كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة عمل (مع عينات)

تريد هذه الوظيفة! إنها مناسبة تمامًا لمهاراتك وأنت تعلم أنك ستهزها. أنت ترسل سيرة ذاتية رائعة وخطاب تغطية وأنت مسرور عندما يُعرض عليك مقابلة. أنت تتدرب على إجابات الأسئلة التي قد تطرح عليك ، وبحلول الوقت الذي تقابل فيه مدير التوظيف ، ستتمكن من إبهارها بإجاباتك الواضحة والمدروسة جيدًا. تغادر المقابلة وأنت تعلم أنك نجحت .

ماذا الآن؟

إن الشعور بالرضا من تسجيل النقاط ثم إجراء مقابلة رائعة لا يدوم إلا لفترة طويلة قبل أن يبدأ القلق من انتظار الإجابة. هل يجب أن تجلس بجوار الهاتف وتأمل في الأفضل ، أم ينبغي عليك المتابعة؟ في سوق العمل التنافسي ، لا يكفي إجراء مقابلة جيدة دائمًا. يمكن أن يساعدك إرسال رسالة بريد إلكتروني رائعة للمتابعة في التميز عن الآخرين. دعنا نلقي نظرة على المرات التي يجب فيها إرسال متابعة ، وفكر في سبب أهمية المتابعة ، ثم نتعمق في التفاصيل الدقيقة لكيفية القيام بذلك.

شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة

المقابلة شكرا لك تقليد عريق. على الرغم من أن بعض المحاورين لا يجدون رسائل شكر ضرورية ، إلا أن إرسال واحدة لا يزال فكرة جيدة ، خاصة إذا كان يساعدك في توضيح سبب كونك مثاليًا لهذا المنصب.

كيف تكتبه

تقول معظم رسائل الشكر في المقابلات نفس الشيء: شكرًا على وقتك ، شكرًا على هذه الفرصة ، ومرحًا ، أريد حقًا هذه الوظيفة! لكي تجذب انتباهك ، سيتعين عليك تغييره.

عندما تعود إلى المنزل بعد مقابلتك ، وبينما لا يزال كل شيء جديدًا في ذهنك ، قم بتدوين بعض الملاحظات. هل تناولت أي مواضيع بدت ذات أهمية خاصة للمحاور؟ هل كان هناك شيء قالته جعلك تشعر بالحماس تجاه احتمالية العمل في هذه الشركة؟ قم بتدوينها ، وتحديد الوجبات الجاهزة الرئيسية الخاصة بك ، ثم عكسها مرة أخرى في خطاب الشكر الخاص بك. هذا مثال:

بالطبع ، هذا مجرد مثال. لا ينبغي أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بالشكر على شكل قالب. أظهر لمدير التوظيف أنك على استعداد لبذل الجهد للتميز عن الآخرين.

يبدو الأمر مخالفًا ، لكن الغرض الرئيسي من خطاب الشكر الخاص بك ليس التعبير عن الامتنان. فكر في رسالتك على أنها فرصة أخرى لتظهر للمحاور ما لديك لتقدمه أبعد من الأخلاق الحميدة.

يمكن أن تنجز رسائل الشكر أشياء أخرى ، مثل توضيح فكرة خاطئة أو إضافة بعض المعلومات التي قد يحتاجها القائم بإجراء المقابلة لاتخاذ قرار التوظيف. لدى Beyond.com المزيد من النصائح حول كتابة رسائل شكر لتناسب الظروف المختلفة.

البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة لتسجيل الوصول بعد عدم الرد

ليس أنت ، هم هم. تستغرق الشركات هذه الأيام وقتًا أطول من أي وقت مضى لاتخاذ قرارات التوظيف. إذا كنت تتوقع تلقي رد ، وكان لديك انطباع جيد حتى الآن ، فإن رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة للتحقق من عملية التوظيف يمكن أن تساعدك على التميز. لكن هناك تحذير. مجرد تسجيل الوصول لا يكفي.

كيف تكتبه

يرى الأشخاص الذين يتخذون قرارات التوظيف رسائل البريد الإلكتروني "مجرد تسجيل الوصول" طوال الوقت. كثير منهم يضيفون القليل من القيمة للعملية. عندما تكتب لإخبار مدير التوظيف "أنا فقط أتحقق من الوصول" ، فإن ما تسمعه هو "أسرع ، بالفعل!" أو ربما "أنا يائس!"

لا يكفي أن تقول "ما زلت أريد هذه الوظيفة." لم يسجل أحد نقاطًا من خلال القفز لأعلى ولأسفل ، والتلويح بذراعه والصراخ ، "أوو! خذني معك! خذني معك!" تمامًا مثل رسالة الشكر الخاصة بك ، يحتاج بريدك الإلكتروني للمتابعة إلى إضافة شيء جوهري إلى المحادثة.

هل تتذكر تلك الملاحظات التي أخذتها بعد مقابلتك؟ لقد جاءوا في متناول يديك لرسالة الشكر الخاصة بك وستكون مفيدة الآن. لقد حددت بعض الموضوعات والقضايا الرئيسية التي تهم القائم بإجراء المقابلة والشركة. الآن ، قم بإجراء القليل من البحث وأثبت أنك لا تمتلك الخبرة فحسب ، بل لديك أيضًا اهتمامًا عميقًا بهذه الموضوعات. إليك مثال آخر:

في هذا المثال ، لا يتذمر Joe للحصول على رد. بدلاً من ذلك ، يضيف قيمة إلى محادثة قائمة ويجعل نفسه لا يُنسى في هذه العملية. إنه يعامل سارة كشخص يقدر بناء علاقة عمل معه. الفائز!

6 نصائح سريعة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بشكل مثالي بعد المقابلة

وغني عن القول أن متابعة المقابلة الخاصة بك يجب أن تكون مثالية بقدر ما يمكنك القيام بها إذا كنت ترغب في الحصول على المنصب. على الرغم من أن المتابعة الجيدة قد لا تساعد كثيرًا إذا لم تسر مقابلتك بشكل جيد أو لم تنقر أنت ومدير التوظيف ، إلا أن المتابعة السيئة قد تضر بفرصك. إليك كيفية تجنب أي زلات كبيرة:

• • التدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي. قبل أن تضغط على إرسال ، تأكد من خلو بريدك الإلكتروني من الأخطاء. هل نوصي بمساعدة مساعد اتصالات ذكي؟
  • احصل على بعض الملاحظات. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من شخص لديه خبرة في الأعمال قراءة بريدك الإلكتروني وإعطائك ملاحظات.
  • اجعلها إيجابية. استخدم أداة مثل Tone Analyzer للتأكد من أن بريدك الإلكتروني ينقل المشاعر الصحيحة. (للمتعة فقط ، قم بتشغيل الأمثلة الخاصة بنا من خلال المحلل!)
  • اجعلها رسمية إلى حد ما. من الأفضل عادةً أن تبدأ رسالة بريد إلكتروني بـ "Dear Bob" بدلاً من "Hi Bob". التوقيع مع "مع خالص التقدير". استخدم حكمك - الشركات الناشئة المخالفة للقواعد والشركات ذات الثقافات الهادئة هي استثناءات لهذه القواعد.
  • اختصر. يحصل مديرو التوظيف على الكثير من البريد الإلكتروني. التزم بالموضوع وحاول إحداث تأثير من خلال فقرتين أو ثلاث فقرات مكتوبة بإحكام.
  • التدقيق اللغوي مرة أخرى! بشكل جاد. هل تحققت من كتابة اسم مدير التوظيف واسم الشركة بشكل صحيح؟ قد تكلفك أخطاء الإهمال الوظيفة ، لذا كن دقيقا.

هل استخدمت أي استراتيجيات متابعة فريدة ساعدتك في الحصول على وظيفة؟ نود أن نسمع عن تجاربك في التعليقات.