الكتابة الرسمية مقابل الكتابة غير الرسمية: دليل كامل

جزء أساسي من التواصل الواضح هو التفكير في جمهورك. إن مدى معرفتك بهم ، ومدى ملاءمة التواجد معهم بشكل غير رسمي ، سيؤثر على كل كلمة بدءًا من التحية إلى التوقيع ، لذلك دعونا نكشف الفرق بين اللغة الرسمية وغير الرسمية.

إن تحديد مدى رسمية يجب أن تكون كتاباتك يشبه إلى حد ما اختيار جماعة. أنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كنت تتجه إلى حفلة شواء في الفناء الخلفي أو حفل على السجادة الحمراء. الاختيار السيئ سيجعلك تتمسك ، وليس بطريقة مرضية. سنبدأ ببعض التعريفات والأمثلة لأسلوب الكتابة الرسمي مقابل أسلوب الكتابة غير الرسمي ، ثم نوضح المكان الذي يمكن لكل منها أن يخدمك بشكل أفضل.

مرحبًا ، ما هي اللغة غير الرسمية؟

اللغة غير الرسمية هي الطريقة التي تتواصل بها مع الأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ويمكنك الاسترخاء حولهم. تميل إلى أن تشبه الطريقة التي يتحدث بها الناس بصوت عالٍ أكثر من الكتابة الرسمية ، وقد تحتوي على المزيد من الانقباضات ("هم" بدلاً من "هم") بالإضافة إلى اللغة العامية والاختصارات والتعبيرات عن المشاعر - حتى التعجب!

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام لغة غير رسمية عند إرسال دعوة سريعة لبعض الأصدقاء:

ومع ذلك ، لمجرد أنهم أصدقاؤك لا يعني أنك لن تكتب إليهم أبدًا بشكل رسمي. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على دعوة خيالية بما يكفي للتفكير في توظيف خطاط وكلمة "fete" ، فمن المحتمل أنك تريد تحية رسمية أكثر من "مرحبًا جميعًا".

ممتاز. في المقابل ، يرجى تحديد اللغة الرسمية.

قد تفكر في اللغة الرسمية على أنها السترة السريعة لقميص الكتابة غير الرسمية. إنها أكثر جدية ، وتتميز ببناء أكثر ازرارًا ، وكلمات أطول ، وقليل من اللغة العامية أو بدونها. قد يستخدمها المحترف لكتابة خطاب تغطية أو اقتراح عمل أو مستند تقني أو موجز قانوني.

تميل الكتابة الرسمية إلى استخدام الاختصارات فقط بعد توضيح ما تمثله. وحيث تكون علامات التعجب جيدة في الأماكن غير الرسمية ، فإنها مرفوضة بسبب الكتابة الرسمية.

الشيء نفسه ينطبق على الشخص الأول والثاني - لا سيما الضمائر مثل "أنا" و "أنت". إليك مثال تكتب فيه النسخة الرسمية حول كلمة "أنا" باستخدام صيغة المبني للمجهول:

غير رسمي: سألت العمدة عن الاستعداد للزلازل ، فقال إننا لم نفعل ما يكفي لنكون مستعدين. رسميًا: عندما سئل العمدة كيم عن الاستعداد للزلازل ، قال إن المدينة لديها المزيد من العمل للقيام به.

يتم انتقاد اللغة الرسمية في بعض الأحيان لكونها مليئة بالجمل المتعرجة والمتعرجة ، ولكن لا توجد قاعدة تنص على أنها يجب أن تكون دائمًا لطيفة ومبهمة أو غامضة مثل اتفاقية شروط الخدمة. وتكثر الأمثلة على كونها مضحكة ولا تنسى. هذا صحيح حتى على مستوى آراء المحكمة العليا ، مثل رأي روث بادر جينسبيرغ:

بصرف النظر عن الصور الكابوسية لأدوات المائدة الخارجة عن السيطرة ، والماشية التي تنطلق في فوضى ، وتصادم الأنابيب التي تزعج السلام والهدوء في تيكومسيه ، فإن الغالبية العظمى من الطلاب في منطقة المدرسة تسعى لاختبار الحقيقة في أنشطة لا تراعي السلامة درجة غير عادية.

رسمي ، نعم ، لكن غفوة ، هذه الجملة ليست كذلك.

إذن كيف يمكنني تحديد النمط المناسب؟

إن تحديد وقت استخدام اللغة الرسمية ومتى يكون من الأفضل الكتابة بشكل غير رسمي يعود إلى مسألة من هو جمهورك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى عميل محتمل ، فأنت تريد أن تبدو محترفًا ، لذلك قد تخطئ كتابتك في جانب الشكليات. لا تريد أن تعطي طريقتك غير الرسمية الانطباع بأنك لن تأخذ العمل على محمل الجد ، بعد كل شيء.

وبالمثل ، في الأماكن المهنية التي يُتوقع منك فيها عمومًا إبقاء عواطفك تحت السيطرة ، تفضل الكتابة الرسمية عادةً الموضوعية ، مما يبقي مشاعر الكاتب في حالة إزالة.

إذا كنت تتواصل مع شخص لا تعرفه جيدًا ولست متأكدًا من مستوى الشكليات الذي تستهدفه ، فغالبًا ما يكون من الأسهل البدء رسميًا. مع تقدم المراسلات ، يمكنك إعادة تقييم أسلوبك وتسهيله وفقًا لذلك. على النقيض من ذلك ، إذا بدأت بشكل عرضي للغاية ، فقط لإدراك أنك تعطي انطباعًا خاطئًا وعليك تصحيح المسار ، فقد تبدو الأمور محرجة للغاية.

ومرة أخرى ، فإن الإفراط في الرسمية في سياق مناسب بشكل أفضل للكتابة غير الرسمية يمكن أن يبدو سخيفًا. تخيل تنظيم رحلة عائمة في عطلة نهاية الأسبوع واستعراض أسلوبك الرسمي الهائل بهذه الطريقة:

أصدقائي الأعزاء ، بصفتي من عشاق الرحلات العائمة منذ فترة طويلة ، يسعدني أن أقترح يوم السبت القادم ، الثامن عشر ، لقضاء فترة ما بعد الظهيرة خالية من القلق على نهر الإوزة المتهور. أفيدوني فيما يتعلق بتوافرك والميل إلى مرافقي السيارات. المخلص لك ، تود

دانج ، تود ، هل قمت أيضًا بإرفاق تحليل SWOT للوجبات الخفيفة المحتملة؟ اطلبها مرة أخرى ، يا رجلي. لا بأس في الاسترخاء في بعض الأحيان.

هل تحتاج إلى مزيد من الإرشادات حول الفرق بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية؟ استخدم كاشف النغمة في Grammarly عندما تكتب بريدك الإلكتروني التالي.