11 قوالب فاتورة مجانية للكتاب المستقلين

هل أنت كاتب مستقل تبحث عن قوالب فواتير فعالة ومجانية؟ يتصفح هذا المنشور أفضل 10 قوالب فواتير ويجيب على بعض الأسئلة المتداولة.

أفضل جزء في كونك كاتبًا مستقلًا هو الحصول على أجر. فهو يجعل ساعات البحث الطويلة وحظر الكاتب والتحرير تستحق العناء. لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى برامج فواتير باهظة الثمن. يمكنك إنشاء وتتبع فواتير متعددة مجانًا باستخدام قوالب بسيطة.

لذلك في هذا المنشور ، سأغطي أفضل 11 نموذجًا لفواتير الكتابة لحسابهم الخاص. سأستعرض كيفية استخدامها وفوائد كل منها. سأجيب أيضًا على بعض الأسئلة التي قد تطرحها إذا كنت جديدًا في مجال الفواتير.

تقدم FreshBooks قوالب مجانية قابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لإنشاء فواتير احترافية.

يسمح لك بتتبع العديد من الفواتير وتعيين تذكيرات تلقائية. حتى أن FreshBooks يرسل بريدًا إلكترونيًا شكر لعملائك بعد تسوية الفاتورة. باستخدام FreshBooks ، يمكنك الوصول إلى:

• فواتير مخصصة غير محدودة
• تتبع الوقت
• إدخالات المصاريف
• الواردات البنكية الآلية

لاستخدام قالب FreshBooks ، توجه إلى موقعه على الويب وانقر على "إنشاء فاتورتي". من هنا ، أدخل المعلومات الضرورية مثل التكلفة الإجمالية وعدد العناصر وعنوان إرسال الفواتير. أخيرًا ، قم بتنزيل فاتورتك بتنسيق PDF أو Word Doc أو Excel.

يتكامل FreshBooks أيضًا مع مئات التطبيقات مثل Gmail و Slack و MailChimp و Stripe و Fundbox.

ولكن ما يميز FreshBooks عن قوالب الفواتير الأخرى هو ميزة تتبع الوقت. هذا مفيد إذا كنت تشحن في الساعة. قل وداعًا لاستخدام أدوات توقيت منفصلة وساعات تسجيل يدويًا. ببساطة استخدم قوالب فواتير FreshBooks.

يقدم Wave قوالب خاصة لكتاب المحتوى والمحررين وكتّاب الإعلانات وعملاء الوكالات والمدونين. حتى تتمكن من تخصيص الفواتير الخاصة بك حول عملك. يتيح لك Wave تنزيل الفواتير على النحو التالي:

• Word Doc
• اكسل
• بي دي إف
• مستندات جوجل
• أوراق جوجل

من السهل جدًا إضافة معلومات أساسية مثل اسم عملك واسم العميل ورقم الفاتورة وشعار العمل والمزيد!

يعد Wave مثاليًا للكتاب المستقلين الجدد لأن خدمات المحاسبة والإيصالات والفواتير مجانية بنسبة 100٪. ليس هناك إعداد أو رسوم خفية. على الرغم من وجود خيار مدفوع ، إلا أن الإصدار المجاني يحتوي على كل ما تحتاجه للفواتير الاحترافية.

يوفر ميزات متقدمة مثل تسجيل البائعين وتتبع الدفع وحسابات القبض والذمم الدائنة. الرسوم 2.9٪ بالإضافة إلى 30 سنتًا لكل معاملة فيزا وماستركلاس. بينما أمريكان إكسبريس 3.4٪ بالإضافة إلى 30 سنتًا لكل معاملة.

يمكنك إنشاء فواتير لمجموعة متنوعة من الشركات باستخدام Invoice Generator. ما عليك سوى ملء جميع المعلومات الضرورية مثل المقالات المكتوبة والتكاليف الإجمالية وتنزيلها. هناك أيضًا خيار لإرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة من موقع الويب.

على الرغم من أن Invoice Generator هو أداة بسيطة ، إلا أنه يوفر ميزات مفيدة مثل العملات القابلة للتعديل والبيع الزائد.

عند زيارة موقع الويب الخاص بهم ، فإن أول شيء ستلاحظه هو مدى بساطة لوحة القيادة. بخلاف قوالب الفواتير الأخرى مثل Wave و FreshBooks ، لا توجد مجموعة من الخيارات وصفحات الويب.

هذا يجعله عمليًا للكتاب المستقلين لأنك لست بحاجة إلى تنزيل تطبيق سطح مكتب أو جوال. ما عليك سوى وضع إشارة مرجعية على Invoice-Generator.com ، وكلما احتجت إلى إرسال فاتورة ، انتقل إلى موقع الويب الخاص بهم. نظرًا لأن Invoice Generator هو تطبيق ويب ، يمكنك استخدامه على جهازك اللوحي أو هاتفك المحمول أثناء التنقل.

يقدم And.co ، الذي تم إنشاؤه بواسطة Fiverr ، تصميمًا نظيفًا يسمح لك بتصدير قوالب فواتير احترافية إلى Word Doc و PDF و Excel.

يقدم ميزات إضافية مثل:

• ادارة المهام
• مقترحات مخصصة
• دفعات متكررة
• تتبع المصاريف
• تقارير متقدمة

يقوم البرنامج تلقائيًا بإضافة الإجماليات والضرائب الخاصة بك ، مما يوفر لك خطوة إضافية باستخدام الآلة الحاسبة المدمجة.

تصميم هذا النموذج المجاني بسيط ولكنه أنيق. ستلاحظ الكثير من المساحات البيضاء والحروف سهلة القراءة ، مما يدل على الاحتراف. المبلغ الإجمالي مكتوب أيضًا بخط كبير وجريء مما يجعله بارزًا. أقل من الإجمالي ، هناك عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء حيث يمكن لعميلك الدفع.

ستجد أنواعًا مختلفة من قوالب الفواتير عبر الإنترنت مثل:

• نموذج فاتورة عقد العمل
• نموذج فاتورة الإيجار
• قالب فاتورة صاحب عمل حر
• قالب فاتورة تصميم الويب

يتيح لك ذلك تخصيص القالب الخاص بك وفقًا لمجال عملك.

إندي هو أكثر من مجرد مُنشئ فاتورة. إنه برنامج مسك دفاتر شامل يساعدك في إدارة أموالك.

إذا كنت ترغب في إنشاء فاتورة ، فانتقل إلى موقع الويب الخاص بهم ، واملأ فاتورتك ، وقم بتنزيلها بتنسيق PDF أو Word Doc أو Excel.

يوفر Indy Invoice Generator أيضًا ميزة سهلة لإنشاء العقود يمكنك استخدامها مجانًا جنبًا إلى جنب مع أداة الفواتير. إذا كنت تستخدم موظفين مستقلين لكتابة محتوى لك ، فيمكنك إنشاء عقود في غضون دقائق.

لذلك من السهل أن تضغط على الإجراءات الرسمية وتحافظ على أسعارك. كما أنه قابل للتخصيص ، بحيث يمكنك إضافة بنود واتفاقيات. بمجرد فرز كل شيء ، راقب العقود الخاصة بك على صفحة واحدة.

لن تضطر إلى الاشتراك في أداتين منفصلتين لإنشاء الفواتير والعقود. باستخدام Indy ، يمكنك دمج الاثنين وتبسيط عملية عملك.

يعد إنشاء الفواتير باستخدام Skynova أمرًا بسيطًا. يمكنك تخصيصه بشعار العمل ورقم صندوق البريد وحزم البيع.

مثل Indy Invoice Generator ، فإن لوحة القيادة Skynova نظيفة وسهلة الاستخدام. ستجد هنا ميزات مفيدة مثل:

• تحليلات متقدمة
• تكامل بطاقات الخصم والائتمان
• سجل الدفع والعميل
• إخطارات عندما يفتح العملاء فاتورتك
• تخزين غير محدود وجهات اتصال العميل

لإنشاء فاتورة باستخدام Skynova ، انتقل إلى Skynova.com ، وانقر فوق عنوان "نموذج الفاتورة". من هنا ، اكتب اسمك وعنوانك ورقم الفاتورة وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق والمبلغ الإجمالي.

أخيرًا ، انقر فوق الزر "إرسال" وأدخل البريد الإلكتروني لعميلك. لا تتردد في تعديل سطر الموضوع والرسالة ، ولكن لا تلمس رابط الفاتورة.

إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google لكتابة منشورات مدونة وأشكال أخرى من المحتوى ، فلماذا لا تستخدمها لإنشاء الفواتير؟

انتقل إلى متصفح الويب واكتب "www.docs.Google.com/templates." ستجد هنا مجموعة من القوالب. ابحث عن واحد بعنوان "الفاتورة".

املأ جميع الحقول المطلوبة مثل اسم الشركة ورقم الفاتورة ورقم الهاتف والإجمالي. بمجرد أن تصبح راضيًا عن ذلك ، انقر فوق العنوان "ملف" في الأعلى ، وستلاحظ خيار التنزيل. مرر مؤشر الماوس فوق هذا وحدد كيف تريد تنزيل فاتورتك. على سبيل المثال ، تنسيق PDF أو مستند Microsoft Word أو نص عادي أو تنسيق نص منسق.

يمكنك أيضًا تخصيص قالب مستند Google الخاص بك بشعار شركة وتذييلات ورؤوس فريدة.

العيب الوحيد لاستخدام محرر مستندات Google هو أنه لا يمكنك تتبع الفواتير وإدارتها. لن يخطرك محرر مستندات Google أيضًا عندما يفتح العملاء فاتورتك.

المربع ليس مجرد أداة تسمح لك بإرسال الفواتير. يمكنك استخدامه لتقديم ضرائب مجانًا.

بمجرد زيارة موقع الويب الخاص بهم ، قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني. انتقل إلى لوحة القيادة ، وستجد عدة خيارات مثل:

• التقارير
• الودائع
• الطلب #٪ s
• العملاء
• المعاملات

في الشريط الجانبي الأيمن ، سترى رمز الفاتورة. انقر فوقه ، وسوف يأخذك إلى صفحة ستجد فيها جميع فواتيرك. سيظهر أيضًا الحالة والإجمالي. ولكن إذا كنت بدأت للتو ، فانقر على "إنشاء فاتورة جديدة".

بعد ذلك ، اكتب تفاصيل عميلك. يمكنك أيضًا إصدار فاتورة بعدة إيصالات دفعة واحدة ، مما يوفر الكثير من الوقت.

عند الانتهاء من كل شيء ، أرسل فاتورتك يدويًا أو عبر Square. أحب إرسالها باستخدام Square ، لكن إرسالها يدويًا أفضل إذا كنت تستخدم قنوات اتصال مختلفة.

تأسست Zoho في عام 1996 ، وهي قريبة من قلوب الآلاف من الكتاب المستقلين. إنه متوافق مع Windows و Mac و iOS و Android ، لذا يمكنك مزامنة الأجهزة. بهذه الطريقة ، إذا كنت خارج المكتب ، فلا يزال بإمكانك إدارة الفواتير وإرسالها.

ستجد أيضًا ندوات مباشرة عبر الإنترنت ومقاطع فيديو ومنشورات مدونة تعلمك كيفية إعداد الفواتير على موقع الويب الخاص بهم. إذا كنت كاتبًا مستقلًا جديدًا ، فهذه أداة قيمة لأن النصيحة تبسط عملية تحرير الفواتير الخاصة بك.

يقدم Zoho ميزات مثل:

• تتبع النشاط
• تتبع المصاريف
• فواتير الاشتراك المتكررة
• إدارة ضريبة المبيعات
• محاسبة المشروع

للحصول على أداة مجانية ، فهي متقدمة ومرنة. Zoho متخصص في الفواتير المتعددة. لذلك إذا طلب منك جميع عملائك الكتابيين إرسال فاتورة في نهاية الشهر ، فإن Zoho يجعل الأمر سهلاً.

ومع ذلك ، أود أن أرى Zoho تعمل على تحسين دعم العملاء لأنها بطيئة بعض الشيء.

أسس مات نيش Hello Bonsai في عام 2015 في سان فرانسيسكو. هدفه هو جعل الفواتير سهلة للغاية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة.

تقوم Hello Bonsai بتسويق برنامجها كحل فواتير شامل للعاملين المستقلين. الميزة التي برزت لي هي مقترحات بونساي. باستخدام هذا ، يمكنك تخصيص العروض بالصور وشعار العمل وحتى إنشاء حزم لبيع المنتجات.

باستخدام مؤقت Bonsai ، من السهل تتبع المدة التي استغرقها مشروع معين. هذا مفيد عندما يدفع لك العملاء مقابل كل ساعة. لن تضطر إلى حساب وقتك يدويًا لأن متعقب الوقت Bonsai يتكامل مع أداة الفواتير.

تتمتع Hello Bonsai أيضًا بميزة العقود التفصيلية التي تنشئ عقودًا لحسابهم الخاص. أسفل لوحة القيادة ، ستجد قوالب قانونية تم فحصها مسبقًا ، لذلك لن تضطر إلى توكيل محام.

يعد إنشاء وإرسال الفواتير لكتابة العملاء أمرًا سهلاً باستخدام Sage ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق.

لوحة القيادة هي واحدة من أفضل لوحة القيادة في السوق. يمكنك فعل أي شيء تقريبًا على شاشة واحدة فقط. هذا يشمل:

• إرسال الفواتير
• التحقق من المدفوعات المتأخرة
• إنشاء تذكيرات آلية
• تتبع دخلك الشهري عبر عدة أشهر
• إنشاء نفقات العمل

القوالب أيضًا بسيطة وسهلة القراءة. يمكنك تخصيص كل منها ببضع نقرات. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء فواتير كتابة الإعلانات لعملاء كتابة الإعلانات وتحرير الفواتير لتحرير العملاء. لن تضطر إلى استخدام نفس القالب لجميع خدماتك.

كيف تكتب فاتورة لكتابة المحتوى؟

يعد إنشاء الفواتير لأعمال كتابة المحتوى أمرًا سهلاً. أولاً ، قم بتنزيل نموذج فاتورة عبر الإنترنت. لا تتردد في الاختيار من بين أي من القوالب المذكورة أعلاه.

بعد ذلك ، تريد ملء اسمك واسم العميل والمبلغ الإجمالي. بمجرد اكتمال كل شيء ، قم بتنزيل فاتورتك. تمنحك جميع القوالب المدرجة أعلاه خيار التنزيل بتنسيق PDF أو Word Doc أو Excel. قد يفضل بعض العملاء تنسيقًا معينًا على آخر ، لذلك من الأفضل أن تسأل.

إذا قمت بتسليم الفواتير يدويًا ، فقم بطباعتها. ولكن إذا كنت تعمل عبر الإنترنت ، فأرسلها عبر البريد الإلكتروني. يساعد أيضًا في الاحتفاظ بجميع فواتيرك في مجلد لأغراض ضريبية.

ما الذي يجب أن أدرجه في قوالب الفاتورة هذه؟

عند إنشاء فواتير لعملاء كتابة المحتوى ، قم بتضمين ما يلي:

• معلومات الاتصال الخاصة بك
• معلومات الاتصال بالعميل الخاص بك
• رقم الفاتورة
• أسعارك بالساعة
• تاريخ الفاتورة
• طرق الدفع
• المبلغ المستحق

قد لا يكون هذا مناسبًا لجميع العاملين لحسابهم الخاص ، لكنها نقطة انطلاق جيدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل أنت وعميلك معًا لفترة من الوقت ويدفعون دائمًا عبر PayPal ، فلا يجب عليك إضافة خيارات الدفع.

من القواعد العامة التي يجب تذكرها عند كتابة الفواتير ، جعلها قصيرة قدر الإمكان مع تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.

متى يجب علي إرسال فاتورة؟

أفضل وقت لإرسال فاتورة إلى عميل الكتابة الخاص بك هو بعد الانتهاء من المشروع وإجراء المراجعات اللازمة.

بهذه الطريقة ، لا يوجد خطر على عميلك. إصدار الفواتير قبل إكمال المهمة ليس احترافيًا ، خاصةً إذا لم تكن قد قمت ببناء علاقة عمل قوية مع العميل حتى الآن.

ومع ذلك ، يفضل العديد من العملاء إرسال فاتورة لهم مرة أو مرتين في الشهر. عادةً ما يكون هذا في منتصف الشهر أو نهايته. في هذه الحالة ، تكمل العمل المستقل الذي تتلقاه وتصدر فاتورة لكل شيء دفعة واحدة.

كلمة أخيرة حول قوالب الفاتورة المجانية

تتيح لك الفواتير الفعالة الحصول على أموال مقابل عملك الشاق. ولكن هناك أشياء لا حصر لها يجب الاهتمام بها عند إدارة عمل كتابي مستقل. لذا فأنت تريد أن يعمل نظام الفواتير الخاص بك بأكبر قدر ممكن من السلاسة.

باستخدام قوالب الفواتير المجانية هذه ، كل ما عليك فعله هو ملء الفاتورة وإرسالها إلى عميلك. تتيح لك بعض الأدوات المجانية تتبع الفواتير ، بحيث يتم إعلامك عندما يفتح العملاء ويدفعون فاتورتك.