كيفية الكتابة بشكل أسرع: 8 نصائح لتحسين سرعة الكتابة لديك

في عالم مثالي ، لن تكون المواعيد النهائية شيئًا. سيكون لديك وقت غير محدود لإكمال كل ما تحتاج إلى كتابته ، مثل المقالات والتقارير واستجابات القراءة وحتى أنواع الكتابة التي تقوم بها من أجل المتعة ، مثل منشورات المدونات والقصص القصيرة.

من الواضح أننا لا نعيش في عالم مثالي. لكننا نعيش في عالم حيث يمكنك تعلم كيفية الكتابة بشكل أسرع. الكتابة بسرعة هي مهارة ساعدت الآلاف من الكتاب ، وخاصة الكتاب الذين لديهم مهام حساسة للوقت مثل المحاورين والصحفيين ، على الوفاء بالمواعيد النهائية دون عناء.

تعلم كيفية الكتابة بشكل أسرع أمر سهل. لمساعدتك على تبسيط وقت كتابتك ، قمنا بتجميع بعض النصائح المفيدة حول الكتابة التي ستجعلك تصل إلى المواعيد النهائية في أي وقت من الأوقات.

تبسيط عملية الكتابة

من المرجح أنك على دراية بعملية الكتابة . إنها الخطوات الست التي يمر بها كل جزء من الكتابة لتتطور من فكرة إلى قطعة منشورة. العمل من خلال هذه الخطوات يعني القيام بعمل شامل من العصف الذهني ، والتخطيط ، والكتابة ، والتحرير ، وإتقان عملك. . . لكنها يمكن أن تكون عملية بطيئة . عندما تكون مضطربًا للوقت ، فأنت ببساطة لا تمتلك رفاهية العمل من خلال عملية الكتابة غير المختصرة.

في السؤال ، يمكنك تبسيطها. تتمثل إحدى طرق تبسيط عملية الكتابة في الجمع بين الخطوتين الأولى والثانية ووضع الخطوط العريضة لعملك أثناء قيامك بالعصف الذهني. قد يعني هذا مخططًا أقل تماسكًا ، لكن هذا جيد - ستعمل على تنعيمه عند الكتابة.

بعد الحصول على مخطط تفصيلي على الصفحة ، ابدأ في الكتابة. سنناقش لاحقًا استراتيجيات الغلاف التي يمكن أن تساعد في زيادة سرعة هذه الخطوة. أثناء مرحلة الكتابة ، الهدف هو البدء في تدوين الكلمات. لا تقلق بشأن الكلمات غير الملائمة أو الزائدة عن الحاجة أو المحرجة التي تنتهي في النص - ستصلح هذه الكلمات عند تعديل عملك .

عند الحديث عن التحرير ، ستحتاج أيضًا إلى قطع خطوة مهمة في عملية الكتابة: تحرير عملك بعيون جديدة. من الناحية المثالية ، يمكنك الانتظار لمدة يوم تقريبًا بعد الكتابة لتعديل عملك حتى تتمكن من اكتشاف الأخطاء بسهولة أكبر. ولكن مع فترة زمنية محدودة ، ستحتاج إلى الغوص مباشرة في التحرير بعد الانتهاء من الكتابة. اعتمادًا على مدى ضغطك على الوقت ، قد تضطر أيضًا إلى الجمع بين الخطوتين الأخيرتين في عملية الكتابة والتحرير والتدقيق اللغوي.

اكتب أسرع

قد يبدو الأمر وكأنه نصيحة ساخرة في البداية ، لكننا نعنيها بصدق: درب نفسك على الكتابة بشكل أسرع. يمكنك القيام بذلك عن طريق ممارسة ألعاب الكتابة والقيام بتمارين الكتابة التي تبني ذاكرة عضلية بأصابعك. إذا نظرت إلى لوحة المفاتيح أثناء الكتابة ، فقد حان الوقت لتتعلم كيفية الكتابة دون القيام بذلك. وبالمثل ، إذا كنت تستخدم طريقة "hunt and peck" أو تستخدم أقل من أصابعك العشرة كلها ، فقد حان الوقت لتصبح كاتبًا أقوى وأسرع.

يمكن لمواقع الويب مثل typingtest.com إخبارك بمدى دقة كتابتك وعدد الكلمات التي يمكنك كتابتها في الدقيقة بالإضافة إلى توفير دروس وتمارين في الكتابة. يكتب الشخص العادي حوالي 40 كلمة في الدقيقة ، مع كون 65 إلى 70 هو الهدف العام "للكتابة السريعة". تُعد كتابة 90 إلى 100 كلمة في الدقيقة عملية كتابة سريعة جدًا ، حيث يحقق بعض أسرع كاتبي الطباعة أكثر من 120 كلمة في الدقيقة. عندما يمكنك الكتابة بشكل أسرع ، يمكنك الكتابة بشكل أسرع حرفيًا.

اكتب ما يدور في ذهنك بالفعل

قد لا يكون لديك أي فكرة عن كيفية بدء مقالتك ، ولكن تعرف بالضبط كيف تريد دعم حجتك. تخطي الحق في فقرات الجسم .

لا توجد قاعدة تنص على أنه يجب عليك كتابة مقالتك بالترتيب من أول فقرة إلى نهايتها. اكتب بالترتيب الذي يسهل عليك البدء في الكتابة والحفاظ على الزخم ، مما يعني غالبًا القفز مباشرة إلى الأجزاء التي قمت بتدريسها بالفعل في رأسك.

إن كتابة الأجزاء التي تعرف بالفعل أنك تريد قولها تحقق شيئين:

• إنها تحصل على نص على الصفحة: بالنسبة لك ، يمكن أن تكون رؤية النص على الصفحة محفزًا بشكل كبير - من الأسهل كثيرًا الاستمرار في الكتابة عندما يكون لديك أساس للبناء عليه ، بدلاً من البدء بشاشة فارغة.
• يمكن أن يساعدك في تحديد ما ستقوله في الأقسام التي لم تكتبها: إذا كنت تعاني من فقرة مقدمة ، فإن كتابة فقراتك الداعمة يمكن أن يمنحك الصياغة والتنظيم اللذين تحتاجهما لتقديمهما في القسم الافتتاحي. وبالمثل ، إذا كنت تواجه وقتًا عصيبًا مع فقرات معينة في الجسم ، ولكنك كتبت واحدة على الأقل ، فحدد كيف تتناسب تلك الفقرة التي كتبتها مع جزء أكبر. ماذا يتبع؟ ماذا يتبع ذلك؟ فكر في القطعة التي تكتبها على أنها أحجية الصور المقطوعة والأقسام التي كتبتها على أنها زوايا ألغاز أكملتها. ما هي الأشكال التي تناسب هذا اللغز المكتمل جزئيًا؟

لا تقلق بشأن الأخطاء - فقط استمر

واحدة من أكثر نصائح الكتابة شيوعًا هي: لا تعدل أثناء الكتابة. يؤدي التحرير أثناء الكتابة إلى إبطائك وإلهاء عقلك عن مهمة الكتابة الفعلية. احفظ التحرير الخاص بك لما بعد الانتهاء من المسودة على الصفحة. افعل هذا حتى عندما ترى أخطاء واضحة.

استخدم تحويل الصوت إلى نص

بغض النظر عن السرعة التي يمكنك الكتابة بها (وبطء تميل إلى التحدث) ، فمن المرجح أنك تتحدث أسرع مما تكتب. استخدم هذا لصالحك باستخدام برنامج تحويل الصوت إلى نص لتسريع كتابتك. يمكن أن تكون أداة قوية تحت تصرفك ، ولكن تذكر تعديل عملك بعناية بعد أن تحدثت كل شيء. ستجد على الأرجح كلمات حشو وعبارات محرجة وانتقالات متناقضة بين الجمل والفقرات. الخبر السار هو أن النص موجود بالفعل على الصفحة — ما عليك سوى تعديله من نص إلى جزء مكتوب.

>> قراءة المزيد: 30 نصيحة للكتابة لتسهيل الكتابة

استخدم العناصر النائبة

أثناء الكتابة ، ستصل حتمًا إلى نقطة لا تكون فيها متأكدًا مما تريد قوله بعد ذلك. يمكن أن تكون صغيرة مثل مجرد كلمة أو كلمتين ، أو يمكن أن تكون فقرة كاملة أو وسيلة للانتقال من قسم إلى آخر. في أي من هذه الحالات ، اكتب حرفين فقط: TK.

المعارف التقليدية هي استراتيجية صحفية قديمة تستخدم للقيام بذلك. يرمز الحرفان إلى "to come" ، لكن حرف K يستخدم بدلاً من C لأنه في اللغة الإنجليزية ، هناك عدد قليل من الكلمات التي تستخدم تركيبة "tk" ، مما يجعل هذه نقطة توقف بصرية لن تتجاهلها عن طريق الخطأ عند أنت تقوم بتحرير عملك.

لجعل المعارف التقليدية الخاصة بك أكثر وضوحًا من الناحية المرئية ، يمكنك تمييزها أو جعل النص لونًا ساطعًا. الغرض هنا هو تجنب مقاطعة تدفق الكتابة عن طريق الاضطرار إلى التوقف والتفكير وتحديد أفضل طريقة لعمل المحتوى في مسودتك.

تحسين سير العمل الخاص بك

تكون الكتابة بسرعة أسهل عندما تكون في بيئة مهيأة للكتابة بسرعة. هذا يعني:

• لا مشتتات
• الجلوس بوضعية جيدة
• الحصول على ملاحظاتك والمخطط التفصيلي في متناول يدي

لا يعني تحسين سير العمل إنشاء بيئة مثالية ؛ هذا يعني تكييف بيئتك الحالية لتكون الأكثر ملاءمة لتدفق كتابتك. إذا كنت تكتب وتحرر على هاتفك ، فضعه في وضع عدم الإزعاج لحظر أي إخطارات يمكن أن تقاطع جلسة الكتابة الخاصة بك. على جهاز الكمبيوتر ، يمكنك استخدام امتدادات المتصفح مثل Focus و Pause و LeechBlock للحد من إغراء البحث عن مواقع الويب المشتتة للانتباه. ثق بنا ، فأنت تخبر نفسك أنك ستلقي نظرة على Facebook لمدة دقيقة. . . إنها ليست دقيقة واحدة. احظره إذا كنت تريد الكتابة بشكل أسرع.

يمكن أن يساعدك وجود وضعية جلوس مناسبة ، أي الجلوس بشكل مستقيم مع وضع ساعديك على مكتبك في وضع مريح ، على الكتابة بشكل أسرع. هذا لأنه يقلل من الضغط الذي تضعه على يديك وذراعيك ورقبتك أثناء الكتابة. إذا لم يكن لديك رفاهية الجلوس على هذا النحو لأنك تكتب في المواصلات العامة أو في المقهى أو في أي مكان آخر يجبرك على الجلوس في وضع غير مريح ، فابذل قصارى جهدك لتقريب هذا الموقف.

يمكنك أيضًا تقليل فرص الإلهاء عن طريق جعل ملاحظاتك ومخططك في متناول يديك أثناء الكتابة. سواء كنت تحتفظ بها في علامة تبويب مفتوحة أو ، الأفضل من ذلك ، أن تطبع على ورقة بجانبك ، فإن توفرها على الفور سوف يمنعك من إضاعة الوقت الثمين في البحث عنها.

سبرينت!

الكتابة هي ماراثون وليست سباق ، أليس كذلك؟

ربما في هذا العالم المثالي الذي وصفناه في فقرة المقدمة.

ولكن عندما تحتاج إلى الكتابة بسرعة ، فأنت بحاجة إلى الركض. استخدم الموقتات لإعداد سباقات الكتابة الخاصة بك. يمكنك ضبط مؤقت على هاتفك ، في علامة تبويب متصفح منفصلة ، أو حتى استخدام مؤقت مطبخ المدرسة القديمة الذي ينتهي بك الأمر. إن تقسيم وقتك إلى أجزاء قصيرة مثل هذه يجعل من السهل الحفاظ على تركيزك والكتابة طوال الفترة التي حددتها.

فكر في نفسك على أنك عداء يندفع بأقصى سرعة نحو خط النهاية حيث تكتب أكبر عدد ممكن من الكلمات خلال الفترة الزمنية التي خصصتها لنفسك ، مثل خمس أو عشر دقائق. اجعل أوقات الركض قصيرة وامنح نفسك استراحة سريعة بينها. قد يعني إنهاء مهمتك القيام بالعديد من سباقات السرعة - فكر في هذه على أنها سباقات متعددة في سباقك نحو خط النهاية.

بالنسبة للعديد من الكتاب ، يكون الركض أسهل عندما يكون هناك حافز للوصول إلى خط النهاية. إذا كنت أحد هؤلاء الكتاب ، كافئ نفسك على الوصول إلى أهدافك في عدد الكلمات. قد تكون مكافأتك ما يقرب من ثلاثين دقيقة من ألعاب الفيديو أو قطعة حلوى - مهما كانت المكافأة التي تستجيب لها بشكل أفضل ، فاستخدمها.

وكن صارمًا مع نفسك! لا توجد مكافآت ما لم تصل إلى هدفك.

اكتب بشكل أكثر كفاءة دون التضحية بالجودة

عندما تكتب بسرعة ، وليس بعناية ، فإن كتاباتك ستحتوي حتما على أخطاء مطبعية وأخطاء أخرى. لا تدع هذا يمنعك من إعطاء الأولوية للسرعة عندما تحتاج إلى ذلك - Grammarly يدعمك. بمجرد الانتهاء من مسودتك الأولى ، قم بتجربتها مع Grammarly للقبض على أي أخطاء ، وصياغة محرجة ، وتفاوتات في النغمة في عملك.

تمت كتابة هذه المقالة في الأصل عام 2017 بواسطة كارين هيرتزبيرج. تم تحديثه ليشمل معلومات جديدة.