امنح منتجي التلفزيون مهلة

حتى بالنسبة لأفضل الناشرين ، فإن حجز عميل في برنامج حواري في إشعار اليوم أمر نادر الحدوث. تمامًا كما تعتبر العناصر المرئية الرائعة مهمة عند الترويج لمنتجي التلفزيون لإجراء مقابلة ، كذلك توفر فسحة للنظر في اقتراحك. إن منح المنتج - ونفسك - مهلة كافية لجدولة مقابلة تتزامن مع الحدث أو الجولة الدعائية سيساعد في تحقيق هذه الأهداف ، ويخلق علاقة إيجابية للتعامل مع المستقبل.

يقول براد ماتسون ، منتج "بريكفاست تيليفيجن" ، البرنامج الصباحي الأكثر مشاهدة في تورنتو: "قد يكون لديك حدث قادم رائع ، ولكن هناك القليل مما يمكن فعله لحجز مقابلة إذا بدأت في الاتصال بالبرامج الحوارية قبل أيام فقط من حدوثها". "إذا أجريت عددًا كبيرًا من المكالمات [لإظهار المنتجين] على أمل تغيير رأينا ، فستظهر على أنك إلحاحي وغير احترافي. لن تقضي إلا على فرصك في إجراء مقابلة في المستقبل ".

يمكن اعتبار المهلة الزمنية بمثابة أخلاق حميدة في العلاقات مع وسائل الإعلام ، وإظهار اللباقة عند مغازلة منتجي التلفزيون. سيكون إخطار برنامج حواري محلي قبل الحدث بشهر ، متبوعًا بعدد من المكالمات الهاتفية الممتدة على مدى عدة أسابيع ، بمثابة تفاعل محل تقدير. يتيح للمنتجين الوقت لمراجعة ملفك الصحفي ، وطلب الإيضاحات ، وتقديم طلبات للحصول على معلومات داعمة.

من الناحية المثالية ، يجب تحديد مقدار المهلة المطلوبة قبل تحديد موعد الحدث أو الجولة. يجب على الدعاية توصيل هذه الحاجة إلى العميل والموظفين وإدارة الأحداث / الجولات. يجب بعد ذلك دمج وقت متابعة الوسائط في خطة الحدث ، مما يؤدي إلى تحديد موعد (تواريخ) الجدول.

نظرًا لاختلاف التغطية والشكل ، فإن تحديد المهلة الزمنية للمقابلة هو في النهاية دعوة للحكم ، بمساعدة البحث عن تفضيلات المنتج. بافتراض أن عرضك له مزايا ، فإن البرامج اليومية التي يشارك فيها العديد من الضيوف قد تتطلب أسابيع أو شهور للجدول الزمني. قد يضع منتجو المجلات الإخبارية الأسبوعية وعروض الاهتمامات الخاصة التقويم التحريري للموسم خلال الصيف السابق ، مما يتطلب من وكلاء العلاقات العامة اقتراح مقابلات شخصية في ذلك الوقت ، والمتابعة على مدار العام.

من ناحية أخرى ، قد يحتاج منتجو الأخبار المحليون إلى إشعار مدته أسبوع تقريبًا ، حيث لا يتم اتخاذ قرارات تغطية الأحداث والأحداث بشكل عام حتى تاريخ البث على الهواء.

"المفتاح هو الإيجاز. للحصول على مقابلة مدتها خمس دقائق أو أقل ، يجب أن تكون قادرًا على عرضها في مكالمة هاتفية واحدة ، "كما يقول BJ DelConte المنتج المشرف ، CablePulse 24 (CP24) ، وهي شبكة إخبارية كندية كندية. "إذا كان بإمكانك القيام بذلك ، فيمكننا عادة [CP24] حجز عميلك في غضون أيام."

المصارعة مع قضايا المهلة لا يقتصر على الدعاية المبتدئين. يقول ماتسون إن البنادق الكبيرة أحيانًا ترتكب أخطاء أيضًا بسبب الافتقار إلى الفطرة السليمة.

يقول: "تتصل بنا بعض وكالات العلاقات العامة في كانون الثاني (يناير) لإجراء المقابلات التي يريدون تحديد موعد لها في أيار (مايو)". "في ما بين ذلك ، سأتعامل مع أكثر من 1000 مجموعة صحفية ومقترحات قصة. من غير المرجح أن أتذكر هذا العرض [كأفضل ما في ذهني] عندما يحين الوقت ".

عندما تكون مساحة المقابلة مرتفعة ، فإن إعطاء مهلة زمنية قد يشتري لك خيارات. على سبيل المثال ، قد تؤدي الموافقة على مقابلة الاستعداد إلى زيادة فرصك في التغطية بشكل كبير.

يقول ماتسون: "قد لا تكون الخيار الأول لإجراء مقابلة في تلك اللحظة ، ولكن إذا ألغى ضيف ما ، فمن المرجح أن تكون أول شخص يفكر فيه المنتجون عند البحث عن بدائل".

نظرًا لأن مواعيد المقابلة ليست منقوشة على الحجر ، يمكن أن تساعد المهلة الزمنية في الحفاظ على المواعيد التي قمت بتحديدها. إذا حدد برنامج حواري يومي مقابلتك في موعد محدد ، فاحرص على عدم تحديد نفس الفترة الزمنية في اليوم السابق له وبعده. إذا اتصل بك المنتج في اللحظة الأخيرة لإعادة الجدولة ، فلن تفقد فرصة الحجز الفوري ، وقد تكسب ميزة في متناول اليد من خلال مساعدتهم على الخروج من موقف صعب.

آدم بيلو هو دعاية واستشاري اتصالات في تورونتو ، أونتاريو. تساعد شركته AB Communications & Associates الشركات على تطوير استراتيجية إعلامية طويلة المدى.

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسختك المجانية من 8 شركات توزيع بيانات صحفية أسرار مروعة لا تريدك أن تعرفها هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /