كيفية إنهاء خطاب العمل: أفضل 10 عمليات إغلاق للرسالة

أنت على وشك الانتهاء.

لقد انتهيت تقريبًا من صياغة خطاب رسمي. إنه ليس شيئًا تمارسه كل يوم - ربما يكون من النادر بالنسبة لك استخدام مئات الكلمات بدون رمز تعبيري - لذا فإن هذا الإنجاز سيكون سببًا للراحة أو حتى الاحتفال قريبًا.

لكن أولاً ، هناك هذا الحرف المزعج يغلق في النهاية. كيف تجد طرقًا لإنهاء خطاب ، على أي حال؟

تبدأ هذه المراسلات عادةً بموجة من الإجراءات الشكلية: عنوانك ، والتاريخ ، وعنوان المستلم. تتطلب نهاية البداية تحية تستحضر طرفًا ملكيًا للقبعة أكثر قليلاً من مجرد "مرحبًا".

وبالمثل ، تحتاج إلى معرفة كيفية إنهاء الرسالة بطريقة تنقل الجاذبية ، ولكن بدون توضيح حرفيا "هذه الرسالة كتبها وأرسلها عضو وظيفي في المجتمع يعرف كيفية إنجاز الأشياء ، بما في ذلك إغلاق الرسائل الفاخرة." قال محرر حكيم إن الإيجاز هو أفضل جزء من الشجاعة.

أفضل حالات إغلاق الحروف لها نغمة مطابقة مع كل ما يأتي قبلها. إذا كانت رسالتك متعلقة بالعمل ، فمن المحتمل أنك تحاول تحقيق توازن: مثل العمل ولكن ليس شديد الفظاظة ، وأنيقًا ولكن ليس ودودًا بشكل مثير للريبة. إليك كيفية إتقان العديد من الطرق لإنهاء خطاب مثل المحترف.

أغلق رسالتك بجملة واحدة ذات معنى

سواء كنت تصطف لاجتماع ، أو ترسل سيرة ذاتية ، أو تستفسر عن مورد محتمل ، فأنت تريد أن تنتهي رسالتك بطريقة توضح موقفك. بعض الأمثلة:

• أتطلع إلى لقائكم في الندوة يوم الثلاثاء 11 يوليو.
• شكرا لاهتمامكم؛ واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
• الموعد النهائي لي هو يوم الجمعة ، لذا آمل أن أحصل على وجهة نظرك في هذا الشأن قريبًا.
• لقد كان توجيهك لا يقدر بثمن ، وآمل أن أعمل معك مرة أخرى قريبًا.

قد ترغب في أن يقوم الشخص الذي تتصل به بفعل شيء ما على الفور ، مثل وضع علامة على التقويم الخاص به ، أو البدء في صياغة رد عاجل ، أو إضافتك إلى قائمة الأشخاص الذين يعرفونهم للاعتماد عليهم في المستقبل. في بعض الأحيان ، قد ترغب فقط في أن يشعروا بالتقدير. مهما كان هذا الإجراء ، اجعله واضحًا في جملتك الأخيرة.

كيف لا توقع على خطاب رسمي

تمامًا كما كان من المهم جدًا في الصف السادس ألا تخاطب مدرس اللغة الإنجليزية الخاص بك عن طريق الخطأ كـ "أمي" ، فمن الأهمية بمكان ألا توقع خطاب عملك بكلمة "حب". أو "باعتزاز".

توقف للحظة وتخيل متلقي مراسلاتك الرسمية جالسًا على مكتب من خشب الماهوجني ، يفتح ببراعة مظروفك بفتاحة رسائل قديمة (من لديه تلك الرسائل بعد الآن؟) ويقرأ باهتمام شديد حتى نهايتك ، حيث وقعت: "بحماس." يا له من كابوس لذيذ!

في هذا السياق ، لا تريد أن تكون عابرًا جدًا عند إغلاق الحرف. إذا كنت تكتب لصديق ، فيمكنك التخلص من "-xo" أو "ciao" غير الرسمية ، ولكن مع جهات اتصال عمل جديدة ، سترغب في تقليل انصبابك إلى "تحياتي الحارة" أو "تحياتي" أو "جمعة سعيدة."

أفضل 10 عمليات إغلاق للحروف لإنهاء خطاب عمل رسمي

ككاتب ، قد تستمتع بإيجاد طرق جديدة لتوضيح وجهة نظرك - لتجنب التواصل بطريقة معادلة. لكن إنهاء خطاب ليس مكانًا مثاليًا للعبث باللغة أو إعادة اختراع العجلة. مثلما تبدأ مثل هذه المراسلات غالبًا بالتحية المجربة والصحيحة "اسم الشخص العزيز" ، يجب أن تشعر بالراحة عند استخدام مجموعة متنوعة من التحية الختامية. ألقِ نظرة على بعض من أفضل عمليات إغلاق الرسائل التجارية التي ستصادفك.

1 تفضلوا بقبول فائق الاحترام

مثل سترة زرقاء داكنة أو جهاز بيج ، "لك حقًا" لا تبرز ، وهذا جيد. الرسالة هنا هي "أعتقد أنه يمكننا الاتفاق بأمان على كيفية تسجيل خروجي ليس جزءًا مهمًا من هذه الرسالة."

2 مع خالص التقدير

خيار قوي آخر: "أعني ما تريد" حرفيًا. مرة أخرى ، الغرض من عمليات التوقيع هذه هو الابتعاد بشكل خفي عن الطريق ، ويقوم بالمهمة "بصدق".

3 شكرا مرة أخرى

إذا سبق لك أن قلت "شكرًا" مرة واحدة ، فلماذا لا تقلها مرة أخرى؟ فقط كن حريصًا على عدم الخطو على الجملة الختامية ، إذا كان ذلك يتعلق أيضًا بالامتنان: فأنت لا تريد أن تفسد النهاية بعبارة "شكرًا مرة أخرى" غير العملية.

4 بتقدير

يمكن أن يساعدك هذا في تجنب الإفراط في استخدام كلمة "شكرًا". يبدو أيضًا أقل ثقلاً من كلمة "ممتن".

5 باحترام

هذا مشوب بالاحترام ، لذا تأكد من أنه يناسب المناسبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى مالك العقار لتعدد سلسلة من الإخفاقات الفادحة والإساءات وكانت الجملة الختامية "لسوء الحظ ، إذا لم يتم إصلاح هذه العيوب قريبًا ، فقد تكون خطوتي التالية هي اتخاذ إجراء قانوني" ، ثم تنتهي بعبارة "باحترام" محرج.

6 بإخلاص

إذا كان تعبير "باحترام" أمرًا محترمًا بعض الشيء ، فهذه عبارة عن قطع أعلاه. مرة أخرى ، تأكد من أنها مناسبة لهذه المناسبة. إذا كنت تتخيل شخصًا يقرأه ويتأرجح ، فلديك خيارات أخرى.

6 تحيات

مثل "بصدق" و "الأفضل" ، يمكن الاعتماد عليها وضبطها ، لكنها تأتي مع مجموعة متنوعة من الملحقات الاختيارية. ضع في اعتبارك خداعها باستخدام صفة لطيفة ، مثل:

7 مع أطيب التحيات

إذا كنت قلقًا من أن "تحياتي" وحدها قد تبدو قاسية جدًا أو محايدة بشكل واضح ، فابدأ وأرفق كلمة "الأفضل" - إنها مثل إضافة ابتسامة مهذبة.

8 تحياتي الحارة

"التحيات الحارة" هي إحدى الإشارات القليلة التي يمكنك تجربتها باستخدام الدفء. بينما تفترض كلمة مثل "بحرارة" قدرًا كبيرًا من الحميمية للمراسلات الأولية ، قد يكون هذا الطريق مفيدًا بمجرد التعرف أكثر: التمنيات الدافئة.

9 مع أطيب التحيات

الاختلاف الأخير حول موضوع "تحياتي" ، هذا الرقم الراقي يحقق توازناً بين الشكليات والتقارب. إذا كنت لا تريد أن تكون ودودًا للغاية ولكنك قلق من أن تبدو متجهمًا أو مسدودًا ، فإن "التحيات الطيبة" هي رهان قوي.

10 الأفضل

يرى البعض "الأفضل" على أنها هشة ومتسرعة. أفضل ما ، على أي حال؟ أطيب التمنيات؟ ومع ذلك ، يجادل آخرون بأنه أفضل خيار افتراضي لك. أحكم لنفسك.

بمجرد أن تعتاد على إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المهمة ومعرفة كيفية إنهاء خطاب العمل ، ستنمي غريزة عندما تكون هذه الرسائل منطقية وعندما تكون غير منطقية.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

نحوي