كيفية إرسال ردود مصقولة بالبريد الإلكتروني باستخدام GrammarlyGO

لقد كنا جميعًا هناك: تقوم بفحص صندوق الوارد الخاص بك وترى قائمة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب الرد. تنهد.

سواء كانت مراسلاتك تتضمن جدولة ذهابًا وإيابًا ، أو تنسيق مشاريع العمل ، أو مواكبة العائلة والأصدقاء ، فقد يكون احتمال تكوين ردود مخصصة لكل بريد إلكتروني في بريدك الوارد أمرًا مربكًا. من السهل ترك رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها تتراكم ، أو المخاطرة بضياع الفرص أو العلاقات المتوترة. لكن لا يجب أن يكون الأمر بهذه الطريقة.

GrammarlyGO هنا لمساعدتك.

GrammarlyGO يجعل ردود البريد الإلكتروني سهلة. يكتشف سياق البريد الإلكتروني لصياغة ردود مدروسة على الفور باستخدام النغمة الصحيحة والمعلومات ذات الصلة. يمكنك أيضًا استخدام المطالبات المقترحة أو إنشاء رسائل خاصة بك للرد المثالي في كل مرة.

في هذه المقالة ، سوف نتعمق في كيفية إزالة GrammarlyGO للرهبة والكدح من ردود البريد الإلكتروني حتى تتمكن من تشغيل صندوق الوارد الخاص بك بسهولة.

ما هو GrammarlyGO؟

يستخدم GrammarlyGO قوة الذكاء الاصطناعي (AI) للاتصال الأفضل في فئته من Grammarly لتوفير الوقت وإطلاق العنان لإمكانياتك المهنية والإبداعية من خلال تسريع اتصالاتك.

يعمل GrammarlyGO كشريك تعاون لمساعدتك في كتابة المسودات على الفور ، وإعادة الكتابة ، وتصور النص ، والرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني ، كل ذلك مع فهم سياقك الفريد ، وصوتك الشخصي ، والغرض من الكتابة.

4 طرق لاستخدام GrammarlyGO لتسهيل ردود البريد الإلكتروني

1 إضفاء الطابع الشخصي على صوتك

يتيح لك GrammarlyGO تعيين الصوت المفضل لديك والدور الاحترافي بحيث يبدو كل رد على البريد الإلكتروني مثلك.

سواء كان هدفك هو أن تبدو أنيقًا أو مباشرًا أو حتى متعاطفًا ، فإن GrammarlyGO ستنشئ نصًا مخصصًا بناءً على تفضيلاتك لكل ما تقوم بتأليفه أو إعادة كتابته. نظرًا لأن كل بريد إلكتروني مختلف ، يمنحك GrammarlyGO المرونة لضبط صوتك - البريد الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني.

2 فهم بسرعة نية المرسل

يساعدك GrammarlyGO على فهم رسائل البريد الإلكتروني في لمح البصر من خلال تقديم وصف موجز لنية المرسل ونبرته حتى تتمكن من تقييم البريد الإلكتروني بسرعة والنظر في أفضل طريقة للرد.

3 قم على الفور بإنشاء ردود واعية بالسياق أو قم بإنشاء ردود خاصة بك

يكتشف GrammarlyGO سياق البريد الإلكتروني من المرسل وسطر الموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني لاقتراح خيارات على الفور للحصول على رد مدروس. يمكنك إدراج النص الذي تم إنشاؤه بواسطة GrammarlyGO كما هو أو استخدام ميزات إعادة الكتابة الخاصة بـ GrammarlyGO لضبط النغمة والطول ومستوى التفاصيل - أو الاختيار من بين العديد من الخيارات الأخرى للحصول عليها بشكل صحيح.

4 قم بمراجعة التلميع النهائي واضغط على إرسال بثقة

يتيح لك GrammarlyGO تحرير ردودك في أي وقت حتى تبدو بالطريقة التي تريدها. يمكنك النقر على إرسال بثقة مع العلم أن Grammarly توجد في كل خطوة على الطريق للتأكد من أن منتجك النهائي خالٍ من الأخطاء ومناسب للنغمة وسهل القراءة.

3 أمثلة لردود البريد الإلكتروني لـ GrammarlyGO أثناء العمل

1 الرد على طلب التواصل

لقد تلقينا جميعًا رسائل بريد إلكتروني خاصة بالشبكات. سواء أكانوا من صديق أو أحد أفراد الأسرة أو زميل ، فمن المهم الاستجابة بسرعة ومهنية للحفاظ على تلك العلاقات وبناء علاقات جديدة. قد تكون صياغة الاستجابة المثالية أمرًا صعبًا ، على الرغم من أن البريد الإلكتروني يحتاج إلى أن يكون مصقولًا وموجزًا ​​وأن يكون لهجة صحيحة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يوفر لك GrammarlyGO الكثير من الوقت!

في هذا المثال ، تتلقى سارة بريدًا إلكترونيًا من Gita ، وهي زميلة في العمل في شركتها السابقة:

الموضوع: مقدمات

مرحبا سارة،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة! أردت أن أقدم لكم صديقتي مونيكا رايت. مونيكا هي مديرة تسويق موهوبة لدورة الحياة ولديها خبرة في قيادة فرق التسويق وصياغة حملات مقنعة لزيادة الإيرادات. ملفها الشخصي على LinkedIn هنا.

تتفوق مونيكا حاليًا في Hilotet ، حيث تقود مبادرات دورة حياتها ، ولكنها تبحث عن فرص لتنمية حياتها المهنية.

أردت الاتصال بينكما لأنك قد تكون على دراية بالفرص المحتملة أو الاتصالات المفيدة لها.

أفضل،

غيتا

يوفر GrammarlyGO ملخصًا للطلب ويقترح بعض الخيارات للرد:

نية المرسل

تريد Gita تقديم صديقتها مونيكا رايت ، وهي مديرة تسويق موهوبة لدورة الحياة تبحث عن فرص لتنمية حياتها المهنية.يقترحون أنك قد تكون على دراية بالفرص المحتملة أو الاتصالات المفيدة لمونيكا. تبدوغيتا ودودة وداعمة.

طرق مقترحة للرد

اشكرهم على المقدمة واطلب المزيد من التفاصيل حول تجربة مونيكا

اعرض التواصل مع مونيكا ومناقشة الفرص المحتملة

اقترح مشاركة ملف تعريف Monica's LinkedIn مع شبكتك لمساعدتها في العثور على فرص جديدة

قررت "سارة" أنها ترغب في مقابلة مونيكا ، لذا اختارت الخيار الثاني لـ GrammarlyGO لإنشاء رد مصقول تلقائيًا.

تم إنشاء رد GrammarlyGO على الفور

مرحبًا جيتا ، شكرًا على تواصلك معنا وتقديم مونيكا! أرغب في التواصل معها ومناقشة الفرص المحتملة. يبدو أنها تتمتع بخبرة كبيرة ، ويسعدني دائمًا تقديم المساعدة حيثما يمكنني ذلك. دعنا نحدد موعدًا لإجراء مكالمة للدردشة أكثر حول كيف يمكنني تقديم المساعدة. أفضل ، سارة

لدى سارة بعض الخيارات: اطلب من GrammarlyGO إعادة صياغة هذا الرد ، أو إدراجه في بريدها الإلكتروني كما هو ، أو كتابة ردها الخاص. تقوم بإدراج النص المقترح في بريدها الإلكتروني ثم تقوم بإجراء بعض التعديلات الخاصة بها للحصول عليه بشكل صحيح ، وفويلا! ردت سارة للتو بلطف على جهة اتصال في شبكتها وأجرت اتصالًا جديدًا ببضع نقرات.

2 الرد على طلب تحديث المشروع

سواء كنت مهندسًا أو مسوقًا أو منظم أحداث ، نحتاج جميعًا إلى تنسيق المشاريع والمواعيد النهائية مع الآخرين. هذا يمكن أن يؤدي إلى الكثير من الشاقة ذهابا وإيابا. بالإضافة إلى تضمين المعلومات الصحيحة ، نحتاج إلى التأكد من أن كل ردودنا واضحة واحترافية. GrammarlyGO يساعد في كل ما سبق.

في هذا المثال ، تتواصل كلير مع ماريو لفهم متى سيقوم فريقه بتقديم تحليل يمنع حاليًا التقدم في المشروع.

الموضوع: حاجز المشروع والخطوات التالية

مرحبًا ماريو ،

آمل أسبوعك يسير على ما يرام.

أردت أن أطلعكم على أن المشروع XYZ لم يحدد أولوياته بعد من قبل الفريق الهندسي لأنهم ما زالوا بحاجة إلى تقييم الأثر المتوقع. هل لديك تاريخ تسليم تقديري لتقييم الأثر من فريقك؟

شكرًا،

كلير

يوفر GrammarlyGO ملخصًا للطلب ويقترح بعض الخيارات للرد:

نية المرسل

يطلب المرسل موعد تسليم تقديري لتقييم الأثر من فريقك. يبدو المرسل مهذبا.

طرق مقترحة للرد

قدم تاريخ تسليم تقديري يوم الجمعة

اعترف بالطلب واطلب موعدًا نهائيًا

اعتذر وأشر إلى أن الفريق لا يزال يعمل على ذلك

يعرف ماريو أن فريقه يخطط لتقديم التقييم بحلول نهاية الأسبوع ، لذلك يختار الخيار الأول.

تم إنشاء رد GrammarlyGO على الفور

شكرًا على تواصلك معنا بشأن تقييم الأثر. إنه على الطريق الصحيح ليتم تسليمه يوم الجمعة. هل يمكنك من فضلك تأكيد ما إذا كان هذا الجدول الزمني يعمل مع فريق الهندسة؟

يحب ماريو النص الذي تم إنشاؤه بواسطة GrammarlyGO كما هو ، لذلك يقوم بإدراجه في نص رده ويضغط على إرسال. أوضح ماريو بأدب الجدول الزمني لفريقه من أجل إنجاز مهم ، مما يساعد في دفع هذا المشروع إلى الأمام.

3 الاستجابة لدعوة حدث من صديق شخصي

البريد الإلكتروني ليس مجرد شيء نستخدمه في العمل. غالبًا ما تكون الطريقة التي ننسق بها التجمعات ونشارك تحديثات الحياة مع العائلة والأصدقاء. نظرًا لأنه يتيح لك ضبط صوتك مع كل بريد إلكتروني ، فإن GrammarlyGO يعد حلاً مفيدًا لرسائل البريد الإلكتروني خارج الإعدادات المهنية أيضًا.

في هذا المثال ، تتلقى مي دعوة من جارتها الصديقة لحضور حفلة شواء في الحي.

يا مي!

أتمنى أن تكون بخير! كنت أرغب في دعوتك إلى حفلة شواء في الحي يوم 9 مايو الساعة 1 ظهرًا. يحدث هذا في مكاننا - عنواننا هو 243 Daisy Lane.

نحن ذاهبون لحدث على غرار الطعام المتوفر ، لذلك سيكون من الرائع أن تحضر طبقًا جانبيًا أو حلوى. لا تقلق بشأن أطعمة ومشروبات الشواء الرئيسية - فلدينا ذلك.

اسمحوا لي أن أعرف بحلول 5 مايو إذا كان بإمكانك فعل ذلك.

هتافات،

رينيه

يوفر GrammarlyGO ملخصًا للطلب ويقترح بعض الخيارات للرد:

نية المرسل

يدعوك Renee إلى حفلة شواء في الحي في 9 مايو ويطلب منك إحضار طبق جانبي أو حلوى.يطلبون منك إخبارهم إذا كان بإمكانك الوصول بحلول الخامس من مايو. رينيه يبدو ودودًا.

طرق مقترحة للرد

توافق على الحضور وتأكيد الطبق الذي تريد إحضاره

اشكرهم على الدعوة ولكن ارفض بسبب الالتزامات السابقة

اعترف بالدعوة واقترح إحضار المشروبات بدلاً من ذلك

نظرًا لأن هذه دعوة من صديقة ، تقوم Mei بضبط صوتها ليكون غير رسمي وأنيق وذكي في الأداة قبل تحديد أول رد مقترح من GrammarlyGO.

ينشئ GrammarlyGO هذا الرد:

يا رينيه ،

شكرا لدعوتي إلى حفلة الشواء في الحي! أرغب في القدوم والتواصل مع الجميع يوم 9 مايو الساعة 1 ظهرًا ، وسأحضر طبقًا جانبيًا - ماذا عن سلطة كول سلو الحارة؟

نتطلع إلى رؤيتك وبقية العصابة!

أفضل،

مي

تُجري Mei بعض التعديلات الصغيرة على الرد ، وتغير الطعام الذي تنوي إحضاره إلى الشواء ، وتؤكد خططها في أقل من دقيقتين. إلى بقية البريد الوارد!

يجعل GrammarlyGO مسح البريد الوارد أمرًا سهلاً

يساعدك GrammarlyGO على التدفق عبر رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من خلال فهم سياق البريد الإلكتروني والصياغة الفورية لرد مدروس ومصقول بصوتك المخصص. إنه مثل امتلاك مساعد كتابة شخصي يساعدك على الكتابة بشكل أفضل وأسرع في كل خطوة على الطريق!

فلماذا لا تجربها؟ اشترك في GrammarlyGO اليوم لتشغيل ردود البريد الإلكتروني هذه بسهولة ومشاهدة إنتاجيتك وكفاءتك وهي ترتفع.