كيفية إنشاء تقويم تحريري - 10 خطوات

ستساعد معرفة كيفية إنشاء تقويم تحريري المسوقين والمدونين والمبدعين الآخرين على إنشاء أفكار المحتوى باستمرار.

سواء أكنت تنشئ حضورًا لنفسك من خلال التدوين أو إنشاء علامة تجارية ، يمكن لتسويق المحتوى أن يجلب حركة المرور والتفاعل وفي النهاية متابعين مخلصين. لكن عليك أن تكون متسقًا إذا كنت ستحصل على نتائج. يمكن لتقويم المحتوى أو التقويم التحريري تحسين جهود إنشاء المحتوى بشكل كبير.

قد يستغرق وضع التقويم معًا لأول مرة بعض الوقت والبحث. ومن المحتمل أن تجد أنك تقوم بتحرير التقويم التحريري الخاص بك أثناء صقل إستراتيجية المحتوى الخاصة بك. هذا جيد. يمكنك تغيير تفاصيل خططك بمجرد أن يكون لديك واحدة. من المهم أن تبدأ.

يمكن أن يأخذك هذا الدليل من العصف الذهني الأولي من خلال إنشاء خطة محتوى ستبقيك في إنتاج محتوى عالي الجودة لأشهر قادمة.

الخطوة 1. تحديد الموضوعات والموضوعات التي تريد تغطيتها

عندما تقوم ببناء جمهور ، من المهم أن تستجيب لمصالحهم. وبالتالي ، فإن أفضل طريقة لتكوين زوار متكررين هي النشر باستمرار حول الموضوعات التي من المحتمل أن يقرأوها ويتابعوها.

إذا كنت مدونًا ، فقد يبدو أنه يمكنك تخطي هذا الجزء. بعد كل شيء ، ربما بدأت مدونة تركز على الموضوع في مكان يثير اهتمامك ونأمل أن يثير اهتمام الآخرين. ومع ذلك ، إذا كان تركيزك ضيقًا جدًا ، فقد تنفد الأشياء التي يمكنك الكتابة عنها بسرعة أكبر مما تعتقد.

بدلاً من ذلك ، ضع قائمة بالموضوعات الفرعية ذات الصلة التي يمكنك تغطيتها. قد يرغب الشخص الذي يكتب عن الخبز ، على سبيل المثال ، في تطوير قوائم الموضوعات التي تتضمن المكونات المفضلة ، وتاريخ الأساليب والتقنيات المختلفة ، والنصائح والحيل ، وأفضل معدات الخبز التي تشتريها ، وموضوعات أخرى يبحث عنها الأشخاص في مدونة الخبز.

يجب على المسوقين إنشاء موضوعات وموضوعات تشمل نوع المحتوى الذي سيبحث عنه عميلهم المثالي. على سبيل المثال ، قد ترغب الشركة التي تبيع معدات التخييم في تغطية الموضوعات التي تشمل أفضل الأماكن للسفر ، وأفضل المعدات الموسمية ، والإسعافات الأولية في البرية ، وآداب المخيم ، وأفكار أنشطة التخييم.

عندما تعمل على مواضيع وموضوعات ، اجعلها عامة. في هذه المرحلة ، أنت تحدد موضوعًا عامًا بدلاً من الموضوعات المتخصصة للمشاركات الفردية. كمثال ، يجب أن تتضمن قائمتك أشياء مثل "قوائم أفضل خمس أدوات" وليس عناوين محددة مثل "أفضل خمس شوكات طبخ للتخييم". يتيح لك هذا الأسلوب إنشاء مجموعات قوية من المحتوى يمكنها إبقاء الزوار على موقعك.

الخطوة 2. تحديد وتيرة الإرسال الخاص بك

كم مرة سوف تنشر؟ هل هدفك هو وضع منشورات مدونة جديدة أيام الاثنين والأربعاء والجمعة؟ هل تريد التغريد مرة واحدة على الأقل في اليوم؟

من المرجح أن يقوم القراء بزيارات متكررة إذا عرفوا متى يمكنهم توقع محتوى جديد. لذلك ، فإن مدونة التسويق التي يتم تحديثها بشكل موثوق كل يوم جمعة أفضل من تلك التي تنشر عشرات المرات في الشهر الأول ثم ربما كل بضعة أسابيع بعد ذلك.

تأكد من أنك واقعي عند اقتراح إيقاع النشر. لن يتمتع مدون رائد أعمال منفرد بنفس القدرة التي يتمتع بها فريق محتوى مؤلف من خمسة أشخاص. حدد ما هي قدرتك الشخصية وأنشئ تقويمك حولها. إذا كنت تعتقد أنك جيد لأربع منشورات في الشهر ، فقم بجدولتها بحيث تسقط في نفس اليوم من كل أسبوع.

يمكنك دائمًا الرجوع وزيادة معدل النشر لاحقًا. هل لديك انفجار كبير في الإنتاجية وإنشاء سلسلة كاملة من 10 أجزاء؟ رائع! قم بزرع هذه العناصر في جداول المواعيد والتقويم الخاص بك بحيث تخرج على أساس منتظم. مع وجود محتوى كافٍ ، قد تتمكن من التبديل إلى جدول زمني مرتين في الأسبوع.

الخطوة 3. تحديد التواريخ الهامة

من أفضل الطرق لإنشاء محتوى يجذب التفاعل هو الاستفادة مما يشعر به الآخرون أو يختبره. يحاول العديد من الأشخاص القيام بذلك من خلال اختطاف الأخبار ، أي تشغيل المنشورات ذات الصلة بأحداث جارية محددة.

هناك طريقة أكثر استدامة للانضمام إلى المحادثة وهي إلقاء نظرة على ما سيتحدث عنه الأشخاص في أيام قادمة محددة والتخطيط لإصدار محتوى في تلك الأيام.

على سبيل المثال ، في يوم القهوة العالمي (1 أكتوبر) ، يمكنك الحصول على منشور مجدول يشرح بالتفصيل أفضل ماكينات صنع القهوة التي يمكن استخدامها على نار المخيم.

سيرغب مسوقو المحتوى أيضًا في جدولة المحتوى حول أيام التسوق المهمة مثل الجمعة السوداء لمحتوى مستهلك التجزئة. يمكن أن تتضمن أيضًا تواريخ خاصة بعلامتك التجارية ، مثل تواريخ إطلاق المنتج.

تتضمن بعض التواريخ المهمة لتخطيط المحتوى ما يلي:

• الجمعة السوداء
• إثنين الإنترنت
• عيد الحب
• يوم الأم
• يوم الاب
• يوم العمل عيد العمال

يمكنك أيضًا جدولة المحتوى ليتزامن مع ثقافة البوب ​​الغريبة التي تم إنشاؤها في أيام العطلات مثل يوم جالنتاين. اخترع في حلقة من المتنزهات والترفيه ، في يوم 13 فبراير للاحتفال بالصداقة الأنثوية.

الخطوة 4. حدد أنواع المحتوى الذي ستقوم بإنشائه

كلما كانت إستراتيجية المحتوى الخاصة بك أكثر تنوعًا ، كان الوعي بعلامتك التجارية أفضل. يمكن أن تتضمن قوائم أنواع المحتوى الخاصة بك منشورات المدونة ، وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، ومشاركات Twitter ، ومقاطع فيديو YouTube ، وصور Instagram ، و / أو أي أنواع أخرى من المحتوى ذات الصلة بجمهورك.

ضمن الأنواع العامة حسب النظام الأساسي ، يجب عليك أيضًا تبادل الأفكار حول أنواع قليلة أكثر تحديدًا من المحتوى.

على Instagram ، على سبيل المثال ، يجب عليك التنويع بين المنشورات التي تتضمن الصور ذات الصلة ، والاقتباسات ، والميمات ، ومنشورات إعلان البيع.

في مدونتك ، يمكن أن تتضمن أنواع المحتويات أيًا مما يلي:

• دراسات الحالة.
• كيف المحتوى.
• صحافة القوائم
• المفسرين
• المشاركات ذات الاهتمام العام
• تعليقات المنتج
• تقارير موجزة عن المشاركات السابقة. هذه رائعة لجعل كل جزء من المحتوى يذهب إلى أبعد من ذلك.

قم بعمل قائمة طويلة هنا قدر الإمكان. إنه المكان الذي ستتجه إليه عند إنشاء عناوين منشورات محددة.

عند إنشاء أنواع متعددة من المحتوى ، تأكد من أن التقويم التحريري الخاص بك لديه وسيلة للتمييز بينها في لمح البصر. ستعتمد كيفية وضع علامة على برنامج التقويم الذي تقرر استخدامه.

الخطوة 5. تحديد عدد الأشخاص الذين سيستخدمون التقويم

إذا كنت تعمل بمفردك ، فقد تم تنفيذ هذه المهمة بالفعل من أجلك. ومع ذلك ، إذا كنت جزءًا من فريق تسويق ، فحدد عدد الأشخاص الذين سيتمكنون من الوصول إلى التقويم. حدد من يمكنه تعديل الوظائف ، ومن يمكنه وضع علامة على الأشياء كاملة وإبداء التعليقات ، ومن يحتاج فقط إلى الوصول للقراءة.

ستساعدك معرفة عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على التعاون في التقويم التحريري الخاص بك عند اختيار البرنامج المناسب أو قوالب التقويم التحريرية المناسبة لاحتياجاتك.

تعيين الأدوار. عندما يكون هناك شيء ما هو مسؤولية الجميع ، فهو ليس مسؤولية أحد. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى أشخاص محددين مخصصين لمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، وتتبع المقاييس ، وكتابة منشورات ومقالات المدونة ، والتكيف مع مُحسّنات محرّكات البحث ، والتعامل مع مهام المحتوى الأخرى.

اعتمادًا على دور كل شخص ، يمكنك إما القيام بهذا الجزء جنبًا إلى جنب مع الجزء أعلاه أو بعد إنشاء التقويم. إذا كانت هناك درجة عالية من التعاون بين أعضاء الفريق ، فستحتاج إلى تضمينهم مبكرًا.

قبل إرسال الدعوات ، تعرف على الأذونات التي يسمح بها برنامج التقويم الذي تختاره. يجب أن تكون قادرًا على تعيين مستويات مختلفة بحيث يكون لبعض الأشخاص حق الوصول للقراءة فقط ، ويمكن للآخرين تحرير حالة التعيينات ، بينما يتمتع الآخرون بقدرات إدارية كاملة ويمكنهم إنشاء مشاريع أو حذفها أو تغيير تواريخ الاستحقاق أو أداء وظائف أخرى مثل بحاجة.

الخطوة 6. حدد الخطوات التي سيتبعها المحتوى قبل النشر

ما مدى تعقيد سير عملك؟ ماذا يحدث لجزء من المحتوى بين التفكير والنشر النهائي؟

هل يقوم كل شخص مشارك في إنتاج المحتوى بإنشاء مهامه ووضعها في المجدول ليتم نشرها عند الاقتضاء؟ أو هل لديك عملية مراجعة مطولة للمحتوى التحريري قبل أن تحصل على الضوء الأخضر؟

إذا كان المحتوى الخاص بك يمر بعدة خطوات في طريقه للنشر ، فتأكد من اختيار تقويم يمكنه إخبارك بمرحلة كل قطعة في لمح البصر.

الخطوة 7. اختر التقويم الخاص بك

قد يبدو من غير المنطقي أن تختار التقويم الخاص بك أكثر من منتصف عملية "كيفية إنشاء تقويم تحريري". لكن هذا حسب التصميم.

إذا اخترت برنامجك أولاً ، فقد تجد أنه لا يحتوي على القدرات التي تبحث عنها. حدد احتياجاتك ، ثم ابدأ في البحث عن أدوات المحتوى التحريري.

هناك العديد من أدوات التقويم المجانية والمدفوعة في السوق. كل من Google Sheets و Google Calendar مجانيان. يحتوي Hubspot أيضًا على قالب تقويم تحريري مجاني يمكن دمجه مع تقويم Google.

يمكن لبعض الأفراد أو الفرق ذوي الاحتياجات البسيطة عندما يتعلق الأمر بالوظائف العمل بشكل جيد مع جدول بيانات Excel فقط. يجد الآخرون أنهم يفضلون أدوات سير عمل أكثر تخصصًا مثل Trello أو CoSchedule. انظر إلى المراجعات لمعرفة أيها أفضل بالنسبة لك.

الخطوة 8. قم بإعداد الأحداث المتكررة

عد إلى الوراء وانظر إلى إيقاع النشر الذي حددته في الخطوة 2 والتواريخ المهمة التي سجلتها في الخطوة 3. قم بإعداد الأحداث أو الإدخالات المتكررة في التقويم الخاص بك لتناسب إيقاع النشر الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لنشر منشورات المدونة يومي الثلاثاء والجمعة ، فأنشئ حدثًا لكل يوم من تلك الأيام ، ثم اضبطه على التكرار. في الوقت الحالي ، ما عليك سوى سرد الحدث كـ "مشاركة مدونة" أو "مشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي". يمكنك ملء تفاصيل مواضيع ومحتويات محددة لاحقًا.

يجب عليك أيضًا جدولة الأحداث المتكررة الأقل تكرارًا ، مثل التواريخ المهمة من الخطوة 3. على سبيل المثال ، قد تقرر إجراء تقرير إخباري مرة في الشهر عن أفضل المشاركات حول الخبز من جميع أنحاء الويب.

يمكن تعديل هذا لاحقًا ليناسب احتياجات النشر الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا وجدت أنك غير قادر على الاحتفاظ بجدول يومي الثلاثاء والجمعة ، فما عليك سوى حذف حدث الجمعة لتجريده من التقويم للمضي قدمًا. تجد أنه يمكنك أن تفعل أكثر مما كنت تعتقد؟ أضف تاريخ نشر جديدًا إلى المزيج وقم بتعيينه للتكرار كل أسبوع.

الخطوة 9. ابدأ في ملء التقويم الخاص بك

هذا هو المكان الذي تبدأ فيه تحويل منشورات "TBA" إلى مهام فعلية. انظر إلى الموضوع العام الخاص بك وقائمة الموضوعات للإلهام. على سبيل المثال ، لملء موضوع "قوائم الأدوات" ، قد يُنشئ موقع سلع التخييم في مثالنا عناوين مثل:

• أفضل خمس أكياس للنوم في الطقس البارد
• أفضل خمسة أوعية سفر قابلة للطي
• أفضل خمسة أحذية تريل للركض
• أفضل خمس ألعاب لوحية للتخييم
• أفضل خمسة خيارات إفطار سهلة تريلسايد

من الجيد نشر أنواع المحتوى الخاصة بك في جميع أنحاء التقويم الخاص بك. هذا يعطي قرائك بعض التنوع. لذلك ، على سبيل المثال ، بدلاً من الغوص العميق حيث يكون كل موضوع هو "أهم خمسة" ، سيرون أنك قد نشرت قائمة عليا في يوم من الأيام ، وطريقة عمل أخرى ، ومقابلة مع شخصية مشهورة من مجالك في اليوم التالي.

الخطوة 10. مراجعة ومراجعة

هذه الخطوة ليست خطوة واحدة. ارجع إلى التقويم الخاص بك بانتظام للتأكد من أن جدول النشر الخاص بك لا يزال يناسب أهدافك واحتياجاتك. ألغت خط إنتاج مقترح؟ تحقق من التقويم لإزالة المهام الخاصة بمنشورات المدونة والتغريدات المتعلقة بها. هل انتقل شخص ما إلى منصب جديد؟ قم بإزالة أذوناتهم وإضافة أعضاء جدد للفريق كما هو مطلوب.

من المستحسن إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك مرة واحدة على الأقل شهريًا لإجراء المراجعات. يجب أن يحدث هذا بعد الاطلاع على المقاييس لمعرفة ما ينجح وما لا ينجح. على سبيل المثال ، إذا كان جمهورك يستجيب جيدًا حقًا لمقاطع الفيديو التوضيحية ولم يكن لديك سوى ثلاثة مقاطع فيديو مجدولة لهذا العام ، فقم بتحديث التقويم الخاص بك لتضمين المزيد من هذا المحتوى. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك نوع محتوى لا يحظى بقدر كبير من التفاعل ، ففكر في تقليصه.

الكلمة الأخيرة حول كيفية إنشاء تقويم تحريري

لا توجد طريقة واحدة صحيحة لإنشاء أو استخدام التقويم ولا توجد أداة واحدة مناسبة. يعد إنشاء جدولك الزمني وتعبئته بالموضوعات وعناوين المنشورات من الأجزاء المهمة.

ابدأ في إنشاء مسارك الآن بحيث يمكنك التأكد من أنك تنشئ باستمرار محتوى جديدًا يتناسب مع استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك.

أسئلة وأجوبة حول كيفية إنشاء تقويم تحريري