تنسيق البيانات الصحفية مثل المحترفين: الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

يقول ما يقرب من 70% من الصحفيين أن البيانات الصحفية هي المصدر الأكثر فائدة للمحتوى أو الأفكار (موقع التحرير Fit Small Business). ويفضل 74% آخرون البيانات الصحفية على أي نوع آخر من المحتوى. ومع ذلك، 57% يحظرون جهات الاتصال التي ترسل قصصًا ترويجية بشكل مفرط.

إذا لم تقم بتنسيق كتابة البيانات الصحفية بشكل صحيح، فلن تقوم وسائل الإعلام بنشر إصداراتك. قد تفوتك فرصة الوصول إلى جماهير جديدة.

قبل أن يحدث ذلك، قم بتطبيق هذه النصائح حول تنسيق البيانات الصحفية. تعرف على كيفية تجنب أخطاء البيانات الصحفية لنشر المواد الخاصة بك اليوم!

تجنب الأخطاء في البيانات الصحفية

اعتمادًا على حجم وكالة الأخبار وشعبيتها، يتم نشر عشرات الآلاف من البيانات الصحفية يوميًا (Investopedia). يبحث الصحفيون في هذه البيانات الصحفية للعثور على مقالات مثيرة للاهتمام وجذابة وغنية بالمعلومات لقرائهم. إذا لم تتجنب أخطاء البيانات الصحفية، فلن يختار الصحفيون إصدارك من بين الإصدارات الأخرى.

من أجل كتابة بيانات صحفية أكثر فعالية، يجب التعرف على هذه الأخطاء وتجنبها. يمكن أن يؤدي اتباع أفضل ممارسات البيانات الصحفية إلى زيادة احتمالية نشرك. عندما تقوم وسائل الإعلام بمشاركة إصداراتك، يمكنك الحصول على مزيد من الرؤية للعلامة التجارية، وحركة المرور على موقع الويب، والتحويلات!

عدم تحديد الغرض

قبل اتباع هذه النصائح حول تنسيق البيان الصحفي، حدد سبب كتابتك لبيانك الصحفي. يجب أن يكون لكل بيان صحفي غرض محدد. إذا قمت بتغطية العديد من المواضيع في إصدار واحد، فقد لا يقوم الصحفيون بنشرها.

سيساعدك التركيز على موضوع واحد في الحفاظ على انتباه القارئ. ويمكنه أيضًا أن يبقيهم يركزون على عبارة محددة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

يمكن أن تغطي البيانات الصحفية ما يلي:

• أعمال جديدة
• تعيينات جديدة
• منتجات جديدة / ترقيات المنتج
• الأحداث القادمة
• خدمات جديدة
• نتائج البحوث
• مشاريع جديدة
• الشراكات التجارية
• الجوائز / الاعتمادات
• منشورات الكتاب
• تغيير العلامة التجارية
• إدارة الأزمات
• عمليات اندماج الشركة أو الاستحواذ عليها
• أرباح مالية

إن التعرف على غرض البيان الصحفي سيضمن لك اتباع التنسيق الصحيح. سيتطلب منك كل بيان صحفي تقديم معلومات محددة.

على سبيل المثال، يجب أن يتضمن البيان الصحفي الخاص بمنتج جديد أو ترقية ما يلي:

• الميزات التي تميز المنتج
• ما هي التكنولوجيا الجديدة التي تم دمجها
• وظيفة المنتج
• عروض خاصة أو حوافز لتحقيق مبيعات مبكرة
• نطاق التكلفة/التكلفة
• وصف للجمهور المستهدف
• حيث يمكن طلب المنتج

من ناحية أخرى، يجب أن يذكر البيان الصحفي للحدث الندوات عبر الإنترنت وورش العمل والحوافز الخيرية والعروض الحصرية لكبار الشخصيات.

يجب أن يتضمن كل بيان صحفي الأسئلة الخمسة: من وماذا ومتى وأين ولماذا. سيطلب القراء هذه التفاصيل لاتخاذ الإجراءات اللازمة، مما يسمح لك بإنشاء تحويلات.

إذا لم تكن متأكدًا من المعلومات التي يجب تقديمها، فاستعن بمصادر خارجية لاحتياجات كتابة البيانات الصحفية. سيتبع كاتب البيانات الصحفية ذو الخبرة أفضل ممارسات البيانات الصحفية. الاعتماد على خدمات الكتابة والتوزيع الخاصة بهم يمكن أن يضمن قيام المنافذ ذات السمعة الطيبة بنشر إصداراتك.

عنوان باهت

يجب أن يجذب العنوان القوي والمقنع انتباه القارئ من خلال إثارة الفضول. يتصفح الصحفيون المئات من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبيانات الصحفية يوميًا. سيضمن العنوان القوي تميزك مع تشجيعهم على قراءة المزيد.

لإنشاء عنوان قوي وجذاب:

• كن محددًا وواضحًا وموجزًا
• كن مباشرا
• استخدم صوتًا نشطًا
• لديك زاوية الأخبار
• تجنب المبالغة
• استخدم 10 كلمات أو أقل

النظر في زاوية الأخبار القطع. هل الموضوع مؤثر أم مدمر أم مبتكر؟ تأكد من أنها واقعية ومثيرة للاهتمام دون الإفراط في الكلام.

قبل كتابة عنوانك، اقرأ بعض المقالات الأخيرة للنشرة. تعكس أسلوبهم التحريري لتلبية توقعاتهم. تأكد من اتباع إرشادات النشر قبل إرسال الإصدار الخاص بك.

استخدم أفضل ممارسات تحسين محركات البحث (SEO) عند كتابة العناوين والبيانات الصحفية. أضف كلمات رئيسية مستهدفة إلى العنوان. يمكن أن يساعدك الظهور في عمليات البحث ذات الصلة في تحقيق المزيد من رؤية العلامة التجارية وحركة المرور على موقع الويب.

تجنب الإثارة، والهراء، وعروض المبيعات، والمصطلحات. إن إضافة هذه العناصر يمكن أن يردع القراء.

كتابة ليد ضعيف

أثناء مراجعة بيانك الصحفي، من المرجح أن يسأل الصحفيون أنفسهم: "لماذا يجب أن يهتم قراؤنا؟" للتأكد من أن بيانك الصحفي يستحق النشر، لا تدفن المقدمة. يجب أن تقدم المقدمة أهم تفاصيل القصة في فقرة واضحة وموجزة.

تأكد من أن الصمام الخاص بك يتضمن:

• ماذا يحدث
• من المتورط
• أين يحدث
• لماذا يهم
• عندما يحدث ذلك

ستساعدك إضافة هذه المعلومات إلى الفقرة الافتتاحية في الحفاظ على انتباه القارئ. لا تنس أن تقطع الزغب. كن محددًا وواقعيًا للحفاظ على تفاعل القراء.

تأكد من مراعاة جمهورك المستهدف أثناء كتابة بيانك الصحفي. أظهر لهم كيف تقدم حلولاً لمشاكلهم أو تجيب على أسئلتهم. إذا لم يكن البيان الصحفي ذا صلة باحتياجات القارئ، فلن يقوم الصحفيون بنشره.

إهمال الهيكل

تذكر أن الصحفيين سوف يتصفحون بيانك الصحفي. إذا لم يتبع الإصدار الهيكل المناسب، فسوف يرميه الصحفيون جانبًا. اتبع هذه النصائح حول تنسيق البيانات الصحفية:

• اكتب "للإصدار الفوري" أو تاريخ الإصدار
• ضع معلومات الاتصال الخاصة بالشركة وشعارها في الزاوية اليمنى العليا
• اكتب العنوان بالخط العريض وبالأحرف الكبيرة
• اكتب العنوان الفرعي تحته بخط مائل
• أضف المدينة والدولة التي تقع فيها الشركة
• تضمين الشهر
• قم بتضمين فقرة المقدمة والنص الأساسي
• أضف الصفيحة
• قم بتضمين تدوين نهائي
• أضف الملاحظات النهائية ومعلومات الاتصال الخاصة بك

يجب أن يتضمن النموذج المعياري المعلومات ذات الصلة بعملك. اجعلها واضحة وموجزة.

عادةً ما يكون التدوين "###". إنه يشير إلى نهاية إصدارك.

بمجرد أن تتقن هذه البنية، قم بمراجعة بيانك الصحفي بحثًا عن الأخطاء المطبعية. قطع أي زغب.

يجب ألا يتجاوز بيانك الصحفي صفحة واحدة. قم بإزالة الزغب للتأكد من أنه موجز ومركز وملائم للقراء.

إذا تجاوز البيان الصحفي صفحة واحدة، فيمكن للصحفيين البدء في القطع من الأسفل إلى الأعلى. استخدم أسلوب الهرم المقلوب أثناء كتابة بيانك الصحفي. قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في البداية لضمان عدم قطع التفاصيل الأساسية.

أضف مصداقية إلى بيانك الصحفي من خلال تضمين اقتباس قوي من شخصية رئيسية في شركتك. على سبيل المثال، يمكنك الإشارة إلى مستثمر أو عضو مجلس إدارة أو مسؤول تنفيذي أو قائد مشروع.

تأكد من أن عرض الأسعار الخاص بهم يوفر المعلومات ذات الصلة. إذا لم يضيف منظورًا شخصيًا إلى الموضوع الأساسي للبيان الصحفي، فقم بإزالته. قم بقصها حسب الحاجة بحيث تكون موجزة وسهلة الفهم.

بعد استخدام هذه النصائح المتعلقة بتنسيق البيان الصحفي، اقرأ البيان الصحفي بصوت عالٍ. ابحث عن الأخطاء النحوية أو المعلومات غير الدقيقة أو الأخطاء الإملائية. لن يختار الصحفيون بيانك الصحفي إذا كان مليئًا بالأخطاء.

يمكن أن تساعدك قراءة البيان الصحفي بصوت عالٍ في التعرف على أجزاء من المحتوى غير ذات صلة بالقصة. تذكر أنك قد تفقد انتباه القارئ إذا لم تكن الكتابة واضحة وموجزة.

الوسائط المختلطة المفقودة

فكر في إضافة وسائط مختلطة إلى بيانك الصحفي. يمكن أن تساعدك إضافة محتوى مرئي في جذب انتباه القارئ والحفاظ عليه. اختر العناصر المرئية التي تضيف قيمة إلى البيان الصحفي، مثل:

• صور
• فيديوهات
• الرسوم البيانية
• الرسوم المتحركة
• الرسوم البيانية / الرسوم البيانية

تجنب استخدام الصور الفوتوغرافية. يتحسن المستهلكون في التعرف على الصور المخزنة. يمكنهم جعل علامتك التجارية تبدو أصلية أو رخيصة.

قد تؤدي إضافة وسائط مختلطة إلى بيانك الصحفي إلى تشجيع القراء على مشاركة المحتوى الخاص بك. ستصل إلى المزيد من القراء، مما قد يؤدي إلى المزيد من المبيعات.

نسيان الدعوة إلى العمل

ستضمن العبارة القوية والمقنعة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أن يحقق البيان الصحفي هدفك الأساسي. على سبيل المثال، ربما تريد الإعلان عن منتج أو خدمة جديدة. يمكن أن تؤدي عبارة الحث على اتخاذ إجراء إلى توجيه المستهلكين إلى طلب المنتج مسبقًا قبل طرحه في السوق.

تأكد من أن العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء تتوافق مع الغرض العام للبيان الصحفي. تأكد من أنها واضحة وموجزة وعاجلة. أضف رابطًا إلى موقع الويب الخاص بك لضمان اتخاذ القراء إجراءً فوريًا.

إذا لم تكن تتوصل إلى نتائج من بياناتك الصحفية، فاستشر شركة الكتابة والتوزيع. خدماتهم المهنية ستضمن لك تحقيق أهدافك.

لا يوجد طبق معياري

يوفر النموذج المعياري للقراء المعلومات الأساسية حول عملك. حدد ما يفعله عملك وقم بتضمين بضعة أسطر حول تاريخ الشركة. أضف رابطًا إلى موقع شركتك على الويب لتشجيع القراء على معرفة المزيد.

تأكد من أن النموذج المعياري قصير ولكنه موجز. تجنب استخدام المصطلحات المربكة.

كيفية تحسين جودة البيانات الصحفية

تقليديا، كان عمل العلاقات العامة يتألف من السيطرة على الأضرار، ونشر أخبار الشركة، وترويج الصحفيين، وصياغة البيانات الصحفية. ومع ذلك، يحتاج المحترفون اليوم إلى مجموعات متنوعة من المهارات. تشمل أهم المهارات ما يلي:

• ربط المبنى
• التعرف على المواضيع الشائعة
• إدارة حملات وسائل التواصل الاجتماعي
• المعرفة بتحسين محركات البحث
• التسويق المؤثر

وفقًا لمنصة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي Sprout Social، يقول 88% من متخصصي العلاقات العامة أن التخطيط الاستراتيجي هو أحد أهم مهارات النجاح في السنوات الخمس المقبلة. تعتبر الاتصالات الكتابية والبيانات والتحليلات ضرورية أيضًا.

بدلاً من تعيين متخصص في العلاقات العامة داخل الشركة يتمتع بهذه المهارات، قم بالشراكة مع شركة لكتابة البيانات الصحفية وتوزيعها. الاستفادة من خبراتهم لتحسين جودة البيانات الصحفية.

اختر شركة تتمتع بسنوات من الخبرة في الوصول إلى الصحفيين في مجال تخصصك. يمكن لخدمات كتابة البيانات الصحفية الفعالة أن تضمن نجاحك بشكل أفضل.

التنسيق الصحيح لكتابة البيان الصحفي

هل أنت مستعد لتنسيق كتابة البيان الصحفي بشكل صحيح؟ اتبع هذه النصائح حول تنسيق البيانات الصحفية للوفاء بمعايير كل منشور. بخلاف ذلك، قم بالاستعانة بمصادر خارجية لكتابة بياناتك الصحفية وتوزيع احتياجاتك إلى فريق من ذوي الخبرة.

تقدم Ereleases خدمات نشرات صحفية مخصصة يتم توزيعها على أكثر من 1.7 مليون صحفي. يمكننا توصيلك بالمنشورات الخاصة بالصناعة لضمان وصولك إلى جمهورك المستهدف.

ثق في التغطية الإخبارية المتميزة التي نقدمها، والتقارير التفصيلية، وخدمات الكتابة عالية الجودة. اتصل بنا الآن لتقديم طلبك الأول.