أرسل رسائل البريد الإلكتروني بثقة: 3 طرق لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك نحويًا

يمكن أن تؤدي كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة ومهنية إلى تحسين مدى كفاءتك في نظر زملائك أو عملائك أو مديريك. ومع ذلك، هذا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تكون في كثير من الأحيان مصدرًا للقلق وانعدام الأمن، خاصة لأنه لا يمكنك توضيح كلمة أو شعور خاطئ، أو قراءة رد فعل المستلم في الوقت الفعلي، أو إعادة صياغة البريد الإلكتروني بعد الضغط على "إرسال".

لحسن الحظ، يمكن لـ Grammarly مساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل بثقة. تخلص من الأخطاء المطبعية، وأعد كتابة الجمل المربكة، وحدد نبرة رسالتك حتى لا تضطر أبدًا إلى تخمين نفسك بمجرد الضغط على "إرسال".

تخلص من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم

هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا لتدرك على الفور أنك قمت بتضمين خطأ مطبعي، أو استخدمت قواعد نحوية غير صحيحة، أو نسيت إضافة علامات الترقيم المهمة؟ تحدث هذه الأنواع من الأخطاء لكل محترف أثناء محاولتنا مواكبة التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني. غالبًا ما نجد أنفسنا نكتب ردًا سريعًا أثناء قيامنا بمهام متعددة أو الضغط على الرد أثناء فترات الراحة القصيرة بين الاجتماعات. في كلا السيناريوهين، من السهل تشتيت انتباهك وارتكاب الأخطاء.

علامات الترقيم والأخطاء النحوية والإملائية يمكن أن تمنع رسائل البريد الإلكتروني لدينا من الظهور مصقولة واحترافية. ولحسن الحظ، يقوم Grammarly بإبلاغك ويساعدك على إصلاح هذه الأنواع من الأخطاء في بضع ثوانٍ فقط.

مثال:لدينا موارد أقل الآن وآمل ألا يؤثر هذا كثيرًا على خطط الإطلاق لدينا.

الاقتراح:لدينامواردأقل،وآمل ألايؤثر ذلككثيرًا على خطط الإطلاق لدينا.

تعد الفواصل المفقودة، والأقل مقابل الأقل، والتأثير مقابل التأثير من الأخطاء النحوية والإملائية الشائعة. يحدد Grammarly مثل هذه الأخطاء ويساعدك على إصلاحها، حتى تشعر بالثقة عند إرسال بريدك الإلكتروني.

قم بتنعيم بناء الجملة الخاص بك من خلال إعادة كتابة الجملة بالكامل

أحد التحديات الرئيسية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في العمل هو إيجاد التوازن الصحيح بين الإيجاز ونقل رسالتك بشكل مناسب. يمكن أن تكون الجمل الطويلة والمعقدة مربكة أو قد تدفع الأشخاص إلى تخطي بريدك الإلكتروني أو تصفحه سريعًا. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى سوء الفهم واستهلاك الوقت ذهابًا وإيابًا مع الزملاء أو العملاء.

وبطبيعة الحال، الكتابة بوضوح ليست بهذه البساطة كما يبدو. على الرغم من أن شيئًا ما قد يكون منطقيًا في أذهاننا، إلا أنه لا يأتي دائمًا بنفس الطريقة عندما نكتبه. والأكثر صعوبة هو نقل أفكارنا بالكلمات عندما نكتب على عجل. لذلك غالبًا ما ينتهي بنا الأمر بجمل مفرطة في الكلام أو جمل مكررة في رسائل البريد الإلكتروني لدينا، ولكن ليس لدينا الوقت أو الصبر لإعادة صياغتها.

مع Grammarly Pro، يمكنك أن تشعر بالثقة في أن رسالتك واضحة. لا يحدد Grammarly Pro الجمل التي قد تكون كثيرة الكلام أو مربكة فحسب، بل يساعدك أيضًا على تبسيط عملية التحرير من خلال تقديم عمليات إعادة كتابة الجملة الكاملة التي تساعد في جعل وجهة نظرك سهلة الفهم.

مثال:سنقوم بتسجيل العرض التوضيحي حتى تتمكن أنت أو زملائك من مشاركته مع أي شخص آخر مهتم.

نحويًا:تستخدم هذه الجملة صيغة المبني للمجهول، ويمكن أن يكون تغييرها إلى صيغة المبني للمعلوم أكثر وضوحًا.

الاقتراح:سنقوم بتسجيل العرض التوضيحي حتى تتمكن أنت أو زملائك من مشاركته مع أي شخص آخر مهتم.

ضرب النغمة الصحيحة

ربما وجدت نفسك تعيد قراءة رسالة بريد إلكتروني مهمة للتأكد من أن لهجتك تتوافق مع ما تريد. تؤثر نبرة كتابتك على كيفية إدراك الأشخاص لرسالتك ويمكن أن تؤثر على علاقتك مع زملائك وعملائك. ومع ذلك، تعتبر النبرة صعبة في التواصل الكتابي لأنك لا تستطيع استخدام صوتك أو تعابير وجهك للإشارة إلى الطريقة التي تنوي أن تصل بها. بدون هذا السياق، قد يسيء المستلم تفسير نبرة صوتك.

يمكن لاقتراحات إعادة كتابة نغمة Grammarly Pro تحديد الجمل التي قد يساء فهم نغمتك فيها وتقديم عمليات إعادة كتابة لمساعدتك على أن تبدو أكثر جاذبية أو ثقة أو إيجابية.

مثال:لم تكن نتائج الحملة على مستوى التوقعات، ولكن لدي بعض التعديلات التي أعتقد أنه يمكننا إجراؤها لتحسين الأداء.

نحويًا:لا تبدو هذه الجملة واثقة جدًا، وإدراجها في بريدك الإلكتروني قد يجعل أصحاب المصلحة يشعرون كما لو أنه ليس لديك خطة قوية. يمكن أن تساعد إزالة لغة التحوط مثل "أعتقد" أو "ربما" في جعل بريدك الإلكتروني يبدو أكثر ثقة ويساعدك على بناء الثقة.

اقتراح:نتائج الحملة لم تلبي التوقعات بعد، ولكن لدي بعضالتعديلات التي يمكننا إجراؤها لتحسين الأداء.

اكتب رسائل بريد إلكتروني واضحة وموجزة وفعالة بسهولة

لا يجب أن يكون إرسال بريد إلكتروني للعمل مصدرًا للقلق أو التوتر. قد لا تكون متأكدًا من مكان وضع الفاصلة، أو ما إذا كنت قد استخدمت الكلمة الصحيحة، أو كيفية ظهور نبرة صوتك، وGrammarly هنا لمساعدتك. تمكنك مساعدتنا الكتابية من التواصل بثقة، بحيث تقضي وقتًا أقل في القلق بشأن كيفية تلقي بريدك الإلكتروني ووقتًا أطول في التركيز على بقية عملك. يمكنك أيضًا تنزيل Grammarly من سوق Chrome الإلكتروني.