كيفية إرسال ردود البريد الإلكتروني المصقولة باستخدام Grammarly

لقد مررنا جميعًا بذلك: يمكنك التحقق من صندوق الوارد الخاص بك ورؤية قائمة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب الرد. تنهد.

سواء كانت مراسلاتك تتضمن جدولة ذهابًا وإيابًا، أو تنسيق مشاريع للعمل، أو متابعة العائلة والأصدقاء، فإن احتمال كتابة ردود مخصصة على كل بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك قد يكون أمرًا مربكًا. من السهل ترك رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها تتراكم، مما يؤدي إلى المخاطرة بضياع الفرص أو العلاقات المتوترة. لكن لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو.

النحوي هنا للمساعدة.

يقدم Grammarly مساعدة الذكاء الاصطناعي الإبداعية التي تجعل الردود على البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً. فهو يكتشف سياق البريد الإلكتروني لصياغة ردود مدروسة على الفور بالأسلوب الصحيح والمعلومات ذات الصلة. يمكنك أيضًا استخدام المطالبات المقترحة أو إنشاء مطالباتك الخاصة للحصول على الرد المثالي في كل مرة.

في هذه المقالة، سوف نتعمق في كيفية قيام مساعدة الذكاء الاصطناعي التوليدية التي تقدمها Grammarly بإزالة الرهبة والكدح من ردود البريد الإلكتروني حتى تتمكن من تشغيل صندوق الوارد الخاص بك بسهولة.

ماذا يمكنك أن تفعل باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي الخاص بـ Grammarly؟

يستخدم Grammarly الذكاء الاصطناعي للاتصالات الأفضل في فئته لتوفير وقتك وإطلاق العنان لإمكاناتك المهنية والإبداعية من خلال تسريع اتصالاتك.

يعمل الذكاء الاصطناعي التوليدي لـ Grammarly كشريك تعاون لمساعدتك على إنشاء المسودات وإعادة الكتابة والتفكير في النص والرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، كل ذلك مع فهم سياقك الفريد وصوتك الشخصي والغرض من الكتابة.

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي التوليدي لـ Grammarly الردود على البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً

1 إضفاء الطابع الشخصي على صوتك

يتيح لك Grammarly ضبط صوتك المفضل ودورك المهني بحيث يبدو كل رد على البريد الإلكتروني مثلك.

سواء كان هدفك هو أن تبدو أنيقًا أو مباشرًا أو حتى متعاطفًا، فإن مساعدة الذكاء الاصطناعي التوليدية من Grammarly ستنتج نصًا مخصصًا بناءً على تفضيلاتك لكل ما يؤلفه أو يعيد كتابته. ونظرًا لأن كل بريد إلكتروني يختلف عن الآخر، فإن Grammarly يمنحك المرونة اللازمة لضبط صوتك — البريد الإلكتروني تلو الآخر.

2 فهم نية المرسل بسرعة

يساعدك Grammarly على فهم رسائل البريد الإلكتروني بنظرة سريعة من خلال تقديم وصف موجز لنية المرسل ونبرة المرسل حتى تتمكن من تقييم البريد الإلكتروني بسرعة والتفكير في أفضل السبل للرد.

3 قم بإنشاء ردود تراعي السياق على الفور أو أنشئ ردودًا خاصة بك

يكتشف Grammarly سياق البريد الإلكتروني من المرسل وسطر الموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني ليقترح على الفور خيارات للرد المدروس. يمكنك إدراج النص الذي تم إنشاؤه كما هو أو استخدام ميزات إعادة الكتابة المولدة بالذكاء الاصطناعي في Grammarly لضبط النغمة والطول ومستوى التفاصيل - أو الاختيار من بين العديد من الخيارات الأخرى للحصول عليه بشكل صحيح.

4 قم بمراجعة التلميع النهائي ثم اضغط على "إرسال" بثقة

يتيح لك Grammarly تعديل ردودك في أي وقت حتى تبدو بالطريقة التي تريدها. يمكنك الضغط على "إرسال" بكل ثقة مع العلم أن Grammarly متواجد في كل خطوة على الطريق للتأكد من أن منتجك النهائي خالي من الأخطاء، ومناسب للنغمة، وسهل القراءة.

3 أمثلة لردود البريد الإلكتروني النحوية أثناء العمل

1 الرد على طلب التواصل

لقد تلقينا جميعًا رسائل بريد إلكتروني خاصة بالشبكات. سواء أكانوا من صديق أو أحد أفراد العائلة أو زميل، فمن المهم الاستجابة بسرعة ومهنية للحفاظ على تلك العلاقات وبناء علاقات جديدة. قد تكون صياغة الرد المثالي أمرًا صعبًا، على الرغم من ذلك، يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني مصقولة وموجزة وأن تضفي النغمة الصحيحة. هذا هو المكان الذي يمكن لـ Grammarly أن يوفر لك الكثير من الوقت!

في هذا المثال، تتلقى سارة بريدًا إلكترونيًا من جيتا، زميلة العمل في شركتها السابقة:

الموضوع: مقدمات

مرحبًا سارة،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا! أردت أن أعرفك على صديقتي مونيكا رايت. مونيكا هي مديرة تسويق موهوبة لدورة الحياة ولديها خبرة في قيادة فرق التسويق وصياغة حملات مقنعة لزيادة الإيرادات. ملفها الشخصي على LinkedIn موجود هنا.

تتفوق مونيكا حاليًا في Hilotet، حيث تقود مبادرات دورة الحياة، ولكنها تبحث عن فرص لتطوير حياتها المهنية بشكل أكبر.

كنت أرغب في التواصل بينكما لأنك قد تكون على دراية بالفرص المحتملة أو الاتصالات المفيدة التي يمكنها القيام بها.

أفضل،

جيتا

يقدم Grammarly ملخصًا للطلب ويقترح بعض الخيارات للرد:

نية المرسل

تريد جيتاتقديم صديقتها مونيكا رايت، وهي مديرة تسويق موهوبة لدورة الحياة وتبحث عن فرص لتنمية حياتها المهنية. يقترحون أنك قد تكون على دراية بالفرص المحتملة أو الاتصالات المفيدة لمونيكا. تبدوغيتاودودة وداعمة.

طرق الرد المقترحة

اشكرهمعلى المقدمة واطلب المزيد من التفاصيل حول تجربة مونيكا

اعرضالتواصل مع مونيكا ومناقشة الفرص المحتملة

اقترحمشاركة ملف مونيكا الشخصي على LinkedIn مع شبكتك لمساعدتها في العثور على فرص جديدة

قررت سارة أنها ترغب في مقابلة مونيكا، لذا حددت الخيار الثاني لـ Grammarly لإنشاء رد منسق تلقائيًا.

الرد النحوي الذي تم إنشاؤه على الفور

مرحبًا جيتا، شكرًا لتواصلك معي وتعريفي بمونيكا! أحب التواصل معها ومناقشة الفرص المحتملة. يبدو أن لديها الكثير من الخبرة الرائعة، ويسعدني دائمًا تقديم المساعدة حيثما أستطيع. دعنا نحدد موعدًا لإجراء مكالمة للدردشة أكثر حول كيفية تقديم المساعدة. الأفضل يا سارة

لدى سارة بضعة خيارات: اطلب من Grammarly إعادة صياغة هذا الرد، أو إدراجه في بريدها الإلكتروني كما هو، أو كتابة ردها الخاص. تقوم بإدراج النص المقترح في بريدها الإلكتروني ثم تقوم ببعض التعديلات الخاصة بها للحصول عليه بشكل صحيح، وفويلا! ردت سارة بلطف على جهة اتصال في شبكتها وأجرت اتصالاً جديدًا ببضع نقرات فقط.

2 الرد على طلب تحديث المشروع

سواء كنت مهندسًا، أو مسوقًا، أو مخطط أحداث، فنحن جميعًا بحاجة إلى تنسيق المشاريع والمواعيد النهائية مع الآخرين. يمكن أن يؤدي هذا إلى الكثير من العمل الشاق ذهابًا وإيابًا. بالإضافة إلى تضمين المعلومات الصحيحة، نحتاج إلى التأكد من أن كل ردودنا واضحة ومهنية. يساعد الذكاء الاصطناعي التوليدي لـ Grammarly في كل ما سبق.

في هذا المثال، تتواصل كلير مع ماريو لمعرفة متى سيقدم فريقه تحليلًا يعيق حاليًا التقدم في المشروع.

الموضوع: عقبة المشروع والخطوات التالية

مرحبًا ماريو،

أتمنى أن يسير أسبوعك على ما يرام.

أردت أن أعلمك أن مشروع XYZ لم يتم منحه الأولوية بعد من قبل الفريق الهندسي لأنهم ما زالوا بحاجة إلى تقييم التأثير المتوقع. هل لديك تاريخ تسليم تقديري لتقييم الأثر من فريقك؟

شكرًا،

كلير

يقدم Grammarly ملخصًا للطلب ويقترح بعض الخيارات للرد:

نية المرسل

يطلب المرسل تاريخ تسليم تقديري لتقييم التأثير من فريقك. المرسل يبدو مهذبا.

طرق الرد المقترحة

تقديمتاريخ التسليم المتوقع بحلول يوم الجمعة

أقربالطلب واطلب موعدًا نهائيًا

اعتذروأشر إلى أن الفريق لا يزال يعمل على ذلك

يعرف ماريو أن فريقه يخطط لتسليم التقييم بحلول نهاية الأسبوع، لذا فهو يختار الخيار الأول.

الرد النحوي الذي تم إنشاؤه على الفور

نشكرك على تواصلك معنا بشأن تقييم التأثير. ومن المقرر أن يتم تسليمها بحلول يوم الجمعة. هل يمكنك تأكيد ما إذا كان هذا الجدول الزمني مناسبًا للفريق الهندسي؟

يحب ماريو النص الذي تم إنشاؤه بواسطة Grammarly كما هو، لذلك يقوم بإدراجه في نص رده ويضغط على "إرسال". لقد أوضح ماريو بأدب الجدول الزمني لفريقه لتحقيق إنجاز مهم، مما ساعد على دفع هذا المشروع إلى الأمام.

3 الرد على دعوة الحدث من صديق شخصي

البريد الإلكتروني ليس مجرد شيء نستخدمه في العمل. غالبًا ما تكون هذه هي الطريقة التي ننسق بها التجمعات ونشارك تحديثات الحياة مع العائلة والأصدقاء. نظرًا لأنه يتيح لك ضبط صوتك مع كل بريد إلكتروني، يعد Grammarly حلاً مفيدًا لرسائل البريد الإلكتروني خارج الإعدادات المهنية أيضًا.

في هذا المثال، تتلقى مي دعوة من جارتها الودودة لحضور حفل شواء في الحي.

يا مي!

آمل أن تكونوا بخير! أردت أن أدعوك إلى حفل شواء في الحي يوم 9 مايو الساعة 1 ظهرًا، ويقام ذلك في منزلنا - عنواننا هو 243 Daisy Lane.

نحن ذاهبون لحضور حدث على طراز الطعام المتوفر، لذا سيكون من الرائع أن تحضر معك طبقًا جانبيًا أو حلوى. لا تقلق بشأن الأطعمة والمشروبات الرئيسية المشوية، فلدينا كل هذا.

اسمحوا لي أن أعرف بحلول 5 مايو إذا كان بإمكانك القيام بذلك.

هتافات،

رينيه

يقدم Grammarly ملخصًا للطلب ويقترح بعض الخيارات للرد:

نية المرسل

يدعوك Reneeإلى حفل شواء في الحي يوم 9 مايو ويطلب منك إحضار طبق جانبي أو حلوى. يطلبون منك إخبارهم إذا كان بإمكانك الوصول بحلول 5 مايو. يبدوReneeودودًا.

طرق الرد المقترحة

الموافقةعلى الحضور وتأكيد الطبق الذي يجب إحضاره

أشكرهمعلى الدعوة ولكن رفض بسبب التزامات سابقة

وافق علىالدعوة واقترح إحضار المشروبات بدلاً من ذلك

نظرًا لأن هذه دعوة من صديق، تقوم Mei بتعديل صوتها ليكون غير رسمي وأنيق وذكي في الأداة قبل تحديد أول رد مقترح من Grammarly.

يقوم Grammarly بإنشاء هذا الرد:

مرحبًا رينيه،

شكرا لدعوتي لحفل الشواء الحي! أرغب في القدوم والالتقاء بالجميع يوم 9 مايو الساعة 1 ظهرًا، وسأحضر طبقًا جانبيًا - ماذا عن سلطة الكرنب الحارة؟

نتطلع إلى رؤيتك وبقية العصابة!

أفضل،

مي

تجري مي بعض التعديلات الصغيرة على الرد، وتغير الطعام الذي تخطط لإحضاره إلى حفل الشواء، وتؤكد خططها في أقل من دقيقتين. إلى بقية البريد الوارد!

يجعل Grammarly مسح البريد الوارد الخاص بك أمرًا سهلاً

تساعدك مساعدة الذكاء الاصطناعي الإبداعية من Grammarly على التدفق عبر رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من خلال فهم سياق البريد الإلكتروني وصياغة رد مدروس ومصقول على الفور بصوتك المخصص. إنه مثل وجود مساعد كتابة شخصي يساعدك على الكتابة بشكل أفضل وأسرع في كل خطوة على الطريق!

فلماذا لا تجربها؟ قم بالتسجيل في Grammarly اليوم لتتمكن من التعامل مع ردود البريد الإلكتروني هذه بسهولة ومشاهدة ارتفاع إنتاجيتك وكفاءتك.