إلى متى يجب أن يكون البيان الصحفي؟ الدليل النهائي

الافراج عن الوحش. يعمل أكثر من 270.000 أمريكي كمتخصصين في العلاقات العامة. واحدة من وظائفهم الرئيسية هي كتابة البيانات الصحفية.

ومع ذلك ، فقد كتب الآلاف من الآخرين بيانات لشركاتهم ومؤسساتهم غير الربحية. عندما تكتب بيانًا صحفيًا ، عليك أن تكتب بيانًا متميزًا عن البقية. لكن هذا ليس بالأمر السهل دائمًا.

كم من الوقت يجب أن يكون البيان الصحفي؟ ما هي صفات افضل بيان صحفي؟ ما الذي يمكنك فعله للإبقاء على طول البيان الصحفي منخفضًا؟

أجب عن هذه الأسئلة ويمكنك كتابة بيان صحفي يبرز من بين آلاف المنافسين. هنا هو دليلك السريع.

البحث عن الغرض من البيان الصحفي

يمكنك صياغة بيان صحفي لعدة أسباب. قد ترغب في إخبار الآخرين أنك وظفت مديرًا تنفيذيًا جديدًا أو أطلقت منتجًا جديدًا. قد ترغب أيضًا في متابعة تطورات الأخبار مثل مغادرة مسؤول تنفيذي أو إغلاق فرع.

يجب أن يركز بيانك الصحفي على شيء واحد في وقت واحد. إذا كان لديك حدثان تريد الترويج لهما ، فيجب عليك كتابة بيانين صحفيين.

فكر في غرض قبل أن تبدأ الكتابة. ثم خصص إصدارك بما يلبي غرضك. لا بأس في تضمين بعض التفاصيل لتشجيع شخص ما على حضور حدث أو شراء منتج.

لكن لا تكتب عن أي شيء لا يساعدك في إيصال رسالتك. ضع في اعتبارك أن العديد من الرسائل الإخبارية ستنشر فقط بيانًا صحفيًا كما هو مكتوب. فكر فيما يحتاج جمهورك إلى معرفته لمساعدتك.

تقديم أهم التفاصيل أولاً

تعتبر كتابة أهم التفاصيل في الجزء العلوي من المستند قاعدة شائعة في الكتابة. إنه أمر بالغ الأهمية في بيان صحفي لأنك تحتاج إلى جذب انتباه جمهورك.

إذا كنت تعلن عن حدث ، فقم بوصف الحدث. قدم تفاصيل حول ماهية الحدث ومكانه ووقت الحدث. يجب عليك أيضًا تضمين جملة واحدة حول من يدير الحدث.

اترك اقتباسًا أو تفاصيل خلفية للفقرة التالية. يجب أن يكون اقتباسك شيئًا جوهريًا ، يصف مدى أهمية الحدث. لكن اقتباسك يجب أن يقدم القليل من اللون لكتابتك أيضًا.

يمكنك كتابة فقرتين أساسيتين مع تفاصيل إضافية. قد ترغب في وصف الأنشطة في هذا الحدث الخاص بك أو كيف يساعد الناس في مجال عملك.

يجب أن تلخص الفقرة الختامية كل شيء في بضع جمل. يمكنك تقديم معلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي يترأس الحدث في شركتك. يجب عليك اتباع الفقرة مع نموذج معياري يصف شركتك نفسها.

يمكنك الخروج بالتنسيق الخاص بك ، أو يمكنك اتباع تنسيق البيان الصحفي القياسي. أفضل بيان صحفي هو البيان التقليدي ، على الرغم من أنك قد تكون غير تقليدي بعض الشيء لجذب انتباه الناس.

استخدام النقاط والعناوين الفرعية

يحب بعض الأشخاص تضمين نقاط في بياناتهم الصحفية. إنها أداة جيدة لجعل المعلومات المعقدة سهلة الفهم.

يقومون بشكل طبيعي بتقسيم الجمل الكاملة إلى أجزاء أصغر. كما أنها تسمح لك بعمل قائمة ، والتي قد تكون جيدة إذا كنت بحاجة إلى كتابة بعض الإحصائيات.

لكن يمكن أن تظهر على أنها متقطعة أو غير رسمية. حاول كتابة الأشياء بجمل كاملة.

تساعد العناوين الفرعية أيضًا في تفكيك الفقرات الطويلة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي العنوان إلى حدوث فاصل كبير جدًا. قد يبدو الإصدار الذي يحتوي على العديد من العناوين الفرعية متقطعًا جدًا ومفككًا.

قم بتضمين عنوان فرعي عندما تحتاج إلى تجميع قسم واحد من بيانك الصحفي من قسم آخر. حاول أن يكون لديك عنوانان أو ثلاثة عناوين فرعية ، لأن وجود عنوان واحد فقط قد يبدو مهملاً بعض الشيء. في حالة الشك ، لا تقم بتضمين العناوين الفرعية وحاول إنشاء انتقالات أفضل بين الفقرات.

كتابة جمل موجزة

يمكنك الحفاظ على طول البيان الصحفي الخاص بك عن طريق كتابة جمل أقصر. أزل أي ظرف من جملك. معظمها غير ضروري ، ويمكنك إضافة لون إلى كتابتك باستخدام أفعال أقوى بدلاً من ذلك.

إذا كانت لديك جملة مركبة ، فحاول تقسيمها إلى جملتين. إذا بدت جملة واحدة غير ضرورية ، يمكنك إزالتها.

اكتب في صيغة المبني للمعلوم بدلاً من المبني للمجهول. بالإضافة إلى تقليل طول الجملة ، سيساعد ذلك على أن تبدو كتابتك قوية.

التدقيق اللغوي

يجب ألا ترسل المسودة الأولى لبيانك الصحفي أبدًا. أثناء كتابة بيانك الصحفي ، اقرأه بصوت عالٍ. تغيير الجمل التي تبدو شاقة.

بمجرد الانتهاء من البيان الصحفي الخاص بك ، اقرأه بصوت عالٍ مرة أخرى. تحقق لمعرفة ما إذا قمت بتضمين أي تفاصيل غير ضرورية أو قمت بأي أخطاء إملائية. ثم اقرأها بصوت عالٍ لترى كيف تتدفق من جملة إلى جملة.

يمكنك محاولة كتابة عملك. تساعدك الكتابة اليدوية على تذكر التفاصيل بشكل أفضل من الكتابة. يمكنك كتابة المسودة الأولى يدويًا ، ثم كتابة المسودة الثانية وتغيير التفاصيل مع تقدمك.

عندما تشعر بعدم اليقين بشأن كتاباتك ، اتصل بخدمة كتابة البيانات الصحفية. يمكنهم تعديل عملك وتقديم اقتراحات لك بشأن ما يجب القيام به. إذا كنت تحب عملهم ، يمكنك أن تطلب منهم كتابة بيان صحفي لك.

إذن ، كم من الوقت يجب أن يكون البيان الصحفي؟

لدى الناس أسئلة كثيرة حول البيانات الصحفية. كم من الوقت يجب أن يكون البيان الصحفي؟ هذا يعتمد على ما تفعله.

يجب أن يكون البيان الصحفي الخاص بك طالما أنك بحاجة إلى تحقيق الغرض من البيان. يجب أن تظهر أهم التفاصيل في الأعلى مباشرةً. يمكنك بعد ذلك متابعتها بحقائق مهمة أخرى.

يمكن أن تجعل النقاط النقطية التفاصيل المعقدة أسهل في الفهم. ولكن يمكنك تسهيل الأمور عن طريق كتابة عملك بإيجاز وتصحيح الأخطاء اللغوية.

تواصل مع المحترفين إذا كنت في حيرة من أمرك. تساعد الإصدارات الإلكترونية الشركات الصغيرة في كتابة إصدارات رائعة. اتصل بنا اليوم.