كيف تطلب أيام العطلة (وأحصل عليها بالفعل)

هناك احتمال جيد أنك بحاجة إلى يوم (أو يومين أو أكثر) إجازة من العمل. أجرت NPR ومؤسسة روبرت وود جونسون وكلية هارفارد تي إتش تشان للصحة العامة استطلاعًا ووجدوا أن حوالي نصف الأمريكيين الذين يعملون أكثر من خمسين ساعة في الأسبوع لا يأخذون كل أو معظم الإجازة التي حصلوا عليها. من بين أولئك الذين يأخذون إجازة ، يقول حوالي 30 في المائة إنهم يقومون بقدر كبير من العمل خلال ما يفترض أن يكون وقت فراغهم الذي يكسبونه بشق الأنفس.

في بيئة عمل تنافسية مدفوعة ، قد يكون من الصعب طلب أيام إجازة. ومع ذلك ، فإن أخذ إجازة يجدد حيويتك. إن تحديد وقت للاسترخاء وترك التوتر في مكان العمل لفترة من الوقت يعني أنك على الأرجح ستعود إلى وظيفتك بطاقة إبداعية متجددة وتحفيزًا ، مما يجعلك في النهاية أكثر إنتاجية. إليك كيفية طلب إجازة بالطريقة الصحيحة.

التخطيط لطلب إجازتك

لضمان بقائك على علاقة جيدة مع رئيسك وزملائك في العمل ، من المهم أن تضع القليل من التفكير في طلب إجازتك.

إعطاء إشعار مسبق

لا تسقط طلبك على رئيسك المطمئن قبل أسبوع من رغبتك في المغادرة. الاحتمالات جيدة أنه حتى الأحداث التي لم يكن لديك يد في التخطيط لها - حفل زفاف صديقك ، على سبيل المثال - ستظل تسمح لك بطلب أيام عطلة مع الكثير من المهلة الزمنية. (بالطبع ، يتم التعامل مع أحداث الحياة غير المتوقعة مثل الجنازات أو حالات الطوارئ العائلية بشكل مختلف ، وسيبذل معظم المديرين قصارى جهدهم لاستيعابك.)

تعرف على سياسات إجازة صاحب العمل

تعرف على كيفية تعامل شركتك مع الإجازة. إذا كان لديك دليل موظف أو عقد يحدد إجراءات الإجازة ، فاستشره. إذا كان مكان عملك غير رسمي ، فتحقق من زملائك في العمل أو أي شخص في الموارد البشرية لمعرفة كيف تتم الأمور عادة.

تأكد من أنك محاصر

قبل أن تبدأ في إجراء حجوزات طيران ، تأكد من أن المشاريع التي تعمل عليها في حالة جيدة. إذا كنت متأخرًا ، أو إذا كانت المغادرة تعني إلقاء الكثير من العمل على زملائك الذي كان يجب عليك إنهاءه بنفسك ، فطلب إجازة من غير المرجح أن يكسبك أي أصدقاء.

جعل إجازتك الطلب

الآن بعد أن قمت ببعض التخطيط ، فأنت على استعداد لطلب أيام الإجازة. متى وكيف تسأل مهمًا ، لذلك ضع في اعتبارك أفضل الممارسات.

أنت تطلب إجازة ، ولا تخبر

هناك أشخاص سيتواصلون مع مديرهم صباح يوم الاثنين قائلين ، "بالمناسبة ، لقد حجزت للتو رحلة إلى جزر الباهاما ، لذا سأحتاج إلى عطلة الأسبوع المقبل". لا تكن ذلك الشخص. لا أحد يحب هذا الشخص.

بغض النظر عن مدى جودة صفقة الإجازة التي اكتشفتها للتو على الإنترنت ، فليس من المستحسن أبدًا حجز رحلة دون توضيحها مع صاحب العمل أولاً. تذكر أن تطلب من رئيسك الحصول على إجازة ، ولا تخبره فقط أنك تأخذها. قد يكون نص بسيط كالتالي:

"لدي بعض الإجازة القادمة ، وأود أن أستغرق أسبوعًا للسفر مع عائلتي. هل سيكون أسبوع تموز (يوليو) __ وقتًا جيدًا؟ "

لا تسأل خلال وقت الذروة

إذا كان مكان عملك منخرطًا في سيناريو التدريب العملي على سطح السفينة ، فهذا ليس الوقت المثالي لطلب الإجازة ، حتى لو كنت تخطط للمستقبل. عندما يركز الجميع على معلم رئيسي ، ومن المحتمل أن يتعرضوا للتوتر نتيجة لذلك ، قد يبدو من الصعب أن تسأل عن أسبوعك في ماوي. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل الانتظار حتى انتهاء الموعد النهائي المهم.

وبالمثل ، قم بتقديم طلب إجازتك في الأوقات التي يكون فيها رئيسك أقل عرضة للتوتر أو الانشغال. لكن لا تسقط قنبلة العطلة عندما يفكر هو أو هي في أشياء أخرى غير العمل. إذا كان الوقت متأخرًا بعد ظهر يوم الجمعة ، وكنت تتوقع قضاء عطلة نهاية الأسبوع ، فهناك فرصة جيدة لرئيسك في العمل أيضًا.

السؤال عندما تكون الطفل الجديد

إذا كنت جديدًا في وظيفتك ، فقد يكون طلب الإجازة أمرًا صعبًا. إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة ، وخططت للسفر بالفعل ، فمن المناسب الانتظار حتى بعد تمديد عرض التوظيف وأنت في مرحلة التفاوض لمناقشة الإجازة:

"لدي خطط سفر حالية لمنتصف أغسطس ، وأود أخذ إجازة لذلك بين [التاريخ] و [التاريخ]. هل سيكون ذلك عمليًا؟ "

كن مستعدًا لأخذ هذا الوقت بدون أجر إذا لم تكسب أي أيام إجازة قبل موعدها.

ينصح خبراء الوظائف بعدم أخذ إجازة خلال الأشهر الثلاثة الأولى لك في العمل إذا كان بإمكانك المساعدة. خلال ذلك الوقت ، لا يزال رئيسك وزملاؤك في العمل يفهمون أخلاقيات العمل لديك. ما لم تصادف أنك تعمل في شركة تشجع الإجازة كجزء من ثقافة مكان العمل المريح للغاية (إنهم موجودون هناك!) ، فمن الأفضل أن تثبت نفسك قبل أن تتوجه إلى Vail لمغامرة التزلج على الجليد.

ضع في اعتبارك الحصول عليها كتابيًا

اعتمادًا على مدى عرض مكان عملك ، قد يكون من الجيد إرسال طلب إجازتك عبر البريد الإلكتروني حتى يكون لديك سجل مكتوب. بمجرد إرسال بريد إلكتروني (تذكر أن تسأل ، لا تخبر مديرك عندما تغادر) ، تابع عبر محادثة شخصية سريعة إذا لزم الأمر.

التخطيط لوقتك بعيدًا

إذن ، لقد سجلت بعض أيام الإجازة التي كسبتها جيدًا. خير لكم! قبل أن تبحر ، من الجيد أن تحصل على بعض الأشياء لتجنب القيام بعمل إضافي لزملائك أو ترك العملاء في مأزق.

تأكد من أن اللاعبين الأساسيين يعرفون أنك ستكون بعيدًا

أنت ترس في آلة مزيتة جيدًا ، يا عزيزي! القليل من التفكير المسبق يمكن أن يساعد في الحفاظ على هذه التروس تدور بسلاسة أثناء تواجدك بعيدًا. إنها فكرة جيدة أن تضع خطة مكتوبة لمساعدة فريقك على التعامل مع مسؤولياتك في غيابك. لتجنب تكديس العمل الإضافي على زملائك ، اسألهم عما إذا كانوا قادرين وراغبين في المساعدة في سد الفجوات.

إذا كان لديك عملاء سيعتمدون عليك ، فتأكد من أنهم يعرفون من يمكنه مساعدتهم في غيابك. ضع في اعتبارك أن جهات الاتصال المهمة خارج مكان العمل - وخاصة أي شخص تتعاون معه بشكل مستمر - قد تحتاج إلى تنبيه قبل أن تحتسي المارجريتا على الشاطئ وتتجاهل البريد الوارد الخاص بك.

قل شكرا

في الولايات المتحدة ، لا يُطلب من أصحاب العمل توفير إجازة (مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر) باستثناء الإجازة الطبية أو العائلية - الإجازة هي ميزة وليست مفروضة بموجب القانون. عندما يلبي رئيسك احتياجاتك لبعض الوقت من خلال منحك أيام إجازة ، فمن المناسب أن تقول شكرًا لك. ومن الجيد دائمًا أن تشكر أي زميل في العمل ساعد في ملء هذا المكان أثناء غيابك أيضًا.

لا يجب أن يكون طلب أيام الإجازة أمرًا مرهقًا. بقليل من التخطيط والدراية واللباقة ، ستكون في طريقك لبعض الوقت اللازم للتوقف عن العمل ، وستضمن أن رئيسك وزملائك يشتاقون إليك بدلاً من الاستياء منك أثناء تواجدك بعيدًا.