Google Workspace Review 2022: هل يستحق ذلك؟

تشرح مراجعة Google Workspace أو G Suite ما يمكن توقعه ، إذا كان العرض يستحق السعر وكيف يمكن للحساب أن يساعد في إدارة عملك.

لقد استخدمت Google Workspace (سابقًا G Suite) لعدة سنوات. تشرح مراجعة Google Workspace هذه ما يمكن توقعه ، إذا كان العرض يستحق السعر وكيف يمكن أن يساعدك الحساب في إدارة عملك.

لكن ضع في اعتبارك أولاً هذا: هل أنت مستعد لتحويل عملك المستقل إلى عمل أكثر احترافًا؟

أو ربما ترغب في إضافة مجموعة من أدوات الإنتاجية حتى تتمكن من التعاون بسهولة أكبر؟

في كلتا الحالتين - أو إذا كنت قد بدأت للتو - فأنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة للوظيفة. في هذه الأيام ، يعني ذلك العثور على مجموعة رائعة من أدوات التعاون الرقمي التي يمكن أن تساعدك على التواصل وإنشاء المحتوى والتنظيم.

الإنترنت ، بالطبع ، مليء بالتطبيقات التي يمكنها القيام بكل هذه الأشياء وأكثر من ذلك بكثير. المفتاح هو العثور على التطبيقات التي تعمل جميعها معًا ولا تسبب إرباكًا في التعلم. سألقي نظرة فاحصة على واحدة من أفضل - Google Workspace - الأدوات التي توفرها Google.

تتم تغطية كل ما تحتاج إلى معرفته في هذه المراجعة الشاملة لـ Google Workspace أو G Suite.

إخلاء المسؤولية: يحتوي هذا المنشور على بعض الروابط التابعة ، مما يعني أنني أكسب عمولة صغيرة إذا قمت بشراء المنتجات التي أوصي بها.

ما هو Google Workspace بالضبط؟

Google Workspace أو G Suite أو Google for Business عبارة عن مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي توفرها Google ، مع خيارات متقدمة متاحة مقابل رسوم شهرية. تعمل Google بجد منذ سنوات في تطوير مجموعة متنوعة من الأدوات لمساعدة الأشخاص. ربما تكون على دراية ببعضها ، مثل Gmail ومستندات Google.

يأخذ Google Workspace الإصدار المجاني من محرّر مستندات Google و Gmail بعدة خطوات أخرى من خلال دمج هذه الأدوات في حزمة واحدة كبيرة مصممة خصيصًا للشركات.

يمكن لأي نشاط تجاري ، بدءًا من العمل الفردي المستقل إلى شركة أكبر ، استخدام Google Workspace للإنشاء والتعاون والتواصل وتحقيق الإنتاج بشكل عام في مجموعة متنوعة من المواقف.

ماذا يمنحك اشتراك Google Workspace؟

سوف أخوض في خيارات تسعير محددة بمزيد من التفصيل أدناه ، ولكن إليك الأساسيات. أنت تدفع رسوم اشتراك شهرية متدرجة لاستخدام Google Workspace. كما هو متوقع ، تحصل على المزيد من الميزات وخدمة أفضل كلما كنت على استعداد لدفع المزيد.

ومع ذلك ، على المستوى الأساسي ، يوفر Google Workspace تطبيقات Google الرئيسية مثل:

• Gmail للأعمال
• Google Meet لمؤتمرات الفيديو
• التقويم لتحديد الأحداث والمواعيد
• مستندات لإنشاء المحتوى عبر الإنترنت
• حافظ على تدوين الملاحظات وحفظها
• أوراق لجداول البيانات والتنظيم
• Drive for Google cloud storage
• الدردشة للرسائل السريعة للفريق
• الوصول إلى تطبيقات Google Workspace عبر Google Marketplace
• …و اكثر

لماذا يعد Google Workspace أفضل؟

يجمع Google Workspace تطبيقات Google معًا ويضيف خدمات تم تطويرها خصيصًا للشركات المتنامية ، ثم يتضمن ميزات إضافية للأمان والتعاون.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على الأدوات التي ربما تستخدمها بالفعل.

بريد جوجل

من الذي ليس لديه حساب Gmail هذه الأيام؟ ويستخدم معظم المستقلين بالفعل مستندات Google و Drive للعمل السحابي وإرسال الملفات عبر الإنترنت. Google Chat متاح في Gmail ومع Google Workspace.

باستخدام Google Workspace ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني من نطاقك بدلاً من @ gmail.com. بمعنى آخر ، يتلقى المستلمون رسائل بريد إلكتروني من [firstname] @ becomeawritertoday.com ، والتي تبدو أكثر احترافية.

أفضل أيضًا استخدام خدمة البريد الإلكتروني في Gmail على عميل بريد إلكتروني نموذجي مثل Outlook لأنه أسهل في الاستخدام. يمكنني الوصول إلى Gmail في أي مكان وحفظت اختصارات لوحة المفاتيح لتوفير الوقت. أستخدم تطبيق Gmail للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على هاتفي ، وكان إعداده أسهل من إعداد Microsoft Outlook.

تقويم جوجل

يتوفر تقويم Google على نطاق واسع للأحداث ، الداخلية والخارجية. يمكن لمستخدمي الأعمال ترتيب مكالمات الفيديو باستخدام Google Meet أو الدردشة وتوفير الأموال على برنامج مؤتمرات الفيديو ، كل ذلك عبر البريد الإلكتروني للنشاط التجاري والمجال.

بمعنى آخر ، يمكن أن يعمل تقويم Google Workspace مثل تقويم Microsoft Office لك ولفريقك.

مستندات جوجل

معظم الناس على دراية بمستندات Google ، والإصدار المجاني هو تقريبًا نفس الإصدار المتميز. الاختلاف هو أن إصدار Google Workspace يتضمن ضوابط أمان إضافية لحماية المعلومات الحساسة.

يمكنك أيضًا إعداد مساحة Drive مشتركة للتعاون في الملفات مع أعضاء الفريق والمستخدمين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل مُحرر مستندات Google مع أو بدون الوصول إلى الإنترنت ، في حالة عدم اتصالك بالإنترنت.

عندما تشتري Google Workspace ، تحصل على ما هو موجود في الإصدار المجاني في حزمة متكاملة ، ولكنك تحصل أيضًا على وظائف إضافية قيّمة.

التيارات

Currents هو تطبيق تواصل وتعاون لعملك. هل سبق لك استخدام Slack أو تطبيق مشابه عند العمل لدى شركة أو عميل؟ التيارات متشابهة. يمكنك إنشاء محادثات جماعية بسرعة ومناقشة الأخبار مع الفريق بأكمله أو الانفصال عن المحادثات الفردية وقتما تشاء.

تجعل جميع الخيوط مشاركة المستندات ، وخاصة مستندات Google وجداول البيانات ، أمرًا بسيطًا. يمكن للوافدين الجدد أيضًا معرفة من هو في فريقهم وأهم أخبار الفريق بسهولة.

برمجة التطبيقات

ماذا يحدث عندما تحتاج إلى شيء إضافي لفريقك لا تستطيع تطبيقات Google توفيره؟ ربما تحتاج إلى طريقة إضافية لتحليل قدر كبير من التعليقات دفعة واحدة.

أو ربما تريد أتمتة ممارسات معينة لتوفير الوقت.

ربما ترغب في إضافة عبارة إضافية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إلى نموذج أو التأكد من أن تطبيقين مثل جداول البيانات والتقويم يمكنهما مشاركة المعلومات بسهولة. إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في الترميز ، فإن Apps Script تسمح لك بإنشاء جميع أنواع الحلول المخصصة للطريقة المحددة التي تمارس بها عملك.

المواقع

إذا كنت تبدأ عملك الخاص ، فأنت بحاجة إلى موقع على شبكة الإنترنت. أو ربما كنت تعمل بشكل مستقل لفترة طويلة بدون موقع ويب احترافي وليس لديك الكثير من المال لتنفقه على مصمم الويب. المواقع هي تطبيق Google لإنشاء موقع الويب الخاص بك بسرعة وسهولة.

لست بحاجة إلى أن تكون مبرمجًا لاستخدام المواقع ، فهي سريعة الاستجابة تلقائيًا ، وهذا يعني أنها ستبدو جيدة على الأجهزة المحمولة أيضًا دون الحاجة إلى مزيد من العمل. يعد هذا التطبيق أيضًا حلاً رائعًا لإنشاء مواقع ويب مؤقتة للأحداث أو المشاريع الكبيرة التي لها تاريخ انتهاء ولكنها لا تزال بحاجة إلى موقع لأغراض الدعاية والاشتراك.

لا أستخدم المواقع كثيرًا لأكون صادقًا ، لأنني أفضل WordPress وأدوات الصفحات المقصودة.

نماذج

النماذج هي أداة لإنشاء استطلاعات ونماذج يمكنك مشاركتها بسهولة عبر الإنترنت. يثبت هذا التطبيق أنه مفيد في جمع بيانات العملاء لأغراض التسويق ، ولكن يمكن أن تحتوي هذه النماذج على جميع أنواع الاستخدامات.

إذا احتجت في أي وقت إلى إنشاء استطلاع أو اختبار أو شيء مشابه ، فستحب النماذج. يسمح لك بتحليل البيانات التي تحصل عليها تلقائيًا دون إدخال بيانات شاقة.

استخدم فريقي النماذج لاستطلاع آراء قراء "كن كاتبًا اليوم" حول الدورات والكتب.

تخزين إضافي لمحرك الأقراص

إذا كنت مستخدمًا شخصيًا لـ Google ، فمن المحتمل أن يكون لديك مساحة تخزين كافية على محرك الأقراص. ومع ذلك ، سرعان ما ملأت ملفات الفيديو وتسجيلات البودكاست لعملي.

يتضمن Google Workspace basic 30 غيغابايت من السعة التخزينية. منذ الترحيل إلى Google Workspace ، قمت بترقية تخزين Google السحابي الخاص بي إلى 1 تيرابايت ، لذلك لدي دائمًا نسخ احتياطية من مستندات العمل ، حتى إذا تعطل جهاز الكمبيوتر أو سُرق.

دعم أفضل

يأتي Google Workspace مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة عبر الإنترنت - وهو شيء يصعب العثور عليه مع البائعين الآخرين مما يجعل استخدام الأدوات الأكثر تعقيدًا أسهل.

قبل كتابة هذه المراجعة ، اتصلت بدعم العملاء عبر الدردشة عندما تعطل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، وقاموا بحل المشكلة على الفور. لقد اتصلت أيضًا بالدعم عندما أطرح أسئلة فنية حول نطاقي ومشاركة المستندات والأوراق مع المقاولين مقابل الأطراف الثالثة. عادة ما يردون في غضون بضع دقائق عبر الدردشة.

تجدر الإشارة إلى أن فريق دعم العملاء لا يقدم دعمًا مباشرًا لبرنامج Google Analytics.

الأمان ووحدة تحكم المشرف

قد تحب فريقك ، ولكنك لا تزال بحاجة إلى عناصر تحكم في الأمان والمراقبة لإعداد هذه التطبيقات والتأكد من أن الأشخاص - أو لا - يستخدمونها بشكل صحيح. يضيف Google Workspace هذه الإمكانات لمديري الأعمال ويجعلها سهلة الاستخدام.

لقد استخدمت وحدة تحكم المشرف في Google Workspace لإزالة المقاول عندما غادر فجأة وقام بإعداد واحد جديد بسهولة. استغرقت العملية بضع دقائق فقط ، وهو ما ينبغي أن يجذب مستخدمي الأعمال الذين يعانون من ضيق الوقت.

قبو

Vault هو في الأساس جميع سجلات البيانات الخاصة بك مجمعة في ملف واحد. إنه سجل للدردشات ورسائل البريد الإلكتروني والملفات المجمعة معًا ، بالإضافة إلى أدوات التدقيق مع القدرة على تتبع نشاط معين. إنه رائع للأغراض القانونية وإدارة الكفاءة. عندما غادرت مقاول عملي ، كنت قادرًا على حفظ مستنداتها والبريد الإلكتروني إلى Vault للأرشفة.

تطبيقات Google Workspace والمزيد

يمكنك تشغيل خدمات Google Workspaces مثل Gmail و Drive باستخدام التطبيقات الموجودة في السوق. تتضمن الأمثلة التي يجب التحقق منها DocuSign و Evernote و Trello و Zoom.

يقدم G Suite خدمات إضافية لإدارة أساطيل الأجهزة المحمولة ، والبحث عن البيانات عبر جميع تطبيقات Google ، وأدوات منع فقدان البيانات والمزيد من التكامل. يتضمن Google القليل من كل شيء في Google Workspace.

هل مساحة عمل Google مناسبة للشركات الصغيرة؟

قطعاً.

في الواقع ، تم تصميم Google Workspace بشكل كبير للشركات الصغيرة. غالبًا ما تفضل الشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا خدمات أكثر تعمقًا أو حلولًا داخلية يمكن تعديلها ومراقبتها بسهولة.

في غضون ذلك ، تم تبسيط مساحة Google Workspace وتعبئتها مسبقًا للشركات الصغيرة التي لا تبني حلولها الخاصة (إلا إذا كنت تستخدم البرامج النصية للتطبيق بالطبع).

لهذا السبب ، عندما تقوم بالتسجيل لأول مرة في Google Workspace ، يسألك Google عن حجم عملك. الخيار الأول هو "أنت فقط" ، والثاني هو "2-9" أشخاص. لا تقلق ، يمكنك إضافة المستخدمين أو إزالتهم لاحقًا.

تذكر أن حساب Google Workspace يختلف عن حساب Gmail أو Google الشخصي. يمكن أن تكون إدارة الملفات وحسابات البريد الإلكتروني وكلمات المرور لكليهما في نفس المتصفح أمرًا مربكًا بعض الشيء لأنه يجب تسجيل الدخول إلى Google Workspace وليس حسابك الشخصي في Google. لا يمكنك أيضًا إضافة عنوان Gmail الشخصي إلى Google Workspace ، وهو أمر جيد على الأرجح.

ما هو Google Workspace Marketplace؟

يعد Google Workspace Marketplace إضافة مثيرة للاهتمام يمكنها بشكل أساسي إضافة المزيد من الخدمات أو الميزات إلى Google Workspace. قام المطورون المهرة بإنشاء هذه التطبيقات ، والتي يتم نشرها للبيع أو التنزيل على Marketplace.

إذا كنت لا ترغب في استخدام البرامج النصية للتطبيق أو تحاول معرفة ما إذا كان هناك حل معين ، يمكنك إلقاء نظرة على Marketplace لمعرفة ما إذا كان يقدم تطبيقًا سيؤدي المهمة.

إنه جزء إضافي لطيف من قابلية الاستخدام لبعض المشاريع المتخصصة أو الأعمال التجارية التي لها احتياجات فريدة. يوفر السوق أيضًا طريقة لنشر تطبيقاتك الخاصة إذا كنت فخورًا بشكل خاص بشيء قمت بإنشائه!

أيهما أفضل: Office 365 أم Google Workspace؟

المنافس الرئيسي لـ Google Workspace هو Office 365 (O365 ، كما يتم اختصاره عادةً) ، مجموعة أدوات الإنتاجية من Microsoft. كلاهما متشابهان ، مع تطبيقات للاتصال والتعاون والعمل الجماعي والبريد الإلكتروني والأمان ووحدة تحكم المشرف.

دعنا نغطي بعض الاختلافات الرئيسية بين أدوات الإنتاجية هذه:

• منحنى التعلم: O365 هو نظام أساسي أكبر وأكثر تعقيدًا من Google Workspace. لا تتكامل بعض أدواتها مع بعضها البعض مثل تطبيقات Google ، وليس من السهل الاستفادة من ميزات التعاون. سيتعين على المستخدمين قضاء المزيد من الوقت في تعلم كيف يتناسب كل شيء في O365 معًا.
• تكامل التطبيقات: تم تصميم Google Workspace في الغالب ليتم استخدامه بشكل مستقل دون الكثير من التكامل مع التطبيقات الخارجية. من ناحية أخرى ، يتوافق O365 مع مئات تطبيقات الأعمال التابعة لجهات خارجية. تستحوذ Microsoft أيضًا بانتظام على الشركات وتضيف التطبيقات المعاد تسميتها إلى خدمتها ، على سبيل المثال Wunderlist.
• التعقيد: قارن بين تطبيقات مثل Excel و Google Sheets ، وسترى أن تطبيقات Microsoft تميل إلى أن تكون أكثر تعقيدًا. يمكنهم فعل المزيد ، لكن من الصعب استخدامها فورًا.
• التسعير: يبدأ تسعير Microsoft Office 365 من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يكلف الإصدار القياسي 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويعمل الإصدار المميز 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هذا أغلى قليلاً من Google Workspace.
• Teams: لقد استخدمت Microsoft Office على نطاق واسع ، والجوهرة في تاجها هي Teams ، وهي أداة إنتاجية أو تعاونية مثل Slack. ليس لدى Google Workspace أداة قابلة للمقارنة.
• Excel: أخبرني بعض مسوقي تحسين محركات البحث (SEO) أن جداول بيانات Google ليست قوية مثل Excel لتحليل البيانات. قد يرجع ذلك إلى التفضيل الشخصي.

بناءً على ذلك ، يعد Google Workspace خيارًا أفضل بشكل عام للشركات الجديدة أو الصغيرة التي تعمل عبر الإنترنت كثيرًا. أفضل G Suite على Microsoft Office ، لأنه يبدو أسرع وأكثر انسيابية. أجد محرر مستندات Google أسرع في الكتابة فيه من Word. يعجبني بشكل خاص أنه يمكنني القفز من قسم إلى آخر باستخدام ميزة مخطط المستند. الأدوات الوحيدة التي افتقدها من مجموعة إنتاجية Microsoft Office هي Teams و Excel.

Google Workspace مقابل Office 365: The Bottom Line

من المحتمل أن تكون المؤسسات والشركات الكبيرة أفضل حالًا مع Office بسبب Teams والاعتماد الواسع النطاق لـ Microsoft Office 365. ستجد الشركات الجديدة والصغيرة مساحة عمل Google بديلاً أقل تكلفة.

ما هي بعض بدائل Google Workspace الإضافية؟

لن تكون مراجعة Google Workspace جيدة بدون البحث عن البدائل - ما لم تطلب شركتك ذلك بالفعل بالطبع. إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو تقوم ببناء مشروع كتابي صغير خاص بك ، فلديك الكثير من الخيارات الأخرى التي يجب مراعاتها.

يوفر عدد من الأجنحة الأخرى الكثير من الأدوات لإنشاء المحتوى والتحدث إلى الفرق وتدوين الملاحظات وما إلى ذلك. فيما يلي بعض البدائل الشائعة لاستخدام Google Workspace لعملك:

زوهو

ربما تكون قد سمعت بالفعل عن Zoho كأداة تسويق ، لكن النظام الأساسي يمكنه فعل أكثر بكثير من مجرد مساعدة فرق التسويق. يتيح لك إنشاء مركز لعملك يتضمن مجال بريد إلكتروني فريدًا ومستندات وجداول بيانات وبرامج تعاون مضمنة تسمى Cliq. يقدم Zoho كلاً من الخطط المجانية والقياسية ، ولكن الدفع مقابل الخدمة يمنحك الكثير من التخزين السحابي ، من بين مزايا أخرى.

يمكن أن يوفر Zoho أيضًا خدمات استضافة تتكامل مع الأجنحة الأخرى مثل Google و Microsoft ، لذلك هناك قدر كبير من المرونة. يمكنك فعل أي شيء تقريبًا ، لكنه مصمم بشكل أكبر لشركات تكنولوجيا المعلومات والشركات الكبيرة.

راك سبيس

Rackspace عبارة عن نظام أساسي لاستضافة البيانات يقدم حلولاً للشركات المتنامية. إنها كثيفة البيانات. يمكن أن يوفر Rackspace جميع أنواع الحلول السحابية والخوادم بالإضافة إلى النوع الصحيح من الاستضافة ، ولكنه الأفضل للشركات التي تستخدم كمية كبيرة من البيانات ولديها احتياجات معقدة.

نفس الصفحة

إذا كان لديك بالفعل استضافة بريد إلكتروني لعملك أو لا تحتاج إلى خدمة مخصصة لذلك ، فإن Samepage تقدم مجموعة من الخدمات المصممة لجعل الحياة اليومية أسهل لموظفيك. يوفر هذا التطبيق التخزين السحابي والاتصال عبر الويب وطرق أخرى للتعاون مع فريقك ومشاركة البيانات حسب الحاجة.

يوفر Samepage خيارًا جيدًا للفرق الصغيرة التي لديها بالفعل معظم ما تحتاج إليه ولكنها تريد مساحة مركزية على الإنترنت للعمل دون تجميع العديد من التطبيقات المختلفة معًا.

المرتبون

على العكس من ذلك ، يركز The Arrangers بالكامل تقريبًا على البريد الإلكتروني. تحصل على سعة تخزينية تبلغ 5 جيجابايت لكل حساب ، وحماية مضمنة من الفيروسات ، ودعم تطبيقات الأجهزة المحمولة لعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك. مثل عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين الآخرين ، يقدم The Arrangers أيضًا التقويمات وجهات الاتصال وتطبيقات المهام.

يمكنك أيضًا التفرع إلى خدمات الاستضافة والأمان والخدمات السحابية ، لكن هذه الخدمات ستكلفك أكثر. إنه خيار عادل للانطلاق من خلال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وموقع الويب إذا كنت قد بدأت للتو.

اذهب يا أبي

يُعرف Go Daddy في المقام الأول باستضافته على الويب (غالبًا ، الآراء المنخفضة حول استضافة الويب الخاصة بهم). ومع ذلك ، كان Go Daddy مشغولاً بالتفرع في السنوات الأخيرة. تقدم الشركة الآن برامج البريد الإلكتروني والمكتب لإنشاء المحتوى وإدارة البريد الإلكتروني في نظام مركزي. إذا كنت تستخدم Go Daddy بالفعل ، فمن المؤكد أن الترقية تستحق النظر فيها. كما أنه يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Office 365 ، وهو أمر يستحق وضعه في الاعتبار. أوصي أيضًا بـ Siteground و Pressidium.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE - نعم ، إنه يستخدم بالفعل كل الأحرف الكبيرة - هو حل مفتوح المصدر ، مما يعني أنه يمكنك تخصيص النظام الأساسي مع جميع الأدوات والوظائف الإضافية التي قد ترغب فيها - طالما أنك تعرف كيفية القيام بذلك ، وهو ما يستغرق بعض العمل.

ومع ذلك ، يمكنك الحصول على مجموعة من أدوات العمل المناسبة ، على غرار Microsoft Office. تعمل الإصدارات المدفوعة من النظام الأساسي على تسهيل الأمور أيضًا.

هل ما زلت توصي Google Workspace بشأن هذه الخيارات الأخرى؟

قطعاً. هناك العديد من الأسباب التي تجعل Google Workspace يتفوق عادةً على البدائل التي أدرجتها في هذه المراجعة.

أولاً ، يمكن لـ Google تحمل تكاليف توظيف الأفضل ، وتظهر مهاراتهم في جودة تطبيقات Google Workspace ، والتي تتفوق على معظم البدائل الأخرى الموجودة.

يعني تصميم التطبيق أيضًا أن Google Workspace سهل الاستخدام ، خاصة وأن الكثير من الأشخاص على دراية بالتطبيقات الشائعة مثل Gmail.

من الجيد أيضًا أن يكون لديك مجموعة من شركة كبيرة مثل Google. تعمل خوادمهم دائمًا ، ويقومون بإصلاح الأخطاء على الفور ، ومن غير المرجح أن تفلس الشركة وتبيعها إلى بائع آخر ، مما يترك مصير أدواتهم غير مؤكد.

هل مساحة عمل Google آمنة وخصوصية الاستخدام؟

قد يكون بعض الأشخاص حذرين قليلاً بشأن استخدام مجموعة من التطبيقات التي توفرها Google بالكامل - وهي نفس شركة Google التي تتميز بأنها جيدة جدًا في جمع المعلومات حول الأنشطة عبر الإنترنت. في الواقع ، تمتلك Google صفحة ويب كاملة مخصصة للإجابة على هذه المخاوف ، بعنوان أمان مساحة عمل Google والثقة.

أنا أشجعك على قراءة الصفحة كاملة. يشرح كيف يتم تشفير بيانات سحابة Google وحمايتها ، وكيف يمكن للمسؤولين تخصيص أمانهم حسب الضرورة وما هي معايير الأمان التي تلبيها مساحة عمل Google في العديد من البلدان والصناعات.

يمكنك أيضًا الاتصال بـ Google إذا كان لديك المزيد من الأسئلة المحددة حول كيفية تعاملهم مع بياناتك والخصوصية التي يمكنك توقعها.

كم تكلفة Google Workspace شهريًا؟

قدمت Google Workspace ثلاثة مستويات أساسية في وقت كتابة هذه المراجعة.

Google WorkspaceBasic

الطبقة الأولى تكلف 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يوفر لك ذلك جميع الأساسيات التي تمت تغطيتها في هذه المراجعة ، بالإضافة إلى مساحة تخزين تبلغ 30 جيجابايت.

Google Workspace Business

الطبقة الوسطى سعرها 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يضيف مستوى الأعمال مساحة محرك غير محدودة و Vault وأدوات إدارة إضافية مناسبة للشركات الكبيرة. أستخدم هذا المستوى بسبب سعة تخزين الملفات الإضافية وميزات البحث السحابي من Google.

Google Workspace Enterprise

تبلغ تكلفة الطبقة الثالثة 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتضيف المزيد من أدوات وقدرات المسؤول ، مع ميزات رائعة لإدارة الكثير من البيانات والأشخاص عبر إدارة نقطة النهاية.

أوه ، وإذا لم تكن مستعدًا للالتزام برسوم حتى الآن ، فيمكنك الحصول على إصدار تجريبي مجاني لمدة أسبوعين للتحقق من الأشياء ومعرفة مدى فائدة Google Workspace مقارنة بالإصدار المجاني من Gmail و Google Docs و Drive.

قبل سنوات ، قبل كتابة مراجعة Google Workspace هذه ، حصلت على ترخيص مستخدم واحد.

منذ ذلك الحين ، أضفت المزيد من مستخدمي G Suite أو أعضاء الفريق بما في ذلك محرر ومساعد افتراضي ، ولكل منهم بريده الإلكتروني الخاص وسعة التخزين والوصول إلى تطبيقات Google الأخرى وأدوات التعاون.

كيف يمكنني معرفة المزيد حول كيفية استخدام Google Workspace؟

مع كل خيارات الدعم التي تقدمها Google ، يمكنك الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إذا كان لديك سؤال حول كيفية استخدام أدوات معينة. ومع ذلك ، يتيح مركز تعلم G Suite الكبير للمستخدمين اختيار تطبيق معين للتعلم المتعمق والتصفح بحثًا عن نصائح سريعة والمزيد.

يمكنك أيضًا الاشتراك في الفصول الدراسية والحصول على شهادة في G Suite ، والتي قد تكون مهارة مفيدة لأعضاء فريق معينين.

الحكم: هل Google Workspace جيد؟

Google Workspace عبارة عن مجموعة إنتاجية رائعة لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في العمل مع أعضاء الفريق حول العالم. المنتج سهل الاستخدام ويأتي مع تطبيقات مألوفة. يمكن أيضًا توسيع نطاقها مع نمو شركتك ، حيث يمكنك إضافة المستخدمين أو إزالتهم بسهولة.

أستخدم التخزين السحابي الإضافي من Google الذي يأتي مع Google Workspace بشكل متكرر. أعتمد أيضًا على خدمة البريد الإلكتروني الاحترافية التي تقدمها G Suite وعلى Google Hangouts للاجتماعات. لا أستخدم المواقع أو التطبيقات والبرامج النصية الأخرى كثيرًا ، ولكن قد تختلف احتياجات عملك.

إذا كنت تعمل كثيرًا عبر الإنترنت أو كنت تقدر التعاون ، فإن Google Workspace يعد أداة مفيدة لعملك.