كيفية إنشاء وبناء قائمة الوسائط

هل تعلم أن حوالي 7.5 مليون منشور مدونة يتم نشرها على الويب كل يوم؟

كشركة تسعى للنمو ، فإن بناء وجود على الإنترنت أمر ضروري. تحتاج إلى نشر مدونات حول منتجاتك وخدماتك على موقع الويب لتحقيق المزيد من الأرباح. ومع ذلك ، مع المنافسة الشديدة على المحتوى ، من السهل أن تتأخر مدوناتك عن المشاركات الأخرى.

لضمان حركة المرور على موقع الويب والأرباح ، قم بإنشاء حملة توعية إعلامية فعالة. من خلال إصدار بيان صحفي ، يمكنك تقديم عملك إلى جمهور كبير. مع هذا ، تعد قائمة وسائل الإعلام الفعالة أمرًا حيويًا لتحقيق حملة ناجحة.

هل تتساءل كيف يمكنك إنشاء وبناء قائمة الوسائط الخاصة بك؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد.

ما هي قائمة الوسائط؟

بصفتك صاحب عمل ، فإن هدفك هو جعل منتجك يحقق مبيعات. باستخدام هذا ، يمكنك تسويقها بطرق مختلفة ، مثل البيانات الصحفية. من خلال وجود قائمة وسائط ، فأنت تعرف لمن يمكنك إرسال الأخبار أو الإعلانات الخاصة بك.

إذن ، ما هي قائمة الوسائط؟ إنها وثيقة أو قاعدة بيانات تحتوي على معلومات الاتصال بالكتاب. إنهم صحفيون أو مؤثرون ولهم جمهور كبير ويمكنهم جذب العملاء.

في قائمة الوسائط ، يمكنك العثور على الاسم وعنوان البريد الإلكتروني واسم المنشور وتسمية الكاتب. هذا يجعلها أداة علاقات عامة قوية. للتواصل مع الكتاب ، يمكنك القيام بتوعية فردية أو إرسال إصدارات عبر مواقع التوزيع.

على الرغم من فوائدها ، تجد بعض الشركات أن إنشاء قوائم الوسائط مضيعة للوقت. علاوة على ذلك ، يعتقدون أنها طريقة لإرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى وسائل الإعلام للحصول على ردود. المنافذ الإعلامية غير المرغوب فيها ممكنة إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام قائمة الوسائط.

للحصول على قائمة وسائط فعالة ، يجب عليك بناء علاقة إيجابية وطويلة الأمد مع جهات الاتصال الخاصة بك في وسائل الإعلام.

أهمية قائمة وسائل الإعلام في البيانات الصحفية

البيان الصحفي هو استراتيجية فعالة لنشر قصتك وأخبارك وإعلاناتك في الأماكن العامة. علاوة على ذلك ، إنها طريقة معتادة تستخدم للتواصل مع مؤلفي المحتوى. على أمل التغطية ، ترسل معظم الشركات بريدًا إلكترونيًا فارغًا مع بيان صحفي إلى العديد من الكتاب.

ومع ذلك ، هذا لا يستحق الثناء ، حيث يتلقى الكتاب مئات البيانات الصحفية. علاوة على ذلك ، إذا وجدوا أن ما أرسلته لا يتماشى مع اهتماماتهم ، فيمكنهم رفضه. لزيادة فرص الحصول على تغطية ، يجب إنشاء قائمة وسائط مستهدفة.

تعد القائمة الإعلامية أمرًا بالغ الأهمية في استراتيجية وحملة التوعية الإعلامية. مع وجود قائمة الصحفيين في متناول اليد ، يمكنك البدء في بناء علاقات معهم. تسلط قائمة الوسائط الضوء على جهات الاتصال الصحفية المهتمة في مجال عملك.

باستخدام هذا ، يمكنك عرض أفكار المقالات على الكتاب والمنشورات ذات الصلة في قائمتك. علاوة على ذلك ، من خلال وجود قائمة وسائط مستهدفة ، يمكنك توفير الوقت والموارد للتحدث إلى جمهورك.

كيفية إنشاء وبناء قائمة الوسائط الخاصة بك؟

هل تعلم أنه يمكنك شراء قائمة وسائط لعملك؟ على الرغم من أنه يجعل عملك سهلاً ، إلا أن إنشاء قائمة أسهل من الشراء. من خلال إنشاء قائمة وسائط ، يمكنك استهداف جهات الاتصال الصحفية بشكل أفضل.

مع هذا ، استمر في القراءة لمعرفة كيفية إنشاء وبناء قائمة الوسائط الخاصة بك.

تحديد وإيجاد الجمهور المستهدف

قبل إنشاء قائمة وسائط ، يجب عليك تحديد الجمهور الذي تريده لتلقي أخبارك. يمكن أن يشمل العملاء المحتملين ومنشئي المحتوى والكتاب. لتحديد جمهورك ، يجب عليك تحليل قاعدة العملاء وعاداتهم.

بصرف النظر عن تحديد جمهورك المستهدف ، من الضروري معرفة كل جانب من جوانبهم. إن تعلم القصص التي يتفاعلون معها يحدد المنصات والكتاب المستهدفين. يمكنك ضمان التغطية عن طريق إرسال بيان صحفي بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص والمؤسسات المناسبة.

وبالتالي ، تعرف على المزيد عن جمهورك لإنشاء قائمة وسائط مثالية. باستخدام قائمة فعالة ، يمكنك تحديد أفضل منصة للوصول إلى الجمهور. لإبقائه أنيقًا ، يمكنك استخدام جدول بيانات لإدراج جهات اتصال الوسائط الخاصة بك.

قم بإنشاء الزاوية اليمنى

في التواصل الإعلامي ، أنت تعرف القصة التي تريد أن تعطيها لجمهورك والكتاب الذين تحتاجهم في قائمتك. وبالتالي ، فكر في كيفية جعل المحتوى الخاص بك يتفاعل مع الجمهور. على الرغم من وجود قائمة وسائط مثالية ، إلا أن جعل عرضك التقديمي يبدو شخصيًا أمر ضروري.

لا يضمن استهداف الكتاب أن عملك على رادارهم. يجب عليك تحديد ما إذا كانوا يعرفون مؤسستك ، مثل قصتك ، أو يشعرون بالحماس تجاه مشاركة المحتوى الخاص بك. إذا لم يفعلوا ذلك ، فإن قائمة الوسائط الخاصة بك عديمة الفائدة.

لإنشاء قائمة فعالة ، يجب عليك الاتصال بجهات اتصال الوسائط في قائمتك على المستوى الشخصي. يجب عليك التأكد من أنهم يعرفون شيئًا عنك وعن عملك. مع هذا ، يمكنك الحفاظ على قصتك ذات صلة قبل إرسال بيان صحفي لهم.

صمم تنسيق قائمتك

الحفاظ على تنظيم قائمة الوسائط الخاصة بك أمر حيوي. باستخدام هذا ، يمكنك منع تبادل المعلومات. لضمان وجود هيكل ، يمكنك استخدام جدول بيانات أو مستند Word عند سرد تفاصيل جهة الاتصال.

في جدول بيانات ، يمكنك إدخال المعلومات وتصنيفها على الفور. ومع ذلك ، إذا اخترت استخدام مستند Word ، فيمكنك إدراج جدول قبل الإدراج. للترتيب ، يمكنك الاحتفاظ بتفاصيل مماثلة في نفس العمود.

على سبيل المثال ، تقوم بإدخال الكاتب أو المنشور في العمود الأول. بعد ذلك ، في العمود الثاني ، تقوم بترميز عنوان البريد الإلكتروني المقابل. بعد ذلك ، يمكنك إضافة ملاحظات حول البيان الصحفي المناسب لكل جهة اتصال في العمود الأخير.

المعلومات التي تحتاجها تعتمد على دورك. إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فهناك تفاصيل لا تحتاج إلى تحديدها. ومع ذلك ، تحتاج الشركات الكبيرة إلى معلومات مفصلة عن عملائها.

ابحث عن الصحفيين المعنيين

عند تصفح الويب ، تصادف مواضيع تتراوح من الصحة إلى المالية. يكتب الناس مقالات حسب تخصصهم. باستخدام هذا ، ابحث عن الصحفيين والمؤثرين الذين ينشئون محتوى يتماشى مع عملك.

للبحث عن صانعي المحتوى ، يمكنك بدء البحث باستخدام الكلمات الرئيسية المتعلقة بعلامتك التجارية. يعرض متصفح الويب الخاص بك المواقع والمقالات ذات الصلة أولاً. أثناء تصفح الصفحات المختلفة ، تحقق مما إذا كان هناك شخص حقيقي يمكنك الاتصال به.

لاحظ أنه لا تتضمن جميع المنافذ اسم المؤلف في مقالاتها المنشورة. إذا لم تتمكن من العثور على أي معلومات عن الكاتب ، فمن الأفضل تجنب النشر. ومع ذلك ، إذا كان موقع الويب لديه إمكانات ، فاستكشف صفحاته الأخرى لاكتشاف المؤلفين الذين يمكنك الاتصال بهم.

اصنع قائمتك

قائمة الوسائط المثالية واضحة وموجزة وأنيقة. من الأفضل أن يكون لديك منشئو المحتوى ذوو الصلة والذين تربطك بهم علاقات جيدة في قائمتك. للاحتفاظ بقائمة فعالة ، يجب مراعاة بعض العوامل قبل إدراج جهات الاتصال.

حدد ما إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك على دراية بمجال عملك ويمكن أن تؤثر على الأشخاص. باستخدام هذا ، يمكنك كتابة رسائل بريد إلكتروني يمكن أن تلفت انتباههم. نظرًا لأنهم يتلقون العديد من الرسائل ، تأكد من تمييز رسالتك.

بصرف النظر عن الاسم والاتصال ، هناك تفاصيل أخرى يجب عليك تضمينها في قائمتك. إذا كان بإمكانك الإضافة ، فضع المنشور وعنوانه وتفاصيل الوسائط الاجتماعية والتردد. يتيح لك القيام بذلك صياغة البيانات الصحفية المناسبة لكل جهة اتصال.

حافظ على تحديث قائمة الوسائط الخاصة بك

الوقت والجهد ضروريان لإنشاء قائمة وسائط. إذا كنت تريد الحفاظ على فعالية قائمتك ، فمن الضروري تحديثها. يعد إعداد قائمة الوسائط وبنائها عملاً قيد التقدم.

يمكن أن تأتي بعض الفرص الإعلامية في أي وقت. ومع ذلك ، يمكن لبعض المنافذ التحرك. باستخدام هذا ، يمكنك إضافة جهات اتصال أو إزالتها من قوائمك.

لمنع حدوث أي مشاكل ، يجب أن تظل متيقظًا ومُحدثًا للتغييرات. علاوة على ذلك ، لاحظ المنشورات التي تشاركها الخبرات الجيدة. يضمن القيام بذلك أن قائمة الوسائط الخاصة بك ذات صلة حتى استخدامك التالي وجهات الاتصال التي تحتفظ بها.

شاهد السوق والمنافسة

بغض النظر عن الصناعة ، لا يمكنك تجنب امتلاك نفس المنتجات مثل الشركات الأخرى. هناك احتمال كبير أن تكتب وسائل الإعلام عن ذلك الأمر وتثبت خبرتها. إذا طرح منافسوك نفس القصة ، فلن ينشئ الكتاب محتوى عنها مرة أخرى.

لمنع الترويج لنفس القصة ، تأكد من أن ما تقدمه في السوق يبرز. يمكنك تصفح الويب بحثًا عن أفكار والتحقق مما يجب عليك تجنبه في عملك.

استخدم قائمة الوسائط الخاصة بك

بعد إنشاء قائمة الوسائط الخاصة بك ، يمكنك بدء حملة التوعية الإعلامية الخاصة بك. إذا حافظت على المحتوى الخاص بك وثيق الصلة ، فيمكن لوسائل الإعلام تغطية بياناتك الصحفية. علاوة على ذلك ، يمكنهم التفكير في تغطية القصص لاحقًا إذا لم تكن بريدًا عشوائيًا.

لتضخيم قائمة الوسائط المثالية ، اختر دائمًا الجودة على الكمية. إذا كنت تتواصل غالبًا مع الكتاب بقصص مذهلة ، فيمكنهم ملاحظة عروضك في المستقبل. الممارسة المثالية هي عرضهم والتحقق منهم بعد أسبوع.

تجنب الترويج لنفس المحتوى إذا كنت تريد البقاء في قائمتهم.

إنشاء وبناء قائمة الوسائط الفعالة الخاصة بك

إذا كنت ترغب في توسيع نطاق وصولك إلى السوق ، فإن الحصول على بيان صحفي هو أفضل طريقة للحصول على الدعاية التي تحتاجها. مع هذا ، من الضروري إنشاء وبناء قائمة وسائط فعالة. تعد قائمة وسائل الإعلام الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية في تحقيق حملة توعية إعلامية ناجحة.

لا تحتاج إلى البحث بعيدًا لتحسين علاقاتك العامة. مع الإصدارات الإلكترونية ، يمكنك إنشاء حركة مرور حقيقية على موقع الويب الخاص بك باستخدام خدماتنا. للحصول على معلومات خدمات العلاقات العامة الأخرى ، يمكنك الوصول إلى فريق الإصدار الإلكتروني هنا.