9 طرق تساعد بها Grammarly Pro الفرق على التركيز على العمل المهم
نشرت: 2024-09-17سلسلة محادثات لمناقشة اجتماع كان من المفترض أن يكون عبر البريد الإلكتروني. منصات مراسلة متعددة بالإضافة إلى محادثات الشريط الجانبي. وثائق مليئة بالتعليقات. سبعة تطبيقات مختلفة لإدارة المشاريع لفريق واحد. تؤكد الأبحاث التي أجراها استطلاع Harris Poll ما نعرفه بالفعل: يقضي المحترفون أسبوع عملهم بالكامل تقريبًا (88٪ منه، على وجه الدقة) في التواصل عبر قنوات مختلفة.
ما تم إنجازه من خلال المحادثات المكتبية تطور إلى تواصل مستمر عبر الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات. ويؤدي الحمل الزائد على الاتصالات إلى مزيد من سوء التواصل، وزيادة التوتر، وانخفاض الإنتاجية. وفي نفس الاستطلاع، قال 100% من العاملين في مجال المعرفة إنهم يعانون من سوء التواصل أسبوعيًا على الأقل، حيث أبلغ واحد من كل أربعة عن سوء التواصل عدة مرات يوميًا. لا عجب أن وباء الإرهاق قد اجتاح الصناعات في السنوات الأخيرة.
Grammarly Pro: دوران أقل للخلف، المزيد من العمل للأمام
ولهذا السبب يركز Grammarly بشكل مكثف على تسهيل التواصل في مكان العمل حتى تتمكن من استعادة وقتك والمضي قدمًا في العمل بسهولة أكبر. قدمت Grammarly ذكاءً اصطناعيًا مسؤولًا مصممًا خصيصًا للتواصل في العمل لأكثر من 15 عامًا. يساعد اشتراك Grammarly Pro المحترفين والفرق على التنقل في القوى العاملة الحديثة بميزات متقدمة تساعدهم على توفير الوقت والتواصل بشكل أكثر فعالية والتعاون بشكل أفضل. تابع القراءة للتعرف على ميزات Grammarly Pro التي تساعدك أنت وفريقك على الفوز في العمل.
دفع العمل إلى الأمام
1 الاقتراحات الاستراتيجية: محاذاة بشكل أسرع
قلل من المراسلات غير الضرورية من خلال صياغة أفضل رسالة ممكنة — في المرة الأولى. يتألق الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Grammarly عندما يتعلق الأمر بفهم الفروق الدقيقة في الرسالة والجمهور المقصودين. تحدد الاقتراحات الإستراتيجية المعلومات الأساسية المفقودة في كتابتك وتقدم طرقًا لإضافتها بناءً على أهدافك ومن سيقرأ رسالتك حتى تتمكن من الحصول على رد أو قرار بشكل أسرع.
2 اقتراحات الطلاقة: تعزيز الفهم
في القوى العاملة العالمية، اللغة الإنجليزية ليست اللغة الأساسية للجميع. يساعد Grammarly Pro على سد هذه الفجوة من خلال اقتراحات مصممة خصيصًا لمساعدة الجميع على التواصل بشكل طبيعي باللغة الإنجليزية.
يمكن أن تلتقط اقتراحات الطلاقة الفروق النحوية الدقيقة والكلمات المشوشة بشكل شائع، كما أنها توجه المتعاونين لاستخدام لغة شاملة وتجنب العامية التي قد لا يفهمها البعض. تساعد النصائح المختصرة الجميع على بناء مهاراتهم اللغوية مع مرور الوقت.
3 أدلة للأسلوب ونغمات العلامة التجارية: تتوافق بشكل متسق مع العلامة التجارية
توفر ميزات التعاون في Grammarly Pro أدلة الأسلوب والتوجيه الصوتي للعلامة التجارية في متناول أيدي الفرق. بدلاً من الإسناد الترافقي الممل في العمل على مواقع الويكي أو المستندات، تظهر اقتراحات النمط ونغمة العلامة التجارية في الوقت الفعلي أينما تكتب أنت أو أعضاء فريقك.
يمكنك بسهولة تحميل دليل أسلوب شركتك وإنشاء ملف تعريف صوتي للعلامة التجارية. وبعد ذلك، ستحصل على اقتراحات ذات صلة واعية بالسياق ترشدك نحو النص المصمم بشكل متسق واللغة الخاصة بالعلامة التجارية في كل جزء من التواصل - بدون المستندات الكثيفة أو التخمين.
4 مشاركة المعرفة: كشف المعلومات المخفية
قواعد الأسلوب ليست هي المعرفة المؤسسية الوحيدة التي تظهر القواعد النحوية متى وأينما تحتاج إليها. تساعد ميزة مشاركة المعرفة المفيدة الفرق في الوصول إلى نفس الصفحة - والبقاء هناك - من خلال إبراز المعنى والمعلومات ذات الصلة بمصطلحات الشركة ومختصراتها ومشاريعها في كل مستند وتطبيق.
رؤية اختصار غامض؟ فقط قم بالتمرير فوقه لقراءة ما يعنيه. كتابة بريد إلكتروني حول المشروع؟ قم بإظهار المعلومات ذات الصلة على الفور دون أي بحث أو عمل إضافي.
اختراق دون كسر التركيز
5 عمليات تكامل متقدمة: البقاء في التدفق
وفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو، يقضي المحترفون أربع ساعات أسبوعيًا (أو خمسة أسابيع عمل سنويًا) في إعادة توجيه أنفسهم بين التطبيقات. بدلاً من الاضطرار إلى تعلم كيفية استخدام تطبيق آخر، يتكامل Grammarly بسلاسة وبديهية مع سير عملك ويسمح لك بالوصول إلى تطبيقات مكان العمل أينما تستخدم Grammarly، حتى تتمكن من إنشاء مهام إدارة المشروع في ثوانٍ، ومشاركة الملفات والمستندات بسهولة، وجدولة الاجتماعات دون تبديل التطبيقات أو التبديل بين علامات التبويب. بدءًا من صياغة رسالة بريد إلكتروني في Gmail وحتى تحديث مهمة في Asana، تظهر اقتراحات Grammarly أينما كنت، مما يزيل الاضطرابات ويعزز الإنتاجية.
6 اقتراحات للنغمات: محادثات مثمرة
يعرف Grammarly أنالطريقةالتي تقول بها شيئًا ما لا تقل أهمية عنماتقوله. تساعدك اقتراحات النغمات الاستباقية بنقرة واحدة على إقامة علاقات مثمرة من خلال الكتابة التي تُظهر التعاطف والتفكير والثقة.
يمكنك ضبط كتابتك لتبدو أكثر ودية أو ثقة أو إقناعًا أو مباشرة أو أي شيء آخر بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا تخصيص ملف تعريف Grammarly الخاص بك حتى تحصل دائمًا على اقتراحات تبدو بالطريقة التي تريد بها تقديم نفسك.
7 الذكاء الاصطناعي: عملية كتابة فعالة
اطلب من الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Grammarly الحصول على أفكار ومخططات تفصيلية ونصوص مصقولة لرسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمقالات والمزيد. على عكس العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى، يأخذ Grammarly صوتك ووظيفتك الفريدين في الاعتبار، ويقوم بإنشاء نص ذي صلة أينما كنت تكتب بالفعل. مع Grammarly Pro، يمكنك الحصول على 2000 مطالبة من الذكاء الاصطناعي كل شهر لمساعدتك في الصياغة وإعادة الكتابة والرد بشكل أسرع من أي وقت مضى.
حاول تخصيص مطالبات الذكاء الاصطناعي التالية بتفاصيل من وظيفتك للحصول على مسودة أولى مصقولة في ثوانٍ.
- قم بإنشاء ملخص الحملة.
- أنشئ بريدًا إلكترونيًا للتواصل مع عميل محتمل.
- إنشاء مشاركة مدونة.
- اطلب التحديث بأدب.
- اكتب ملاحظة شكر.
يمكنك أيضًا جلب الذكاء الاصطناعي إلى بريدك الوارد. احصل على رسائل البريد الإلكتروني المختصرة وقم بالرد عليها سريعًا باستخدام المطالبات الخاصة بالسياق باستخدام ميزة الرد السريع في Grammarly.
8 إعادة كتابة الفقرة الكاملة: تلميع إضافي
لقد ولت أيام المستندات المربكة أو الفقرات المعقدة. يمكن لـ Grammarly إعادة كتابة فقرات كاملة لتحقيق الوضوح والإيجاز حتى تتمكن من مراجعة عملك بنقرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك التوضيحات الموجزة نظرة ثاقبة حول سبب قيام الذكاء الاصطناعي بتقديم كل اقتراح، حتى تتمكن من تعلم أفضل ممارسات الكتابة الاحترافية أثناء عملك وتكون على علم بما يكفي لاتخاذ القرار النهائي بشأن التعديل.
خبرة كتابة موثوقة، مصممة للعمل
9 ميزات يمكنك الوثوق بها
على عكس أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى، تم تصميم Grammarly خصيصًا لتحسين الكتابة الاحترافية، بحيث يمكنك الوثوق في اقتراحاته. يعتمد الذكاء الاصطناعي على فرق من اللغويين الخبراء و15 عامًا من الخبرة في مساعدة اتصالات الذكاء الاصطناعي التي تأخذ في الاعتبار عملية الكتابة بأكملها بدءًا من المسودات الأولى وحتى المراجعات النهائية. في حين أن أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى قد تستخدم عملك لتدريب التكنولوجيا، فإن أفكارك وكلماتك تظل خاصة بك على Grammarly.
قبل وقت طويل من تحول الذكاء الاصطناعي إلى كلمة طنانة، كانت Grammarly تقوم ببناء ميزات الكتابة بالذكاء الاصطناعي التي تحمي بياناتك وخصوصيتك وتعزز إبداعك. بياناتك آمنة ولا يتم بيعها أبدًا لأطراف ثالثة، ويأتي الذكاء الاصطناعي الخاص بنا مزودًا بدرابزين لمساعدتك على التنقل في هذا العصر الجديد بطريقة مستنيرة وشفافة. تعرف على المزيد حول نهجنا المسؤول تجاه التنمية هنا.
Grammarly Free يكتشف الأخطاء. Grammarly Pro يدفع مسيرتك المهنية إلى الأمام.
في عالم تعد فيه مهارات الاتصال من بين أهم المتطلبات لأي دور في أي صناعة، تبرز Grammarly باعتبارها حل الذكاء الاصطناعي الوحيد المصمم خصيصًا لمساعدتك على التألق كمتواصل فعال. تم تصميمه لتبسيط سير العمل وتخفيف عبء الصياغة والتحرير والرد، فهو يسمح لك بالتركيز على العمل الذي ينشطك. وباستخدام خطة Grammarly Pro، فإنك تستثمر في مساعدة تواصل لا تقدر بثمن أينما تكتب للعمل.