أفضل تطبيقات وأدوات وبرامج كتابة البريد الإلكتروني التي تجعل الاتصالات أسهل

البريد الإلكتروني هو الطريقة الأكثر شيوعًا للتواصل في العمل ، ولكن كتابة بريد إلكتروني احترافي قد تظل تجربة مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً. سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى زميلك في العمل أو عميلك ، يمكن أن يساعدك البريد الإلكتروني المكتوب جيدًا في الوصول إلى أهدافك. لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات كتابة البريد الإلكتروني والتطبيقات والبرامج التي تجعل من الأسهل والأسرع صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الفعالة.

تتراوح ثروة الأدوات من أدوات كتابة البريد الإلكتروني إلى المزيد من مساعدي البريد الإلكتروني العام ومدققات كتابة الأعمال إلى تطبيقات تصحيح البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعدك بعض البرامج على تحسين مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني. الشيء الوحيد الذي يجمع بين أفضل تطبيقات كتابة البريد الإلكتروني هو أنها مدرجة هنا في منشور المدونة هذا.

بعد التعرف على أفضل التطبيقات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني ، سيكون لديك مجموعة من الأدوات التي ستساعدك على جعل أي رسالة تتألق بكفاءة.

1. Flowrite - مُنشئ كاتب البريد الإلكتروني الذي يكتب رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك

هل تمنيت يومًا أن تكتب رسائلك الإلكترونية بنفسها؟ Flowrite هو أقرب شيء إلى كاتب بريد إلكتروني تلقائي ويصبح حلمك حقيقة. إنه منشئ كتابة البريد الإلكتروني الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي يحول التعليمات القصيرة إلى رسائل بريد إلكتروني جاهزة للإرسال ، مما يوفر لك ساعات وساعات عندما يتعلق الأمر بالاتصالات اليومية. يمكن أن يساعدك برنامج الكتابة الذي تم إنشاؤه خصيصًا لكتابة البريد الإلكتروني المهنية والتجارية على أن تكون أكثر إنتاجية وتحقيق المزيد ، وإيصال الرسالة بالرسالة الصحيحة ، والتغلب على متلازمة الصفحة الفارغة والتواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية. وفقًا لمستخدم Flowrite Camille Zivre ، يمكن أن يساعدك التطبيق أيضًا على تحسين مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني: "أنا الآن أستمد الإلهام من رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها ، لأسلوب الاتصال الخاص بي. يبدو أنني أتعلم الكثير من Flowrite أكثر مما تتعلمه الأداة مني ". يمكن استخدام منشئ كاتب البريد الإلكتروني كإضافة لـ Chrome وتطبيق ويب ، وهو مجاني للبدء به.

2. الكتابة الذكية في Gmail - المساعد في كتابة البريد الإلكتروني الذي يخمن كلمتك التالية

من النادر استخدام أدوات كتابة البريد الإلكتروني التي تقوم بالكتابة من أجلك ، إلا أن إحداها مألوفة أكثر مما يعتقد الكثيرون. تعمل ميزة الكتابة الذكية في Gmail بواسطة التعلم الآلي وستقدم اقتراحات أثناء الكتابة. عادة ، يقترح الكلمات التالية لإكمال الجملة ، والتي يمكن أن تقطع ثانية أو اثنتين من كتابتك. إنه مساعد صغير أنيق في كتابة البريد الإلكتروني يعمل باللغات الإسبانية والفرنسية والإيطالية والبرتغالية بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية. هل تعلم أن Gmail يحتوي أيضًا على تطبيق مدمج لتصحيح البريد الإلكتروني ، لإعلامك بالأخطاء الإملائية والنحوية.

3. Grammarly - التطبيق الأكثر شعبية لتصحيح البريد الإلكتروني

وغني عن البيان أن القواعد النحوية السيئة ، وكذلك أخطاء الترقيم والهجاء ، يمكن أن تنعكس بشكل سيء على مهنتك. على الرغم من أنه ليس غالبًا ما يفسد الصفقات ، إلا أنه لا يوجد سبب للتخلص من هذه الأخطاء من خلال تطبيقات كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية مثل Grammarly المتاحة للجميع. يقترح أشهر تطبيق لتصحيح البريد الإلكتروني تصحيحات لأية أخطاء يعثر عليها ويتجاوز القواعد النحوية والإملائية من خلال الحفاظ على أسلوبك ونغمتك تحت المراقبة. إنها أداة ممتازة للكتابة الرسمية وتعلم اللغة الإنجليزية. الأهم من ذلك كله ، أنه مجاني لتنزيل برنامج كتابة البريد الإلكتروني هذا كإضافة وتطبيق سطح المكتب.

4. لست آسفًا - مدقق كتابة الأعمال الذي يمنعك من تقويض رسالتك

يمكن للغة الاعتذارية المفرطة أن تعرض سلطتك للخطر في مكان العمل أو في العمل. لهذا السبب يقوم مساعد كتابة البريد الإلكتروني Just Not Sorry بوضع علامة على الكلمات والعبارات التي تقوض رسالتك ، مثل الإفراط في الكتابة "آسف" أو "قد أكون مخطئًا". بمعنى آخر ، سيساعدك هذا التطبيق الخاص بكتابة البريد الإلكتروني على التخلص من الكلمات التي تبدو ضعيفة بالنسبة للنص ، وبالتالي تحسين فعالية رسالتك. يخبرك أيضًا لماذا يجب تجنب كلمات أو تعبيرات معينة ، وهو أمر مثير للإعجاب بالنسبة لأداة كتابة بريد إلكتروني مجانية عبر الإنترنت.

‍

5. Mailmentor - التطبيق لتحسين مهارات كتابة البريد الإلكتروني

يصعب الحصول على تطبيقات لتحسين مهارات كتابة البريد الإلكتروني ، ولكن Mailmentor هو واحد من عدد قليل من مساعدي كتابة البريد الإلكتروني الذين يمنحونك ملاحظات لتحسين كتابتك. كل ما عليك فعله هو نسخ نص البريد الإلكتروني ولصقه في التطبيق ، وسيتيح لك معرفة وقت القراءة التقريبي ومستوى القراءة. استخدم التطبيق للتدرب على كتابة البريد الإلكتروني وكرر العملية حتى تصبح رسالتك بسيطة جدًا لدرجة أن تطبيق تصحيح البريد الإلكتروني هذا يعتقد أن شخصًا ما بمستوى قراءة في الصف السادس يمكنه فهمها. وغني عن القول ، Mailmentor هو تطبيق هائل وسهل لكتابة البريد الإلكتروني لتبسيط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كما يوضح ما إذا كان نصك سهل القراءة.

6. SubjectLine - أداة كتابة البريد الإلكتروني المجانية عبر الإنترنت لتحسين سطور الموضوع

أداة أخرى مجانية لكتابة البريد الإلكتروني يمكن أن تساعدك في تحقيق أهدافك. كما يوحي اسمه ، يقدر هذا التطبيق ما إذا كان سطر موضوع رسالتك فعالاً. كما تعلم على الأرجح ، فإن سطر الموضوع هو أهم شيء يحدد ما إذا كنت ستحصل على رد أم لا. إذا كنت تريد إقناع شخص غريب بفتح بريدك الإلكتروني أو الحصول على اتصالك للرد عليه بشكل عاجل ، فيجب أن تكون قادرًا على كتابة سطر موضوع قوي. وليس لديك سوى بضع كلمات تحت تصرفك ، لذا من الأفضل أن تجعلها ذات قيمة. سيخبرك برنامج كتابة البريد الإلكتروني المجاني هذا المسمى SubjectLine ، على سبيل المثال ، ما إذا كان الموضوع طويلاً جدًا أو إذا كنت لا تستخدم الأحرف الكبيرة كما ينبغي.

7. إذا لم يتم الرد - كاتب البريد الإلكتروني للمتابعة التلقائية

If No Reply هي أداة مجانية لكتابة البريد الإلكتروني عبر الإنترنت يمكن أن تكون منقذك إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة إلى الأشخاص الذين اتصلت بهم. إذا كنت من مستخدمي Chrome و Gmail ، فكل ما عليك فعله هو تثبيت الامتداد. سيساعدك تطبيق كتابة البريد الإلكتروني التلقائي هذا في جدولة رسائل المتابعة التي لم تكن سترسلها بطريقة أخرى. افترض أنك ما زلت تعتقد أنك لست بحاجة إلى متابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هل يمكننا تغيير رأيك بشأن برنامج كتابة البريد الإلكتروني عبر الإنترنت من خلال تسليط الضوء على أن الأمر يتطلب 5 متابعات لإغلاق 80٪ من صفقات المبيعات؟

8. Crystal - تطبيق كتابة البريد الإلكتروني الاحترافي يبقيك على نفس الصفحة مع المستلم

على غرار التحدث مع الأشخاص وجهًا لوجه ، يمتلك الأشخاص المختلفون أنماطًا مختلفة من التواصل عبر البريد الإلكتروني. Crystal هي أداة كتابة بريد إلكتروني احترافية تستخدم البيانات الموجودة على الإنترنت لتقييم شخصية المستلم لتحديد اللغة والنبرة التي يجب أن تكتب بها البريد الإلكتروني لجذب انتباههم. مثل العديد من البرامج الأخرى ، يأتي برنامج كتابة البريد الإلكتروني هذا المستند إلى رؤى شخصية DISC في شكل امتداد للمتصفح. يمكن استخدامه مع أدوات كتابة البريد الإلكتروني الأخرى مثل Flowrite. مع Crystal ، يمكنك التواصل بثقة لأنك علميًا على نفس الصفحة مثل المستلم.

9. محرر همنغواي - مدقق كاتب الأعمال الذي يتحدى قواعد النحو

Hemingway هي أداة مجانية لكتابة البريد الإلكتروني عبر الإنترنت تعد بجعل كتابتك جريئة وواضحة. يبرز تطبيق تصحيح البريد الإلكتروني الجمل الطويلة والمعقدة والأخطاء الشائعة في حالة نسخ النص ولصقه. إذا رأيت جملة صفراء ، فقم بتقصيرها أو تقسيمها. يُظهر Hemingway أيضًا مستوى قابلية قراءة النص الخاص بك ، مما يجعله أحد أفضل التطبيقات لممارسة كتابة البريد الإلكتروني. يمكنك استخدامه في المتصفح ، ولكن ما يميز Hemingway Editor عن غيره هو أنه أحد برامج كتابة البريد الإلكتروني المحترفة القليلة التي يمكن تنزيلها مجانًا أيضًا على سطح المكتب.

10. المحقق بواسطة تشارلي - برنامج كتابة البريد الإلكتروني لإضفاء لمسة شخصية

يشعر أولئك الذين يكتبون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في العمل بعبء إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة حقًا. Detective by Charlie هو مساعد بريد إلكتروني مدفوع بالذكاء الاصطناعي الذي يقوم بالعبء الثقيل نيابة عنك من خلال البحث عن آخر التحديثات على المستلم الخاص بك عبر الويب. سواء أعلنت شركتهم للتو عن أخبار مهمة أو أن شيئًا ما يجري في حياتهم المهنية ، فإن تطبيق كتابة البريد الإلكتروني للأعمال هذا لديه المعلومات التي يمكنك تضمينها في رسالتك لإجراء اتصال مع المستلم. بعد كل شيء ، اللمسة الشخصية تجعل أي عرض ترويجي مميزًا عن الجماهير بالنسبة لصناع القرار المشغولين الذين لديهم العشرات من هؤلاء في بريدهم الوارد كل يوم.

إذا وصلت إلى هنا ، نأمل أن تجد ما كنت تبحث عنه في قائمة أدوات كتابة البريد الإلكتروني وتطبيقاتها وبرامجها. إذا كنت تعتقد أن هذه الجولة قد فاتت بعضًا من أفضل التطبيقات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني ، فنحن نحب أن نسمع منك. أرسل لنا نصيحة حول مساعد البريد الإلكتروني ، أو منشئ كاتب البريد الإلكتروني ، أو تطبيق تصحيح البريد الإلكتروني الذي يستحق هذه الميزة ، ونعدك بإخراجها لاختبار القيادة!