10 رسائل مضحكة خارج المكتب سوف تريد نسخها

نشرت: 2017-08-16

المغادرة لقضاء عطلة؟ التوجه إلى مؤتمر عمل؟ هل أنت مصاب بالأنفلونزا؟ أنت تأخذ استراحة من مراسلات البريد الإلكتروني ، مما يعني أن الوقت قد حان لإعداد رسالة "خارج المكتب" المخيفة. ليس الأمر مملًا في الكتابة فحسب ، بل سيكون معظم الناس أقل سعادة من قراءتها عندما يتوقعون ردًا حقيقيًا منك.

إليك نصيحة: هل تريد التأكد من أن كتابتك تبدو رائعة دائمًا؟ يمكن أن يخلصك Grammarly من الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم ومشكلات الكتابة الأخرى على جميع مواقع الويب المفضلة لديك.
ولكن ماذا لو استطعت تحويل هذا الشر الضروري إلى وسيلة للتفاعل مع الناس غنية بالمعلومات ، ولا تنسى ، بل وحتى ممتعة؟ ربما لن يصابوا بخيبة أمل في تلقي رسالتك بعيدًا بدلاً من إيصالها إليك.

بالنسبة لأولئك المستعدين للتميز عن الآخرين ، قمنا بتجميع عشر رسائل مرحة خارج المكتب ستلهمك لرفع المستوى في المرة القادمة التي تجلس فيها لكتابة مجيب آلي.

1 إبقائها حقيقية

أنا حاليا خارج المكتب في إجازة.

أعلم أنه من المفترض أن أقول إنه سيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني ولن أتمكن من الرد حتى أعود ، لكن هذا ليس صحيحًا. سيكون جهاز iPhone الخاص بي معي ويمكنني الرد إذا احتجت إلى ذلك. وأدرك أنني ربما سأحتاج إلى مقاطعة إجازتي من وقت لآخر للتعامل مع أمر عاجل.

بعد قولي هذا ، لقد وعدت زوجتي بأنني سأحاول الانفصال والابتعاد والاستمتاع بإجازتنا قدر الإمكان. لذا ، سأقوم بتجربة شيء جديد. سأترك القرار بين يديك:

• إذا كان بريدك الإلكتروني عاجلاً حقًا وتحتاج إلى رد أثناء إجازتي ، فيرجى إعادة إرساله إلى [email protected] وسأحاول الرد عليه على الفور.

• إذا كنت تعتقد أن شخصًا آخر في First Round Capital قد يكون قادرًا على مساعدتك ، فلا تتردد في إرسال بريد إلكتروني إلى مساعدي ، Fiona ، وستحاول توجيهك في الاتجاه الصحيح.

وإلا ، فسأرد عندما أعود ...

تحياتي حارة،

جوش

أحيانًا يكون الصدق هو أفضل مسار للعمل. يشارك رأس المال الاستثماري جوش كوبيلمان الحقائق ، ثم يقدم خيارًا لاختيار مغامرتك الخاصة. هل تريد حقًا أن تقطع إجازته؟

2 يوم في حياة المجيب الآلي

أصبحت خبيرة التسويق الرقمي آن هاندلي أسطورية بسبب ردودها المضحكة خارج المكتب. الحصول على رد تلقائي هو بحكم التعريف غير شخصي ، لكن آن تحول الرد البارد إلى محادثة ودية من خلال بعض التجسيد الذكي ، بينما تروج أيضًا للحدث الذي تحضره. العبقري!

خمن من المتوفر عبر البريد الإلكتروني ومن * غير متوفر على البريد الإلكتروني هذا الأسبوع!

من على البريد الإلكتروني: أنا ، المستجيب التلقائي للبريد الإلكتروني.

من ليس على البريد الإلكتروني في الغالب: آن.

حقيقة مرحة: أنا و آن ، لم نكن في الخدمة في نفس الوقت أبدًا. (العقل في مهب ، أليس كذلك؟)

كونك مجيبًا آليًا ليس بالأمر السيئ. رأسا على عقب: أقضي الغالبية العظمى من وقتي جالسًا ، منتظرًا أن تأخذ آن إجازة أو أن يتجول منتدى B2B.

هذا الأخير هو بالضبط ما يحدث الآن! قد يكون منتدى B2B حدثًا رائعًا للمسوقين B2B. لكن بالنسبة لي ، إنه مثل Chrismakwanzakah - مرحى! لدي شيء أفعله اليوم بصرف النظر عن صنع الناتشوز بالميكروويف ومشاهدة نيتفليكس بنهم!

(ما هو منتدى B2B؟ انظر هنا: mpb2b.marketingprofs.com. ربما لا يزال بإمكانك شراء تذكرة. لا أستطيع. لدي عمل لأقوم به!)

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة خاطفة على ما تنوي فعله في بوسطن هنا: http://instagram.com/AnnHandley.

شكرا للتأرجح! الأهم من ذلك ، شكرا لإعطاء حياتي الهدف والمعنى!

صديقك،

الرد التلقائي على البريد الإلكتروني (ريبينج آن)

3 إنها القوافي!

لا يجب أن يؤذي الرفض. لماذا لا تخفف من حدة الضربة بقصيدة رائعة تُعلم وتسعد؟

شكرًا على البريد الإلكتروني ، لكنني أخشى أن أقول إنني لا أستطيع الرد لأنني بعيد. المؤتمر في كندا هو المكان الذي ستجدني فيه ، تابعوه على Twitter - #SMSociety.

4 "مرحبًا ، أنا تروي مكلور!"

لسنا متأكدين من الذي كتب رسالة Troy McClure الأصلية خارج المكتب ، ولكن هذا الإصدار الذي كتبه Paul Sokol من Infusionsoft هو جوهرة حقيقية.

مرحبًا ، أنا تروي مكلور! قد تتذكرني من رسائل "خارج المكتب" الكلاسيكية مثل "أنا في Outside Lands أشاهد Metallica" أو "أزور عائلتي في فلوريدا." أنا هنا اليوم لأتحدث إليكم عن بول سوكول ، والبريد الإلكتروني الذي أرسلته إليه للتو.

(أدخل بيلي ، 8 سنوات ، عيون الظبية)

بيلي: السيد مكلور؟ لماذا لا يرد بولس على أي رسائل بريد إلكتروني في الوقت الحالي؟

تروي: الإجابة بسيطة. بيلي: بول موجود في سان دييغو في نهاية هذا الأسبوع لتقديم الدعم لحدث وليس بالقرب من بريده الإلكتروني الخاص بالعمل.

بيلي: متى سيعود؟

تروي: سيعود صباح الاثنين.

بيلي: هل سيرد على الرسالة الإلكترونية التي أرسلوها للتو؟

تروي: إذا كان الأمر يستدعي الرد يا بيلي. إذا كان يستدعي الرد ...

(خروج بيلي)

هذا كل شئ حتى الان. انتبهوا لي في رسالة "في حفل زفاف" القادمة خارج المكتب والتي ستأتي هذا الشتاء!

5 هناك رسم بياني لذلك

ليس لديك وقت لصياغة الرد المثالي؟ كل ما تحتاجه هو رسم كوميدي أو مخطط معلومات رسومية.

6 المرح مع ثقافة البوب

خذ تلميحًا من خبير العلاقات العامة جيني ديتريش - اجعل رسالتك لا تُنسى من خلال تأطيرها بمرجع ثقافة البوب.

عبر GIPHY

هل هذه الجنة؟ لا ، إنها ولاية أيوا.

هذا هو المكان الذي سأكون فيه خلال اليومين المقبلين ، حيث سأقدم آخر كلمة رئيسية لي خارج المدينة في العام (رائع!). لا أعرف ما إذا كان هناك حقًا مجال للأحلام ، لكنني سأبحث عنه بين التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والعودة إليك بأسرع ما يمكن.

إذا كنت بحاجة إلى شيء ما بينما أنا عالق في حقل ذرة ، فيمكنك إرسال ملاحظة إلى مساعدي وستكون سعيدًا بمساعدتك.

7 صورة تساوي ألف كلمة

مجيب آلي للرموز التعبيرية؟ إنه لطيف ، إنه فعال ، وقد يقرؤه بالفعل!

8 الثورة

إذا لم يكونوا سعداء بردك ، فيمكنهم إلقاء اللوم على الروبوتات - إذا تجرؤوا على ذلك.

9 اختر بحكمة

خفض حجم البريد الإلكتروني هو المفتاح. اغتنم هذه الفرصة للتعبير عن خطك الصارم.

أنا في إجازة سنوية حتى يوم / شهر / سنة. سأسمح لكل مرسل برسالة بريد إلكتروني واحدة ، وإذا أرسلت لي عدة رسائل بريد إلكتروني ، فسأحذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل عشوائي حتى يتبقى واحد فقط. اختر بحكمة. يرجى ملاحظة أنك أرسلت لي بالفعل بريدًا إلكترونيًا واحدًا.

10 الكثير نيكويل

أخذ يوم مريض؟ هناك دعابة هناك في مكان ما. عندما تخرج رسالتك خارج المكتب عن نطاق السيطرة ، يمكنك دائمًا إلقاء اللوم على Nyquil.

لقد أبلغكم ببالغ الأسف أنني أشعر بأن النيص قد نزل من حلقي إلى رأسي. لقد جئت إلى العمل هذا الصباح لأنني لم أرغب في تفويت صباح الاثنين المزدحم لدينا وآمل أن يمر هذا. للأسف ما زلت أصرح وأشعر وكأنني [كلمة بذيئة] كدت أن أتقدم في هذا الصباح. سأعتزل الآن إلى مكاني حيث يوجد السرير والتلفزيون حتى أتمكن من إرضاع زجاجة من Nyquil حتى أستسلم للضباب الأرجواني لذلك الشراب بنكهة الكرز. أرجو المعذرة عن غيابي وكن مطمئناً أنني لن أنشر البؤس للآخرين في المكتب.

يعتبر،

[اسم]

ملاحظة: أرجو أن تغفر عبثية هذا البريد الإلكتروني لأنني أشعر بالمرض والأدوية التي أفسدت تقديري المهني.