الدليل النهائي للإنتاجية ككاتب

سواءً كان المسمى الوظيفي الخاص بك كاتبًا أم لا ، فربما لا يمكنك تجنب الكتابة. هناك أيضًا فرصة جيدة أنه قبل أن تجلس للكتابة ، ستشعر بالرهبة. هذا أمر مفهوم - حتى جبابرة الكلمة المكتوبة يجاهدون ويؤجلون. ما زلت أريدك أن تحب الكتابة بقدر ما أحب.

ربما يكون هذا بيع صعب. على الرغم من أن الكتابة كانت ملاحقي الدائم لأكثر من عقد من الزمان ، إلا أنه لا توجد طريقة للتخلص من حقيقة أنها لا تزال تعمل .

صحيح أن الكتابة لا تتطلب مني تشغيل آلات خطرة أو موازنة معادلات معقدة. في الواقع ، في بعض الأيام ، بالكاد أضطر إلى التواصل بالعين مع الغرباء. إنه لشيء رائع! لكنني لست متأكدًا من أن الأمر سيصبح سهلاً على الإطلاق.

سواء كنت تتواصل مع العملاء ، أو تتواصل مع أحبائك ، أو تبدأ الفصل التالي من تأليفك ، فأنت تريد أن يتم فهمك ، مما يعني أنه عليك الكتابة بشكل جيد .

تسهيل هذا هو الغرض من Grammarly - باستخدامه ، أقضي قدرًا أقل من الطاقة في القلق بشأن الأخطاء الإملائية ، وتقسيم الفواصل ، والاتفاق بين الفاعل والفعل ، وتوفير المزيد من الوقت للجزء الإبداعي والمليء بالتحدي والمرح من الكتابة. فيما يلي بعض الطرق التي أحاول بها باستمرار زيادة إنتاجيتي ككاتب.

اقرأ كمحرر.

يمكن لأي شيء تقرأه أن يخبرنا بكيفية كتابتك. يتضمن هذا المقالات الإخبارية ، والمنشورات الخادعة على وسائل التواصل الاجتماعي ، والبريد غير الهام الذي بالكاد تنظر إليه قبل إعادة التدوير ، والكتب - سواء كانت رائعة أو غير رائعة. تقدم جميعها تلميحات حول عملية صنع القرار لدى إنسان آخر. وظيفتك ، كما تقرأ ، هي أن تسأل باستمرار ، "كيف يمكن كتابة هذا بشكل أفضل؟"

أحيانًا تكون الإجابات واضحة: أصلح الأخطاء المطبعية. تخلص من الصفات والمصطلحات الدخيلة. قسّم الجمل الطويلة والخطيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للفهم.

في أوقات أخرى ، من المفيد تخيل قيود الكاتب. إذا كنت تنظر إلى النسخة الباهتة المؤلمة التي تأتي مع أي أداة كهربائية أو قنينة دواء ، افترض أن المحامي قد صفع كل شيء مثير للاهتمام عن بعد من الصفحة كما هو مكتوب.

من حين لآخر ، أجد نفسي في خضم الفقرات حيث تكون كل كلمة في المكان الذي تنتمي إليه بالضبط. (مرحبًا ، جينيفر إيغان.) يمكنني أن أتخيل التغييرات التي من شأنها أن تجعل كل جملة أسوأ ، وهذا كل شيء. هذه علامة على الكتابة الجيدة. إدراك هذا - تحسين إحساسك به - هو مفتاح لتحسين عملك.

كن منتقدًا لنفسك - لكن لا تنتقد كثيرًا.

بعد أن تكتب شيئًا ما ، قف وتمدد ، واشرب بعض الماء ، ثم أعد تقييم عملك بأعين جديدة. ستلاحظ على الأرجح العناصر التي تحتاج إلى تلميع - كلمة تُستخدم كثيرًا أو جملة لا تتدفق ، ربما. إذا كنت قد مارست القراءة مثل المحرر ، فسيكون ابتكار التعديلات المناسبة أمرًا سهلاً - إلا عندما لا يكون كذلك.

أحيانًا أحتاج فقط إلى إعادة صياغة فقرات أو أقسام كاملة. أبدأ بنسخ النسخة الأصلية ووضعها جانبًا ؛ وبهذه الطريقة ، إذا ساءت الأمور بدلاً من أن تتحسن عندما أتعثر خلال محاولتي التالية ، يمكنني على الأقل العودة إلى حيث بدأت. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتم ذلك ، أود مقارنة اللقطات قبل وبعد ، وأسأل نفسي: ما الذي تغير في النهاية؟ هل يمكنني توضيح ما هو أفضل؟

أثناء هذه العملية ، تذكر أن جزءًا من التحرير هو معرفة وقت الإقلاع عن التدخين. يمكنك الجلوس واستبدال الكلمات بالمرادفات والاستمرار في إعادة ترتيب الجمل حتى تصبح هيكلًا عظميًا شديد التعب ، ولكن في مرحلة ما ، عليك أن تثق في أنك انتهيت وأن تضغط على إرسال. أوصي بعمل هذا بشكل جيد قبل أن تشعر بأنك مجنون.

حدد الأولويات والتزم بها.

الكتابة تعني قصر نفسك على صحبة أفكارك الهادئة لفترة كافية لبناء جملة متماسكة. ثم قم بذلك مرة أخرى قبل أن يرن هاتفك ، ومرة ​​أخرى قبل أن يحين وقت نقل الغسيل ، ومرة ​​أخرى قبل أن يحين الوقت لمضايقة محرر بشأن فاتورة متأخرة.

يحد بعض الكتاب من الإلهاء بالتخلي عن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لصالح الكتابة باليد. للأسف ، هؤلاء ليسوا عادة هم الذين يتعاملون مع مهام متعددة ومواعيد نهائية سريعة. (إذا كنت صحفيًا يقوم بهذه المهمة بطريقة ما ، فأنا أريد أن أعرف كيف.)

أبدأ بالنظر إلى ما هو مستحق اليوم أو غدًا ، وأدرج ذلك مقابل ما هو مستحق الأسبوع المقبل أو بعد ذلك. ثم أسأل ما الذي لديه القدرة على إعاقة تقدمي. في الصحافة ، هذا عادة ما يصطف المقابلة الصحيحة. بينما لا يمكنني التحكم في الوقت الذي قد يستجيب فيه المصدر ، إذا قمت بإجراء مكالماتي الهاتفية الأولية وطلبات البريد الإلكتروني في وقت مبكر ، فسوف أشعر بقلق أقل ويمكنني البدء في معالجة المهام الأخرى أثناء انتظاري لسماع الرد.

أحاول أيضًا تجنب عوامل التشتيت المحتملة: أقوم بتسجيل الخروج من وسائل التواصل الاجتماعي وكتم صوت النقيق المستمر حيث يخطط أصدقائي لطهي الطعام ورحلات التخييم. كما أنني أتناول الطعام. لقد وجدت أن تخطي الجزء الأخير أثناء الموعد النهائي يولد الذهان.

في حالة عدم وجود موعد نهائي ، اخترع واحدًا.

يتسع العمل ليملأ الوقت المخصص له - لذا اترك وقتًا أقل للمدة.

كمراسل ، فإن وظيفتي هي أن أكون فضوليًا ، وأجمع المعلومات ، وأجمعها في قصة ، وأدير النتيجة بواسطة محرر قبل التسجيل. أحيانًا يكون لدي يومان لكتابة قصة لا تتطلب سوى يوم واحد. إذا كان الموضوع شيئًا رائعًا بشكل خطير - دعنا نقول الجبال تحت الماء - فهناك خطر حقيقي سأبدد اليوم الأول في إجراء الكثير من الأبحاث وإثارة فضولي حول الشعاب المرجانية في جبل ديفيدسون البحري. هذا ليس استخداما فعالا لوقتي.

تحديد موعد نهائي مصطنع - واعد نفسي ، "سأنتهي من هذه المسودة بنهاية اليوم وأشحنها قبل يوم كامل من موعدها" - أمر ضروري لتجنب مثل هذه المزالق.

احصل على مساعدة في تحميل نفسك المسؤولية.

إن الشعور بأنك تكتب لنفسك فقط ليس دائمًا دافعًا قويًا - خاصة إذا كنت ، مثلي ، تعمل من المنزل. قد يزيد إنتاجيتك أن تكتب لشخص آخر ؛ أخبر صديقًا أنك ستكتب ألفي كلمة اليوم ، ثم قم بذلك. إن معرفة أنه يتعين عليك إبلاغ النتائج إليهم لاحقًا قد يؤدي فقط إلى الحيلة.

في حالتي ، تصادف أنني متزوجة من كاتبة تعمل بجد للغاية ، وعندما تعود إلى المنزل ، فإن آخر شيء أريده هو أن تشعر وكأنني كنت أرتاح طوال اليوم. يساعدني الشعور بالدافع للاستمرار في إلقاء الكلمات على مستواها في إبقائي في حالة تأهب.

وبالمثل ، أخبرني زميل يعمل في المنزل أنه يفضل الكتابة في المقاهي والمكتبات ، حيث قد يلقي الغرباء نظرة خاطفة على كتفه. إن التفكير في هذا أمر مفيد - فهو يفضل أن يتم رصده وهو يكتب بدلاً من الاطلاع على تحديثات الحالة أو التسوق عبر الإنترنت لشراء النظارات الشمسية ، كما يقول.

قلل من الضغط على الصواميل والمسامير.

عند محاولة تدوين أفكارك ، من السهل أن تخمن اختيارك للكلمات وكيف من المفترض أن تتلاءم معًا. أنت تريد أن تتألق النتيجة ، لكن لا يمكنك قضاء اليوم كله في التفكير فيها. وهنا يأتي دور Grammarly ؛ فهي لا تقلق بشأن الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم الفاشلة ، وقضاء المزيد من الوقت ليس فقط في الكتابة ولكن أيضًا في الاستمتاع بالعمل - وهو المفتاح الحقيقي لكونك منتجًا.