كيفية كتابة رسالة وداع عند ترك الوظيفة

ترك الوظيفة يمكن أن يكون حلو ومر. من ناحية، قد تنتقل إلى وظيفة ذات رواتب ومزايا أفضل، أو وظيفة تتوافق بشكل وثيق مع اهتماماتك المهنية. من ناحية أخرى، قد تقول وداعًا لزملاء العمل والمديرين المحبوبين. إحدى الطرق لتسهيل عملية الانتقال هي الاعتراف بأولئك الذين ساعدوك على المستوى المهني، أو أولئك الذين طورت صداقتك معهم، وتوفير وسيلة للبقاء على اتصال. هذا هو المكان الذي تأتي فيه رسالة وداع مكتوبة بشكل جيد.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة رسالة وداع رائعة، بما في ذلك وقت إرسالها والأمثلة التي ستمنحك الإلهام.

ما هي رسالة الوداع؟

رسالة الوداع هي رسالة ترسلها إلى زملائك في العمل عند ترك وظيفتك. بمعنى آخر، إنها الطريقة التي تختار بها إنهاء علاقتك المهنية مع الأشخاص الذين عملت معهم. بالطبع، إذا قمت بتكوين صداقات حقيقية مع بعض زملاء العمل هؤلاء، فلا يجب أن تركز رسالتك بشكل كامل على حياتك المهنية، ولا يجب أن تعني نهاية تلك العلاقات.

يمكنك إرسال رسالة وداع عبر أي قناة تناسبك أكثر، ولكن نظرًا لأنك ربما تفقد الوصول إلى أشياء مثل قنوات Slack الخاصة بالشركة، فمن المنطقي إرسال رسالة وداع عبر بريدك الإلكتروني الشخصي أو حتى ملفك الشخصي على LinkedIn. وبهذه الطريقة، يمكن للأشخاص الرد بسهولة والبقاء على اتصال.

متى ترسل رسالتك

قد يكون توقيت رسالة الوداع أمرًا صعبًا، خاصة إذا كنت ستغادر بشروط أقل من مثالية. لكن بشكل عام، يجب عليك إرسال رسالة وداع إلى زملائك إما في اليوم السابق لتسجيل الخروج أو في صباح يومك الأخير. وهذا يمنحهم الوقت للرد قبل المغادرة. كما أنه يقلل من الإحراج المحتمل الذي يمكن أن يحدث إذا قمت بإرسال الرسالة قبل وقت طويل من مغادرتك. وعلى العكس من ذلك، فإن إرسال الرسالة أثناء خروجك من الباب لن يمنح زملائك فرصة للرد قبل أن تخرج.

وفي كلتا الحالتين، يجب أن تأتي رسالتك بعد إرسال خطاب الاستقالة.

كيف تكتب رسالة وداع

5 نصائح لكتابة رسالة وداع

1.اجعلها قصيرة: بضع فقرات موجزة ستفي بالغرض.

2.اعترف بالمهارات أو الخبرة التي اكتسبتها:قد يكون التنقل بين الوظائف أمرًا شائعًا هذه الأيام، لكن هذا لا يعني أننا لا نتعلم شيئًا من كل دور. إذا كنت قد تعلمت دروسًا مفيدة من هذا المنصب، فلا تتردد في ذكر اثنين منها.

3لاحظ يومك الأخير:وهذا يمنح زملائك فرصة للدردشة شخصيًا قبل المغادرة.

4قم بتضمين تفضيلات الاتصال الخاصة بك:تتيح إضافة هاتفك أو بريدك الإلكتروني أو ملفك الشخصي على LinkedIn للأشخاص معرفة كيفية البقاء على اتصال (وربما إرسال فرص جديدة إليك في المستقبل).

5اختتم بالشكر:إن إظهار تقديرك للأشخاص الذين عملت معهم (وهذا يمكن أن يشمل مديرك) والفرص التي أتيحت لك هو دائمًا فكرة جيدة.

يمكنك أيضًا تخصيص كل رسالة، خاصة لزملاء العمل الذين كان لهم تأثير كبير على حياتك المهنية أو الشخصية. بالنسبة للزملاء المقربين، يمكنك أيضًا اختيار التحدث عن سبب مغادرتك. يمكنك أيضًا إرسال ملاحظة أكثر عمومية إلى فريقك أو الشركة ككل.

إذا كان لديك عملاء أو تعمل مع مقاولين، فيمكنك إرسال نسخة إليهم في وداعك. هذه فرصة ممتازة لإعلامهم بمن سيعملون معهم في الشركة من الآن فصاعدا. وبهذه الطريقة، لن يضطر العميل أو المقاول إلى متابعة رسائل البريد الإلكتروني للحفاظ على تقدم أعماله.

كيف تكتب رسالة عندما تغادر بشروط غير مثالية

عندما يتم تسريحك من عملك أو طردك، أو ببساطة لم تستمتع بالوظيفة، قد تبدو رسالة الوداع غريبة أو حتى مؤلمة. على الرغم من أنك لا تحتاج إلى تزييف رسالة تقدير أو التعبير عن التفاؤل الذي لا تشعر به، يمكنك إرسال رسالة قصيرة وهادئة في اليوم الأخير. يجب أن تكون خالية من أي سلبية باقية.

إذا لم تكن في مزاج يسمح لك بإرسال ملاحظة بشكل عام، فلا بأس بذلك. في هذه الحالة، يكفي أن تشكر مديرك على إتاحة الفرصة للعمل معه. بعد ذلك، يعد اتباع مستوى راحتك - سواء كان ذلك يعني استبعاد معلومات الاتصال الخاصة بك أو شكر شخص ما بالاسم - هو النهج الأفضل. إذا لم يكن هناك شيء آخر، فأنت لا تعرف أبدًا كيف يمكن للرحيل الودي أو الحفاظ على تلك العلاقات أن يؤتي ثماره في المستقبل.

أمثلة على رسائل الوداع

رسالة عامة لفريقك

الموضوع: آخر يوم لي

مرحبًا بالجميع،

كما يعلم الكثير منكم، اليوم هو آخر يوم لي في [الشركة]. أشعر بأنني محظوظ جدًا لأنني عملت مع هذه المجموعة الموهوبة من [الدور الوظيفي]. لقد تعلمت ونمت كثيرًا من كل واحد منكم. وبينما أنا متحمس للمستقبل، أنا حزين لأنني اضطررت إلى ترككم جميعًا.

قبل أن أذهب، أود أن أشكر مديري، [الاسم]، الذي كان دعمه وتوجيهاته لا تقدر بثمن على مر السنين.

سأعمل في [الشركة الجديدة] بدءًا من [التاريخ]، لكني أرغب في البقاء على اتصال. لا تتردد في التواصل معي عبر البريد الإلكتروني ([email protected]) أو عبر LinkedIn: [رابط]. يسعدني دائمًا تناول القهوة أو تقديم الدعم الاحترافي!

شكرًا،

[اسمك]

رسالة شخصية إلى زميل مقرب

الموضوع: شكرا لك!

مرحبًا [الاسم]،

أردت فقط أن أشكرك لكونك زميلًا وصديقًا رائعًا لي خلال فترة وجودي هنا. بينما أنا متحمس لدوري المستقبلي في [الشركة الجديدة]، أشعر بالحزن لأننا لن نتمكن من تناول الغداء معًا بعد الآن! لقد أعجبت دائمًا بقدرتك على [المهارة]، فضلاً عن أخلاقيات العمل لديك. لن أكون [المسمى الوظيفي] الذي أنا عليه بدون مساعدتك ونصائحك على مر السنين. وسأتذكر دائمًا [الذاكرة الشخصية].

سيكون آخر يوم لي هو [التاريخ]، ولكني أعدك بالبقاء على اتصال عبر [منصة التواصل الاجتماعي]. وأخطط أيضًا لإقامة عشاء وداع في منزلي الأسبوع المقبل، لذا سأرسل لك التفاصيل بمجرد حصولي عليها.

ًشكراً جزيلا،

[اسمك]

رسالة قصيرة إذا كنت ستغادر بشروط سلبية

الموضوع: اليوم الأخير

أهلا بالجميع،

كما يعلم البعض منكم، سأترك دوري في [الشركة] اعتبارًا من [التاريخ]. أشعر بأنني محظوظ لأنني أتيحت لي فرصة العمل هنا، وأتمنى لك كل التوفيق. إذا كنت ترغب في البقاء على اتصال، فلا تتردد في التواصل مع عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي: [email protected].

شكرًا،

[اسمك]

وداعا للأسئلة الشائعة

ما هي رسالة الوداع؟

رسالة الوداع هي رسالة ترسلها عند مغادرة الشركة. يتم إرسالها عادةً إلى زملائك لمنحهم فرصة لتوديعهم ولتوفير طرق للبقاء على اتصال.

متى يجب أن ترسل رسالة وداع؟

يجب عليك إرسالها بعد استقالتك، عادةً في اليوم السابق للمغادرة أو في صباح آخر يوم لك.

ما الذي يجب أن تتضمنه رسالة الوداع الإلكترونية؟

يمكنك تضمين أشياء مثل ما تعلمته في الشركة، وموعد مغادرتك بالضبط، والمكان الذي ستذهب إليه. يمكن أن تكون رسالة الوداع القصيرة - لأولئك الذين يغادرون في ظروف أقل من المثالية - أكثر عمومية، حيث تعبر ببساطة عن الامتنان لفرصة العمل هناك.