هكذا تكون أكثر إنتاجية في كل ما تفعله

هناك أيام يأتي فيها كل شيء معًا من أجلك ، ولكن قد لا يكون هذا واحدًا منهم.

في بعض الأيام تكون قادرًا على تنفيذ مهمة تلو الأخرى. يمتلئ مجلد "المرسل" بالعمل الجاد قبل الظهر ، كما أن مساهمتك في اجتماع بعد الظهر تلقى استحسانًا ، ويمكنك حتى أن تختتم ما يكفي من الوقت والطاقة للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية قبل العشاء. إذا كان هناك شخص واحد فقط يمكنه تعبئة مثل هذه الأيام ، فأنت ملهم. واحسرتاه.

العديد من عوامل الإنتاجية خارجة عن إرادتك. في بعض الأحيان ، يتأخر القطار الخاص بك ، أو ينطلق إنذار الحريق في المبنى الخاص بك ، أو يأتي أحد المتعاونين الرئيسيين الذين تعتمد على مدخلاتهم في حالة رهيبة لتذاكر الطائرة إلى هاواي. في مثل هذه الظروف ، هناك الكثير مما يمكنك فعله.

لكن ماذا عن بقية الوقت؟ وسط العديد من المتغيرات في العمل (وفي كل مكان آخر) ، ما الأشياء الصغيرة التي يمكنك القيام بها لتحسين كل يوم؟ هناك بعض الثوابت التي يجب وضعها في الاعتبار - وربما بعض العادات التي يجب معالجتها. مع الاجتهاد ، قد تجعلك التكتيكات التي جمعناها هنا أكثر إنتاجية في كل شيء تقريبًا.

اعتني بنفسك وكن جاهزًا للمهمة التي بين يديك.

إليك أحد التحديات المتكررة التي يجب أن تستعد للتعامل معها: أنت شخص حي. (إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتوقف عن القراءة واطلب المساعدة). بعبارة أخرى ، ستحتاج إلى الطعام والراحة وتغيير المناظر الطبيعية - وربما الجوارب الجديدة أيضًا. يمكن أن يؤدي الفشل في معالجة هذه المخاوف إلى تقويض عقلك ، ناهيك عن إنتاجيتك.

1 تجنب الجوع.

من الصعب الاستمرار في المهمة عندما تكون جائعًا ، لذا خطط وفقًا لذلك. إذا كان لديك درج مكتب ، احتفظ ببعض الوجبات الخفيفة فيه. إذا كنت تحمل أي نوع من الحقائب ، فإن كيسًا من مزيج الدرب سيجعلك في المستقبل - أنت تشكر الحالي - لكونك مدروسًا للغاية.

2 اعرف مقدار الراحة التي تحتاجها. الشيء نفسه ينطبق على الكافيين.

ليس من غير المألوف بالنسبة للعمال المضي قدمًا حتى عندما يكونون مرهقين - ومن أجل أن تنخفض كفاءتهم نتيجة لذلك. قد يكون أحد الحلول هو التوقف عن مشاهدة الشراهة عند Buffy the Vampire Slayer قبل النوم والذهاب للنوم بالفعل. والعقار الآخر هو عقار قانوني ، وبأسعار معقولة ، ومعزز للأداء يُعرف باسم الكافيين ، والذي تقدمه العديد من المكاتب مجانًا لأي شخص يرغب في مواجهة المكائد المربكة لآلة صنع القهوة في غرفة الاستراحة.

فقط كن حريصًا على عدم المبالغة في ذلك ، حتى لا تتوتر بعد ذلك الكوب الثالث.

3 احتفظ بنسخة احتياطية من الأساسيات في متناول يدك.

يرتكب الناس أخطاء ، مثل التخلص من جواز سفرهم بشكل عرضي لمدة يومين في رحلة خارجية. يمكن أن تتعطل الأجهزة التي تعتمد عليها أو تنكسر أو تختفي. لا يمكنك دائمًا منع مثل هذه الأخطاء ، ولكن مع التحضير ، يمكنك الحد من تداعيات إنتاجيتك. على الرغم من أنه لا يمكنك حزم نسخة طبق الأصل من كل شيء بشكل واقعي ، إلا أنه من المفيد عمل نسخ من المستندات الرئيسية ونسخ الملفات الهامة احتياطيًا.

بالنسبة للمعدات ، لا يلزم أن تكون خطتك ب متطابقة مع خطتك أ. على سبيل المثال ، عندما ينفد المسجل الميداني للمراسل أثناء إجراء مقابلة ، قد لا يكون لديه الوقت لاستخراج بطاقة ذاكرة جديدة —لكن إذا لجأت سريعًا إلى تطبيق المذكرات الصوتية على هاتفها الذكي ، فقد تحصل على السعر الذي تحتاجه على أي حال.

إدارة وقتك.

يقول المثل: "يتسع العمل لتملأ الوقت المتاح لإكماله". أن تكون منتجًا يعني تخصيص ميزانية لوقتك والحفاظ على تركيزك. ابدأ بكتابة ما تريد إنجازه وبأي ترتيب. حدد الأولويات وامنح نفسك مواعيد نهائية. اضبط مؤقتًا إذا كان عليك - أي شيء لمنع المهام الصغيرة من الانتشار إلى ما لا نهاية.

أيضًا ، إذا كان يومك المعتاد يتضمن تدفقًا ثابتًا للإشعارات ، فقد تبتعد عن الشاشة وتلجأ إلى قلم وورقة لأجزاء من هذه العملية. في حين أن درجة من الإلهاء أو المقاطعة قد تكون حتمية ، كن حذرًا بشأن ما تسمح له بتغيير الإطار الزمني الخاص بك.

4 قل لا من حين لآخر.

هذا ليس خيارًا دائمًا ، ولكن عندما يكون لديك بالفعل انتشار ضعيف ويقدم لك شخص ما مشروعًا في اللحظة الأخيرة بالإضافة إلى المواعيد النهائية الأخرى التي تواجهها ، عليك أحيانًا أن تكون واقعيًا بشأن المقدار الذي يمكنك تحمله. (هذا صحيح أيضًا في السياقات الاجتماعية: لا تدع الخوف من الضياع يمنعك من قضاء ليلة تحتاجها لإعادة الشحن).

إذا كنت لا تستطيع - قل ، إذا أصر عميل مهم على أنه أمر عاجل ، ولم يكن خيار "لا يمكن القيام به" خيارًا - ففكر في السعي للحصول على تمديد في المواعيد النهائية الأخرى. يجب أن يكون الاضطرار إلى العمل طوال الليل - وهو إلى حد كبير نقيض معزز الإنتاجية - هو الملاذ الأخير.

5 تسجيل الخروج في بعض الأحيان. زر كتم الصوت هو صديق.

جزء من ميزانية يومك هو عدم السماح لعمليات التحويل مثل وسائل التواصل الاجتماعي بسحب الزيادات الصغيرة من انتباهك باستمرار. على محمل الجد ، يمكن أن تنتظر صور القطط المتحركة والصور الصاخبة وصور الزفاف. إذا كان زميلك في الغرفة من الكلية وعشرين شخصًا آخر في نقاش خيطي حول من سيحضر السلطات والحلويات إلى الطهي في عطلة نهاية الأسبوع القادمة ، فهذا وقت جيد لإيقاف تشغيل الإشعارات ، وفي الواقع ، كما تعلم ، العمل.

لا تفكر فقط فيما يجب عليك فعله - افعل ذلك.

في بعض الأحيان يتم إعاقة إنتاجيتك من خلال معرفة ما تريد تحقيقه ولكنك لا تشعر باليقين من قدرتك على تحقيق ذلك. لكن الطريقة الأضمن لإنجاز أقل هي أن تحاول أقل - لذلك إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، عليك أن تتغلب على تلك الشكوك.

6 اسأل عما تريد.

ربما ترغب في الحصول على ترقية والمزيد من المال. أو ربما لديك فكرة لمشروع رائع ، إذا كان رئيسك فقط هو الذي أعطاك الضوء الأخضر. قد يكون السؤال مخيفًا ، لكن فكرة عدم السؤال - وربما التساؤل عن مدى اختلاف الأشياء ، بعد شهور ، إذا حدث ذلك - يجب أن تكون أكثر ترويعًا.

خذها من ليزا تشاو ، مضيفة البودكاست StartUp: "لقد مررت بمعظم حياتي المهنية ولم أتفاوض أبدًا على أي شيء. وفجأة عندما فعلت ذلك كنت مثل "أوه ، هذا يعمل!" "أعتقد في رؤوسنا ، كما تعتقد ،" أوه إذا سألت وإذا لم يقولوا نعم ، فقد أفقد الوظيفة بالفعل أو قد أفقد عرض العمل. وأعتقد أن هذا نادرًا ما يكون صحيحًا ".

ملاحظة أخيرة لتحسين إنتاجيتك: لا تضغط على نفسك إذا لم تسر الأمور كما هو متوقع. يحدث ذلك. إن إيجاد طرق للتعلم من هذه التجارب والتكيف والمضي قدمًا سيجعلك أكثر إنتاجية على المدى الطويل.