إيجاد الوقت للكتابة: 3 طرق مضمونة للكتابة بجدول مشغول

سواء كنت تكتب من أجل لقمة العيش أم لا ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من المسؤوليات الأخرى ، مثل العمل اليومي أو المدرسة أو الأبوة والأمومة. ومع ذلك ، فإن إيجاد الوقت للكتابة ضروري لأي كاتب يريد أن يجعل مهنته من الكتابة.

دبوس

هذا يعني أنك إذا أردت أن تصبح كاتبًا ، فإن تخصيص وقت للكتابة على الرغم من جدول الأعمال المزدحم يجب أن يكون أولوية.

قد تحصل على نصائح من الكتاب حول إعطاء الأولوية لوقت الكتابة الذي يناسبهم ولكن لا يبدو عمليًا بالنسبة لك.

بغض النظر عن مكانك في حياتك الكتابية ، هناك بعض الطرق المضمونة التي يمكنك من خلالها ملاءمة الكتابة في جدولك المزدحم ، حتى لو كانت مكدسة بمسؤوليات غير قابلة للتفاوض.

تعلم كيفية التوفيق بين الكتابة والعمل والحياة

لقد تخرجت مؤخرا من الكلية. مثل موظف بدوام كامل وأولياء الأمور ، كان لدي الكثير من المهام.

عملت في وظائف متعددة ، وكان لدي جدول حصص كامل ، وشاركت في المسرح. الكتابة كانت شغفي ، لكن إيجاد الوقت لها كان مستحيلاً. لم يكن هناك مساحة في جدولي للكتابة.

عندها أدركت أن السبب وراء عدم تمكني من ملاءمة الكتابة في جدول أعمالي لم يكن بسبب عدم توفر الوقت للكتابة ، ولكن لأنني كنت أبحث عن فترات زمنية غير عملية استنادًا إلى الطريقة التي كنت أستخدم بها وقتي حاليًا.

كنت بحاجة إلى تغيير الطريقة التي تعاملت بها مع التقويم الخاص بي. وهكذا ، قمت بتعديل التقويم الخاص بي بهذه الطرق الثلاثة المضمونة التي تعطي الأولوية للكتابة في جدول أعمالي المزدحم.

باستخدام هذه الاستراتيجيات ، قمت في النهاية بتخصيص الوقت للكتابة بضع ساعات كل أسبوع.

وكما تعلم على الأرجح ، فإن أي ساعة أفضل من لا شيء!

3 طرق مضمونة لتلائم الكتابة في جدولك المزدحم

قد يكون من الصعب تخصيص أي مقدار من الوقت للكتابة في جدولك المزدحم. ومع ذلك ، على الرغم من مدى انشغال الشخص ، إلا أنه يمكن عادةً تخصيص بعض الوقت له الكتابة - والاستفادة القصوى من ذلك الوقت - إذا أعطوا الأولوية لذلك في جدولهم.

لمساعدتك في اكتشاف بعض وقت الفراغ للكتابة ، ضع في اعتبارك هذه النقاط الثلاثة في الكتابة:

1. حدد أولويات وقتك في الكتابة
2. إنشاء أهداف الكتابة
3. البحث عن شركاء المساءلة

كل من هذه الأمور التي تم تناولها بالتفصيل في هذا الدليل.

حدد أولويات وقتك في الكتابة

نعلم جميعًا الشعور بالجدول الزمني المزدحم. اجتماعات الصباح ، مواعيد بعد الظهر ، الممارسات المسائية ؛ في بعض الأحيان يبدو أن اليوم ينزلق من بين أصابعنا. لكن هناك احتمالات بأن هناك نشاطًا أو اثنين في جدولك يمكنك التنقل فيهما لكتابة الوقت.

سواء كنت تستخدم مجلة تمثيلية أو تقويمات Google ، أريدك أن يكون جدولك الزمني أمامك أثناء استعراض بقية هذا المنشور. ستساعدك الصورة المرئية لجدولك على إنشاء أفضل وقت للكتابة.

لتكوين طرق لتحديد أولويات كتابتك في جدولك المزدحم ، ضع في اعتبارك كيفية التعامل مع هذه الفئات الأربع:

• غير قابلة للتفاوض : المسؤوليات التي لا يمكن تغيير التزام وقتها
• المهام القابلة للتفاوض : المسؤوليات التي يمكن القيام بها في وقت أكثر مرونة
• أنشطة اختيارية : أشياء تحب القيام بها ، لكن لا يتعين عليك فعلها أبدًا
• فترات الكتابة : الوقت في جدولك ستعمل على كتابتك

خلال هذا المنشور ، سأخوض في هذه الفئات الأربع بعمق أكبر. ركز على كيفية الكتابة على الرغم من أن هذه الفئات تستغرق وقتًا طويلاً في حياتك.

غير قابل للتفاوض

ألق نظرة على جدولك الأسبوعي وابحث عن تلك المسؤوليات غير القابلة للتفاوض.

هذه هي الفترات الزمنية في يومك والتي لا يمكنك التحكم في تغييرها.

بالنسبة لبعض الأشخاص ، يبدو هذا وكأنه وظيفة من التاسعة إلى الخامسة ، أو جدول حصص ، أو جدول مناوبات. بالنسبة للآباء ، يمكن أن يكون الأمر اصطحاب الأطفال إلى تمارين كرة القدم أو نشاط آخر مهم.

إنه أي وقت في جدولك يقوم فيه شخص آخر ، مثل رئيس أو مدرب أو أستاذ ، بحجبه عنك وهو ، عادةً ، غير قابل للتفاوض.

عند التفكير في كيفية إيجاد وقت لكتابتك ، ضع علامة على هذه الأوقات بلون غامق مثل الأحمر ، أو إذا كنت تستخدم لونًا أحادي اللون ، فقم برمز يعني أهمية كبيرة بالنسبة لك.

مهام قابلة للتفاوض

بعد ذلك ، فكر في المهام التي يجب القيام بها كل أسبوع. ربما هذا هو الدراسة والقيام بالواجب المنزلي. قد يكون شراء البقالة وتنظيف المنزل. أي شيء يجب أن يحدث خلال الأسبوع ، ولكن لديه جدول زمني أكثر مرونة ، سوف نسمي الأشياء القابلة للتفاوض.

في الوقت الحالي ، قم بتدوين هذه المهام ووضعها جانبًا. سنعود إليهم عندما نبحث عن المجالات التي يمكنك إدراجها في جدولك المزدحم.

أنشطة اختيارية

في قائمة أخرى ، فكر في الأنشطة الاختيارية تمامًا التي تقوم بها.

يمكن أن يكون هذا صفًا لليوغا أو دروس الرسم أو درس الطبخ. قد يكون هذا حتى الجلوس لمدة ساعة للإفراط في Netflix أو مشاهدة البكالوريوس كل ليلة إثنين ، أو النوم صباح الأحد.

لا نحتاج إلى التخلص من هذه الأنشطة الممتعة لإتاحة الوقت للكتابة (في الواقع ، ربما تكون كاتبًا أفضل إذا قمت بتوفير مساحة ذهنية لقضاء وقت الفراغ مثل هذه!). ومع ذلك ، فإن إيجاد الوقت للكتابة يعني المساومة مع هذه الأنشطة - وليس استخدامها كأدوات للتسويف.

إليك كيفية القيام بذلك:

على مقياس من واحد إلى عشرة ، رتب هذه الأنشطة على أساس مدى أهميتها بالنسبة لك. إذا كنت لا تستطيع العمل بدون دروس اليوجا في الصباح الباكر ، فاستمر في الحضور بكل الوسائل.

ولكن إذا لم تعد مستمتعًا بفصل الطهي ، فقد حان الوقت للتوقف.

لا تحتاج إلى شطب أي شيء من قائمتك الآن ، ولكن عليك أن تكون صادقًا مع نفسك بشأن ما تعنيه الأنشطة لك أكثر من الكتابة ، وما الذي يمكن استبعاده من أجل إيجاد وقت للكتابة.

أوصي بالنظر إلى أي شيء أدرجته على أنه ستة أو أقل عند إجراء التخفيضات.

احتفظ بهذه القائمة في مكان قريب.

فتحات الكتابة

الآن لديك جدول أعمالك غير القابلة للتفاوض وتثبيتها. لديك قائمة مهام قابلة للتفاوض وأنشطتك الاختيارية.

قبل أن تبدأ في جدولة ذلك في التقويم الخاص بك ، نحتاج إلى التفكير في أي وقت من اليوم سيكون الأفضل لك للكتابة.

يحب العديد من الأشخاص في الصباح الاستيقاظ أولاً وكتابة عشر صفحات قبل العمل.

يفضل بعض البوم الليليين (مثلي) البقاء مستيقظين حتى الساعات المتأخرة من الليل للكتابة.

في أي وقت من اليوم تفضل الكتابة؟ ما مقدار الوقت الذي تمتلك فيه الطاقة الأكثر إبداعًا للتركيز؟

لاحظ أنني لم أسأل أيهما يعمل بشكل أفضل مع جدولك الزمني ، ولكن ما هو الوقت الذي تريد الكتابة فيه. هذا مهم. قم بتدوين ذلك .

اسأل نفسك الآن:

"كم يوما أريد أن أكتب؟ وأي أيام على وجه التحديد؟ "

قد تحب جلسة كتابة سريعة في منتصف الأسبوع ، أو حفلة في الكتابة في عطلة نهاية الأسبوع. قم بتدوين هذا أيضًا. من المرجح أن تستغرق وقتًا طويلاً في الكتابة إذا كنت تستمتع بالكتابة في الأوقات التي تختارها. والأفضل من ذلك ، أنك على الأرجح ستكتسب عادة صحية للكتابة خارج هذه الفترة الزمنية إذا كنت تستمتع بالكتابة عندما يحين ذلك الوقت.

إذا كان بإمكانك حقًا الدخول في منطقة الكتابة ، فبدلاً من القلق بشأن المسؤوليات الأخرى خارج هذه الفترة الزمنية للكتابة ، ستكون أكثر إنتاجية.

بمجرد أن يتم اختيار هذه الأيام والأوقات ، راجع جدولك الزمني والأوقات غير القابلة للتفاوض.

هل الوقت المثالي لكتابة مفتوح؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تريد السهر في وقت متأخر من مساء يوم الثلاثاء في الكتابة ، فهل هذا الوقت متاح؟ ربما تحقق من صباح الأربعاء أيضا.

إذا كان لديك شيء غير قابل للتفاوض في وقت الكتابة المثالي ، فتأكد من توفر أفضل شيء تالي. لا تفكر في الأمور القابلة للتفاوض أو المهام الاختيارية تمامًا حتى الآن.

حدد أوقات الكتابة في جدولك باللون الأخضر أو ​​برمز مختلف .

وضع جدول للكتابة يناسبك

مع وجود العناصر غير المهملة المدرجة في التقويم الخاص بك ، فقد حان الوقت لجدولة العناصر القابلة للتفاوض الخاصة بك.

أريدك أن تحاول ملاءمة كل هذه المهام مع وقت الكتابة الذي حددته.

للقيام بذلك ، حاول اتباع نصائح الجدولة التالية:

دفعة جدولك الزمني

إذا كانت لديك قائمة بالمهمات الخاصة بالأسبوع ، فراجع ما إذا كان يمكنك إنجازها جميعًا في نزهة واحدة. ربما يمكنك ترك أطفالك في التدريب والقيام ببعض المهمات. إذا كنت طالبًا ، فحاول إنجاز جميع مهامك في جلسة واحدة أو جلستين فقط.

ضع علامة على هذه المهام باللون الأزرق في جدولك أو برمز مختلف .

عد الآن إلى قائمة الأنشطة الاختيارية الخاصة بك .

ابدأ بالأشياء التي حددتها على أنها الأكثر أهمية بالنسبة لك. هل ما زالوا يتناسبون مع جدولك الزمني؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهذا رائع! إذا كانت الإجابة بلا ، فإليك بعض الخيارات لدعم عملية الكتابة الخاصة بك:

حل وسط مع المهام الاختيارية الخاصة بك

إذا كان نشاطك الاختياري يتعارض مع مهمة قابلة للتفاوض ، فراجع ما إذا كان هناك وقت يمكنك فيه نقل مهمتك حتى تتمكن من حضور فصل اليوجا أو مشاهدة هذا العرض كل أسبوع.

إذا كان نشاطك الاختياري يتعارض مع وقت كتابتك ، فقم بقياس أيهما أكثر أهمية بالنسبة لك هنا: الكتابة ، أم المهمة.

إذا كان لديك عدة خانات للكتابة في أسبوعك ، فقد تكون أكثر استعدادًا للتخلي عن واحدة لفصل الرسم. إفعل ذلك.

إذا فشل كل شيء آخر ، فربما تقوم بالتناوب كل أسبوعين بين وقت الكتابة والرسم.

تذكر أنك لا تحاول التخلي عن الهوايات التي نحبها في الكتابة. من المحتمل أن يجعلك حسن التقريب كاتبًا أفضل ، لأن الكثير من الكتابة تأتي من الخبرة.

لكن لا يمكنك أن تصبح كاتبًا أفضل إذا لم تكتب. حتى لو كان هذا يعني أنه ليس لديك الكثير من الوقت للكتابة ، فأنت بحاجة على الأقل إلى القليل من الوقت لوضع الكلمات على الصفحة ، دون تشتيت الانتباه.

من المهم محاولة وضع جدول يسعدك ويتيح لك وقتًا للكتابة.

إن الصدق مع نفسك وتحديد أولويات مهامك هو المفتاح هنا.

بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة ما إذا كان بإمكانك تضمين كل ما تريده في التقويم الخاص بك. أو إذا لم تستطع ، فقرر ما الذي يمكنك التخلي عنه.

الاحتفاظ بجدول للكتابة بعد الانتهاء منه

يعد إنشاء جدول كتابة قوي أمرًا مهمًا لتحديد أولويات الوقت الكافي للكتابة. ومع ذلك ، لا تريد أن يتلاشى هذا الجدول بعد أسابيع قليلة من بدئه.

ولأننا مشغولون ، فقد يحدث هذا.

لمساعدتك في الحفاظ على روتين الكتابة هذا قويًا ، جرب نصائح الكتابة التالية:

إنشاء أهداف الكتابة

أنت شخص مشغول ، وقد يكون ذلك واضحًا لك الآن أكثر من أي وقت مضى. هذا يعني أن وقت كتابتك ثمين. تحتاج إلى حمايته. وتحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة منه.

ليس هناك ما هو أكبر من أن تجلس للعمل وتقضي الوقت في التحديق في صفحة فارغة.

يحب العديد من الكتاب ، وخاصة الكتاب الجدد ، تتبع أعمالهم من خلال عدد الكلمات أو عدد الصفحات التي يكملونها. أنا شخصياً لم أكن معجبًا بهذه الطريقة أبدًا. يمكن أن تشعر هذه الأرقام دائمًا بأنها عشوائية.

بدلاً من إنشاء قوائم ، حاول الجلوس مع وضع هدف في الاعتبار مصمم خصيصًا لما تعمل عليه.

على سبيل المثال ، إذا كنت أخطط للعمل على منشور مدونة ، فسأختار قسمين من المنشور للعمل عليه.

إذا كنت أعمل على قطعة من الخيال ، فسأختار مشهدًا لاستثمار وقتي في الكتابة.

أحيانًا أقوم بعمل جلسة عصف ذهني لأفكار جديدة.

لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لاستخدام وقت الكتابة. طالما أنك تشعر أنك تحرز تقدمًا وتكتسب زخمًا في عملك ، فأنت تقوم بذلك بشكل صحيح.

لمساعدتك على البدء ، حاول تحديد أهدافك الكتابية للأسبوع القادم. أجب عن هذه الأسئلة لمساعدتك في اختيار ما تريد العمل عليه.

• ما الذي يعمل في التقدم هل لديك بالفعل؟
• ما هي الأفكار الجديدة التي تم تخميرها؟
• هل لديك أي شيء له موعد نهائي؟
• ما هو أكثر شيء أنت متحمس للكتابة عنه؟

من هذه الإجابات ، اختر ما ستكتب عنه في أي خانة كتابة قمت بإنشائها لهذا الأسبوع.

وعندما يحين وقت الكتابة الأسبوع المقبل ، تابع ذلك.

البحث عن شركاء المساءلة

قد يبدو إيجاد الوقت للكتابة كافياً لحثك على القيام بذلك ، لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. خاصة إذا كنت مشغولاً ولديك أشياء أخرى يمكنك وتحتاج إلى القيام بها خارج خانة الكتابة.

من الأدوات الرائعة التي تساعدك على تحفيزك على الكتابة أن يكون لديك شريك مسؤول. سيكون هذا شخصًا (أو مجموعة من الأشخاص) سيساعد في تشجيعك على مواصلة الكتابة.

قد يقومون بتسجيل الوصول مباشرة قبل خانة الكتابة الخاصة بك للتأكد من أنك ما زلت تجلس وتكتب. قد يساعدونك في كسر عقبة أي كاتب ، أو إعادتك إلى المسار الصحيح بعد فقد جلسة الكتابة.

يمكن لهذا الشخص أيضًا مساعدتك في الاحتفال بعد الوصول إلى أهدافك.

جلست للتو للكتابة لأول مرة منذ ستة أشهر؟ احتفل مع شريكك في المساءلة!

هل عملت على مشهد لم يكن صحيحًا تمامًا؟ احتفل بذلك!

ما فائدة الأهداف إذا لم نتمكن من مشاركة النجاح مع من نهتم بهم؟

ككتّاب ، غالبًا ما ننسى الاحتفال بالنجاحات الصغيرة التي تؤدي إلى نجاحات أكبر مثل النشر. الانتهاء من مشروع هو نجاح. إصلاح الحوار هو نجاح. نشر مشاركة بلوق هو النجاح.

لا تنس أن تتوقف وتقدر العمل الذي قمت به على طول الطريق ، وإلا فلن تشعر بالنجاح أبدًا.

ابحث عن المتعة في الكتابة واحتفل بذلك مع الكتاب الآخرين الذين يشهدون نفس الإنجازات ، كبيرها وصغيرها.

الكتابة ممكنة - حتى لو كنت مشغولاً

غالبًا ما يكون التحدي الأكبر في إيجاد الوقت للكتابة هو البدء. جزء من هذا التحدي هو إيجاد وقت للكتابة ، خاصة إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم ويبدو أنه من المستحيل حله.

باستخدام استراتيجيات الجدولة الثلاث وتركيز الكتابة التي تم تناولها في هذا المنشور ، يمكنك العثور على أوقات مثالية في جدولك لإعادة كتابتك إلى المسار الصحيح.

يمكن أن يكون الحصول على أهداف هو أفضل طريقة لإبقائك متحمسًا طوال الأسبوع أو الشهر أو حتى العام أثناء ترسيخ روتين جديد للكتابة.

وبالطبع ، فإن مشاركة نجاحك مع من تهتم لأمرهم هي طريقة مهمة لتتبع تقدمك ككاتب.

كيف تناسب الكتابة في جدولك المزدحم؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.