لماذا من المهم "الحصول عليها في الكتابة"

"احصل عليه في الكتابة!" هذه عبارة نسمعها كثيرًا. في أشياء مثل فواتير البيع ، أو عقود العمل المستقل ، أو حزم تعويضات الموظفين - إذا كنت أنت وأطراف أخرى تعقد اتفاقًا ، فهناك قيمة في استخدام اللغة المكتوبة لتوثيقها.

غالبًا ما نربط عبارة "احصل عليه كتابيًا" على عقود قانونية خيالية صاغها محامون ، ووقتهم باهظ الثمن. لكن الحصول على شيء مكتوب لا يجب أن يستلزم عقدًا. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل رسالة بريد إلكتروني سريعة تعمل على ترسيخ اتفاق شفهي.

مثال على ما يعنيه "الحصول عليها في الكتابة"

لقد تطوعت في مجلس إدارة العديد من المنظمات غير الربحية الصغيرة على مر السنين. مجموعات مثل هذه تشتهر بـ. . . حسنًا ، كل الأشياء التي تحدث عندما تجمع مجموعة من المتطوعين ذوي المواهب والقدرات والشخصيات المختلفة معًا. نظرًا لأن جهودهم ثانوية بالنسبة لحياتهم المزدحمة ، فمن الشائع أن يقوم المتطوعون بعبور أسلاكهم وتنزلق الأشياء عبر الشقوق.

في مجلس إدارة أحد الأندية ، حيث تضمن جزء من مسؤولياتي صياغة رسالة إخبارية ، تعلمت قيمة إجراء محادثات مكتوبة. على الرغم من أن رئيس النادي أخبرني شفهيًا أن مساهمات مقال أحد الأعضاء كانت حشوًا عندما سمحت المساحة ، إلا أن ترك واحدة خارجًا وإعادة جدولتها للنشرة الإخبارية التالية انتهى بها الأمر إلى إحداث مشاعر مؤذية. وكل ذلك كان من الممكن تجنبه لو أنني أخذت لحظة لبدء المحادثة كتابةً. هذا ما كنت أتمنى كتابته:

قد يخدم بريدي الإلكتروني عدة أغراض. أولاً ، كان سيتيح لي الفرصة لإعادة تأكيد فهمي للمحادثة. قال بوب ، "ضع في اعتبارك أداة ملء مقالات رالف عندما يكون لدينا مساحة." توضح الفقرة الثانية من رسالتي بالضبط كيف أفسر ما قاله.

ثانيًا ، كان الحصول على محادثتنا كتابيًا من شأنه أن يمنح بوب فرصة للمتابعة معي إذا اتضح أنني أساءت تفسير ما قاله لي. كان من الممكن أيضًا أن يمنحه الفرصة ليقدم لي ملحقًا ، ربما شيء مثل ، "لا بأس بترك مقالة رالف ، ولكن من الأفضل مراسلته عبر البريد الإلكتروني لإخباره سبب حدوث ذلك حتى لا يشعر بالإهانة".

عندما ترك مقال رالف خارج النشرة الإخبارية أدى إلى إيذاء المشاعر ، كان من الممكن أن يسمح لي سجل المحادثة بتغطية نفسي - كان بإمكاني الإشارة إلى تبادل البريد الإلكتروني الذي كنت قد أجريته مع بوب. لم يكن بوب قادرًا على التراجع ولا يدعي أي معرفة بالمحادثة. (والذي ، بالمناسبة ، هو بالضبط ما فعله). والأهم من ذلك ، أنه كان أقل احتمالا لذلك ، مع العلم أن محادثتنا تم تسجيلها في نص.

على الرغم من أننا غالبًا ما نفكر في الحصول عليها كتابيًا عندما يتعلق الأمر بالمسائل القانونية مثل اتفاقيات البيع وعقود العمل ، إلا أن إجراء محادثات يومية (قد ينتج عنها سوء فهم) كتابيًا يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق. إنها أداة قوية لتجنب الالتباس والخلافات.

ما أنواع الأشياء التي تتطلب العقود القانونية ؟

على الرغم من أن الاتفاقات المكتوبة واتفاقيات "المصافحة" الشفوية تعتبر ملزمة قانونًا ، إلا أن طبيعة الاتفاقات الشفهية "قال / قالت" تجعل من الصعب تنفيذها في محكمة قانونية. وبعض العقود عالية المخاطر يجب أن يصاغها محام ، أو على الأقل أن يصوغها محام.

تتضمن بعض المعاملات التي يجب أن يكون لها عقود قانونية ما يلي:

• مبيعات العقارات
• اتفاقيات سداد ديون شخص آخر
• العقود التي تستغرق أكثر من عام لإكمالها
• إيجارات العقارات لمدة تزيد عن عام
• العقود التي تزيد عن مبلغ معين من المال (حسب الولاية)
• العقود التي ستستمر لفترة أطول من عمر الطرف المنفذ للعقد
• نقل الملكية عند وفاة الطرف المنفذ للعقد

بالطبع ، هذه المقالة ليست مشورة قانونية. عندما تكون في شك ، احصل على مستشار قانوني. إذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب أن يكون للاتفاق عقد مُعد من قبل محامٍ ، ففكر فيما إذا كان التعارض حول الشروط قد يكون له تداعيات قانونية أو مالية كبيرة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن إشراك محامٍ أو استخدام نموذج قانوني يعد فكرة جيدة.

غالبًا ما تكون قوالب العقود متاحة عبر الإنترنت ، ولكن قد يكون العثور على مصدر حسن السمعة أمرًا صعبًا. تأكد من القيام بأداء واجبك قبل تسليم معلومات بطاقة الائتمان إلى المواقع التي تتطلب الدفع لإنشاء العقود وطباعتها.

فوائد الحصول عليها في الكتابة

سواء كان ذلك مطلوبًا أم لا ، فإن الاتفاقية المكتوبة هي دليل على الشروط التي ناقشتها. إنه يمنع الناس من نسيان ما تم الاتفاق عليه ، أو إنكار ما قالوه ، أو تغيير قصتهم (مثلما فعل بوب.) يمكن أيضًا استخدام المستندات المكتوبة كدليل قانوني في المحكمة ، إذا لزم الأمر.

وفقًا لمدونة Shake Law:

احصل على كل شيء في الكتابة! كل شئ. حتى لو كان على منديل فقط ، احصل عليه كتابيًا. قال Samuel Goldwyn إن "العقود الشفوية لا تستحق الورقة التي كُتبت عليها". وهذا صحيح - قد تكون العقود الشفوية ملزمة قانونًا من الناحية النظرية ، لكن حاول إنفاذها!

لذا ، استخدم مهارات الكتابة هذه! خذ وقتك في التفكير في الاتفاقيات التي تعقدها وتسجيلها. يمكن أن يؤدي وضع العهود اللفظية في النص بوضوح إلى توفير الكثير من المتاعب.