كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رائعًا باستخدام GrammarlyGO

يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الباردة أداة قوية لأي محترف. يمكن أن يساعدك إرسال بريد إلكتروني بارد جيد الإعداد في توسيع شبكتك أو فتح الفرص أو جذب عملاء جدد. ومع ذلك ، من المعروف أن إنشاء شخصية قوية يصعب القيام به.

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

البريد الإلكتروني البارد هو رسالة يتم إرسالها إلى شخص ليس لديك علاقة سابقة به.

على سبيل المثال ، قد ترسل بريدًا إلكترونيًا باردًا إلى مسؤول التوظيف الذي نشر وظيفة تهتم بها ، أو إلى رئيس تنفيذي أو مدير في قائمة العملاء المحتملين عندما تريد إجراء مكالمة ، أو إلى مدير علامة تجارية في شركة تريدها للشراكة معها. في كل من هذه السيناريوهات ، من المحتمل ألا يكون لديك اتصال مباشر بالشخص الذي تتواصل معه. إن عدم وجود علاقة بين المرسل والمتلقي ليس فقط ما يعرّف البريد الإلكتروني البارد ، ولكن أيضًا ما يجعله صعبًا للغاية. كيف تعرف الشيء الصحيح لتقوله لجعل شخص لم تقابله من قبل يرد عليه أو حتى يفتح بريدك الإلكتروني عندما يصل إلى صندوق الوارد الخاص به؟

لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك GrammarlyGO في نقلك من صفحة فارغة إلى بريد إلكتروني بارد جاهز للإرسال في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.

ما هو GrammarlyGO؟

GrammarlyGO هو مساعد عند الطلب ومدرك للسياق ومدعوم بالذكاء الاصطناعي. إنه يولد كتابة ذات صلة وعالية الجودة من خلال فهم سياقك الفريد وصوتك الشخصي والغرض من الكتابة. مع GrammarlyGO ، تحصل على مساعدة كتابية شاملة تساعدك في إنشاء المسودة الأولى لرسائل البريد الإلكتروني الباردة وتقديم اقتراحات المراجعة حتى يصبح بريدك الإلكتروني جاهزًا للإرسال.

4 طرق لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل باستخدام GrammarlyGO

1 إضفاء الطابع الشخصي: حدد صوتك المفضل لرسائل البريد الإلكتروني الباردة

من الصعب العثور على صوتك ، خاصة عند الكتابة إلى شخص لا تعرفه. قد تعلم أنك تريد أن تبدو واثقًا وأنيقًا أو ربما حتى ذكيًا - ولكن كيف يمكنك تحقيق ذلك بالفعل؟

يساعد GrammarlyGO من خلال السماح لك بتعيين تفضيلاتك قبل الكتابة. حدد المستوى الرسمي والنغمة ، وسيقوم GrammarlyGO بإنشاء نص مخصص بصوتك المفضل لكل ما يؤلفه ويعيد كتابته.

2 تكوين: وفر الوقت عن طريق إنشاء مسودة عالية الجودة في ثوانٍ

يمكن أن يكون إنشاء مسودة لبريدك الإلكتروني البارد عملية تستغرق وقتًا طويلاً. رسائل البريد الإلكتروني الباردة قصيرة نسبيًا ، ولكن هذا قد يجعل الأمر أكثر صعوبة للعثور على الكلمات الصحيحة لتوضيح رسالتك بوضوح والتواصل مع المستلم.

باستخدام GrammarlyGO ، يمكنك تسريع عملية الكتابة وإنشاء مسودة من بريدك الإلكتروني البارد في ثوانٍ. ما عليك سوى كتابة مطالبة تتضمن المعلومات الهامة المطلوبة في بريدك الإلكتروني البارد ومشاهدة GrammarlyGO يؤلف بريدًا إلكترونيًا عالي الجودة.

كلما كانت رسالتك أكثر تفصيلاً وتحديدًا ، كلما كان GrammarlyGO قادرًا على إنتاج بريد إلكتروني بارد مثالي لسياقك. عند صياغة موجهك ، ضع في اعتبارك تضمين تفاصيل مثل:

• الغرض أو سياق البريد الإلكتروني البارد
• معلومات حول المستلم (على سبيل المثال ، هل هو مدير تنفيذي؟ مجند؟)
• عبارات محددة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي يجب أن يتضمنها GrammarlyGO

3 إعادة الكتابة: راجع النغمة والوضوح والطول

عادةً ما يكون البريد الإلكتروني البارد الناجح قصيرًا ، ويقدم المعلومات أو القيمة مباشرةً ، وله طلب محدد. لذلك ، بعد كتابة مسودة البريد الإلكتروني الباردة باستخدام GrammarlyGO ، يجب عليك مراجعتها وتحريرها للتأكد من أنها تحقق هذه الأشياء وأنها واضحة ومختصرة قدر الإمكان.

لتبسيط هذه العملية ، يقدم GrammarlyGO العديد من المطالبات المقترحة لإرشادك خلال عملية التحرير. ما عليك سوى إبراز بريدك الإلكتروني ، وستمنحك مطالبات GrammarlyGO خيارات مثل "تحسينها" و "تقصيرها" و "اجعلها حازمة" والمزيد.

إذا كانت لديك بالفعل أفكار حول الطريقة التي تريد بها مراجعة بريدك الإلكتروني ، فيمكنك أيضًا كتابة موجه محدد إلى GrammarlyGO. على سبيل المثال ، يمكنك إخبار GrammarlyGO بـ "تبسيط لغتي واختصارها إلى أقل من 100 كلمة" لضمان سهولة فهم رسالتك وقراءتها بسرعة.

4 خياط: اضبط النسخ بسرعة لكل مستلم

أكثر رسائل البريد الإلكتروني الباردة فاعلية هي تلك المصممة خصيصًا لكل مستلم. يمكن أن يُظهر تخصيص رسالة بريد إلكتروني للمستلم أنك بذلت جهدًا لفهمه ، ويزيد من احتمالية قراءته أو الرد عليه.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه عليك أن تبدأ من الصفر وأن تكتب رسالة جديدة تمامًا في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا باردًا إلى شخص جديد. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام GrammarlyGO لإنشاء أشكال جديدة بسرعة لكل مستلم فريد تتواصل معه.

ما عليك سوى إبراز بريدك الإلكتروني البارد ثم مطالبة GrammarlyGO بإعادة كتابة البريد الإلكتروني أو تحريره بناءً على معلومات حول المستلم. على سبيل المثال ، يمكنك إخبار GrammarlyGO ، "أذكر أنني قرأت أحدث مشاركة في المدونة" أو "أعد كتابة هذا البريد الإلكتروني لمدير تسويق يعمل في شركة كبيرة".

أمثلة على مطالبات GrammarlyGO ورسائل البريد الإلكتروني الباردة

دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي يمكن لـ GrammarlyGO إنشاؤها.

سارة عالمة بيانات تبحث عن دور جديد وتريد إرسال بريد إلكتروني إلى المجند في Hilotet حول منصب تعتقد أنها ستكون مناسبة له.

تدخل سارة الموجه التالي:

اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى Jessica يعبر عن اهتمامي بدور علم البيانات في Hilotet. أذكر شغفي بالفضاء وتجربتي مع استفسارات البيانات واسعة النطاق وأنني أرغب في إجراء مكالمة معها هذا الأسبوع. 100 كلمة كحد أقصى. استخدم نبرة واثقة وأنيقة.

وفي غضون ثوانٍ قليلة ، يُنشئ GrammarlyGO هذا البريد الإلكتروني البارد:

مرحبا جيسيكا،

تعرفت على دور علم البيانات في Hilotet وانجذبت إليه على الفور. بصفتي شخصًا شغوفًا بالفضاء ، فأنا متحمس لفرصة الانضمام إلى فريقك. أنا واثق من أن تجربتي مع استعلامات البيانات واسعة النطاق ستسمح لي بإضافة قيمة إلى مؤسستك.

أرغب في مناقشة المنصب ومؤهلاتي معك عبر مكالمة هذا الأسبوع.

جيمس هو صاحب خدمة سائق شخصية تُدعى "ريليبل ريديس" ، ويأمل أن يشترك في مهرجان موسيقي يقام في المدينة.

يدخل جيمس الموجه التالي:

اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى Paige ، منظم مهرجان Groovy Jams للموسيقى. أذكر أن خدمة السائق الشخصي ، شركة موثوقة ، مهتمة بالشراكة. يمكننا مساعدة الحاضرين في المهرجان الموسيقي على العودة إلى منازلهم بأمان دون دفع رسوم المشاركة في الرحلات.

يؤلف GrammarlyGO هذا البريد الإلكتروني بسرعة:

مرحبا بيج ،

لدي فرصة مثيرة للاهتمام لمهرجان موسيقى Groovy Jams القادم. بصفتي مالك خدمة موثوقة للسائق ، وهي خدمة سائق شخصي ، أردت التعبير عن اهتمامي بالشراكة مع المهرجان الخاص بك لتزويد الحاضرين بخيارات نقل آمنة وموثوقة.

أتفهم أن رسوم مشاركة الرحلة يمكن أن ترتفع خلال الأحداث الكبيرة ، مما يجعل من الصعب والمكلف على الحضور العودة إلى المنزل بأمان. من خلال الشراكة مع Rides موثوقة ، يمكنك أن تقدم لرواد المهرجان بديلاً مناسبًا وبأسعار معقولة. أعتقد أن هذا سيكون مفيدًا للطرفين لشركتنا ولحضور المهرجان.

يرجى إعلامي إذا كنت مهتمًا بمناقشة هذه الفرصة بشكل أكبر.

GrammarlyGO يجعل الكتابة سهلة

سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني للأعمال ، أو تنشئ محتوى ، أو تتقدم لوظيفتك التالية ، يمكن أن يساعدك GrammarlyGO. اقض وقتًا أقل في صياغة الكلمات عند استخدام GrammarlyGo لإنشاء رسائلك المهمة وإعادة كتابتها على الفور.