إليك كيفية إرسال رسالة وداع مثالية إلى الزملاء

إذا تركت وظيفتك ، فستحتاج إلى ربط الكثير من الأطراف السائبة. إن ترك انطباع إيجابي لدى زملائك أمر حيوي. كيف تخطر زملائك برشاقة بمغادرتك؟ لنتحدث عن رسالة الوداع المثالية.

التوقيت المثالي

إرسال رسائل وداع في وقت مبكر جدًا فكرة سيئة. سيتوقف الناس حتمًا عند مكتبك ليتمنىوا لك التوفيق وجهاً لوجه ، وقد يتداخل ذلك مع إنهاء مهام عملك الأخيرة. بعد أن قال زملاء العمل وداعهم ، قد يشعرون بالحرج عندما يرونك تتربص لمدة أسبوع آخر. من ناحية أخرى ، إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ، فقد لا يكون لديهم الوقت لتوديعهم بشكل مناسب. عندما هو أفضل وقت؟ يوم أو يومين قبل يومك الأخير ، عندما تكمل معظم واجباتك ، هو الوقت المناسب لإرسال بريد إلكتروني مفصلي. بعد ذلك ، عندما يودعك زملائك في العمل ، سيكون لديك فرصة لقضاء بضع لحظات مع كل واحدة على أساس شخصي.

الكلمات المثالية

ماذا يجب ان تقول في رسالة وداع؟ سيحدد نغمة رحيلك بالكامل ، لذلك من الضروري القيام بذلك بشكل صحيح. بالطبع ، أنت متحمس بشأن مستقبلك ، لكن العزف على مدى رقي أو ربح منصبك التالي قد يخلق الغيرة. ومع ذلك ، إذا بدت مضطربًا بشأن المغادرة ، فسوف تعطي انطباعًا بأن وظيفتك التالية (أو ستكون) عاطلة. اهدف إلى تحقيق التوازن. أخبر زملائك في العمل إلى أين تتجه ، لكن اجعل تركيز الرسالة عليهم. قد تعرب عن امتنانك للأفراد الذين ساعدوا في تدريبك ، والتفكير في بعض أعظم إنجازات فريقك ، وجعل الجميع يضحكون بحكاية مسلية. اختتم ببضع كلمات من النصائح الممتعة ، مثل اقتباس من خبير محترم في مجال عملك.

لا تنسى

لأغراض التواصل ، قم بتضمين عدة طرق للاتصال بك. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين ارتباط إلى صفحتك على LinkedIn ورقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني. (من المحتمل أن تفقد الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف الخاصة بالعمل ، لذا فإن معلومات الاتصال الشخصية هي الأفضل.) إذا لم يكن مركزك التالي محددًا بالفعل ، فاسأل بعض اللاعبين الرئيسيين إذا كان بإمكانك استخدامها كمراجع.

اجعلها قصيرة وجميلة

ما هي مدة خطاب الوداع أو البريد الإلكتروني؟ هل تتأوه عندما تظهر رسالة بريد إلكتروني طويلة جدًا للعمل في بريدك الوارد؟ تحلى ببعض التعاطف! ستجلب ملاحظة موجزة وودودة مشاعر التقدير بدلاً من التنهدات السخطية. ومع ذلك ، فأنت تريد أن تقول ما يكفي حتى لا تبدو رسالتك هزلية. بمعنى آخر ، "أراك!" ليس مدروسًا بما يكفي لخلق المشاعر الإيجابية التي تهدف إليها.

وداع مثال

سواء كنت ترسل وداعًا فرديًا أو جماعيًا ، يمكنك اتباع نفس النموذج الأساسي.

ماذا تفعل بعد إرسال رسالتك

لا تنس أن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات. إلى جانب كتابة خطاب لطيف ، فأنت تريد أن تترك انطباعًا إيجابيًا لدى زملاء العمل الذين ستغادرهم والشخص الجديد الذي سيحل محلك. لماذا لا تقضي لحظة في يومك الأخير للتفكير في مساحة عملك؟ كيف يجب أن تبحث عن الشخص التالي؟ بعد كل شيء ، منطقة عملك تقول الكثير عنك وعن مشاعرك تجاه الشركة. تأكد من أن مكتبك مرتب. قم بإزالة جميع العناصر الشخصية من كمبيوتر العمل ومن مساحة العمل. إذا كنت ترغب في بذل جهد إضافي ، فاترك ملاحظة لخليفتك للترحيب بهم وقدم تلميحات مفيدة حتى يتمكنوا من القفز مباشرة إلى تأرجح الأشياء.

إن ترك انطباع إيجابي عند ترك الوظيفة يعد نهاية فضفاضة مهمة لربطة عنق. امنح أولوية عالية لكتابة خطاب وداع موجز ومتفائل لزملائك. إذا سمحت لزملائك بمعرفة مغادرتك بأمان ، فسيكون انتقالك سلسًا.