كيفية كتابة مقترح المنحة: دليل خطوة بخطوة

سواء كنت فردًا منفردًا أو مؤسسة كبيرة، فإن العمل الذي اخترته لمتابعته مهم، ولكن كيفية دفع ثمنه مهم أيضًا. إن القيام بالعمل متروك لك؛ تمويله غالبا ما ينطوي على المنظمات المانحة للمنح.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه مقترحات المنح. عندما تتم كتابتها بشكل جيد، يمكن لمقترح المنحة إقناع القارئ بأن مشروعك أو بحثك المقترح مهم وضروري ويستحق التمويل. فيما يلي كيفية كتابة مقترح منحة فائز، مع دليل خطوة بخطوة.

ما هو مقترح المنحة؟

مقترح المنحة هو وثيقة مفصلة وشاملة تطلب التمويل من منظمة تقدم المساعدة المالية، وعادة ما تكون وكالة حكومية أو خيرية. عادةً ما تذهب هذه الأموال نحو تطوير مجال الدراسة أو السلع أو الخدمات للباحث أو المنظمة. يتم تقديم مقترحات المنح بشكل روتيني من قبل الطلاب الذين يقومون بالأبحاث والأكاديميين والمؤسسات العلمية والمنظمات غير الربحية والشركات الربحية.

مقترحات المنح عبارة عن مقالات كتابية منظمة للغاية وتتبع إرشادات محددة تحددها الجهة المانحة للمنحة. في جوهره، مقترح المنحة هو عبارة عن قطعة كتابية تخبر أحد مقيمي المنحة عن المشروع الذي تريد تنفيذه، وتقنعه بأهمية المشروع، وتقنعه بتخصيص الأموال اللازمة لإكمال المشروع.

أنواع المنح

هناك العديد من أنواع المنح المختلفة. من المهم اختيار نوع المنحة المناسب لهدف بحثك أو مشروعك لأن كل منحة لها قواعدها وهيكلها الخاص. إذا لم تكن مؤهلاً للحصول على المنحة التي تتقدم بها أنت أو مؤسستك، فقد لا تتمكن من الحصول على أي مساعدة مالية.

المنح الأكثر شعبية تشمل:

1 المنح البحثية

تدعم المنح البحثية الدراسات العلمية المتقدمة، والتي غالبًا ما تتضمن أحدث التقنيات. تتقدم المؤسسات الأكاديمية والصيدلانية والتكنولوجية بشكل عام للحصول على هذه المنح لإجراء أبحاث مبتكرة. عادةً ما يقدم الباحثون مقترحات لتأمين التمويل.

2 المنح التعليمية

تمول المنح التعليمية المدارس أو المنظمات التعليمية أو الجهود البحثية في مجال التعليم. ويمكن أن يشمل ذلك تمويل أنشطة ما بعد المدرسة في المدارس العامة، أو جهود التدريس على مستوى المدرسة، أو توظيف المزيد من المعلمين والمساعدين المهنيين. تهدف المنح التعليمية إلى تزويد الطلاب بالأدوات والموارد اللازمة للحياة خارج المدرسة.

3 المنح القائمة على المشاريع

تمول المنح القائمة على المشاريع مشروعًا أو سؤالًا أو تجربة محددة والتي عادةً ما تكون لها معايير زمنية محددة. غالبًا ما يتم منحها للأفراد أو المنظمات المتخصصة في مجال معين. تقوم الوكالات التي تقدم المنح القائمة على المشاريع بشكل عام بمنح العديد من المنح المختلفة، وتمويل العديد من المشاريع المختلفة في وقت واحد. يمكن أن يغطي التمويل جميع الجوانب اللازمة لإكمال المشروع، والأمر متروك لمتلقي المنحة لتخصيص الأموال للميزانية.

4 منح الزمالة

عادة ما يتم تقديم منح الزمالة للأفراد لتمويل تقدمهم في المجال الأكاديمي، بما في ذلك العلوم والعلوم الإنسانية. يتم تقديمها بشكل عام لأولئك الذين تخرجوا للتو من الكلية، أو حصلوا على درجة الدكتوراه، أو بدأوا حياتهم المهنية. يمكن أن تغطي منح الزمالة الجوانب المختلفة اللازمة لدعم الفرد، بما في ذلك نفقات السفر والمعيشة.

كيفية كتابة مقترح المنحة

غالبًا ما تتطلب المنح هيكلًا محددًا للغاية، والذي يتم تحديده في تعليمات المنحة. في حين أن تسمية كل قسم تختلف حسب المنحة، فإن الهيكل العام عادة ما يبقى كما هو. تشمل المكونات الرئيسية لمقترح المنحة ما يلي:

بيان الاحتياجات

يعتبر القسم الأول من مقترح المنحة الخاص بك بمثابة ملخص ويجب أن يوضح سبب الحاجة إلى مشروعك. تأكد من أنه يتضمن دراسات أو بيانات أو مقالات إخبارية سابقة لإعطاء سياق لمشروعك.

فكر في المشكلة التي تبحث عنها مساعيك المقترحة أو تسعى إلى التخفيف منها في العالم. أنت تريد أيضًا تضمين البيانات للتحقق من صحة هذه المشكلة، كم عدد الأشخاص في العالم الذين تؤثر عليهم، وما هي بعض التفاصيل حول هؤلاء الأشخاص؟ وهذا أيضًا هو المكان المناسب لكتابة نظرة عامة على ما تقوله الأدبيات أو الأبحاث الحالية حول هذا المجال المحدد من البحث. إذا كان مشروعك المقترح يسد فجوة في الفهم الحالي، قم بتوضيح ذلك هنا.

يكون بيان الاحتياجات القوية موجزًا ​​ومدعومًا بالأدلة ويوضح بوضوح سبب أهمية مشروعك المقترح.

وصف المشروع

يصف هذا القسم مشروعك المقترح. يجب أن يتضمن هذا القسم المشروع:

• أهداف
• المنهجية
• أعضاء الفريق
• الجدول الزمني للمشروع
• فرضيات
• معايير تقييم النتائج

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يسلط الضوء على مدى اختلاف مشروعك عن الأبحاث السابقة ومساهمته فيها. على سبيل المثال، أخبر القارئ إذا كنت ستستخدم طريقة بحث جديدة أو مجموعة عينات أو إذا كنت ستبني على تجربة أجريت مسبقًا.

يجب أن يحل هذا القسم أي أسئلة قد تكون لدى القارئ حول مشروعك المقترح. ومن المرجح أن يشكل غالبية مقترح المنحة بأكمله. فكر في استخدام أقسام فرعية لتقسيم هذا الجزء، مع الحفاظ على المستند منظمًا وسهل التنقل فيه للقارئ.

مبرر الميزانية

في هذا القسم، ستشرح كيف سيتم استخدام الأموال المطلوبة لإكمال مشروعك. يعد تبرير الميزانية أمرًا بالغ الأهمية لأنه يُعلم مُقيِّم المنحة بوضوح عن سبب ضرورة هذا التمويل، ويوضح أنك أو مؤسستك قادرة على تخصيص الأموال بكفاءة لإنهاء المشروع بنجاح.

تشمل المكونات المشتركة للميزانية ما يلي:

• الموظفين
• مواد
• أي تكاليف عامة للمشروع

هذا هو المكان الذي ستحدد فيه، على سبيل المثال، تكاليف الرحلات الجوية إلى موقع البحث، والمبلغ الذي ستدفعه للمساعدين وأي ضرائب قد تكون مسؤولاً عنها.

يمكنك تنسيق هذا القسم كجدول أو جدول بيانات. إذا قمت بذلك، فتأكد من تضمين أوصاف لكل بند وشرح سبب أهميته للمشروع.

خطة التقييم

الغرض من خطة التقييم هو وصف الطريقة التي تخطط بها أنت أو مؤسستك لقياس نتائج أو نتائج أو آثار المشروع المقترح - فهي توضح أنك تعرف كيفية الحكم على النجاح. في هذا القسم، يجب عليك التوسع في الأدوات والمقاييس التي ستستخدمها لجمع وتحليل النتائج من مشروعك. اذكر بوضوح كيف قد يبدو النجاح.

يجب أن يتضمن هذا القسم أيضًا خطة استدامة تصف مستقبل المشروع بعد نفاد الأموال أو بعد الفترة الزمنية التي تغطيها الأموال. من المهم أن تفعل ذلك لإثبات التزامك بالمشروع حتى بعد حصوله على التمويل.

الأخطاء الشائعة في مقترحات المنح وكيفية تجنبها

إن كتابة المنح أمر صعب في البداية، وهناك العديد من المخاطر الشائعة عندما يتعلق الأمر بكتابة مقترحات المنح. وفيما يلي بعض منها، وكذلك كيفية تجنبها:

عدم الوضوح

يعد اقتراح المنحة غير الواضح طريقة مؤكدة لفقد انتباه القارئ. إذا لم تتمكن من التواصل بإيجاز حول سبب أهمية مشروعك المقترح وتأثيره، فيمكنك التأكد من أنك لن تقنع مقيم المنحة. إن اقتراح المنحة الذي يفتقر إلى الوضوح يمكن أن يجعل الكاتب يبدو قذرًا وغير منطقي.

أحد الحلول لهذه المشكلة هو تبسيط اللغة التي تستخدمها. حاول استخدام كلمات أقصر ونبرة صوت أكثر مباشرة. اذكر بوضوح المشكلة التي يتناولها بحثك وكيف يهدف مشروعك إلى حلها. وبدلاً من ذلك، اطلب من الزملاء مراجعة مقترح المنحة بالكامل للحصول على منظور إضافي.

تجاهل إرشادات المنح

غالبًا ما يملي مصدرو المنح التنسيق الدقيق لمقترح المنحة، وصولاً إلى صياغة الأقسام المختلفة. يعد تجاهل هذه الإرشادات سببًا محتملاً للرفض.

لتجنب هذا الخطأ، اقرأ الإرشادات بعناية عدة مرات وانتبه جيدًا للتعليمات. تأكد من التحقق من الموعد النهائي للاقتراح وتقديم ملفك قبل ذلك التاريخ.

عدم كفاية تقييم الاحتياجات

إذا لم تقم بوصف سبب الحاجة إلى مشروعك بشكل كافٍ، فهناك احتمال كبير أنك ستفشل في إقناع مقيم المنحة بتمويل اقتراحك. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يتضمن تقييم احتياجاتك ما يكفي من الخلفية أو البيانات أو مراجعة كافية للأدبيات.

لتجنب ارتكاب هذا الخطأ، قم بإجراء بحث شامل عن الصناعة قبل كتابة تقييم احتياجاتك. قم بتدوين ملاحظات حول ما فعله الآخرون في المكان، وتحدث عنه مع زملائك. يتيح لك الفهم الأفضل لسياق مشروعك إجراء تقييم أقوى للاحتياجات.

المبالغة في تعقيد الميزانية

من المحتمل أن يكون اقتراح المنحة الخاص بك هو المرة الأولى التي يتعلم فيها القارئ عن مشروعك. إنهم يريدون فكرة عامة عن سبب أهمية مشروعك وكيف ستحققه بنجاح. لا يريدون التورط في التفاصيل. هذا ينطبق بشكل خاص على قسم الميزانية.

لا تبالغ في تعقيد الميزانية. لا يحتاج القارئ إلى معرفة كيف ستنفق كل سنت تطلبه.

إن طريقة تجنب هذا الخطأ هي تقديم ميزانية ذات فئات واسعة فقط. استخدم فئات مثل "الإدارية" أو "النفقات العامة".

عدم التركيز على الاستدامة

من الناحية المثالية، سيكون لمشروعك تأثير يتجاوز الحدود الزمنية للتمويل المحدد الذي تطلبه. إذا لم تظهر أنك تركز على كيفية الحفاظ على مشروعك بعد المنحة، فقد يشير ذلك إلى أنك لم تفكر فيه بعمق كافٍ.

كن واضحًا بشأن مستقبل مشروعك بعد هذه المنحة المحددة. تأكد من إقناع القارئ بأنك وفريقك ملتزمون بنجاح المشروع على المدى الطويل ومساهمتك في المجتمع.

نصائح لمقترح المنحة الناجح

مع بعض الممارسة، يمكنك كتابة مقترحات المنح الفائزة. وإليك بعض النصائح لتحقيق ذلك.

اكتب للإقناع

تذكر أن مقترحات المنح تهدف إلى إقناع مقيمي المنح بأن مشروعك مهم بما يكفي لتمويله. وفي نهاية المطاف، فإن مقيمي المنح هم مجرد أشخاص يمكن إقناعهم بكتابة جيدة.

فكر في الجوانب العاطفية لمشروعك وكن واضحًا بشأنها. حاول استخدام النداءات البلاغية الثلاثة في كتابتك المقنعة. استخدم الشفقة لجذب مشاعر القارئ، مثل الغضب أو التعاطف أو الإلحاح؛ روح مناشدة إحساس الجمهور بالأخلاق والشخصية ؛ والشعارات لمناشدة إحساسهم بالمنطق.

مراجعة وتنقيح

كما هو الحال مع كل الكتابة الاحترافية، يجب عليك تعديل مسودتك وتدقيقها. اطلب من الفرق الأخرى داخل مؤسستك المساعدة في تجميع جميع المواد التي تحتاجها عند مراجعة اقتراحك. قد ترغب أيضًا في أن تطلب من زميل آخر تدقيقه لإضفاء نظرة جديدة عليه.

تقديم أفضل الممارسات

عادةً ما تحتوي مقترحات المنح على قواعد تنسيق صارمة. تأكد من متابعتهم. وقد يخبرونك بالضبط بما يجب تسمية رؤوس الأقسام، وعدد الكلمات التي يجب أن تظهر في كل صفحة، وكيفية إرسالها. تأكد من التحقق مرة أخرى من هذه الإرشادات بعد الانتهاء من مسودة الاقتراح الخاص بك.

لا تترك التقديم حتى اللحظة الأخيرة. قد يتركك هذا عرضة للأخطاء إذا كنت مستعجلًا لإرسال مقترح المنحة. إذا استطعت، أرسل الاقتراح قبل الموعد النهائي.

كن إيجابيا

يمكن أن تكون كتابة المنح صعبة وتتطلب بعض الممارسة حتى تصل إلى الكمال. العديد من الكتاب يصنعون منه مهنة كاملة. حتى الكتاب ذوي الخبرة يتم رفضهم، لذا لا تشعر بالإحباط الشديد إذا لم تنجح مقترحات المنح الأولى أو القليلة الأولى. خذ كل تقديم لمقترح المنحة كعملية تعليمية، وتذكر أن تظل إيجابيًا.

الأسئلة الشائعة حول مقترحات المنح

كم من الوقت يجب أن يكون مقترح المنحة؟

يمكن أن تكون بعض المقترحات قصيرة بحيث لا تزيد عن 2-5 صفحات، بينما قد يمتد البعض الآخر إلى 25 صفحة أو أكثر. اتبع دائمًا المتطلبات المحددة التي تقدمها الجهة المانحة للمنحة.

كيف أجعل مقترح المنحة الخاص بي مميزًا؟

قم بمواءمة مشروعك مع مهمة الممول وأولوياته. تأكد من الكتابة بشكل مقنع.

ما الذي يجعل قسم الميزانية في مقترح المنحة فعالاً؟

تأكد من أن ميزانيتك واقعية، ومتوافقة مع خطة المشروع، ومبررة من خلال سرد الميزانية.