احصل على الأخبار! كيفية كتابة بيان صحفي

يريد الناس معرفة من أنت وماذا تفعل ولماذا يجب أن تهتم. بدون معلومات كافية ، يمكن للمستهلكين الابتعاد. كيف تقوم بتسويق عملك يمكن أن تحدث فرقا كبيرا.

تعلم كيفية كتابة بيان صحفي هو جزء أساسي من خطة التسويق الخاصة بك. خلاف ذلك ، قد تفشل في توسيع نطاق وصولك وإنشاء عملاء محتملين جدد.

كتابة بيان صحفي أسهل مما تعتقد. في الواقع ، هي قصيرة جدًا ، وتتراوح غالبًا بين 400 و 600 كلمة. بدلاً من إنشاء منشور مدونة مطول ، سترغب في كتابة محتوى موجز وواضح وجذاب.

إذا فشلت في كتابة مستند قوي ، فقد تفشل أيضًا في تكوين عملاء متوقعين.

فيما يلي سبع نصائح يمكن أن تساعدك في تعلم كيفية كتابة بيان إخباري جيد لعملك. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك إبقاء المستهلكين على اطلاع والبدء في زيادة الوعي بالعلامة التجارية. ابدأ بهذه النصائح السهلة اليوم!

1. تعرف على التركيز

قبل أن تتعلم كيفية كتابة بيان صحفي ، عليك التفكير في سبب كتابتك.

بدون تركيز فردي ، قد تواجه صعوبة في إنشاء مستند واضح ومختصر. بدلاً من ذلك ، ضع خطة قبل البدء في الكتابة. ما هي الرسالة التي تحاول إرسالها إلى قرائك؟

الأفضل من ذلك ، من هم قرائك؟ فكر في جمهورك المستهدف قبل أن تبدأ الكتابة. إن فهم جمهورك سيسهل عليك كتابة المحتوى الذي يهتم به.

عادةً ما تكتب بيانًا إخباريًا لجمهورين مختلفين: المنافذ الإخبارية التي ترسل البيان إليها وعملائك.

ما هي المعلومات التي سيهتم بها الصحفيون فيما يتعلق بعملك؟ ما الإنجازات التي حققتها شركتك وستعتبرها ذات أهمية إخبارية؟

ثم فكر في عملائك. هل يريدون معرفة المنتجات والخدمات الجديدة التي تبيعها؟ ربما يرغبون في معرفة مدى تميزك عن المنافسين.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تكتب بيانات صحفية. على سبيل المثال ، قد ترغب الشركات في الإعلان عن:

• حدث
• الاندماج أو الاستحواذ
• منتجات / خدمات جديدة
• إعلانات الموظفين

في كلتا الحالتين ، سيساعدك التركيز الرئيسي في عقلك على بدء الكتابة.

2. لديك انتزاع قوي

سينظر حوالي 80٪ من القراء إلى العنوان الرئيسي الخاص بك ، بينما سيقرأ 20٪ فقط باقي نسختك. إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة بيان صحفي ، فركز على البدء بمسحة قوية.

إن ربط القراء بعنوان قوي ومقنع سيشجعهم على مواصلة القراءة. من ناحية أخرى ، قد يؤدي العنوان اللطيف إلى رفض بيانك الصحفي. يقرأ الصحفيون عشرات النشرات الإخبارية كل يوم.

سترغب في التميز.

لكتابة عنوان رئيسي قوي ، ابدأ بالتأكد من أن العبارة صادقة. استخدم الصفات المثيرة والحيوية المقترنة بأفعال قوية. بمجرد كتابة المسودة الأولى ، قم بقصها بحيث تكون قصيرة وبسيطة.

أضف القليل من الاستعجال إلى إطلاق سراحك أيضًا. بعد ذلك ، اكتب عنوانًا فرعيًا لإضافة مزيد من التفاصيل إلى العنوان الرئيسي.

3. أجب على الأسئلة الأساسية

بينما تتعلم كيفية كتابة بيان إخباري جيد ، خذ وقتك في إلقاء نظرة على الأمثلة. ستلاحظ أن معظم النشرات الإخبارية تتبع جميعها نفس المخطط. يجب أن يتضمن البيان الصحفي الجيد ما يلي:

• شعار الشركة
• معلومات الاتصال الخاصة بك
• تاريخ الاصدار
• خطوط عريضه
• العنوان الفرعي
• خط تاريخ
• فقرة lede / الجسم
• فقرات الجسم
• النمذجة
• تدوين نهاية
• الملاحظة النهائية

باستخدام هذا المخطط ، قم بملء أكبر عدد ممكن من الفجوات باستخدام النقاط السريعة. ما هي المعلومات الضرورية للإصدار؟

إذا كان زغبًا ، اقطعه.

عندما تبدأ في كتابة فقرة الحافة الخاصة بك ، ركز على الإجابة على الأسئلة الستة الأساسية: من وماذا ومتى وأين وكيف ولماذا؟

هل يبدو بيانك الصحفي طويلاً جدًا؟ ضع في اعتبارك أسلوب كتابة الهرم المقلوب. أهم المعلومات في المقدمة.

أي شيء غير ذي صلة ، يمكنك قصه من أسفل الصفحة.

4. إضافة سلطة

يمكن أن تؤدي إضافة اقتباس من مصدر موثوق إلى منح البيان الإخباري الخاص بك لمسة من السلطة.

ضع في اعتبارك إضافة عرض أسعار من عضو ذي صلة في فريقك. ركز على المناصب القيادية ، مثل الرئيس التنفيذي أو قائد المشروع أو أصحاب المصلحة.

يجب أن تضيف اقتباساتك عمقًا إلى القطعة. إذا لم يقدموا قيمة إضافية ، فتخلص منهم.

5. الحفاظ على تفاعل القراء

أثناء مراجعة البيان الصحفي الجديد الخاص بك ، تأكد من أنه يجذب انتباه القارئ. وإلا سيتوقفون عن القراءة في منتصف الطريق.

تأكد من أن بيانك الإخباري ينتهي بعبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA). ستدفع الحث على اتخاذ إجراء القراء لاتخاذ إجراء بعد قراءة البيان.

ماذا تريد من القراء أن يفعلوا بعد أن يروا إطلاق سراحك؟ هل تريد منهم التسجيل في مؤتمر أو شراء منتجك الجديد؟

تأكد من أن CTA الخاص بك محدد. بعد ذلك ، اجعل من السهل على القراء إكمال هذا الإجراء عن طريق إضافة ارتباط إلى الإصدار.

6. أضف الصور

يمكن أن تساعدك أيضًا إضافة الصور إلى البيان الصحفي في جذب انتباه القارئ. هناك أشكال مختلفة من الصور يمكنك استخدامها ، بما في ذلك مقاطع الفيديو والصور والمخططات والرسوم البيانية.

فكر في قرائك. ما نوع المعلومات التي يبحثون عنها؟ يجب أن تعزز صورك البيان الصحفي من خلال توفير معلومات إضافية.

خلاف ذلك ، قد تترك للقراء أسئلة أكثر من الإجابات.

7. خطط لعملية التوزيع الخاصة بك

بمجرد أن تتعلم كيفية كتابة بيان صحفي ، فأنت جاهز للخطوة التالية: كيفية إصدار البيان الصحفي الخاص بك.

هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها توزيع الإصدار. على سبيل المثال ، يمكنك الاتصال بمنافذ الأخبار وتشجيعهم على استخدام الإصدار الخاص بك بأنفسهم. يمكنك أيضًا استئجار شركة محترفة لكتابة البيانات الصحفية.

من خلال العمل مع شركة محترفة ، لن تقلق بشأن إتقان بيانك الصحفي. بدلاً من ذلك ، يمكنك الوثوق بشركة ذات خبرة للتعامل معها نيابةً عنك. سيتأكدون من وصول بيانك الصحفي إلى جمهور أوسع من ذي قبل!

كيفية كتابة بيان صحفي: 7 نصائح للتميز عن المكدس

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة بيان صحفي ، فانتقل إليه! باستخدام هذه النصائح ، يمكنك الوصول إلى المزيد من العملاء وتحقيق المزيد من الأعمال. سيساعدك الإصدار القوي على التميز عن المنافسين وجعل بصمتك.

هل تحتاج إلى مساعدة في كتابة وتوزيع بيانك الصحفي القادم؟ نستطيع المساعدة!

اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ!