كيفية كتابة رسالة استقالة صادقة

حتى لو عُرض عليك الدور الذي تحلم به، فقد يكون من الصعب ترك الوظيفة، خاصة إذا استمتعت بها أو قمت بتكوين علاقات قيمة في الشركة. في معظم الحالات، يتم طلب خطاب. لكن هناك أكثر من نوع يمكنك كتابته.

ينص خطاب الاستقالة الرسمي البحت على ما هو ضروري فقط، والذي يتضمن نيتك في المغادرة وتاريخ آخر يوم لك. عادةً ما يكون هذا مطلوبًا لبدء عملية الاستقالة. تتجاوز رسالة الاستقالة الصادقة هذه الإجراءات الشكلية للتعبير عن الامتنان والاحترام والتمنيات الطيبة للفريق والشركة التي ستغادرها. قد لا يكون هذا النوع من الرسائل أسهل في الكتابة، لكنه قد يجعل الاستقالة تبدو أفضل قليلاً.

يمنحك إعداد خطاب الاستقالة الصادق فرصة للتفكير في أشياء مثل الخبرة التي اكتسبتها، والمساهمات التي قدمتها، والأوقات الجيدة التي كنت جزءًا منها. سيساعدك إرسالها في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل السابق.

في هذه المقالة، نوضح كل ما تحتاج إلى معرفته حول كتابة استقالة صادقة وندرج مثالًا للبدء.

فهم رسائل الاستقالة القلبية

خطاب الاستقالة المخلص هو خطاب رسمي يكتبه الموظف إلى صاحب العمل يوضح فيه تفاصيل خطته للاستقالة وتاريخ سريان الاستقالة، مع التعبير أيضًا عن التقدير الصادق للوقت الذي قضاه في الشركة.

إن التعبير عن الامتنان والتقدير في خطاب الاستقالة الخاص بك يمكن أن يساعد في:

• أظهر إخلاصك ونضجك واحترافيتك
• حافظ على علاقات إيجابية بعد انتهاء عملك
• تسهيل عملية الانتقال لك ولصاحب عملك
• التفكير في النمو الشخصي والمهني
• اترك انطباعًا إيجابيًا دائمًا لدى صاحب العمل وزملائك
• تواصل مع فريقك على المستوى الشخصي

كيفية كتابة رسالة استقالة صادقة

قد يؤدي ترك الوظيفة إلى إثارة العديد من المشاعر، مما قد يجعل عملية الكتابة شاقة. ولكن باتباع صيغة كتابة الرسائل الموضحة أدناه، يمكنك تقسيم المشروع إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. ضع في اعتبارك أن Grammarly يمكن أن يساعدك بعدة طرق مختلفة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء، فيمكنك استخدام مساعدة الذكاء الاصطناعي المضمنة في عروض منتجاتنا لصياغة المسودة الأولى أو المخطط التفصيلي لك، أو يمكنك استخدام أداة كتابة الرسائل المجانية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي. بالإضافة إلى ذلك، بمجرد البدء في الكتابة أو إعادة الكتابة، ستوفر Grammarly تعليقات في الوقت الفعلي حول الوضوح والإيجاز والنبرة والقواعد والمزيد.

العناصر الأساسية

هناك نقاط معينة يجب أن تتضمنها رسالة الاستقالة. على الرغم من أنه يجب عليك ترك مساحة لمشاركة تجربتك الشخصية، إلا أن هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء الكتابة:

بيان الاستقالة

في الجملة الأولى من رسالتك، حدد بوضوح وإيجاز نيتك في الاستقالة ويوم عملك الأخير. لإضفاء نبرة صادقة، يمكنك أن تبدأ بيانك بإشارة قصيرة إلى مشاعرك. على سبيل المثال، "أخبرك بمشاعر مختلطة أنني سأستقيل من منصبي".

سبب الاستقالة (إذا رغبت في ذلك)

من الناحية القانونية، لا تحتاج إلى مشاركة أسباب الاستقالة. ومع ذلك، فإن تقديم هذا يعطي سياقًا لقرارك، ويظهر الصدق والشفافية، وقد يساعد في تخفيف الأخبار. اجعل هذا الجزء موجزًا، واحذف أي تعليقات سلبية. إن مجرد مشاركة أنك عرضت عليك فرصة كنت حريصًا على استكشافها يعد أمرًا كافيًا وسيحافظ على نبرة رحيلك ودية.

آخر يوم عمل

من المهم تقديم التاريخ الذي ستغادر فيه الشركة. يعد خطاب الاستقالة وثيقة قانونية في نهاية المطاف، لذا فإن تضمين التاريخ الكامل سيساعد في تجنب الالتباس في المستقبل. تنص آداب الاستقالة على أنه يجب على الموظفين تقديم إشعار لصاحب العمل قبل أسبوعين، إن أمكن. ولكن اعتمادًا على دورك والظروف وسياسة الشركة، قد يختلف وقت إرسال رسالتك.

التعبير عن الامتنان

في خطاب الاستقالة الصادق، الامتنان هو كل شيء. يجب عليك التعبير عن تقديرك للوقت الذي عملت فيه هناك، والمهارات والخبرة الجديدة التي اكتسبتها، والعلاقات التي بنيتها.

فكر في كيفية تطورك على المستوى المهني والشخصي منذ أن بدأت. إن مشاركة الحكايات الشخصية حول ما أنت ممتن له سيُظهر أيضًا لصاحب العمل ما ساهمت به في الشركة. وهذا يدعوهم إلى تقديرك في المقابل وسيسهل عليك وعلى الشركة الحفاظ على علاقة مهنية.

خطة انتقالية

يمكنك المساعدة في تسهيل مغادرتك من خلال تقديم خطة للانتقال، أو على الأقل ذكر رغبتك في العمل مع الفريق لتدريب البدلاء، أو المساعدة في العثور على بديل، أو وضع مستندات الانتقال في مكانها الصحيح. يمكنك تقديم أفكار تتعلق بدورك بشكل استباقي لإظهار التزامك بكونك موظفًا منتجًا حتى يومك الأخير.

رسالة شخصية

أرسل استقالتك إلى مديرك أو قائدك أو ممثل الموارد البشرية في شركتك. اكتب الرسالة كما لو كنت تتحدث إلى هذا الشخص لجعلها أكثر شخصية.

معلومات الاتصال

أبقِ قنوات الاتصال الخاصة بك مفتوحة. في الجزء العلوي من خطاب الاستقالة المخلص، ضع عنوان بريد إلكتروني شخصي و/أو رقم هاتف محمول تحت اسمك.

نصائح للحفاظ على الاحترافية والإخلاص والدفء في الرسالة

يعد استخدام نبرة صادقة ودافئة واحترافية في رسالتك أمرًا مهمًا لنقل التقدير الحقيقي وترك انطباع إيجابي. يمكن أن تساعد ميزة الكشف عن النغمات في Grammarly Free في ضمان حصولك على النغمة التي تريدها. ويمكن للأشخاص الذين يستخدمون Grammarly في خطة مدفوعة تعديل أسلوبهم بنقرة واحدة. للبدء، إليك بعض الأفكار للمساعدة في نقل الاحترافية والدفء والصدق في المحتوى الخاص بك:

• أكد على مدى امتنانك لتجربتك في الشركة.
• شارك كيف تخطط لمساعدة الفريق أثناء انتقالك خارج الشركة.
• تحدث عن مشاريع أو فرص أو دعم محدد تلقيته من الشركة وزملائك في الفريق. كلما كنت أكثر تحديدًا، كلما أصبحت أكثر صدقًا.
• إذا كنت مرتاحًا، كن شفافًا بشأن أسباب مغادرتك. يمكن أن يساعد صاحب العمل على فهم قرارك ويظهر رغبتك في أن تكون منفتحًا وصادقًا مع الشركة.
• التعبير عن التمنيات الطيبة للمساعي المستقبلية للشركة.
• إذا شعرت بالحاجة إلى تقديم تعليقات، فاجعلها مدروسة وبناءة وليست سلبية. ولكن قد يكون من الأفضل حفظ هذا لوقت آخر، مثل مقابلة الخروج.
• استخدم الصوت النشط لتبدو واثقًا ومصرحًا.
• تجنب التحوط والمؤهلات غير الضرورية قبل العبارات، مثل "أعتقد ..." . . "أو" قد أكون مخطئًا ولكن . . . "
• اختر لغة واضحة بدلا من المصطلحات لنقل الوضوح والثقة.
• استخدم العاطفة بشكل استراتيجي. العواطف لها تأثير، وقد يكون لها مكان في رسالتك. لكن من الذكاء أن تحافظ على تنفيس تيار الوعي من أجل أحد المقربين الموثوقين.

مثال على خطاب الاستقالة القلبية

[اسمك]

[عنوانك]

[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

[عنوان بريدك الإلكتروني]

[رقم تليفونك]

[تاريخ]

اسم صاحب العمل]

[اسم الشركة]

[عنوان الشركة]

[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

عزيزي [اللقب واسم صاحب العمل]،

أكتب إليكم لإبلاغكم بقراري بالاستقالة من منصبي كـ [دور] في [اسم الشركة]، اعتبارًا من [آخر يوم عمل]. بينما أنا متحمس للفرص التي تنتظرني، أشعر أيضًا بإحساس عميق بالامتنان للوقت الذي قضيته في [اسم الشركة].

خلال فترة وجودي هنا، حظيت بشرف العمل جنبًا إلى جنب مع أفراد موهوبين بشكل لا يصدق، وكنت محظوظًا بما يكفي لأن أكون جزءًا من فريق يقدر التعاون ويلهمني. أنا ممتن حقًا لفرص النمو والتطوير التي قدمتها لي [اسم الشركة]. إن الدعم والتوجيه الذي تلقيته منك ومن زملائي لا يقدر بثمن، وسوف أحمل معي الدروس المستفادة هنا طوال مسيرتي المهنية.

يرجى العلم أن قراري لم يتم اتخاذه باستخفاف. إنني أحترم بشدة العمل الذي نقوم به ومهمة [اسم الشركة]. أنا ملتزم بضمان انتقال سلس خلال الفترة المتبقية لي هنا وأنا متاح للمساعدة في تدريب بديلي أو أي مهام أخرى من شأنها أن تساعد في المضي قدمًا في عملية الانتقال.

أريد أن أغتنم هذه الفرصة للتعبير عن تقديري للصداقات التي بنيت والذكريات التي صنعتها خلال فترة وجودي هنا. سأعتز دائمًا باللحظات التي شاركناها وسأتذكر الوقت الذي أمضيته هنا بتقدير عميق.

لقد قدمت معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بي أعلاه حتى نأمل أن نبقى على اتصال في المستقبل. لا تتردد في التواصل معنا إذا كان لديك أي أسئلة.

بإخلاص،

[اسمك]

اللمسات الأخيرة: التنسيق والتدقيق اللغوي

يمكن أن يكون تنسيق الحروف بشكل صحيح أمرًا صعبًا، ولكن الذكاء الاصطناعي التوليدي لـ Grammarly يمكن أن يساعد. استخدم مطالبات الذكاء الاصطناعي لتنسيق المحتوى الخاص بك في خطاب عمل رسمي.

إذا كنت عالقًا في كيفية البدء، فيمكن أن يساعدك منشئ خطاب الاستقالة الخاص بـ Grammarly في المسودة الأولى. اسمح لـ Grammarly بمراجعة كتابتك بحثًا عن الأخطاء التي يسهل تفويتها، حتى تشعر بالثقة أنك ترسل رسالة واضحة ومتسقة وخالية من الأخطاء. تأكد مرة أخرى من دقة جميع التفاصيل الواردة في رسالتك، وخاصة تاريخ استقالتك.

بعد اكتمال خطاب الاستقالة، قد تبدأ في صياغة رسالة وداع لزملائك. نحن نجري اتصالات لا تقدر بثمن في العمل. إن السماح للجميع بمعرفة الظروف المحيطة باستقالتك والتمني لهم بالتوفيق في مساعيهم المستقبلية يمكن أن يساعد في تخفيف أي حزن باقي بشأن المضي قدمًا.

الأسئلة الشائعة حول رسالة الاستقالة القلبية

ما هي فترة الإشعار النموذجية للاستقالة من الوظيفة؟

يجب أن تحاول تقديم إشعار لمدة أسبوعين على الأقل عند الاستقالة من الوظيفة.

كيف يمكنني ضمان الانتقال السلس عند الاستقالة؟

يمكنك ضمان الانتقال السلس عند الاستقالة عن طريق إرسال خطاب الاستقالة في الوقت المناسب، والتعبير عن تقديرك الصادق للوقت الذي تقضيه في الشركة، وعرض المساعدة في عملية الانتقال حتى يومك الأخير.

كيف يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة خطاب الاستقالة؟

يمكنك استخدام منشئ رسائل الاستقالة الخاص بـ Grammarly لإنشاء مسودة أو مخطط تفصيلي لرسالتك. ثم دع تعليقات الكتابة الإستراتيجية لـ Grammarly بشأن النبرة والإيجاز والوضوح والمزيد تساعدك على مراجعة رسالتك. يمكن للتدقيق اللغوي المدمج في Grammarly أن يضمن صقل مسودتك النهائية.