء على اتصال واجب ونحن نتفق معه. قد يؤدي عدم الاتصال إلى الإضرار بسمعتك والتأثير على الصحة العقلية للباحث عن عمل ، كما يصف هذا الشاب الباحث عن عمل.
كيف تتابع مع مرشح غير مستجيب؟
ليس أصحاب العمل فقط هم من يمكن أن يختفوا أثناء عملية التوظيف ؛ يمكن للمرشحين أيضا. في حالة حدوث ذلك ، نوصي أصحاب العمل بمواصلة العملية والحفاظ على التواصل.
تعامل مع كل متقدم كما لو كان جزءًا من العملية حتى يُعلمك إما أنه غير مهتم أو تكون قد اجتزت تلك المرحلة من التوظيف.
نقدم أدناه نماذج لرسائل البريد الإلكتروني لإبقاء المرشحين دافئًا وأمثلة على رسالة بريد إلكتروني للمتابعة للمرشحين بعد عدم الرد والتي يجب أن تقدم دليلاً مفيدًا.
المبادئ الأساسية لكل بريد إلكتروني بعد المقابلة
تبدأ عملية البحث عن وظيفة علاقة بينك وبين موظفك المستقبلي ، لذا كن محترفًا. في كل مرحلة من هذه العملية ، يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك رسمية.
هذا يعني اتباع قواعد التواصل الفعال عبر البريد الإلكتروني:
- اجعل رسائل البريد الإلكتروني موجزة - احصل على المعلومات المهمة بسرعة.
- كن دقيقا - تأكد من أن القارئ يفهم بالضبط ما تقوله.
- لا تخف من استخدام النقاط النقطية أو الجريئة أو المسطرة لتوضيح وجهة نظرك - يمكن أن تضمن التحسينات البسيطة للنص أن يتم توصيل رسالتك بوضوح.
- إذا كنت تريد ردًا ، فاطلب ردًا - أخبر المستلم بما تحتاجه ، بما في ذلك الرد.
- تحديد مواعيد نهائية - أنت لا تريد أن يقوم الباحث عن عمل بتعطيل عملية ما ، لذا كن واضحًا عندما تريد أن تسمع منهم.
- تواصل باستمرار - يجب أن يتلقى كل باحث عن عمل في العملية المراسلات الدقيقة في نفس الوقت. هذا يضمن أن نهجك عادل وشفاف.
أخيرًا ، إذا كنت لا تقدم طلبًا إلى أبعد من ذلك ، فمن الجيد تقديم ملاحظات للباحثين عن عمل. لا تقدم هذا إلا إذا كنت على استعداد للقيام بذلك.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإرشادات حول كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي ، فراجع دليلنا التفصيلي الذي يتناول الموضوع.
10 أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لإعلام المرشحين بقرارات المقابلة
إليك 10 أمثلة على قوالب البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لدعم عملية التوظيف. تغطي هذه الأمثلة العديد من المواقف التي قد تواجهها.
البريد الإلكتروني للرفض بعد المقابلة
يعد إبلاغ المرشحين غير الناجحين بعد المقابلة أمرًا صعبًا ، لكن من الضروري أن تفعل ذلك. عند إنشاء بريد إلكتروني لرفض المرشح بعد مقابلة ، لا تتغلب على الأدغال. أخبرهم مباشرة إذا كانوا غير مناسبين للوظيفة.
يجب أن تكون واضحًا ومختصرًا وتشرح أنه في حين أن هذا الدور لم يكن هو الدور الصحيح ، فقد يكون هناك دور آخر في المستقبل. على سبيل المثال ، إليك رسالة بريد إلكتروني للرفض بعد قالب المقابلة.
شكرا لك على البريد الإلكتروني للمرشح بعد المقابلة
يعد إرسال بريد إلكتروني بالشكر إلى المرشح بعد المقابلة اعترافًا إيجابيًا بالجهد الذي بذلوه ويوضح أن مؤسستك تقدرهم.
في حين أنه ليس ضروريًا دائمًا ، يمكن أن يوفر البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال الشكر إليه بعد المقابلة معلومات أساسية عن عملية التوظيف. قد ترغب في السماح لأحد المرشحين بمعرفة أنك مهتم ، أو أنك لم تتخذ قرارًا بعد ، فمن المحتمل أن يتم تمديد عملية التوظيف لسبب ما ، أو ترغب في دعوة المرشح إلى المقابلة التالية.
لا يزال إجراء مقابلات مع قالب البريد الإلكتروني للمرشحين الآخرين
هذه نسخة معدلة قليلاً من النموذج أعلاه. يمكنك تسمية هذا النموذج بالبريد الإلكتروني "لم نتخذ قرارًا بعد". في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إجراء مقابلة على مدار عدة أيام أو أسابيع. يوفر هذا النموذج بعض الوضوح للمرشح. لقد قررنا أن نجعل تاريخًا غامقًا ، مما يجعل من الصعب تفويته.
عينة من البريد الإلكتروني لمرشح ناجح بعد المقابلة
إذا كنت تتساءل ، كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا لمرشح تم اختياره في القائمة المختصرة؟ هذا مثال لك. نموذج البريد الإلكتروني هذا لمرشح ناجح بعد مقابلة (أو تمرير البريد الإلكتروني للمقابلة ، إذا كنت تفضل ذلك).
بريد تهنئة للمرشحين المختارين
نحن نتحرك من خلال العملية ؛ كيف تدع المرشح يعرف أنه حصل على الوظيفة؟ ربما يكون "البريد الإلكتروني لعرض وظيفة بعد المقابلة" هو أسهل طريقة للكتابة (وأفضلها لتلقيها!). أنت تعطي أخبارًا جيدة ، لكن كن مهذبًا ومحترفًا.
نتيجة المقابلة عبر البريد الإلكتروني للمرشح
البريد الإلكتروني لنتائج المقابلة مهم في كل مرحلة ، وخاصة المرحلة الأخيرة. في هذه المرحلة ، ستكون أنت (أو فريق التوظيف الخاص بك) قد أمضيت وقتًا طويلاً مع مرشح. لن يعكس البريد الإلكتروني القصير الوقت والجهد والنفقات المحتملة التي أنفقوها على ذلك. إليك كيفية إرسال رسالة إلكترونية بنتيجة مقابلة إلى مرشح يتمتع ببعض التعاطف.
عينة من البريد الإلكتروني لإبقاء المرشحين دافئًا
في بعض الأحيان يمكن أن تستمر عملية التوظيف ، وستحتاج إلى البقاء على اتصال مع المتقدمين لإعلامهم بما يحدث. في نموذج البريد الإلكتروني هذا ، نقدم توضيحًا بشأن التواريخ لإبقاء المرشحين دافئًا ، وتمكينهم من التخطيط.
في حين أنه من السهل تقديم اعتذار ، لا داعي لذلك. ومع ذلك ، بناءً على طول التأخير ، يمكنك تشجيع المرشحين على الاتصال بك إذا تغيرت خططهم.
متابعة البريد الإلكتروني للمرشح بعد عدم الرد
ظاهرة "إخفاء" المرشحين لأرباب العمل ظاهرة متزايدة ، كما وثقنا أعلاه. قد يتجاهلك المرشحون في أي مرحلة من مراحل العملية ، من طلب البريد الإلكتروني الأولي إلى عرض العمل.
من الضروري التعرف على العديد من الأسباب التي قد تجعل المرشح لا يستجيب لك على الفور. لذلك ، نصيحتنا أن تظل مهذبًا ورسميًا مع تحديد مواعيد نهائية.
إليك كيفية عمل ذلك في مثال لمرشح لا يستجيب لرسالة بريد إلكتروني للعرض.
متابعة البريد الإلكتروني للمرشحين السلبيين
في بعض الأحيان ، قد يشعر المرشحون بالبرد ويحتاجون إلى دفع لطيف. لذلك قمنا بتعديل النهج أعلاه لهذا البريد الإلكتروني للمتابعة للمرشحين السلبيين.
كيفية المتابعة مع المرشحين بعد معرض الوظائف
تعد معارض الوظائف طريقة رائعة لمقابلة الموظفين المحتملين ؛ ومع ذلك ، سيتعين عليك التنافس مع المئات من الباعة الآخرين لجذب انتباههم. في هذا النموذج ، نوضح كيفية المتابعة مع المرشحين بعد معرض الوظائف.
إبلاغ المرشح بقرار المقابلة مع Flowrite
Flowrite هي أداة كتابة بالذكاء الاصطناعي تحول التعليمات القصيرة إلى رسائل بريد إلكتروني ورسالة جاهزة للإرسال. بغض النظر عن الصناعة أو الدور أو مرحلة عملية التوظيف ، يمكن أن يساعدك منتجنا على التواصل مع المرشحين للوظائف بشكل أسرع وأفضل. ألقِ نظرة على المثال أدناه للحصول على فكرة عن كيفية زيادة شحن رسائل البريد الإلكتروني لمقدم الطلب باستخدام Flowrite.
هل ساعدت هذه المدونة في إبلاغ المرشحين بقرار المقابلة؟ نحن نأمل ذلك. في المرة القادمة التي تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا إلى مرشح بعد المقابلة ، فقط ضع هذه المعلومات والأمثلة في الاعتبار ، ويجب أن تكون على ما يرام. والأفضل من ذلك ، امنح Flowrite تغييرًا لكتابة البريد الإلكتروني لك.