كيفية كتابة بريد إلكتروني رائع باستخدام Grammarly

يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الباردة أداة قوية لأي محترف. يمكن أن يساعدك إرسال بريد إلكتروني بارد جيد الصياغة في توسيع شبكتك أو فتح الفرص أو احتمال الحصول على عملاء جدد. ومع ذلك، من الصعب جدًا إنشاء واحدة قوية.

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

البريد الإلكتروني البارد هو رسالة يتم إرسالها إلى شخص ليس لديك علاقة سابقة به.

على سبيل المثال، يمكنك إرسال بريد إلكتروني بارد إلى مسؤول التوظيف الذي نشر وظيفة تهتم بها، أو إلى مدير تنفيذي أو مدير في قائمة العملاء المحتملين الخاصة بك عندما تريد إجراء مكالمة، أو إلى مدير العلامة التجارية في الشركة التي تريدها للشراكة مع. في كل من هذه السيناريوهات، من المحتمل ألا يكون لديك أي اتصال مباشر مع الشخص الذي تتواصل معه. إن عدم وجود علاقة بين المرسل والمتلقي ليس فقط ما يحدد البريد الإلكتروني البارد، ولكن أيضًا ما يجعل الأمر صعبًا للغاية. كيف تعرف الشيء الصحيح الذي يجب أن تقوله حتى تتمكن من الرد على شخص لم تقابله من قبل أو حتى فتح بريدك الإلكتروني عندما يصل إلى صندوق الوارد الخاص به؟

لحسن الحظ، يمكن أن تساعدك مساعدة الذكاء الاصطناعي التوليدية من Grammarly في نقلك من صفحة فارغة إلى بريد إلكتروني بارد جاهز للإرسال في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.

ماذا يمكنك أن تفعل بمساعدة الذكاء الاصطناعي التوليدية من Grammarly؟

يعد الذكاء الاصطناعي التوليدي الخاص بـ Grammarly بمثابة مساعدة مدركة للسياق عند الطلب. إنه يُنشئ كتابة ذات صلة وعالية الجودة من خلال فهم سياقك الفريد وصوتك الشخصي والغرض من الكتابة. باستخدام Grammarly، يمكنك الحصول على مساعدة شاملة في الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي والتي ستساعدك على إنشاء المسودة الأولى لرسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك وتقديم اقتراحات للمراجعة حتى يصبح بريدك الإلكتروني جاهزًا للإرسال.

4 طرق لكتابة رسائل بريد إلكتروني باردة بشكل أفضل باستخدام Grammarly

1 تخصيص: اضبط صوتك المفضل لرسائل البريد الإلكتروني الباردة

من الصعب العثور على صوتك، خاصة عند الكتابة إلى شخص لا تعرفه. ربما تعلم أنك تريد أن تبدو واثقًا، أو أنيقًا، أو ربما حتى ذكيًا - ولكن كيف يمكنك تحقيق ذلك بالفعل؟

يساعدك Grammarly من خلال السماح لك بتعيين تفضيلاتك قبل الكتابة. حدد مستوى الشكليات والنغمة، وسيقوم Grammarly بإنشاء نص مخصص بصوتك المفضل لكل شيء يؤلفه ويعيد كتابته.

2 الإنشاء: وفر الوقت عن طريق إنشاء مسودة عالية الجودة في ثوانٍ

قد يكون إنشاء مسودة لبريدك الإلكتروني البارد عملية تستغرق وقتًا طويلاً. رسائل البريد الإلكتروني الباردة قصيرة نسبيًا، ولكن هذا قد يزيد من صعوبة العثور على الكلمات المناسبة لتوضيح رسالتك والتواصل مع المستلم.

بفضل مساعدة الذكاء الاصطناعي التوليدية من Grammarly، يمكنك تسريع عملية الكتابة وإنشاء مسودة لبريدك الإلكتروني البارد في ثوانٍ. ما عليك سوى كتابة مطالبة تتضمن المعلومات الهامة المطلوبة في بريدك الإلكتروني البارد ومشاهدة Grammarly وهو يكتب بريدًا إلكترونيًا عالي الجودة.

كلما كانت مطالبتك أكثر تفصيلاً وتحديدًا، كلما تمكنت Grammarly بشكل أفضل من إنتاج بريد إلكتروني بارد مثالي للسياق الخاص بك. عند صياغة مطالبتك، فكر في تضمين تفاصيل مثل:

• الغرض أو سياق البريد الإلكتروني البارد
• معلومات حول المتلقي (على سبيل المثال، هل هو رئيس تنفيذي؟ أو مسؤول توظيف؟)
• عبارات محددة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي ينبغي أن تتضمنها Grammarly

3. إعادة الكتابة: قم بمراجعة النغمة والوضوح والطول

عادة ما تكون رسالة البريد الإلكتروني الباردة الناجحة قصيرة، وتقدم المعلومات أو القيمة مباشرة، ولها طلب محدد. لذا، بعد كتابة مسودة بريدك الإلكتروني البارد باستخدام Grammarly، يجب عليك مراجعتها وتعديلها للتأكد من أنها تحقق هذه الأشياء وأنها واضحة وموجزة قدر الإمكان.

لتبسيط هذه العملية، يقدم Grammarly العديد من المطالبات المقترحة لإرشادك خلال عملية التحرير. ما عليك سوى تحديد بريدك الإلكتروني، وستمنحك مطالبات Grammarly خيارات مثل "تحسينه" و"تقصيره" و"جعله حازمًا" والمزيد.

إذا كانت لديك بالفعل أفكار حول الطريقة التي تريد بها مراجعة بريدك الإلكتروني، فيمكنك أيضًا كتابة مطالبة محددة إلى Grammarly. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Grammarly "تبسيط لغتي واختصارها إلى أقل من 100 كلمة" لضمان سهولة فهم رسالتك وقراءتها بسرعة.

4 خياط: ضبط النسخة بسرعة لكل مستلم

رسائل البريد الإلكتروني الباردة الأكثر فعالية هي تلك المصممة خصيصًا لكل مستلم. يمكن أن يُظهر تخصيص رسالة بريد إلكتروني للمستلم أنك بذلت جهدًا في فهمها، كما يزيد من احتمالية قراءتها أو الرد عليها.

ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يتعين عليك البدء من الصفر وإنشاء رسالة جديدة تمامًا في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا باردًا لشخص جديد. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام Grammarly لإنشاء أشكال جديدة بسرعة لكل مستلم فريد تتواصل معه.

ما عليك سوى تحديد بريدك الإلكتروني البارد ثم مطالبة Grammarly بإعادة كتابة البريد الإلكتروني أو تحريره بناءً على معلومات حول المستلم. على سبيل المثال، يمكنك إخبار Grammarly، "أذكر أنني قرأت أحدث منشور على مدونتهم" أو "أعد كتابة هذا البريد الإلكتروني لمدير تسويق يعمل في شركة كبيرة".

أمثلة على المطالبات النحوية ورسائل البريد الإلكتروني الباردة

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي يمكن لـ Grammarly إنشاؤها.

سارة هي عالمة بيانات تبحث عن دور جديد وتريد إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول التوظيف في Hilotet حول المنصب الذي تعتقد أنها ستكون مناسبة له.

تقوم سارة بإدخال الموجه التالي:

اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى جيسيكا يُعبِّر فيه عن اهتمامي بدور علم البيانات في شركة Hilotet. اذكر شغفي بالفضاء وتجربتي مع استعلامات البيانات واسعة النطاق وأنني أرغب في إجراء مكالمة معها هذا الأسبوع. الحد الأقصى 100 كلمة. استخدم لهجة واثقة وأنيقة.

وفي بضع ثوانٍ فقط، يكتب Grammarly هذه الرسالة الإلكترونية الباردة:

مرحبًا جيسيكا،

لقد تعرفت على دور علم البيانات في شركة Hilotet وانجذبت إليه على الفور. باعتباري شخصًا شغوفًا بالفضاء، فأنا متحمس لفرصة الانضمام إلى فريقك. أنا واثق من أن تجربتي مع استعلامات البيانات واسعة النطاق ستسمح لي بإضافة قيمة إلى مؤسستك.

أرغب في مناقشة المنصب ومؤهلاتي معك عبر مكالمة هاتفية هذا الأسبوع.

جيمس هو مالك خدمة السائق الشخصي التي تسمى Reliable Rides، ويأمل أن يشارك في مهرجان موسيقي سيقام في المدينة.

يقوم جيمس بإدخال الموجه التالي:

اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى Paige، الجهة المنظمة لمهرجان الموسيقى Groovy Jams. أذكر أن خدمة السائق الشخصية الخاصة بي، Reliable Rides، مهتمة بالشراكة. يمكننا مساعدة الحاضرين في مهرجان الموسيقى على العودة إلى منازلهم بأمان دون دفع رسوم مشاركة الرحلات المتزايدة.

يقوم Grammarly بإنشاء هذا البريد الإلكتروني بسرعة:

مرحبًا بيج،

لدي فرصة مثيرة للاهتمام لمهرجان موسيقى Groovy Jams القادم. باعتباري مالك خدمة Reliable Rides، وهي خدمة سائق شخصي، أردت أن أعرب عن اهتمامي بالشراكة مع مهرجانكم لتزويد الحضور بخيارات نقل آمنة وموثوقة.

أدرك أن رسوم مشاركة الرحلات يمكن أن ترتفع خلال الأحداث الكبيرة، مما يجعل من الصعب والمكلف على الحاضرين العودة إلى منازلهم بأمان. من خلال الشراكة مع Reliable Rides، يمكنك أن تقدم لرواد المهرجان بديلاً مناسبًا وبأسعار معقولة. أعتقد أن هذا سيكون مفيدًا للطرفين لكل من شركتينا وللحاضرين في المهرجان.

يرجى إعلامي إذا كنت مهتمًا بمناقشة هذه الفرصة بشكل أكبر.

النحوي يجعل الكتابة سهلة

سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل، أو تنشئ محتوى، أو تتقدم لوظيفتك التالية، يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي التوليدي في Grammarly. اقضِ وقتًا أقل في صياغة الكلمات عند استخدام Grammarly لإنشاء رسائلك المهمة وإعادة كتابتها على الفور.