كيف تتعاون بفاعلية في العمل (ولماذا يجب أن تهتم)

نشرت: 2018-07-26

كتب الشاعر الإنجليزي جون دون ذات مرة: "لا يوجد إنسان جزيرة". بعد ما يقرب من 400 عام ، إذا كنت تعمل في مجال إبداعي وطموح ، فإن هذه المشاعر أكثر صدقًا من أي وقت مضى - غالبًا ما يكون التعاون ضروريًا.

قد لا تشعر أيضًا وكأنها بدلتك القوية. ربما تشعر بالغرابة بدون سماعات الرأس وتفضل العمل بمفردك. ولكن حتى ذلك الحين ، فإن الفرص هي أن جهودك هي جزء من كل أكبر يتوقف على قدراتك كمتعاون لتحقيق النجاح - لذلك يمكنك التحدث بصوت عالٍ أيضًا.

إنها منطقة يمكننا جميعًا التحسين فيها ، وقد غطتها Grammarly. فيما يلي ست نصائح لمساعدتك على أن تصبح متعاونًا بشكل أفضل.

إليك نصيحة: يعمل Grammarly على خوارزميات قوية طورها كبار اللغويين في العالم ، ويمكن أن يخلصك من الأخطاء الإملائية ، ومئات الأنواع من الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم ، والكلمات التي تمت تهجئتها بشكل صحيح ولكنها مستخدمة في سياق خاطئ. يتعلم أكثر

ما هو التعاون على أي حال؟

يعني العمل الجماعي أن بإمكان الجميع المساهمة بأفكار - لذا فهو يختلف عن نوع العمل الجماعي حيث تسير المجموعة بخطى ثابتة لتحقيق خطة أو هدف شخص واحد. التعاون يعني سماع الناس ، ودمج الأفكار المختلفة معًا ، والبناء نحو هدف مشترك.

بعبارة أخرى ، إذا لم تكن تتواصل بثبات حول ما تحاول تحقيقه وأفضل طريقة لتحقيقه ، فأنت لا تتعاون حقًا.

جزء من التواصل هو الاستماع والفهم.

لا ينجح التعاون إذا تحدث شخص واحد فقط. يعني تعزيز مساحة تعاونية إفساح المجال للآخرين لمشاركة أفكارهم - حتى الأشخاص الخجولون. (ومع ذلك ، فإن الحرص على إعطاء شخص هادئ الأرضية لا يساعد كثيرًا إذا شعر فجأة أنه يتم استدعاؤه مثل حالم يقظ في فصل الجبر).

جزء من حث الأشخاص على الانفتاح ومشاركة الأفكار القيمة هو مساعدتهم على الشعور بأنه سيتم سماعهم. هذا يعني التحلي بالصبر والكرم - ميسّر ، وليس مستبدًا.

هذه فكرة مثيرة للاهتمام. كيف ترى أنها مناسبة لهذا المشروع؟

أنت تعلم بالفعل أن هذه الفكرة غير واقعية ، لذا فقط اسكت.

أيضًا ، إذا كنت أحد الأشخاص الأكثر هدوءًا الحاضرين في مناقشة تعاونية ، فتعرف على أنك في الغرفة للمشاركة ، وليس فقط للمراقبة. هذا ليس هو الحال دائمًا في الحياة - ونعم ، الأشخاص الذين يعتقدون أن جميع الاجتماعات يجب أن تكون تعاونية هم أشخاص لا يطاقون - ولكن في هذه الحالة ، من الجيد أن تُظهر أنك منخرط بقول ما تفكر فيه.

اجعل المحادثة مفتوحة.

يتمثل أحد تحديات العملية التعاونية في تجاوز مرحلة السماء الزرقاء حيث يطرح الناس الأفكار ، وتقطير النتائج في خطة قابلة للتنفيذ ذات مخرجات محددة. عندما تحاول توضيح ما ستفعله بالفعل ، فمن المفيد طرح الأسئلة بدلاً من إصدار المراسيم ، مثل:

ما المشكلة التي نحاول حلها؟

يحتاج التكرار التالي إلى أن يبدو أكثر شبهاً بالمنافسة.

ما هو الإطار الزمني الذي سيستغرقه تحقيق تقدم ملموس؟

أحتاج إلى القيام بذلك وإزالة الغبار قبل اجتماع مجلس الإدارة يوم الخميس.

تتمثل إحدى الإستراتيجيات المفيدة لجذب الأشخاص إلى نفس الصفحة في محاولة تكرار نقاطهم مرة أخرى بكلماتك الخاصة. يساعد هذا في بلورة الوجبات الجاهزة ويمكن أن يكشف عن أي تناقضات أو سوء فهم يجب معالجته في وقت مبكر. قد يكون من المفيد أيضًا التقاط الأفكار الرئيسية على السبورة البيضاء أو الملاحظات اللاصقة أو الشاشة المشتركة.

اعرف متى تطلب المساعدة - وكن حذرًا عند تقديمها.

من دواعي سروري كونك متعاونًا أنك لست مضطرًا إلى الحصول على جميع الإجابات. إن المسعى التعاوني حقًا هو الذي لا بأس فيه بالمجازفة - والذهاب إلى زملائك عندما تحتاج إلى التوجيه. إن طلب المساعدة ليس علامة ضعف ، فهو يظهر أنك مهتم بتحسين شيء ما ، وقد تعرفت على مهارة شخص آخر ، وتشعر بالأمان الكافي لقضاء بعض الوقت من أجل تنويرك.

وبالمثل ، تريد أن يشعر الآخرون بالراحة في الحصول على المساعدة منك ، وليس الإجبار ، كما في هذا المثال:

أنت تعمل ذلك بالطريقة الخاطئة. هنا ، دعني أوضح لك كيف يفعلها شخص بالغ.

لقد لاحظت أنك كنت تعمل على هذا الجزء لفترة من الوقت. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان بإمكاني المساعدة ، حسنًا؟

لا تجعل تعاونك أكثر فوضوية من اللازم.

على مدار مشروعك ، من المحتمل أن تجد أنت والمتعاونون معك أشياء لا تتفقون بشأنها. يجدر بنا أن نتذكر أن هناك قيمة في الرسم من وجهات النظر - حتى لو كان جزءًا بسيطًا من الأفكار التي ستنتجها هذه العملية ؟؟؟.

بالنسبة للباقي ، كن دبلوماسيًا. اعرف متى تمسك لسانك. ضع في اعتبارك أن اللطف ، رغم أنه ليس دائمًا بدون مجهود ، نادرًا ما يكون إهدارًا للطاقة.

في مرحلة ما ، من المحتمل أن يقول شخص ما "لا" ، أو على الأقل "ليس الآن". وسيتعين على شخص آخر التعايش مع ذلك. هذا جزء مما يفصل بين العملية التعاونية التي تحدد أهدافها وتحققها من الاستطراد اللامتناهي في الأشياء التي يرغب الناس في حدوثها في مرحلة ما. بعبارة أخرى ، على الرغم من أنه قد لا يكون الأمر كذلك دائمًا ، إلا أنه غالبًا ما يكون شيئًا جيدًا.

عند الانتهاء ، شارك الائتمان - وقل شكرًا لك.

لا توجد طريقة أسرع لاستبعاد نفسك من المساعي التعاونية المستقبلية للمجموعة أكثر من المطالبة بكل التقدير والمجد لنفسك. إنها ببساطة ليست نظرة جيدة عندما يمكنك بدلاً من ذلك الاعتراف بلطف بمساهمات أقرانك وإحضار الكعك.

أخيرًا ، توقف لحظة لتفكر فيما تعلمته وما تأمل في تحسينه في المستقبل. قد تكون هذه الدروس مفيدة في المرة القادمة التي يُطلب منك فيها التعاون.