كيف تكتب بشكل أسرع: 10 نصائح لتحسين سرعة كتابتك

في عالم مثالي، المواعيد النهائية لن تكون شيئًا. سيكون لديك وقت غير محدود لإكمال كل ما تحتاج إلى كتابته، مثل المقالات والتقارير وقراءة الردود، وحتى أنواع الكتابة التي تمارسها من أجل المتعة، مثل منشورات المدونات والقصص القصيرة.

من الواضح أننا لا نعيش في عالم مثالي. لكننا نعيش في عالم حيث يمكنك تعلم كيفية الكتابة بشكل أسرع. الكتابة بسرعة هي مهارة ساعدت الآلاف من الكتاب، وخاصة الكتاب الذين لديهم مهام حساسة للوقت مثل القائمين على المقابلات والصحفيين، على الوفاء بالمواعيد النهائية دون بذل أي جهد.

تعلم كيفية الكتابة بشكل أسرع أمر سهل. لمساعدتك في تنظيم وقت كتابتك، قمنا بجمع بعض النصائح المفيدة في الكتابة والتي ستساعدك على الالتزام بالمواعيد النهائية في وقت قصير.

1 اكتب بشكل أسرع من خلال تبسيط عملية الكتابة

أنت على الأرجح على دراية بعملية الكتابة. إنها الخطوات الست التي تمر بها كل قطعة كتابية للتطور من فكرة إلى قطعة منشورة. العمل من خلال هذه الخطوات يعني القيام بعمل شامل في العصف الذهني، والتخطيط، والكتابة، والتحرير، والتدقيق اللغوي لعملك. . . ولكن يمكن أن تكون عمليةبطيئة. عندما يكون لديك وقت ضيق، فأنت ببساطة لا تملك ترف العمل من خلال عملية الكتابة الكاملة.

إحدى الطرق لتبسيط عملية الكتابة هي الجمع بين الخطوتين الأولى والثانية وتحديد الخطوط العريضة لعملك أثناء العصف الذهني. قد يعني هذا مخططًا أقل تماسكًا، لكن لا بأس بذلك - فسوف تقوم بتنعيمه عند الكتابة.

بعد الحصول على مخطط تفصيلي على الصفحة، انتقل مباشرة إلى الكتابة. خلال مرحلة الكتابة، الهدف هو البدء في تدوين الكلمات. لا تقلق بشأن الكلمات غير ذات الصلة أو غير الضرورية أو المحرجة التي تنتهي في النص الخاص بك - فسوف تقوم بإصلاحها عندما تقوم بتحرير عملك .

عند الحديث عن التحرير، ستحتاج أيضًا إلى قطع خطوة مهمة في عملية الكتابة: تحرير عملك بعيون جديدة. من الناحية المثالية، عليك الانتظار لمدة يوم تقريبًا بعد الكتابة لتحرير عملك حتى تتمكن من اكتشاف الأخطاء بسهولة أكبر. ولكن مع وجود فترة زمنية محدودة، ستحتاج إلى الغوص مباشرة في التحرير بعد الانتهاء من الكتابة. اعتمادًا على مدى ضيق الوقت لديك، قد يتعين عليك أيضًا الجمع بين الخطوتين الأخيرتين في عملية الكتابة، التحرير والتدقيق اللغوي.

2 اكتب بشكل أسرع للكتابة بشكل أسرع

قد يبدو الأمر بمثابة نصيحة ساخرة في البداية، لكننا نعنيها بصدق:درب نفسك على الكتابة بشكل أسرع.يمكنك القيام بذلك عن طريق ممارسة ألعاب الكتابة وممارسة تمارين الكتابة التي تعمل على بناء الذاكرة العضلية في أصابعك. إذا نظرت إلى لوحة المفاتيح أثناء الكتابة، فقد حان الوقت لتتعلم كيفية الكتابة دون القيام بذلك. وبالمثل، إذا كنت تستخدم طريقة "المطاردة والنقر" أو تستخدم أقل من أصابعك العشرة، فقد حان الوقت لتصبح كاتبًا أقوى وأسرع.

يمكن لمواقع الويب مثل Typingtest.com أن تخبرك بمدى دقة كتابتك وعدد الكلمات التي يمكنك كتابتها في الدقيقة، بالإضافة إلى توفير دروس وتمارين في الكتابة. يكتب الشخص العادي حوالي 40 كلمة في الدقيقة، مع كون 65 إلى 70 هو الهدف العام "للكتابة السريعة". تعتبر كتابة 90 إلى 100 كلمة في الدقيقة بمثابة كتابة سريعة جدًا، حيث يحقق بعض أسرع الطابعين أكثر من 120 كلمة في الدقيقة. عندما تتمكن من الكتابة بشكل أسرع، يمكنك الكتابة بشكل أسرع حرفيًا.

3 اكتب ما يدور في ذهنك بالفعل

قد لا تكون لديك أي فكرة عن كيفية بدء مقالتك ، لكنك تعرف بالضبط كيف تريد دعم حجتك. انتقل مباشرة إلى فقرات جسدك .

لا توجد قاعدة تنص على أنه يتعين عليك كتابة مقالتك بالترتيب؛ بدلًا من ذلك، اكتب بالترتيب الذي يسهل عليك البدء في الكتابة والحفاظ على الزخم، وهو ما يعني غالبًا الانتقال مباشرة إلى الأجزاء التي قمت بالتمرين عليها بالفعل في رأسك.

إن كتابة الأجزاء التي تعرف بالفعل أنك تريد قولها تحقق شيئين:

• يؤدي ذلك إلى ظهور النص على الصفحة:بالنسبة لك، يمكن أن تكون رؤية النص على الصفحة أمرًا محفزًا للغاية - فمن الأسهل كثيرًا الاستمرار في الكتابة عندما يكون لديك بالفعل أساس للبناء عليه.
• يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد ما ستقوله في الأقسام التي لم تكتبها:إذا كنت تواجه صعوبة في كتابة فقرة مقدمة، فإن كتابة الفقرات الداعمة يمكن أن تمنحك الصياغة والتنظيم الذي تحتاجه لتقديمها في القسم الافتتاحي. وبالمثل، إذا كنت تواجه صعوبة في التعامل مع فقرات معينة من النص، لكنك كتبت فقرة واحدة على الأقل، فحدد كيف تتناسب تلك الفقرة التي كتبتها مع قطعة أوسع.

4 لا تقلق بشأن الأخطاء، فقط استمر

إحدى النصائح الأكثر شيوعًا في الكتابة هي: لا تقم بالتحرير أثناء الكتابة. التحرير أثناء الكتابة يبطئك ويصرف عقلك عن مهمة الكتابة الفعلية. احفظ التعديل الخاص بكبعدحصولك على مسودة مكتملة على الصفحة. افعل ذلك حتى عندما ترى أخطاء واضحة.

5 يمكن أن يكون استخدام تحويل الصوت إلى نص أسرع من الكتابة

بغض النظر عن مدى سرعتك في الكتابة (ومدى بطئك في التحدث)،فمن المرجحأنك تتحدث بشكل أسرع مما تكتبه. استخدم هذا لصالحك عن طريق استخدام برنامج تحويل الصوت إلى نص لتسريع كتابتك. يمكن أن تكون أداة قوية تحت تصرفك، ولكن تذكر أن تقوم بتحرير عملك بعناية بعد أن تتحدث عنه بالكامل. من المحتمل أن تجد كلمات حشو ، وعبارات غريبة، وانتقالات متناقضة بين الجمل والفقرات. والخبر السار هو أن النص موجود بالفعل على الصفحة، وتحتاج فقط إلى تحريره من النص إلى جزء من الكتابة.

>>اقرأ المزيد:30 نصيحة للكتابة لتسهيل الكتابة

6 استخدم العناصر النائبة

أثناء الكتابة، ستصل حتمًا إلى نقطة لا تكون فيها متأكدًا مما تريد قوله بعد ذلك. يمكن أن تكون صغيرة مثل كلمة أو كلمتين فقط، أو يمكن أن تكون فقرة كاملة أو وسيلة للانتقال من قسم إلى آخر. في أي من هذه الحالات، فقط اكتب حرفين: TK .

المعارف التقليدية هي استراتيجية صحفية قديمة تستخدم للقيام بذلك. تشير الأحرف إلى "يأتي"، ولكن يتم استخدام حرف K بدلاً من حرف C لأنه في اللغة الإنجليزية، هناك عدد قليل من الكلمات التي تستخدم تركيبة tk ، مما يجعل هذه نقطة توقف بصرية لن تتغاضى عنها عن طريق الخطأ عندما إعادة تحرير عملك.

لجعل المعارف التقليدية الخاصة بك أكثر وضوحًا من الناحية المرئية، يمكنك تمييزها أو جعل النص بلون مشرق. الغرض هنا هو تجنب مقاطعة تدفق كتابتك من خلال الاضطرار إلى التوقف والتفكير وتحديد أفضل طريقة لاستخدام المحتوى في مسودتك.

7 التخلص من المشتتات

لا شيء يعيق الكتابة مثل عوامل التشتيت: الإشعارات من هاتفك، وعلامات التبويب المفتوحة التي كنت ترغب في الاطلاع عليها، ووسائل التواصل الاجتماعي، والنصوص. إذا كنت تريد أن تكتب بشكل أسرع، اغلقها. إذا كنت تكتب وتحرر على هاتفك، فضعه في وضع عدم الإزعاج لحظر أي إشعارات يمكن أن تقاطع جلسة الكتابة. على جهاز الكمبيوتر، يمكنك استخدام ملحقات المتصفح مثل Focus وPause وLeechBlock للحد من إغراء النظر إلى مواقع الويب التي تشتت انتباهك.

8 احصل على الراحة

إن اتخاذ وضعية جلوس مناسبة ، أي الجلوس بشكل مستقيم مع وضع ساعديك على مكتبك في وضع مريح، يمكن أن يساعدك أيضًا على الكتابة بشكل أسرع. وذلك لأنه يقلل الضغط الذي تضعه على يديك وذراعيك ورقبتك أثناء الكتابة. إذا لم يكن لديك ترف الجلوس بهذه الطريقة لأنك تكتب في وسائل النقل العام أو في مقهى أو في أي مكان آخر يجبرك على الجلوس في وضع غير مريح، فابذل قصارى جهدك لتقريب هذه الوضعية.

9 جهز أدواتك

إن البدء والتوقف أثناء البحث عن الأوراق أو الدراسات أو الكتب التي تحتاجها لدعم قضيتك يؤدي إلى إبطاء كتابتك. قبل أن تبدأ، احصل على جميع الملاحظات والمستندات والمعلومات الأخرى التي ستحتاج إليها حتى لا تضطر إلى البحث عنها في منتصف كتابتك. سواء كنت تحتفظ بها في علامة تبويب مفتوحة، أو الأفضل من ذلك، مطبوعة على ورقة بجانبك، فإن توفيرها على الفور سيمنعك من إضاعة وقت ثمين في البحث عنها.

10 سبرينت!

عندما تحتاج إلى الكتابة بسرعة، عليك أن تركض بسرعة. استخدم الموقتات لإعداد فترات الكتابة السريعة. يمكنك ضبط مؤقت على هاتفك، في علامة تبويب منفصلة بالمتصفح، أو حتى استخدام مؤقت المطبخ القديم الذي ينتهي بك الأمر. إن تقسيم وقتك إلى أجزاء قصيرة مثل هذا يجعل من السهل عليك الاستمرار في التركيز والكتابة طوال الفترة التي حددتها.

فكر في نفسك كعداء يندفع بأقصى سرعة نحو خط النهاية وأنت تكتب أكبر عدد ممكن من الكلمات خلال الفترة الزمنية التي خصصتها لنفسك، مثل خمس أو عشر دقائق. اجعل أوقات العدو قصيرة وامنح نفسك استراحة سريعة بينها.

بالنسبة للعديد من الكتاب، يكون الركض السريع أسهل عندما يكون هناك حافز للوصول إلى خط النهاية. إذا كنت واحدًا منهم، فكافئ نفسك على تحقيق أهدافك في عدد الكلمات. قد تكون مكافأتك عبارة عن ثلاثين دقيقة من ألعاب الفيديو أو قطعة من الحلوى، أيًا كانت المكافأة التي تستجيب لها بشكل أفضل.

وكن صارما مع نفسك! لا توجد مكافآتإلاإذا وصلت إلى هدفك.

اكتب بكفاءة أكبر دون التضحية بالجودة

عندما تكتب بسرعة، وليس بعناية، ستحتوي كتابتك حتمًا على أخطاء مطبعية وأخطاء أخرى. لا تدع ذلك يمنعك من إعطاء الأولوية للسرعة عندما تحتاج إلى ذلك، فبرنامج Grammarly يدعمك. بمجرد الانتهاء من مسودتك الأولى، قم بمراجعتها باستخدام Grammarly لتكتشف أي أخطاء، وصياغة غير ملائمة، وتباينات في أسلوب عملك.

تمت كتابة هذه المقالة في الأصل عام 2017 بواسطة كارين هيرتزبيرج. لقد تم تحديثه ليشمل معلومات جديدة.