اكتب رسالة وداع: 10 طرق لقول "وداعا" للزملاء

عندما تترك وظيفة ما، فإنك لا تترك وراءك الواجبات والمهام اليومية المرتبطة بهذا الدور فحسب؛ أنت أيضًا تترك زملائك والأشخاص الذين كانوا جزءًا من حياتك وروتينك. لذلك فمن المنطقي أنك قد ترغب في إرسال رسالة أخيرة إليهم قبل المضي قدمًا. وهنا تأتي رسالة الوداع.

إليك ما تحتاج إلى معرفته حول هذه الملاحظات، بما في ذلك ما يجب تضمينه (واستبعاده) ومتى تكتبه.

ما هي رسالة الوداع؟

رسالة الوداع هي رسالة وداع احترافية تكتبها عند ترك الوظيفة. يمكن إرسالها على نطاق واسع، مما يعني أنها تصل إلى كل شخص عملت معه (على سبيل المثال، عبر رسالة Slack)، أو تتم مشاركتها مع دائرة صغيرة من زملاء العمل.

تمنحك هذه الرسائل المختصرة فرصة للقيام بما يلي: توضيح أنك ستترك الشركة (ومتى سيحدث ذلك)؛ التعبير عن مدى تأثير هذه الوظيفة أو زملائك في العمل بشكل إيجابي على حياتك؛ تزويد المستلمين بطريقة للبقاء على اتصال؛ وأخبرهم عن الخطوة التالية في حياتك المهنية.

متى تكتب رسالة وداع للزملاء

إذا كنت تخطط لترك وظيفتك، فمن المنطقي أن تكون رسالة الوداع ضمن قائمة المهام النهائية في الشركة. ولكن من المهم التأكد من حصولك على التوقيت الصحيح. بعد كل شيء، إذا انتظرت حتى تخرج من الباب مباشرة، فقد لا تتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني أو حساب Slack الذي كنت تخطط لإرساله من خلاله. (وقد لا تتاح الفرصة لزملاء العمل لتوديعك.) من ناحية أخرى، قد يكون إرسال الرسالة مبكرًا أمرًا محرجًا، خاصة مع مديرك المباشر أو فريقك، حيث قد تشعر أنك متلهف جدًا للمغادرة.

من الناحية المثالية، ستحتاج إلى إرسال رسالة الوداع الخاصة بك بعد تقديم إشعارك لمدة أسبوعين ولكن قبل أيام قليلة من ترك الوظيفة.

اكتب رسالة وداع في 4 خطوات

1 حدد من تريد إرسال رسالتك إليه (أو إذا كنت تريد إرسال نسختين إلى أشخاص مختلفين)

سيحدد مستوى القرب الذي تشعر به تجاه المستلمين كيفية كتابة الرسالة. على سبيل المثال، قد تكون أقل رسمية مع أعضاء فريقك المباشرين، بينما من المحتمل أن تتوافق رسالة Slack في القناة على مستوى الشركة مع معايير الشركة فيما يتعلق بالشكليات.

2 لاحظ يومك الأخير

سيعطي هذا الأشخاص الفرصة لتوديعهم شخصيًا (إذا لم تكن وظيفتك بعيدة تمامًا)، أو إرسال رسالة على قنوات الشركة، قبل الخروج.

3 خذ بعين الاعتبار أهم النقاط في عملك

سيساعدك هذا التمرين على التوصل إلى أشياء لتقولها عن وظيفتك الحالية والتي يمكن أن تظهر امتنانك لهذه الفرصة. بعض الأشياء التي قد تكون شاكراً لها:

• فريقك أو زملائك في العمل
• مدير داعم
• الحرية الإبداعية في دورك
• فرصة لمواجهة التحديات الجديدة
• القدرة على التعلم من الآخرين في الشركة
• النمو الوظيفي

إن إضافة شكرك إلى مذكرة الوداع الخاصة بك يظهر أنك تفهم قيمة هذه الوظيفة، على الرغم من قرارك بالمغادرة، ويمكن أن تبقي الباب مفتوحًا وحتى دعوة لأشياء مثل توصيات LinkedIn.

4 تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك

بالنسبة للبعض، ستكون هذه مجرد ملاحظة تفيد بأن القارئ يجب أن يشعر بالحرية في التواصل والتواصل على LinkedIn. ولكن إذا كان لديك زملاء مقربون، فقد ترغب في تقديم عنوان بريدك الإلكتروني الخاص أو حتى رقم هاتفك. كيف أو إذا قمت بإضافة هذا الأمر متروك لك.

رسالة وداع افعل ولا تفعل

• كنصادقاً فيما تقوله وتعبر عنه.
• قمبتوفير وسيلة مناسبة للوصول إليك، إذا رغبت في ذلك.
• لاحظدورك المستقبلي، إذا كان لديك دور محدد.
• لاتكذب بشأن تجاربك.
• لاتتحدث عن التجارب السلبية (إذا كنت تحاول الحفاظ على علاقات العمل).
• لاترسل رسالة الوداع مباشرة بعد خطاب الاستقالة.

10 أمثلة على رسائل الوداع

1 مرحبًا بالفريق، غدًا هو آخر يوم لي في [X]. لقد كان من الرائع العمل معكم جميعًا، وآمل أن أبقى على اتصال [قم بتضمين الرابط ذي الصلة هنا] أثناء انتقالي إلى دوري الجديد في [الشركة]. يمكن التواصل معي على الرقمين [X] و[X] — يرجى البقاء على اتصال!

2 لقد تعلمت الكثير خلال فترة وجودي هنا. شكرًا لك، ولا تتردد في إضافتي على LinkedIn إذا لم نكن متصلين بالفعل.

3 كما تعلم، آخر يوم لي هو [التاريخ]. شكرًا جزيلاً لكم جميعًا على جعل هذا العمل مميزًا للغاية. إنني أقدر كل فرص النمو والتحديات المثيرة التي أتاحتها لي وظيفتي وزملائي. لا تتردد في البقاء على اتصال على LinkedIn أو على [عنوان البريد الإلكتروني].

4 أنا فخور جدًا بالعمل الذي قمنا به خلال العام الماضي، وعلى الرغم من أنني متحمس لبدء هذا الفصل التالي في مسيرتي المهنية، إلا أنني سأفتقدكم كثيرًا. آمل أن أتمكن من توديعك شخصيًا قبل آخر يوم لي [التاريخ هنا].

5 بقدر ما أشعر بالحزن لاضطراري إلى مغادرة [الشركة س] وزملائي الممتازين في العمل، فإنني متحمس لبدء دوري الجديد كـ [دور] في [الشركة ص]. إذا كنت ترغب في البقاء على اتصال، يمكنك التواصل معي على [البريد الإلكتروني أو رابط الملف الشخصي على LinkedIn].

6 شكرًا للجميع على جعل هذا الفريق أمرًا ممتعًا أن أكون جزءًا منه، وسوف أفتقد [الحكاية]، وآمل أن تظلوا على اتصال [قم بتضمين الرابط المناسب هنا].

7 لقد كان من الرائع قضاء سنوات عملي الأخيرة في [الشركة]. شكرًا على كل الحرية الإبداعية والدعم ومحادثات القهوة. سأشجعك بعد التقاعد.

8 لقد ساعدني هذا التدريب على تعلم الكثير عن [المجال]، ولم يكن بإمكاني القيام بذلك دون دعمكم جميعًا. شكرًا لك، وأتمنى أن نبقى على تواصل: [أدخل الرابط المناسب هنا].

9 سأفتقد العمل معك، لقد كان فريقي والعلاقات التي بنيناها أفضل جزء من العمل في [x]! هذا رقم هاتفي حتى نتمكن من البقاء على اتصال بمجرد مغادرتي في [التاريخ].

10 إنه أمر حلو ومر أن أبدأ دوري الجديد كـ [دور] في [الشركة]. لقد كان دعمكم وإرشادكم لا يقدر بثمن، وسوف أفتقد العمل معًا. سأرسل إليك بريدًا إلكترونيًا قريبًا من حسابي الجديد حتى نتمكن من البقاء على اتصال. شكرا لك على كل شيء.

الأسئلة الشائعة حول رسالة الوداع

ما هي رسالة الوداع؟

رسالة الوداع هي ما ترسله إلى الأشخاص الذين تعمل معهم، قبل أن تترك هذه الوظيفة مباشرة، للحفاظ على علاقات العمل المهمة وتوفير طرق للبقاء على اتصال للمضي قدمًا.

متى يجب أن تكتب رسالة وداع؟

يمكنك كتابة رسالة وداع قصيرة للزملاء بمجرد أن تعلم أنك ستترك هذه الوظيفة. ولكن عليك الانتظار لإرسالها حتى آخر أيامك القليلة (أو يومك الأخير) في تلك الوظيفة.

ما الذي يجب أن تتضمنه رسالة الوداع؟

يجب أن تتضمن هذه الرسالة امتنانك لوظيفتك التي ستصبح قريبًا أو زملائك في العمل، بالإضافة إلى تاريخ آخر يوم لك في الوظيفة. يمكن أن تكون رسالة وداع مؤثرة للزملاء تحتوي على حكايات عن الوقت الذي قضيته هناك. أو يمكنك اختيار إبقاء الرسالة قصيرة والتعبير ببساطة عن شكرك على فرصة العمل هناك، على سبيل المثال، إذا كنت ترسلها إلى جمهور أوسع.