كيفية ضمان عدم قراءة بيانك الصحفي

في المتوسط ​​، أتلقى خمسين بيانًا صحفيًا كل يوم. علاوة على ذلك ، أتلقى 100 مراسلة إضافية. صندوق الوارد الخاص بي هو منطقة كوارث. لدي أكثر من 300 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة في صندوق الوارد الخاص بي من الأيام العشرة الماضية ومن المحتمل أن 80 بالمائة منها عبارة عن بيانات صحفية. السؤال هو: لماذا أقرأ فقط بعض ، وليس كل ، هذه البيانات الصحفية؟

- قرأت فقط البيانات الصحفية التي تأتي من مصدرين: خدمات البيانات الصحفية مثل eReleases.com أو من جهات اتصال علاقات عامة معروفة. تُظهر لي خدمات النشرات الصحفية ، كصحفي ، أن العمل جاد وما لم تكن القصة هي ما نسميه "محظورة" (أي أعطيت لي حصريًا) أعرف بالتأكيد أنها لعبة مفتوحة. إن جهات الاتصال المعروفة الخاصة بي في مجال العلاقات العامة هم متخصصون في العلاقات العامة لديّ علاقة راسخة معهم وقد تم إخبارهم صراحة أنه من المقبول لهم إرسال بيانات صحفية إلي. عادةً ما تكون هذه الأنواع من العلاقات محجوزة للشركات الكبيرة أو شركات العلاقات العامة ، لذلك إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فمن الأفضل استخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية.

- أتجاهل أي بيان صحفي يتضمن ملفًا مرفقًا. يجب كتابة البيانات الصحفية بالطريقة المقبولة عمومًا - نص عادي. قد تحتوي مرفقات الملفات على فيروسات ومن السخف أن يتم إرسال بيان بسيط في أي شيء سوى نص رسالة البريد الإلكتروني. أخبرني زميل صحفي أيضًا أنه كثيرًا ما يقوم بتنزيل بريده الإلكتروني على المساعد الرقمي الشخصي الخاص به ويقرأ البيانات الصحفية أثناء التنقل. لن يعمل المرفق في هذه الحالة.

- إذا كان عنوان البيان الصحفي لا يوضح الموضوع فلماذا قراءته؟ عنوان بسيط مثل ، "تعلن eReleases.com عن إطلاق خدمة الرسائل الإخبارية" تخبرني بالضبط ما هو البيان الصحفي. عنوان مثل "eReleases.com لإطلاق خدمة جديدة مثيرة ورائعة" لا يساعدني كثيرًا.

- الصفات سيئة. أسوأ شيء يمكن أن تفعله للصحفي هو محاولة تشكيل وجهة نظره قبل أن تتاح له فرصة استيعاب المعلومات. يعد استخدام كلمات مثل "مذهل" أو "مثير" ، أو ببساطة استخدام علامات التعجب ، بمثابة تحول كبير للصحفيين. كما أنه يجعلك تشعر بخيبة الأمل لأن الصحفي سيقول لنفسه ، "هذا ليس رائعًا أو مثيرًا." فكر في الأمر بهذه الطريقة - الحقائق فقط. أنت تقوم بتسويق عملك لعضو في وسائل الإعلام ، وليس لمستهلك.

- العدد النحوي والإملائي. لقد رأيت الكثير من البيانات الصحفية التي تحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية في العنوان. وهذا مؤشر رائع لأي صحفي أن الشركة ليس لديها معايير مهنية عالية. ضع في اعتبارك أن يكون لديك كاتب محترف أو خدمة تعمل على بيانك الصحفي. هناك معادلة بسيطة ولكنها معقدة لكتابة البيانات الصحفية. تعد البيانات الصحفية المكتوبة بشكل سيئ أسهل طريقة لضمان الأداء السيئ.

ضع في اعتبارك هذه النصائح كنقطة انطلاق في طريقك للحصول على عرض إعلامي لعملك. هذه هي ببساطة أسباب حذف بيانك الصحفي قبل قراءته على الإطلاق. سأستكشف في المستقبل جوانب أخرى لكتابة البيانات الصحفية وتوزيعها ، واستقطاب الصحفيين ، وتحديد مكانة علامتك التجارية وغيرها من قضايا العلاقات العامة والتسويق.

_________________________________________________________________

سؤال وجواب

سؤال: هل يجب علي إرسال النشرات الصحفية إلى عناوين البريد الإلكتروني مثل "[البريد الإلكتروني المحمي]"؟

الإجابة: لا ، فهذه عناوين بريد إلكتروني شاملة ، ويتم توزيع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة عليها بين مختلف العاملين في غرفة التحرير أو قراءتها من قبل متدرب. استخدم خدمة البيانات الصحفية أو أرسل البيان الصحفي إلى صحفي معين من موظفي الصحيفة. تمتلك معظم وسائل الإعلام سياسات تتعلق بمكان إرسال البيانات الصحفية وستوجهك هذه السياسات إلى إرسال النشرات إلى الطرف المناسب. اقض بضع دقائق على موقع منفذ البيع قبل إرسال الإصدار.

_________________________________________________________________

عناوين البيانات الصحفية: الخير والشر

زودني مسح البيانات الصحفية التي تلقيتها يوم الثلاثاء بأمثلة على عناوين النشرات الصحفية الجيدة والسيئة.

الخير: "100 مليون تنزيل من KaZaA"

يشير البيان الصحفي إلى برنامج مشاركة الملفات KaZaA وحقيقة أن الشركة وصلت إلى مرحلة بارزة: 100 مليون عملية تنزيل. العنوان واضح وبسيط وملائم.

السيئة: "عندما تريد أن تعرف - اسأل الأرض"

من ، أو ماذا ، اسأل الأرض؟ لا اعلم هل تعلم قراءة البيان الصحفي الذي قيل لي إن Ask Earth هو موقع ويب جديد حيث يمكن للمستهلكين طرح أسئلة على المستهلكين الآخرين والدفع لهم مقابل الإجابة. لكن العنوان يخبرني القليل عن الشركة أو خدماتها. سيكون العنوان الأفضل هو ، "اسأل Earth تطلق خدمة سؤال / إجابة من نظير إلى نظير." كان استخدام مصطلح "نظير إلى نظير" سيضمن رد فعل لأنه يعتبر موضوعًا ساخنًا. البيان الصحفي بحد ذاته مروع ، لكننا سنتطرق إلى ذلك في المستقبل.

_________________________________________________________________

صدق أو لا تصدق ، احصل على Oddballs

تستخدم بعض الشركات المساهمات الخيرية للحصول على العلاقات العامة. يقوم بعض الأشخاص بأشياء سخيفة للحصول على العلاقات العامة. والبعض يجمع بينهما ، نوعًا ما. كارين امرأة في العشرين من عمرها من بروكلين مثقلة بديون بطاقة ائتمانية قدرها 20 ألف دولار. في يونيو أطلقت موقعًا إلكترونيًا مخصصًا لمشكلتها. وكيف تحل المشكلة؟ من خلال مطالبة الناس بالتبرع بالمال للمساعدة في سداد ديونها. حتى الآن ، غطت كل من USA Today و The New York Times و The New York Post قصتها. يظهر لك فقط ، ليس عليك تغيير العالم للحصول على عرض إعلامي ؛ عليك فقط أن تفعل شيئًا مثيرًا للاهتمام.

كان بن سيلفرمان سابقًا كاتب عمود في أخبار الأعمال لصحيفة نيويورك بوست ومؤسس / ناشر DotcomScoop.com.

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسختك المجانية من دليل المبتدئين لكتابة البيانات الصحفية القوية من هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/