30 نصيحة للكتابة لجعل الكتابة أسهل
نشرت: 2020-09-10تكتب كل يوم ، سواء أكان بحثًا جامعيًا أو منشور مدونة أو مستند عمل أو بريدًا إلكترونيًا أو تحديثًا لوسائل التواصل الاجتماعي. تمثل كتابتك هويتك شخصيًا ومهنيًا ، لذا فإن الأمر يستحق صقل مهاراتك. فيما يلي ثلاثون نصيحة للكتابة لمساعدتك على التواصل بشكل أفضل في النص.
30 نصيحة للكتابة لمساعدتك على البدء
1 حدد أهداف الكتابة.
ربما ترغب في كتابة عدد معين من الكلمات يوميًا أو ترقية مفرداتك. لا يمكنك الوصول إلى هدف ما لم يكن لديك هدف ، لذا اكتب هذا الهدف واعمل على تحقيقه.
2 اكتب في الصباح.
بالنسبة للكثير من الناس ، تصبح الكتابة أسهل بعد ليلة نوم هانئة. تظهر أبحاث Grammarly أيضًا أن الطيور المبكرة ترتكب أخطاء كتابية أقل. (بغض النظر عن وقت الكتابة ، فإن Grammarly يساندك. جرب Grammarly للحصول على المزيد من نصائح الكتابة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.)
3 اكتب يوميا.
قد يكون البدء في مشروع كتابي كبير مخيفًا إذا لم تكن معتادًا على فعل الكتابة. مارس هذه المهارة يوميًا - سواء كانت جملة قصيرة أو فقرة كاملة - لتعتاد على المفهوم العقلي والجسدي للكتابة.
4 استلهم من البحث.
قبل أن تبدأ الكتابة ، قم ببعض القراءة الاستطلاعية. قم بتدوين الملاحظات أثناء قراءتك لمواد موضوعك. سوف تتشكل الأفكار أثناء البحث.
5 احمل دائمًا دفتر ملاحظات وقلمًا.
يمكن للإلهام أن يصيبك في أي وقت. لا تترك عرضًا جذابًا للعميل أو جملة شعرية أو اسم مشروع جذاب في ذاكرتك. قم بتدوينها في دفتر ملاحظات مخصص ، أو قم بإنشاء ملف ملاحظة على هاتفك الذكي.
6 قم بتجربة الموجهات الكتابية.
واحدة من أفضل نصائح الكتابة للكتاب الطموحين هي استخدام الموجه. يمكنك العثور على مطالبات كتابية لا نهاية لها على الإنترنت مناسبة لجميع أنواع الأدب. اختر واحدة تحفز خيالك وتشجعك على الإبداع.
7 مخطط تفصيلي.
إذا كنت تجد نفسك غالبًا تتجول بدون هيكل واضح ، فابدأ بمخطط. اتبع عملية التخطيط البسيطة هذه لتنظيم نفسك من البداية.
نصائح حول الكتابة للبريد الإلكتروني والمستندات المهنية الأخرى
8 اجعلها مختصرة.
الإيجاز مهم في التواصل المهني. احترم وقت زملائك من خلال معرفة بالضبط ما تحتاج إلى توصيله قبل أن تبدأ الكتابة حتى تتمكن من إبقاء رسالتك موجزة.
9 استخدام الصوت النشط.
تعمل الكتابة بصوت نشط على تنشيط كتابتك بحيث يتصرف الموضوع وفقًا لفعله. يقرأ الصوت النشط على أنه أكثر ثقة وثقة بالنفس ؛ إنها أيضًا طريقة رائعة لحلاقة الكلمات الزائدة عن الحاجة من كتاباتك.
10 لا تهمل السياق.
هل لدى الشخص الذي تتواصل معه نفس المعلومات والإطار المرجعي لديك؟ إذا لم يكن كذلك ، فتأكد من توفير السياق. ليس عليك إعطاء الخلفية الدرامية بأكملها ، ما عليك سوى ملء الأجزاء المفقودة حتى تكون رسالتك واضحة.
11 قم بتنسيق بريدك الإلكتروني بشكل صحيح.
استخدم بنية تنسيق بريد إلكتروني جيدة . اكتب سطر موضوع جذاب حتى يضطر المستلم لفتح بريدك الإلكتروني. افهم رسائل التحية والإغلاق الصحيحة للبريد الإلكتروني .
12 لا ترسل بريدًا إلكترونيًا غاضبًا.
نعم ، قد تنزعج من زميلك لإسقاط الكرة في هذا المشروع وجعلك تبدو سيئًا ، لكن لا ترسل رسائل بريد إلكتروني عندما لا تزال غاضبًا. إذا كان يجب أن تكتب عندما تكون المشاعر ساخنة ، فافعل ذلك في وضع عدم الاتصال. ابتعد لمدة اثنتي عشرة ساعة على الأقل ، ثم عدّلها برأس هادئ.
يمكن أن يساعدك كاشف النغمات في Grammarly في تعديل نغمتك عندما تعود إلى لوحة المفاتيح. احصل على نصائح كتابية مفيدة وتقييمات حول كيف تبدو كتاباتك للمتلقي.
13 تدقيق لغوي شامل قبل أن تضغط على إرسال.
الأخطاء الإملائية والنحوية تجعلك تبدو سيئًا. امسح بريدك الإلكتروني وأصلح الأخطاء قبل إرسالها. ستبدو في أفضل حالاتك عندما تكون مراسلاتك خالية من الأخطاء!
نصائح الكتابة لمساعدتك على أن تبدو طبيعيًا
14 اكتب وكأنك تتحدث ، في حدود المعقول.
يجب أن تبدو كتابتك طبيعية وسلسة. ما لم تكن تتواصل في سياق أكثر رسمية ، اكتب كما لو كنت تتحدث إلى صديق.
15 لا تتجول.
قلنا للتو "اكتب مثلما تتحدث" ، ولكن هناك تحذير - لا تتجول. تجنب الالتواءات والمنعطفات ، ولا تستخدم كلمات حشو مثل ، حقًا ، وأنت تعلم . الكتابة الجيدة يجب أن تصل إلى صلب الموضوع وتتجنب الزغب.
16 كن حكواتي.
بغض النظر عن الرسالة ، فنحن البشر منجذبون إلى القصص. انظر في دليل بيكسار.
- قواعد رواية القصص لدى بيكسارذات مرة كان هناك ___. كل يوم، ___. يوم واحد ___. وبسبب ذلك ___. وبسبب ذلك ___. حتى النهاية ___.
17 تعاطف مع القارئ.
يمكن للتعاطف أن يحسن جميع أنواع الكتابة ، من الخيال إلى تسويق المحتوى إلى التواصل عبر البريد الإلكتروني. خذ الوقت الكافي لتضع نفسك في مكان القارئ. هل تعظهم ، أم أنك تشركهم من خلال إظهار ارتباطك بمشاعرهم وخبراتهم؟
18 كن منبهرًا لتكون ساحرًا.
كلما زاد اهتمامك بالموضوع الذي تكتب عنه ، زاد اهتمام القراء بما كتبته.
نظِّف كتابتك باستخدام نصائح الكتابة هذه
19 دع كتاباتك تستريح لبعض الوقت وقم بتحريرها.
كلما كان ذلك ممكنًا ، لا تعدل بعد الانتهاء من الكتابة مباشرة. عد بعد فترة راحة واستعرضها بعيون جديدة. حتى الابتعاد في نزهة سريعة أو تناول فنجان من القهوة يمكن أن يساعدك في تحويل التروس من كاتب إلى محرر.
20 تخلص من حشو الكلمات والعبارات.
عندما تقوم بالتحرير ، حان الوقت لقطع الزغب. كل كلمة تحتاج إلى وظيفة ، وأولئك الذين لا يرفعون وزنهم عليهم أن يذهبوا. إليك قائمة الكلمات والعبارات التي يمكنك حذفها الآن .
21 تجنب المبتذلة.
أثناء قراءة ما كتبته ، ابحث عن العبارات التي أفرطت في استخدامها والتي يمكن إعادة صياغتها بطريقة جديدة وفريدة من نوعها. إنها واحدة من أكثر نصائح الكتابة شيوعًا ، ولكنها أيضًا واحدة من أكثر النصائح التي يتم تجاهلها.
22 تفريغ الاحوال.
تخلص من معظم الأحوال واستخدم خيارات أفعال أقوى بدلاً من ذلك . عندما تفعل ذلك ، يندفع بسرعة يندفع ويبكي يبكي بشكل مثير للشفقة . تذكر ما قاله ستيفن كينج: "أعتقد أن الطريق إلى الجحيم مرصوف بالأحوال".
23 طور الفاصلة موجو الخاص بك.
الفاصلة هي علامة ترقيم يساء فهمها. هناك العديد من القواعد للاستخدام الصحيح للفاصلة ، ولكن إذا قمت بدراستها ، فستصبح طبيعة ثانية. هنا دليل سريع . وإليك طريقة أخرى تسرد مشاكل الفاصلة الأكثر شيوعًا وكيفية حلها .
24 ضع كل شيء في الترتيب الصحيح.
غالبًا ما نكتب بالترتيب الذي تأتي به الأفكار والأفكار إلينا ، ولكن هذا ليس دائمًا أفضل طريقة لتقديم المنتج النهائي.
25 اقرأ ما كتبته بصوت عالٍ.
من أفضل الطرق للعثور على بنية الجملة الخرقاء قراءة كتاباتك بصوت عالٍ. إذا تعثرت أثناء القراءة ، فقم بإلقاء نظرة على الجملة التي تعثرت فيها ومعرفة ما إذا كان يمكنك توضيحها.
26 - احتفظ بقائمة بالأخطاء التي ترتكبها في كثير من الأحيان.
لدينا جميعًا معاناتنا في الكتابة. قم بعمل قائمة بأكثر أخطائك شيوعًا حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة والقضاء عليها في المرة القادمة.
27 فكر في القارئ المثالي.
أثناء الكتابة ، فكر في ما يعرفه جمهورك أو قارئك المثالي اليوم. ما هو واقعهم وكيف يمكن لكتابتك أن تنشرها وتعززها؟
على سبيل المثال ، إذا كتبت دليلًا إرشاديًا حول إصلاح القوارب ، فهل يبدأ بنفس مستوى المعرفة مثل مستوى مهارة القارئ المثالي؟ من المهم أن تعرف مكان قارئك في رحلتهم حتى لا تفقد كتاباتكهم على طول الطريق.
28 استعن بصديق لقراءة مسودتك.
في بعض الأحيان يمكن أن تكون عينان أخرى مفيدة. فقط تذكر ذاكري ، TWYWALTR - في الدوائر الإبداعية ، فهذا يعني خذ ما تريد واترك الباقي. قدم كل النصائح التي تحصل عليها في الاعتبار الكامل ، ولكن حدد اختياراتك في النهاية.
29 احصل على يد من Grammarly.
تحرير نفسك صعب. يمكن أن يساعدك تطبيق Grammarly في العثور على جميع أنواع أخطاء الكتابة . فكر في الأمر على أنه صديق مفيد ينظر من فوق كتفك ، ويعطيك نصائح في الكتابة ويقول ، "مرحبًا ، هذا لا يبدو صحيحًا تمامًا. هل تريد إلقاء نظرة أخرى؟ "
30 استمر في القراءة والتعلم والممارسة.
اقرأ عن الكتابة للحصول على مزيد من النصائح حول الكتابة. (أنت هنا ، لقد بدأت بداية جيدة!) اقرأ على نطاق واسع ، وستتعلم كتابة النصائح عن طريق التناضح. والممارسة في كثير من الأحيان. أفضل طريقة لتحسين كتابتك هي القيام بذلك. وإذا كنت بحاجة إلى مساحة كتابة خالية من الإلهاء للتدرب ، فإن Grammarly تساندك.
المزيد من Grammarly:
- كيف تساعدك القواعد النحوية على التعلم
- تعرف على Grammarly's Tone Detector
- كيف يعمل النحو؟