الحصول على بياناتك الصحفية في اليد اليمنى: ما هي قائمة الوسائط؟

شهدت غرف الأخبار في الولايات المتحدة ما يقدر بنحو 88000 موظف في عام 2019 - وهو رقم يستمر في الانخفاض فقط حيث تكافح وسائل الإعلام في جميع أنحاء البلاد مع انخفاض عدد القراء وتخفيضات الميزانية المرتبطة بالوباء.

لم يعد هذا العدد كبيرًا من الصحفيين المتاحين لقراءة البيانات الصحفية ، نظرًا لوجود أكثر من 32.5 مليون شركة في جميع أنحاء البلاد.

إذن كيف يمكنك التأكد من أن المزيد من الصحفيين يقرؤون - ويقبلون - بياناتك الصحفية وعروض العلاقات العامة؟ يبدأ بقائمة وسائط.

ما هي قائمة الوسائط ، قد تتساءل؟ اقرأ حول كيف يمكن لهذه الأداة السهلة أن تغير استراتيجية تسويق علامتك التجارية.

ما هي قائمة الوسائط؟

فكر في قائمة الوسائط الخاصة بك على أنها دفتر عناوين حي ومتنفس في القرن الحادي والعشرين. بشكل أساسي ، يتضمن الأسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بالمراسلين والمدونين والمؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي الذين يمكنهم المساعدة في الحصول على علامتك التجارية التغطية التي تستحقها.

الأشخاص المدرجون في قائمة الوسائط الخاصة بك هم في النهاية من تريد إرسال بياناتك الصحفية إليهم.

كلما كانت قائمة الوسائط أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل. سترغب في تجاوز الأسماء الأساسية وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. يجب أن تتضمن قائمة الوسائط الخاصة بك أيضًا الموضوعات التي يغطيها كل شخص ، بالإضافة إلى المنشور الذي يعملون فيه ومكانه.

يمكنك حتى أن تخطو خطوة إلى الأمام من خلال تضمين روابط لأعمالهم الحديثة وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية والمواعيد النهائية وطرق الاتصال المفضلة.

من السهل نسبيًا إنشاء قوائم الوسائط باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets. هناك أيضًا قوالب يمكنك شراؤها وتنزيلها عبر الإنترنت. قد تكون بعض القوالب فارغة لكي تملأها ، وبعضها قد يكون كاملاً بالفعل مع جهات الاتصال المحلية والوطنية.

ولكن هناك بعض الفوائد لبناء قائمة وسائط خاصة بك.

كيفية بناء قائمة وسائل الإعلام

الصلة هي المفتاح لقائمة وسائط فعالة. على سبيل المثال ، إذا كان عملك يقع في صناعة الأزياء ، فربما لن تحتاج إلى جهات اتصال إعلامية من منشورات حول العناية بالحيوانات الأليفة أو ميكانيكا السيارات.

قد لا يتناسب شراء قوائم الوسائط المملوءة مسبقًا مع احتياجاتك الفردية كعمل تجاري. لحسن الحظ ، ليس من الصعب إنشاء واحدة خاصة بك.

حدد جمهورك المستهدف

ابدأ بسؤال نفسك عن الجمهور الذي تحاول الوصول إليه. ما هي فئتهم العمرية؟ الديموغرافية؟ موقعهم الجغرافي؟

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد كيفية استهلاك جمهورك المستهدف لوسائل الإعلام الخاصة بهم - وبهذه الطريقة ، من المرجح أن تصل قصصك إليهم. هل هناك أي مواقع ويب يترددون عليها؟ ماذا عن المدونات؟ الصحف؟

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فحدد قائمة بالموضوعات وأفكار القصة ذات الصلة بعملك. يمكن لبحث سريع في Google أن يكشف عن مواقع الويب والمنشورات التي سبق أن كتبت عنها وعن مواضيع مشابهة.

ستصبح هذه المنشورات مفتاح الخطوة التالية: تخصيص قائمة الوسائط الخاصة بك لجمهورك.

بحث في المحركون والهزازات

الآن بعد أن حددت العديد من المنافذ والمنشورات ذات الصلة بعملك ، حان الوقت لبدء تعقب الأشخاص الذين يساهمون فيها.

قد يكون هذا أكثر تعقيدًا بالنسبة لبعض المنافذ من غيرها. على سبيل المثال ، قد لا يحتوي منشور مدونة على اسم إذا كتبه أحد أعضاء فريق العمل. إذا كانت هذه هي الحالة ، فتحقق مما إذا كان يمكنك العثور على منشورات مدونة مشابهة بأسماء مرفقة.

إذا لم تكن هناك أسماء مرفقة بمنشورات المدونة ، فقد تكون مدونة يديرها مؤلف واحد. ابحث عن صفحة "حول" أو "جهة اتصال" على المدونة للحصول على مزيد من المعلومات.

وإذا لم ينجح ذلك ، فقد يكون من الأفضل الابتعاد عن هذا المنشور. تريد أن تتضمن قائمة الوسائط الخاصة بك أشخاصًا حقيقيين يمكنك التفاعل معهم.

تتضمن معظم الصحف والمواقع الإخبارية الرقمية أسماء المؤلفين بالقرب من الجزء العلوي من الخبر. قد يتم تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالمؤلف في الجزء السفلي ، أو قد يؤدي التمرير فوق اسم المؤلف إلى توجيهك إلى صفحة مؤلف مخصصة تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة به.

في المراحل الأولى ، من الأفضل التصوير لمنشورات متوسطة المستوى قبل أن تستهدف المنافذ المحلية بشكل كبير. ستساعدك هذه المنشورات على إثبات مصداقيتك ، وإذا عرضت مرات عديدة على منفذ أكبر ، فقد ينتهي بك الأمر بالتجاهل.

تنظيم قائمة الوسائط الخاصة بك

بمجرد الانتهاء من البحث حول من يغطي الموضوعات ذات الصلة بعملك ، فقد حان الوقت لبدء التنظيم. للتذكير ، يجب عليك تضمين المعلومات العامة التالية ، كحد أدنى:

• اسم
• المواضيع التي تمت تغطيتها
• النشر
• الموقع الجغرافي
• عنوان بريد الكتروني
• رقم الهاتف ، إن وجد
• وسائل التواصل الاجتماعي والعمل الأخير والتفاصيل الأخرى ذات الصلة

لكن الطريقة التي تختارها لتنظيم هذه المعلومات متروكة لك إلى حد كبير! قد تقرر ترتيب قائمة الوسائط أبجديًا. ربما تريد تجميعها حسب الموقع أو نوع المنشور. ربما تريد فقط تلوينها ، لذا فهي أسهل للعيون.

بغض النظر عن كيفية تنظيمها ، ستصبح قائمة الوسائط الخاصة بك أداة لا تقدر بثمن. بمجرد أن تشعر بالراحة مع التنسيق ، يمكنك حتى استخدامه لتتبع عدد العروض التقديمية التي أرسلتها إلى كل شخص ، وعدد العروض التي تم قبولها ، ومتوسط ​​الوقت المستغرق للقبول ، والموضوعات التي نجحت ولم تنجح الشغل.

اجعلها أداة وليست عكازًا

تذكر أن كل استراتيجية عمل ناجحة لها عنصر شخصي لها. فقط لأنك ترسل رسائل بريد إلكتروني لشخص ما بانتظام لا يعني بالضرورة أنه يثق بك أو حتى يلاحظك.

بقدر ما قد يبدو قاسياً ، تذكر أن صناديق البريد الوارد الخاصة بهم على الأرجح مغمورة برسائل البريد الإلكتروني كل يوم. في الواقع ، قد لا يكون لديهم الوقت أو الطاقة لمواكبة كل واحد منهم.

إذن كيف ستجعل خاصتك تبرز؟ يبدأ بمحادثة. عرّف عن نفسك واقض بضعة أسابيع أو حتى أشهر في التعرف على جهات الاتصال الموجودة في قائمة الوسائط الخاصة بك.

افهمي أدوار بعضكما البعض. بهذه الطريقة ، عندما يحين وقت إرسال هذا العرض التقديمي ، سيكون لديك بالفعل العلاقة التي تجعل من المرجح أن يتم قبول عروضك التقديمية.

اترك الأمر للمحترفين

لا غنى عن قوائم الوسائط في التسويق ، لأنها تتيح لك الوصول إلى جماهير جديدة دون عناء تعقب جهات اتصال جديدة في كل مرة. وبما أن غرف الأخبار التقليدية في جميع أنحاء البلاد تستمر في الانكماش ، فمن المهم أن تعرف من هم جهات الاتصال الخاصة بك وكيفية الوصول إليهم.

الآن ، لن تضطر أبدًا إلى أن تسأل نفسك ، "ما هي قائمة الوسائط؟" تكرارا.

ألست متأكدًا من أين تبدأ عندما يتعلق الأمر بصياغة البيان الصحفي المثالي؟ اتصل بنا اليوم لجميع احتياجاتك في مجال الكتابة والتوزيع.