الكتابة الرسمية مقابل الكتابة غير الرسمية: دليل كامل

لا يجوز لك استخدام لغة الشارع العامية في التقرير المالي، ولا تستخدم مصطلحات العمل أثناء تواجدك بالخارج مع الأصدقاء. هذا هو ما تدور حوله الكتابة الرسمية مقابل الكتابة غير الرسمية: تكييف لغتك مع المواقف المختلفة. أدناه، نتحدث عن تكييف أساليب الكتابة لتناسب الإعداد والجمهور من أجل تواصل أكثر فعالية عبر البريد الإلكتروني وكتابة أقوى في أي مناسبة.

الكتابة الرسمية مقابل الكتابة غير الرسمية: ما الفرق؟

الكتابة الرسمية وغير الرسمية نوعان مختلفان من النغمات للغة الجادة أو غير الرسمية. بشكل عام، تُستخدم الكتابة الرسمية للموضوعات الجادة والقراء الذين لا تعرفهم جيدًا، ولهذا السبب فهي شائعة في الأعمال والصحافة. على النقيض من ذلك، تعتبر الكتابة غير الرسمية أكثر استرخاءً وتستخدم للكتابة مع الأصدقاء أو المحادثات الخفيفة مع أي شخص تعرفه.

كما هو الحال مع النغمة ككل، يتم تحديد الكتابة الرسمية وغير الرسمية حسب اللغة التي تستخدمها. أشياء مثل:

اختيار الكلمة

• رسمي:يرجى إزالة هذه الشريحة من العرض التقديمي.
• غير رسمي:دعونا نفقد الشريحة رقم 23.

علامات الترقيم

• رسمي:وأنا أقدر مساعدتكم.
• غير رسمي:وأنا أقدر مساعدتكم!

بنية الجملة

• رسمي:هل أكملت التقرير الشهري؟
• غير رسمي:التقرير الشهري جاهز؟

استخدام العامية أو الرموز التعبيرية

• رسمي: لقد تأخرت عن اجتماعنا. سأكون هناك قريبا.
• غير رسمي: آسف لأنني تأخرت عن الاجتماع. اومو (في طريقي)

على الرغم من أن السياق مهم في تحديد ما إذا كنت تريد استخدام الكتابة الرسمية أو غير الرسمية، إلا أنه يمكن كتابة الرسالة نفسها بأي أسلوب بناءً على اختياراتك في الكتابة. لهذا السبب من المهم معرفة الفرق حتى لا تكتب بشكل رسمي أو غير رسمي في الموقف الخطأ.

ما هي الكتابة الرسمية؟

الكتابة الرسمية مباشرة وشاملة ومحترمة. يتم استخدامه في المسائل ذات الأهمية، مثل الأعمال التجارية والصحافة والشؤون القانونية والتشخيص الطبي والكتابة الأكاديمية. تُستخدم الكتابة الرسمية لإظهار الاحترام لموضوع ما أو للقارئ، ولهذا السبب يتم استخدامها غالبًا عند مخاطبة شخص غريب. على سبيل المثال، تعد رسائل البريد الإلكتروني الرسمية شائعة عند التقدم للوظائف أو إكمال الصفقات التجارية عبر الإنترنت.

يمكنك تحديد الكتابة الرسمية لأنها تبدو "رسمية"، باستخدام الأسماء الصحيحة للأشياء وتجنب العامية. تعد الكتابة الرسمية أيضًا شاملة بشكل مقصود ولا تستخدم الاختصارات، مثل الاختصارات أو حتى الضمائر في بعض الأحيان.

غالبًا ما يتم انتقاد الكتابة الرسمية لكونها لطيفة ومتكلفة، وتحتوي على كلمات طويلة وجمل أطول. هذا ليس شرطا، رغم ذلك؛ تركز الكتابة الرسمية على الوضوح والدقة. إذا كان بإمكانك الكتابة بشكل رسمي وإبقاء رسالتك قصيرة، فسيكون القراء سعداء.

تقنيات الكتابة الرسمية

• الأسماء الصحيحة (بما في ذلك مصطلحات العمل الفنية والخاصة بالصناعة)
• لا العامية، والتعابير، أو العامية
• لا توجد علامات تعجب
• لا تقلصات
• الحد الأدنى من الضمائر
• جمل أطول وأكثر تعقيدا
• يتم التعامل مع القارئ باحترام
• التفصيل والأوصاف الكاملة؛ لا غموض
• التركيز على الإملاء والنحو الصحيح
• تم الحفاظ على المشاعر والآراء الشخصية عند الحد الأدنى- فقط الحقائق!

متى تستخدم الكتابة الرسمية

• الاتصالات التجارية (بما في ذلك طلبات العمل)
• الكتابة الأكاديمية (بما في ذلك التطبيقات المدرسية)
• الصحافة
• الشؤون القانونية
• الكتابة إلى شخص لا تعرفه (مثل رسائل البريد الإلكتروني الباردة)

ما هي الكتابة غير الرسمية؟

الكتابة غير الرسمية هي غير رسمية ومريحة ومحادثة. يتم استخدامه للتواصل مع الأصدقاء أو الأشخاص الذين تعرفهم، ولكن يمكن استخدامه أيضًا للتأثير على تلك العلاقة، كما هو الحال مع الكتابة أو الإعلانات المقنعة.

تحاكي الكتابة غير الرسمية الطريقة التي يتحدث بها الأصدقاء شخصيًا، بالاعتماد على أدوات التواصل الكلامي مثل العامية، والاختصارات، والاختصارات، بالإضافة إلى التعابير والعامية (على سبيل المثال، نباح الشجرة الخطأ).

يمكن أن تتضمن المواضيع أيضًا آراء أو عواطف شخصية، وكلاهما قد يكون غير مناسب في الكتابة الرسمية.

على عكس الكتابة الرسمية، فإن الكتابة غير الرسمية تتمتع بحرية أن تكون أكثر إبداعًا وتعبيرًا. نرحب بالأساليب الشخصية الفريدة، وهناك قيود أقل على الخروج عن الموضوع. تعد الرموز التعبيرية واللغة العامية على الإنترنت شائعة في الكتابة غير الرسمية ولكن لا يُنصح بها في الكتابة الرسمية لأنها تنتقص من اللهجة الرسمية.

تقنيات الكتابة غير الرسمية

• العامية، والتعابير، والعامية
• علامات التعجب، حتى لو كانت متعددة (!!!)
• يتم استخدام الانقباضات بحرية
• يتم استخدام الضمائر بحرية
• يتم استخدام الرموز التعبيرية بحرية
• يمكن أن يتعرج التدفق أو ينفجر في الظل
• يمكن وصف المواضيع بشكل شامل أو غامض كما يختار الكاتب
• التهجئة والنحو ليست أولوية

متى تستخدم الكتابة غير الرسمية

• رسائل البريد الإلكتروني والنصوص مع الأصدقاء
• التواصل مع زملاء العمل الودودين الذي لا يتعلق بالعمل؛ راجع مثالاً لحالة مقبولة لاستخدام الرموز التعبيرية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
• كتابة النصوص تعني أن تبدو ودية
• المقالات الشخصية بصوت المحادثة

أمثلة على الكتابة الرسمية مقابل الكتابة غير الرسمية

مثال الكتابة الرسمية

إلى من يهمه الأمر،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم للتقدم لوظيفة مندوب مبيعات مدرج في موقع الويب الخاص بك. تتضمن خبرتي العمل في متجر محلي لمدة 10 سنوات، في البداية كأمين صندوق ثم كممثل مبيعات في الطابق التالي. وهناك، تجاوز سجل مبيعاتي مبيعات جميع زملائي.

على الرغم من أنني لا أملك خبرة في بيع الهواتف الذكية، إلا أنني واثق من أن مهاراتي في المبيعات يمكن أن تنتقل إلى منتجاتكم لأنني على دراية كبيرة بهاتفي الذكي الذي اشتريته من متجركم. مرفق سيرتي الذاتية وأشكركم على وقتكم.

بإخلاص،

– أورمال

مثال على الكتابة غير الرسمية

يا دمية،

إنه أخوك من بريدي الإلكتروني الجديد. اصنع لي معروفًا واطلب من رئيسك أن يعينني. توسل إليه إذا كان عليك ذلك! سأكون جيدًا جدًا في هذه الوظيفة. أنت تعلم أنني كنت أبيع أكثر منك في متجر أمي وأبي عندما كنا أطفالًا. أنا خلقت لهذا، أنا دائما على هاتفي! يمكنني بيع هذه الهواتف الذكية أثناء نومي! هيا، اصنع لي شيئًا صلبًا.

- لو

نصائح لاختيار أفضل نغمة للكتابة التجارية

1 فهم السياق

الكتابة الرسمية هي الأفضل عندما يتعلق الأمر بالأمور الجادة، وتحديدًا في المناسبات الرسمية. عادة ما تكون الكتابة غير الرسمية مخصصة للمحادثات الودية والموضوعات المرحة. قد يبدو استخدام الكتابة الرسمية لوصف مقطع فيديو عبر الإنترنت في غير محله، تمامًا كما أنه من غير المناسب استخدام الكتابة غير الرسمية لوصف إجراء طبي.

2 فهم الجمهور

يجب على الجمهور تحديد ما إذا كان سيستخدم الكتابة الرسمية أو غير الرسمية: كلما عرفت شخصًا ما بشكل أفضل، كلما كان استخدام الكتابة غير الرسمية أكثر قبولًا. لذلك، في حين أن معظم مستندات العمل يجب أن تكون مكتوبة رسميًا، فلا يزال بإمكانك استخدام اللغة العامية والرموز التعبيرية في اتصالات العمل إذا كنت صديقًا لزميل العمل هذا.

3 استخدم الأدوات إذا كنت بحاجة إلى مساعدة

اختيار النغمة المناسبة للموقف المناسب ليس بالأمر السهل دائمًا، خاصة إذا لم تكن كاتبًا ماهرًا. إن مراقبة اختيارك للكلمات وبنية الجملة واستخدامك للاختصارات واللغة العامية هي أمور كثيرة يجب عليك تتبعها، ناهيك عن الاهتمام بالتهجئة والنحو الصحيحين. للمساعدة، يمكن لميزة اقتراحات النغمات في Grammarly تقييم مستوى الشكليات واقتراح كلمات أو عبارات لتحسينه. لا تزال الكتابة ملكًا لك ولكنها مدعومة بنصيحة من شريك كتابة خبير في الذكاء الاصطناعي.

الأسئلة الشائعة حول الكتابة الرسمية مقابل الكتابة غير الرسمية

ما الفرق بين أساليب الكتابة الرسمية وغير الرسمية؟

تتجنب الكتابة الرسمية أشكال التواصل غير الرسمية الموجودة في الكتابة غير الرسمية: العامية، والاختصارات، والرموز التعبيرية، وعلامات التعجب، وحتى الضمائر في بعض الأحيان. الكتابة الرسمية هي أيضًا أكثر تحديدًا وتفصيلاً وتتميز بجمل أطول، في حين أن الكتابة غير الرسمية لها قيود أقل ويمكن أن تكون أكثر إبداعًا.

متى تستخدم الكتابة الرسمية أو غير الرسمية؟

تعد الكتابة الرسمية مناسبة في معظم المواقف المهنية والأكاديمية، وكذلك عند الكتابة لشخص لا تعرفه جيدًا. بمعنى آخر، الكتابة الرسمية هي الأفضل عندما تكون هناك حاجة إلى درجة معينة من الاحترام. تُستخدم الكتابة غير الرسمية في المحادثات غير الرسمية، مثل الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني مع الأصدقاء.

كيف يمكنك معرفة ما إذا كانت كتابتك رسمية أم غير رسمية للغاية؟

الجمل الفنية الأطول والمليئة بالتفاصيل تبدو رسمية. الكتابة التي تتضمن لغة عامية ونبرة محادثة يمكن اعتبارها غير رسمية. إذا كنت تريد طريقة أكثر دقة لقياس الشكليات لضمان تحقيق الهدف، فيمكنك استخدام اقتراحات النغمات النحوية لتقييم الخبراء.