كيفية توزيع بيان صحفي: ما تحتاج إلى معرفته

هل تواجه صعوبة في نشر معلومات عن عملك أو منتجك أو خدمتك؟ يمكن أن يكون البيان الصحفي هو الشيء الوحيد الذي تحتاجه لتعزيز تعرضك. ومع ذلك، فإن مجرد كتابة بيان صحفي لا يكفي؛ تحتاج إلى توزيعه بشكل فعال لضمان رؤيته للأشخاص المناسبين.

لسوء الحظ، فإن إعادة توجيهها إلى الأصدقاء والعائلة عبر البريد الإلكتروني لن يؤدي إلى حل المشكلة (على الرغم من أن ذلك يساعد!)، كما أن مشاركتها على LinkedIn مع شبكتك المهنية لن تمنحها على الأرجح الدفعة التي تحتاجها لإحداث ضجة حقيقية.

إذا كنت تتساءل عن كيفية توزيع بيان صحفي، فأنت في المكان الصحيح. سيوفر لك هذا الدليل السريع معلومات شاملة عن كل ما تحتاج إلى معرفته لعرض إصدارك بشكل فعال أمام الصحفيين والمدونين وغيرهم من أفراد الجمهور المحتملين.

ما هو البيان الصحفي؟

عندما تسمع أو تقرأ عن آخر الأخبار الخاصة بمنتج أو خدمة أو حدث جديد، فمن المحتمل أن يكون قد تم الإعلان عنه عبر بيان صحفي. بغض النظر عما إذا كانت قد وصلت إليك عبر التسويق عبر البريد الإلكتروني أو قصة إخبارية، فإن أي تحديثات حول شركة أو مؤسسة تأتي من أحد وسائل الإعلام من المحتمل أن تكون بيانًا صحفيًا!

باختصار، البيان الصحفي هو مستند مكتوب تستخدمه الشركات أو المؤسسات للإعلان عن أخبار أو الإعلان عن حدث أو الترويج لمنتج أو خدمة لوسائل الإعلام. إنها في الأساس طريقة لإيصال الخبر إلى الجمهور ويمكن توزيعه عبر قنوات مختلفة، بما في ذلك وكالات الأنباء ووسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والمزيد.

تتبع البيانات الصحفية عادةً تنسيقًا قياسيًا، مع عنوان يلفت الانتباه، وملخص إخباري، واقتباسات من المديرين التنفيذيين أو المتحدثين الرسميين، ومعلومات الاتصال للصحفيين الذين يبحثون عن مزيد من التفاصيل.

يبدو قليلا مثل قصة إخبارية؟ نسمع ذلك كثيرًا، لكنهما نوعان مختلفان من الوسائط. في حين أن البيان الصحفي يوفر المعلومات، إلا أن الأمر متروك في النهاية للصحفيين لتحديد ما إذا كان يستحق النشر أم لا، وصياغة قصصهم الخاصة بناءً على المعلومات المقدمة.

عملية توزيع البيان الصحفي

إذن، الآن أنت تعرف ما هو البيان الصحفي، وقد قمت بصقله بالكامل وجاهز للانطلاق (رائع، كان ذلك سريعًا...هل استخدمت خدمات كتابة العلاقات العامة لدينا؟). ولكن الآن ماذا؟ إذا كنت تريد أن يتم رؤية بيانك الصحفي وسماعه والتحدث عنه من قبل أكبر عدد ممكن من الأشخاص، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية توزيعه بشكل فعال.

لا تقلق، رغم ذلك. ليس عليك أن تفعل كل ذلك بمفردك! سنرشدك عبر الطرق التقليدية لتوزيع البيانات الصحفية وما تتضمنه عادةً.

يبدأ الأمر بفهم أنه عند توزيع بيان صحفي، يمكنك استخدام عدة قنوات مختلفة: خدمات وكالات الأنباء، وقواعد بيانات الوسائط، والترويج المباشر للصحفيين، ووسائل التواصل الاجتماعي. دعونا نحلل كل خيار من هذه الخيارات بمزيد من التفصيل.

خدمات نيوزواير

تقوم خدمات Newswire بتوزيع البيانات الصحفية على شبكة كبيرة من وسائل الإعلام والصحفيين والمؤسسات الإخبارية. تشمل بعض خدمات وكالات الأنباء الأكثر شهرة PR Newswire، وBusinessWire، وMarketwired. عندما ترسل بيانك الصحفي إلى إحدى خدمات وكالات الأنباء، فسوف يقومون بتوزيعه على شبكتهم مقابل رسوم.

قواعد بيانات الوسائط

قواعد البيانات الإعلامية هي منصات على الإنترنت تحتوي على معلومات حول الصحفيين والمنشورات ووسائل الإعلام. يمكن أن تساعدك قواعد البيانات هذه في استهداف صحفيين ومنشورات محددة ذات صلة بصناعتك. تتضمن بعض قواعد بيانات الوسائط الأكثر شيوعًا Cision وMuck Rack.

الترويج المباشر للصحفيين

إذا كان لديك صحفي أو مطبوعة معينة في ذهنك، فيمكنك عرض بيانك الصحفي عليهم مباشرةً. تتطلب هذه الطريقة بعض البحث والتخصيص ولكنها يمكن أن تؤدي إلى تغطية أكثر استهدافًا وتخصيصًا. وبالمثل، يمكنك التعاقد مع شركة توزيع البيانات الصحفية، ويمكنها تقديم عرض لك.

وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا أداة قيمة لتوزيع البيانات الصحفية. يمكنك مشاركة بيانك الصحفي على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك والتواصل مع المؤثرين والصحفيين على منصات التواصل الاجتماعي. ما لم تكن قد قمت ببناء مجتمع قوي، فمن المحتمل أن تكون هذه الطريقة هي الأقل فعالية، ولكنها طريقة رائعة لتعزيز المشاركة الأولية والحقيقية من المتابعين (والأصدقاء).

ما يحتويه؟

عند توزيع بيان صحفي، هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها:

• عنوان مقنع
• فقرة افتتاحية قوية تلخص النقاط الرئيسية للإصدار
• اقتباسات من المديرين التنفيذيين للشركة أو الخبراء
• معلومات الاتصال للصحفيين للمتابعة
• أي وسائط متعددة ذات صلة، مثل الصور ومقاطع الفيديو

بالإضافة إلى هذه العناصر، من المهم تخصيص بيانك الصحفي ليناسب القناة المحددة التي تستخدمها. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم عرضًا مباشرًا لأحد الصحفيين، فستحتاج إلى تخصيص العرض التقديمي وتوفير سياق يوضح سبب ارتباط قصتك بموضوعهم.

بشكل عام، يمكن أن تكون عملية توزيع البيانات الصحفية معقدة، ولكنها خطوة أساسية في إيصال رسالتك إلى الجمهور. ومن خلال فهم القنوات المختلفة وتضمين العناصر الأساسية في الإصدار الخاص بك، يمكنك زيادة فرص الحصول على التغطية التي تريدها.

كيفية توزيع بيان صحفي

هل جربت عملية النشر الصحفي عبر الإنترنت أعلاه، لتسمع الصراصير فقط؟ هل تحك رأسك وتفكر، "لماذا لا أستطيع أن أتعلم كيفية توزيع بيان صحفي بشكل صحيح؟"

إذا كان الأمر كذلك، فقد حان الوقت للتفكير في طريقة أكثر فعالية لنشر أخبارك: استخدام eReleases، وهي خدمة توزيع البيانات الصحفية التي تقدم نتائج حقيقية للشركات من جميع الأحجام لأكثر من 20 عامًا.

دعونا نتحدث عن فوائد استخدام الإصدارات الإلكترونية لتوزيع بيانك الصحفي بشكل فعال .

الصحفيين المختارين يدويا

تدرك eReleases أهمية إرسال بيانك الصحفي إلى الأشخاص المناسبين. لدينا معدل توصيل يصل إلى 94% للصحفيين الذين تم اختيارهم بعناية في السوق الخاص بك. وهذا يضمن ألا يشاهد الصحفيون بيانك الصحفي فحسب، بل سيصل أيضًا إلى الأشخاص الأكثر اهتمامًا بقصتك.

التوزيع المستهدف

باعتبارك صاحب عمل، فأنت تعلم أنه لن يهتم كل صحفي أو وسيلة إعلامية بأخبارك. لهذا السبب، في eReleases، نستهدف كل بيان صحفي نرسله للوصول فقط إلى وسائل الإعلام والمراسلين الذين من المرجح أن يرغبوا في إطلاق سراحك. يثق هؤلاء المراسلون في الإصدارات الإلكترونية ومن المرجح أن يقرأوا إصدارك ويتصرفوا بناءً عليه.

وصول واسع

هل تريد الوصول إلى 1.7 مليون صحفي ومؤثر على وسائل التواصل الاجتماعي؟ احصل على قائمة توزيع البيانات الصحفية لدينا. من خلال الوصول إلى ملايين الأشخاص المهتمين بتحديث شركتك أو إنجازاتك التجارية، تتمتع أخبارك بفرصة أكبر للوصول إلى الأشخاص المناسبين، بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم.

توزيع موثوق

عند العمل مع eReleases، سترسل بيانك الصحفي من خلال Cision PR Newswire، وهي الخدمة السلكية لتوزيع البيانات الصحفية الأكثر ثقة في هذا المجال. أخبارك ستكون في أيدٍ أمينة.

خدمة العملاء الشخصية

في eReleases، ستعمل مباشرة مع محرر (وليس مندوب مبيعات على الإطلاق ) الذي سيساعدك على تحسين عنوانك ويبذل كل ما في وسعه لمساعدتك على تحقيق أقصى قدر من النجاح. قل وداعًا للردود التلقائية ومرحبًا بالاهتمام الشخصي، كل ذلك للمساعدة في تحسين جودة بيانك الصحفي لضمان المشاركة والنجاح.

5 نصائح لتوزيع العلاقات العامة بشكل أفضل

تعد كتابة البيانات الصحفية الرائعة أمرًا أساسيًا لضمان النجاح عند التوزيع. بالتأكيد، يمكننا وضع بيانك الصحفي أمام أعين الملايين من أعضاء وسائل الإعلام والصحفيين المؤهلين. ولكن إذا كانت مكتوبة بشكل سيء أو لا تقول أي شيء مثير أو جديد، فلا تزال هناك فرصة كبيرة لفشلها.

باتباع هذه النصائح، يمكنك التأكد من أن بيانك الصحفي يحظى بالاهتمام الذي يستحقه. وتذكر أن عدم حصولك على الإصدار الخاص بك على الفور لا يعني أنه فاشل. استمر في المحاولة وتحسين أسلوبك. تستغرق استراتيجية توزيع البيانات الصحفية الناجحة وقتًا وجهدًا، ولكن النتائج تستحق العناء.

1. اكتب عنوانًا قاتلًا

عنوانك هو أول ما سيراه القراء، لذا اجعله مهمًا! يجب أن تكون ملفتة للانتباه وموجزة. اجعله أقل من عشر كلمات، وتأكد من أنه يعكس محتوى إصدارك بدقة.

2. استخدم كلمات رئيسية قوية

يمكن أن يساعد دمج الكلمات الرئيسية ذات الصلة في بيانك الصحفي في التقاطه بواسطة محركات البحث وزيادة ظهوره. ولكن كن حذرا. يمكن أن يكون لحشو إصدارك بعدد كبير جدًا من الكلمات الرئيسية تأثير معاكس ويجعله يبدو غير مرغوب فيه.

3. اجعلها قصيرة وحلوة

ليس لدى الصحفيين الوقت الكافي، لذا احتفظ ببيانك الصحفي في صفحة واحدة إن أمكن. تأكد من أن المعلومات الأكثر أهمية موجودة في الأعلى، واستخدم النقاط النقطية لتقسيم أجزاء كبيرة من النص.

4. اذهب إلى النقطة

احتفظ بالزغب لروايتك. عند كتابة البيانات الصحفية، انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع . أجب عن من وماذا وأين ومتى ولماذا وكيف في الفقرات القليلة الأولى.

5. استئجار محترف

إذا لم تكن الكتابة هي موطن قوتك، فيمكن أن تساعدك الإصدارات الإلكترونية في صياغة البيان الصحفي المثالي. يعرف فريقنا من الكتاب ذوي الخبرة بالضبط ما يبحث عنه الصحفيون ويمكنهم مساعدتك في الحصول على العرض الذي تحتاجه.

خدمات توزيع البيانات الصحفية

في عالم اليوم سريع الخطى، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى التأكد من أن أخبارك تبرز. لذا، إذا كنت تريد معرفة كيفية توزيع بيان صحفي بنجاح ، فاستخدم الإصدارات الإلكترونية.

باستخدام النشرات الإلكترونية لتوزيع بيانك الصحفي، ستحصل على توزيع مستهدف بدرجة عالية، ونطاق وصول واسع، وتوزيع موثوق، وخدمة عملاء مخصصة، كل ذلك بسعر مناسب. رحب بالنجاح وابدأ في استخدام الإصدارات الإلكترونية اليوم.

اتصل بنا على 800-710-5535 أو أرسل لنا رسالة إذا كانت لديك أي أسئلة!